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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)PAGEPAGE1企業(yè)管理-工程公司各崗位職責(zé)說(shuō)明書與組織架構(gòu)一、組織架構(gòu)圖描述工程公司采用直線職能制組織架構(gòu)。公司最高領(lǐng)導(dǎo)為總經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)管理??偨?jīng)理下設(shè)副總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理工作,分管不同業(yè)務(wù)板塊。副總經(jīng)理之下設(shè)置多個(gè)部門,包括項(xiàng)目管理部、技術(shù)研發(fā)部、工程施工部、安全質(zhì)量部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部和人力資源部。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目全流程管理;技術(shù)研發(fā)部專注技術(shù)支持與研發(fā);工程施工部承擔(dān)具體施工任務(wù);安全質(zhì)量部把控工程安全與質(zhì)量;采購(gòu)部負(fù)責(zé)物資采購(gòu);財(cái)務(wù)部管理財(cái)務(wù)工作;人力資源部負(fù)責(zé)人事相關(guān)事務(wù)。各部門由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門內(nèi)根據(jù)業(yè)務(wù)細(xì)分設(shè)置不同崗位,各崗位相互協(xié)作,共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。二、崗位職責(zé)說(shuō)明書(一)總經(jīng)理基本信息:崗位名稱為總經(jīng)理,直接上級(jí)為董事會(huì)(或公司所有者),無(wú)直接下級(jí)(管理各部門負(fù)責(zé)人)。職責(zé)與工作任務(wù):制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;全面管理公司運(yùn)營(yíng),協(xié)調(diào)各部門工作;負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目決策與對(duì)外合作洽談;監(jiān)督公司財(cái)務(wù)狀況,確保公司盈利與可持續(xù)發(fā)展。(二)副總經(jīng)理基本信息:崗位名稱為副總經(jīng)理,直接上級(jí)為總經(jīng)理,直接下級(jí)為分管部門經(jīng)理。職責(zé)與工作任務(wù):協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略并落實(shí);分管特定業(yè)務(wù)板塊,指導(dǎo)部門工作;參與公司重要決策,為總經(jīng)理提供建議;協(xié)調(diào)分管部門與其他部門的合作,解決工作矛盾。(三)項(xiàng)目管理部部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)部門管理,制定項(xiàng)目管理制度與流程;統(tǒng)籌項(xiàng)目資源分配,監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、成本與質(zhì)量;協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方關(guān)系,處理項(xiàng)目中的重大問(wèn)題;定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目情況。項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)單個(gè)項(xiàng)目的全面管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃并執(zhí)行;組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),分配工作任務(wù);控制項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量,確保項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成;與客戶、供應(yīng)商等外部單位溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好合作關(guān)系。項(xiàng)目助理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作,收集整理項(xiàng)目資料;跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù);協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通,處理日常事務(wù)。(四)技術(shù)研發(fā)部部門經(jīng)理:管理部門團(tuán)隊(duì),制定技術(shù)研發(fā)計(jì)劃與目標(biāo);組織技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新,推動(dòng)新技術(shù)應(yīng)用;與外部科研機(jī)構(gòu)合作,提升公司技術(shù)水平;審核技術(shù)方案,解決技術(shù)難題。技術(shù)工程師:負(fù)責(zé)具體技術(shù)研發(fā)工作,參與技術(shù)方案制定;進(jìn)行技術(shù)試驗(yàn)與測(cè)試,優(yōu)化技術(shù)參數(shù);為工程施工提供技術(shù)支持,解決現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題;撰寫技術(shù)報(bào)告與文檔。(五)工程施工部部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)施工部管理,制定施工計(jì)劃與流程;調(diào)配施工資源,組織施工隊(duì)伍;監(jiān)督施工質(zhì)量與安全,確保施工符合規(guī)范;與其他部門協(xié)作,保障施工順利進(jìn)行。施工隊(duì)長(zhǎng):帶領(lǐng)施工團(tuán)隊(duì)完成施工任務(wù),安排施工人員工作;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督施工質(zhì)量與進(jìn)度;落實(shí)安全措施,處理施工現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題;與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員溝通,協(xié)調(diào)施工與技術(shù)問(wèn)題。施工人員:按照施工計(jì)劃與要求進(jìn)行作業(yè),確保施工質(zhì)量;遵守安全操作規(guī)程,保障施工安全;維護(hù)施工設(shè)備與工具,及時(shí)反饋施工問(wèn)題。(六)安全質(zhì)量部部門經(jīng)理:制定安全質(zhì)量管理制度與標(biāo)準(zhǔn);組織安全質(zhì)量檢查與培訓(xùn);監(jiān)督工程施工安全與質(zhì)量,提出整改意見(jiàn);處理安全質(zhì)量事故,分析原因并制定預(yù)防措施。安全工程師:負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理,制定安全方案;檢查安全設(shè)施,排查安全隱患;組織安全培訓(xùn)與演練,提高員工安全意識(shí);監(jiān)督安全制度執(zhí)行,處理安全違規(guī)行為。質(zhì)量檢驗(yàn)員:按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)工程材料與施工質(zhì)量;對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與分析,出具檢驗(yàn)報(bào)告;跟蹤質(zhì)量問(wèn)題整改情況,確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。(七)采購(gòu)部部門經(jīng)理:管理采購(gòu)部工作,制定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算;建立供應(yīng)商管理體系,選擇與評(píng)估供應(yīng)商;審核采購(gòu)合同,控制采購(gòu)成本與風(fēng)險(xiǎn);協(xié)調(diào)采購(gòu)與其他部門的工作,保障物資供應(yīng)。采購(gòu)專員:執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),尋找供應(yīng)商并詢價(jià);起草采購(gòu)合同,跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度;驗(yàn)收采購(gòu)物資,處理物資質(zhì)量問(wèn)題;維護(hù)采購(gòu)記錄與檔案,更新供應(yīng)商信息。(八)財(cái)務(wù)部部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部管理,制定財(cái)務(wù)制度與預(yù)算;進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與決策支持;管理資金收支,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與其他部門的工作,配合外部審計(jì)。會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表;進(jìn)行成本核算與分析,控制成本費(fèi)用;辦理稅務(wù)申報(bào)與繳納,處理財(cái)務(wù)票據(jù);協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與預(yù)算編制。出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行存款管理,辦理資金收付業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金與銀行日記賬,定期盤點(diǎn)資金;保管財(cái)務(wù)印章與票據(jù),協(xié)助會(huì)計(jì)工作。(九)人力資源部部門經(jīng)理:管理人力資源部,制定人力資源規(guī)劃與制度;組織人才招聘、培訓(xùn)與發(fā)展;負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理與薪酬福利管理;處理員工關(guān)系,協(xié)調(diào)勞動(dòng)糾紛;與其他部門溝通,提供人力資源支持。招聘專員:制定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息;篩選簡(jiǎn)歷,組織面試;辦理新
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