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文檔簡(jiǎn)介
醫(yī)美整形醫(yī)院
員工手冊(cè)
企業(yè)愿景:跨越百歲,健康百年
錄
前言...........................................3
一、歡迎詞.............................................................3
二、董事長(zhǎng)寄語(yǔ).........................................................4
三、企業(yè)概況...........................................................5
四、企業(yè)文化...........................................................6
五、組織架構(gòu)...........................................................9
六、內(nèi)部溝通..........................................................10
正文..........................................U
第一章員工權(quán)利與義務(wù)..........................................11
一、員工權(quán)利..........................................................11
二、員工義務(wù)..........................................................12
第二章員工日常行為規(guī)范.........................................15
一、工作準(zhǔn)則..........................................................12
二、儀容儀表..........................................................13
三、待人處事禮儀......................................................13
四、員工休息室就餐行為規(guī)范...........................................13
五、尊重他人隱私的行為規(guī)范............................................14
六、接聽電話的行為規(guī)范................................................14
七、對(duì)待顧客的行為規(guī)范................................................15
第三章行政人事管理制度.........................................18
行政總則..............................................................18
一、人員任用宣里....................................................20
二、員工考勤與休假姮.............................................29
三、薪酬管理..........................................................42
四、獎(jiǎng)懲管理.........................................................46
五、員工離職徵里......................................................57
六、員工福利規(guī)則......................................................61
七、計(jì)算機(jī)管理........................................................63
八、商業(yè)機(jī)密管理......................................................65
第四章財(cái)務(wù)管理制度...........................................69
一、借款或預(yù)付款具體規(guī)定............................................76
二、費(fèi)用報(bào)銷的具體規(guī)定..............................................78
三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定.............................................79
附則.........................................80
一、手冊(cè)說明.......................................................80
一、生效與解釋....................................................80
二、員工簽收.......................................................80
刖5
一、歡迎詞
親愛的同事:
您好!歡迎加入BBGJ(BESTBEAUTY),共同參與并見證貝禧的發(fā)展!
您現(xiàn)在已成為BBGJ(BESTBEAUTY)的一員!希望您能親身體驗(yàn)到BBGJ
對(duì)每一位新成員的重視,同時(shí)也期望您在與貝禧現(xiàn)有員工共同工作的過程中,
能為公司提供新的思想和觀念,這將會(huì)使我們的公司更加強(qiáng)大、更具競(jìng)爭(zhēng)力,
并能更好地滿足客戶的需求。
為了幫助您快速進(jìn)入新的工作環(huán)境,更有效的開展日常工作,我們準(zhǔn)備了
這本手冊(cè),可以讓您迅速了解BBGJ(BESTBEAUTY),讓您更快地融入團(tuán)隊(duì),
愉快地開展工作。
您作為BBGJ(BESTBEAUTY)最重要的一份子,您非常有必要熟悉BBGJ
(BESTBEAUTY)的企業(yè)文化以及日常管理規(guī)定。請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本手冊(cè),并適
時(shí)重溫。以便明了BBGJ(BESTBEAUTY)要求您切實(shí)遵守的行為準(zhǔn)則,以及
您享有的權(quán)利。這些準(zhǔn)則保證了員工能得到公平的對(duì)待和應(yīng)有的尊重,希望
BBGJ(BESTBEAUTY)所有員工在日常工作中,能夠嚴(yán)格遵循并實(shí)踐本手冊(cè)所
規(guī)定的員工行為規(guī)范。
在您閱讀和執(zhí)行中有任何疑問,請(qǐng)主動(dòng)與您的入職指導(dǎo)人、部門領(lǐng)導(dǎo)或行
政人事部聯(lián)系。我們很樂意解答您的疑惑,并和您坦誠(chéng)進(jìn)行討論與交流。
最后,祝您在BBGJ(BESTBEAUTY)工作愉快,貝營(yíng)將與您攜手共進(jìn)、共
創(chuàng)美好未來!
二、董事長(zhǎng)寄語(yǔ)
親愛的貝蕾家人:
歡迎你加入BBGJ這個(gè)大家庭,現(xiàn)在你已經(jīng)成為貝禧的一員。
我們所接觸事物的本身,是一次次時(shí)間在空間中的旅行,由過去、現(xiàn)在、將來構(gòu)
成不間斷的循環(huán)??臻g,撐起我們視覺的高度;時(shí)間,托線們思想的廣度……
在你加入BBGJ之時(shí),希望你:
登高望遠(yuǎn),落地生根
借助正確的方法,每位從業(yè)人員對(duì)世事都可以擁有深刻、獨(dú)特的見解;
登高望遠(yuǎn),以拓展自己的視野,開闊自己的格局,因而宜之于個(gè)人素養(yǎng)的提升;
落地生根,以持續(xù)的自我完善,精心服務(wù)于企業(yè),因而宜之于BBGJ的成長(zhǎng)。
立足當(dāng)下,追逐未來
今日之中國(guó),經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)、市場(chǎng)月異日新;
立足當(dāng)下,以項(xiàng)目為基礎(chǔ),品質(zhì)服務(wù)為保證,進(jìn)而開拓BBGJ的市場(chǎng);
追逐未來,以生存為前提,持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),進(jìn)而追逐B(yǎng)BGJ的未來。
靜以求真,動(dòng)以致遠(yuǎn)
急于求成,往往南懂3繼,事倍功半。
靜以求真,以穩(wěn)定的心態(tài),展示有為的真我,與BBGJ司生存;
動(dòng)以致遠(yuǎn),以努力的工作,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,與BBGJ共發(fā)展。
最后,祝愿你早日融入BBGJ這個(gè)大家庭,與BBGJ一同成長(zhǎng)!
董事長(zhǎng):
三、企業(yè)概況
(一)企業(yè)簡(jiǎn)介
BBGJ,是由武漢匯豐投資集團(tuán)聯(lián)合美國(guó)跨太平洋醫(yī)療集團(tuán)斥資1.7億元?jiǎng)?chuàng)辦的國(guó)
際一流的生命管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)學(xué)抗衰美容機(jī)構(gòu),BBGJ服務(wù)面積近萬平米,集健康管理、
逆齡抗衰、醫(yī)學(xué)美容、口腔美容、SPA養(yǎng)生美容、營(yíng)養(yǎng)保健于一體,是中國(guó)首家真正
科學(xué)意義上完整的抗衰老品牌。
BBGJ位于武漢市研口區(qū)古田二路匯豐企業(yè)天地,地處武漢交通輻射中心地,交通
便利、環(huán)境優(yōu)美,坐擁武漢園博園、毗鄰武漢濕地公園,CBD輻射商圈,公司距機(jī)場(chǎng)
15分鐘車程、距漢口火車站10分鐘的呈,與二環(huán)三環(huán)均可2分鐘對(duì)接,通過江漢六
橋直抵漢陽(yáng)。
(二)企業(yè)定位
世界健康管理行業(yè)的代表者;
中國(guó)健康管理行業(yè)的引領(lǐng)者;
中部地區(qū)健康管理行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。
(三)企業(yè)愿景
跨越百歲健康百年
四、企業(yè)文化
(一)企業(yè)精神
企業(yè)精神:嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、協(xié)作、創(chuàng)新
嚴(yán)謹(jǐn):即嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。醫(yī)護(hù)人員必須用嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎的態(tài)度去對(duì)待工作問題。把一切隱患
消滅在萌芽狀態(tài),打造嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尼t(yī)療氛圍。
求實(shí):在公司工作的過程中時(shí)刻本著求實(shí)的基本原則,實(shí)事求是看待問題,腳踏實(shí)地
努力工作,誠(chéng)實(shí)做人、誠(chéng)懇做事。
協(xié)作:全體工作人員在工作過程中需要坦誠(chéng)相待,積極溝通,齊心協(xié)力,共擔(dān)責(zé)任,
合力向上。
創(chuàng)新:在工作中要敢于開拓思維,提出新方法、新觀點(diǎn),積極為公司的快速發(fā)展發(fā)揮
主觀能動(dòng)性。
(二)企業(yè)文化基石
將中華傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)"治未病”理論,與現(xiàn)今世界上風(fēng)靡的"預(yù)防勝于治療"歐美預(yù)防醫(yī)
學(xué)思想相結(jié)合,形成貝禧自有特色。
(三)企迪念
服務(wù)加倍快樂增倍
盡我所能給予加倍服務(wù)成我所愿共享多倍快樂
(四)經(jīng)營(yíng)理念
個(gè)性化定制、柔性化服務(wù),培育精益求精的工匠精神
為顧客制定個(gè)性化私人訂制式的健康管理方案,在服務(wù)過程中要堅(jiān)持以人為本,將顧
客的舒適度及滿意度作為工作標(biāo)準(zhǔn)及前提,及時(shí)應(yīng)對(duì)在服務(wù)過程中客戶的相應(yīng)要求,
增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)精益求精的工作態(tài)度。
(五)經(jīng)營(yíng)架構(gòu)體系
一條核心主線:抗衰老
兩大核心板塊:健康管理、醫(yī)療美容
三個(gè)抗衰老層級(jí):表層(Surface)、基層(Basics)、深層(Deep)
四大服務(wù)部門:健康管理部、顏值梃升部、肌膚還幼部、口腔美齡部
十大產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng):健康管理六大系統(tǒng)、逆齡抗衰三大系統(tǒng)、私密抗衰美容系統(tǒng),
共同組成健康管理十大系統(tǒng),
(六)身心之愉艮務(wù)體系
開創(chuàng)服務(wù)的起點(diǎn),是讀懂生活本身,
貝德認(rèn)為,服務(wù)并非單一的行為體現(xiàn),
而是向生活中獨(dú)具見地的您交付一套完美的身心靈奢寵系統(tǒng)。
因此,在“服務(wù)加倍,快樂倍增”的理念基礎(chǔ)上,
我們以五項(xiàng)心靈感官結(jié)合六種不同的空間知覺,
為您真正帶來全新的服務(wù)體驗(yàn)。
身心靈
奢寵系統(tǒng)
(七)行為準(zhǔn)則
工作零差錯(cuò)、技術(shù)零缺陷、服務(wù)零投訴、關(guān)爰零距離
(八)廣告訴求:悅美,悅年輕
(九)品牌訴求:貝德,是一種高端生活方式
五、組織架構(gòu)
(一)組織架構(gòu)圖
(二)崗位架構(gòu)圖
董事長(zhǎng)
(三)各部門主要職能
1、醫(yī)務(wù)中心
護(hù)理部:負(fù)責(zé)手術(shù)護(hù)理、住院護(hù)理、院感監(jiān)控等。
醫(yī)技科室:負(fù)責(zé)醫(yī)療政務(wù)管理、醫(yī)療質(zhì)量管理、醫(yī)療安全宮里、輔助科室管理等。
臨床科室:配合醫(yī)技科室分管病區(qū)醫(yī)療等業(yè)務(wù)工作。
2、營(yíng)銷中心
企劃部:負(fù)責(zé)品牌管理、行銷策劃、信息管理、媒介管理等。
電子商務(wù)部:負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及自媒體的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)、電子商務(wù)相關(guān)工作的開展。
渠道部:負(fù)責(zé)線下渠道的拓展及相關(guān)維護(hù)工作。
3、運(yùn)營(yíng)中心
咨詢部:負(fù)責(zé)對(duì)通過各種途徑來院的顧客提供專業(yè)的診療咨詢服務(wù)。
健康管理部:醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部門之一,負(fù)責(zé)提供健康管理服務(wù),實(shí)施健康檢查及跟蹤服務(wù)。
顏值提升部:醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部門之一,負(fù)責(zé)提供整形服務(wù),實(shí)施整形手術(shù)和服務(wù)。
肌膚還幼部:醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部門之一,負(fù)責(zé)提供皮膚美容和美容養(yǎng)生服務(wù),實(shí)施皮膚美容
治療與養(yǎng)生美容護(hù)斑艮務(wù)。
口腔美齡部:醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部門之一,負(fù)責(zé)提供口腔美容服務(wù),實(shí)施口腔美容治療與服務(wù)。
4、行政中心
行政人事部:負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)以及相關(guān)
行政事務(wù)等工作。
總務(wù)部:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理、采購(gòu)管理、總務(wù)后勤等工作。
客服部:負(fù)責(zé)回訪、糾紛處理、顧客資源信息維護(hù)等相關(guān)工作。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)資金管理、財(cái)產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控等工作。
六、內(nèi)部溝通
(一)溝通原則
1、提倡員工與公司之間,部門與部門之間,上級(jí)與下級(jí)之訶能夠保持平等的對(duì)話,
進(jìn)行有效的溝通。
2、鼓勵(lì)員工相互間積極公開的溝通和交流,反對(duì)任1可不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議
論。
(二)溝通渠道
BBGJ建立了順暢的溝通渠道,您的直接上司、部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門將為您
的工作滿意度提升,申訴處理等方面提供幫助。如果您在工作中有任何無法解決
的障礙,請(qǐng)不要猶豫,積極與您的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通。
(三)BBGJ溝通平臺(tái)
1、電子郵箱
通過電子郵件向上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門反映您的問題,也是上級(jí)部門
和同事相互交流和溝通的工具,傳遞信息的工具。
2、信息公示欄
BBGJ會(huì)通過信息公示欄公布最新政策、通知、通告、活動(dòng)等。
3、微信溝通
您可以通過公司建立的微信群及QQ群了解公司相關(guān)信息及最新資訊。
4、釘釘軟件
員工下載APP,在日常二作中可以使用該軟件作為溝通交流工具。
正文
第一章員工權(quán)利與義務(wù)
一、員工權(quán)利
1.公司員工享有憲法規(guī)定的各項(xiàng)公民權(quán)利。
2.員工有獲得勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全保護(hù)的權(quán)利。
3.員工有按所付出的勞動(dòng)享有報(bào)酬I,以及享受規(guī)定福利待遇和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
4.員工有接受培訓(xùn)和職業(yè)教育,參加公司組織的文化、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
5.員工有參與企業(yè)管理的權(quán)利,對(duì)公司發(fā)展和工作上存在的不足有向上級(jí)或公司領(lǐng)
導(dǎo)提出自己的意見或合理化建議的權(quán)利。
6.對(duì)于明顯違反法律法規(guī)的指令,員工有權(quán)拒絕執(zhí)行,并有越級(jí)上報(bào)的權(quán)利。
7.員工對(duì)自身利益受到侵犯時(shí),有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),直至向董事長(zhǎng)提出申述,以得到
公正待遇。
8.員工享有法律規(guī)定的其他權(quán)利。
二、員工的義務(wù)
1.員工必須自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,不得從事違法亂紀(jì)活動(dòng)。
2.員工要做到愛崗敬業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,盡職盡責(zé),完成本職工作,為公司發(fā)展
做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
3.全體員工有義務(wù)維護(hù)公司利益,為公司宣傳,以擴(kuò)大社會(huì)知名度和樹立良好的社
會(huì)聲譽(yù)。
4.員工要嚴(yán)格保守公司的一切經(jīng)營(yíng)機(jī)密,不做有損于公司聲譽(yù)、形象和利益的事。
5.員工要做到愛護(hù)辦公設(shè)施、生活設(shè)備、器具、儀器儀表等公物,杜絕浪費(fèi),不得
公物私用,損壞公物應(yīng)按價(jià)賠償。
第二章員工行為規(guī)范
一、工作準(zhǔn)則
1.公司制定的管理制度和崗位職責(zé)以及工作程序是每個(gè)員工應(yīng)遵守的工作準(zhǔn)則。工
作中不允許推諉矛盾、推卸責(zé)任。在工作中,對(duì)部門負(fù)責(zé)人的尊重和服從是每個(gè)
員工的職責(zé)。
2.員工對(duì)自身工作崗位和正在進(jìn)行的工作應(yīng)具有高度的責(zé)任感,公司要求每一位員
工不要重復(fù)同一種錯(cuò)誤或失誤。
3.員工需要小心使用醫(yī)院的設(shè)施,如醫(yī)療設(shè)備、器械、電腦、電話等公物。不得破
壞公物。
4.加強(qiáng)防范意識(shí),每天下班前要關(guān)水、關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)門/故好防火、防盜、防意
外事故等安全保衛(wèi)工作。
5.公司按工作崗位需要,為醫(yī)護(hù)、醫(yī)技員工配發(fā)工作衣、帽,員工在公司范圍內(nèi)當(dāng)
班,必須按統(tǒng)一規(guī)定著裝。
二、儀容儀表
1.員工上班要精神飽滿、誠(chéng)摯親切、舉止得體大方,站有站姿,坐有坐相。
2.著裝要整潔大方,工作人員上班一律穿工作服,鞋襪要整潔,護(hù)士上班工作時(shí)一
律穿白色平底鞋,不得穿高跟鞋或響底鞋。
3.男員工不得留胡須長(zhǎng)發(fā),男女員工均不宜留長(zhǎng)指甲或染指甲。
4.女員工宜著淡妝,不得濃妝艷抹,上班工作時(shí)不佩戴飾物(耳環(huán)、手鏈、戒指).
5.禁止在辦公區(qū)域及診療區(qū)域吸煙,工作時(shí)間員工只允許在公司外的花園內(nèi)吸煙。
6.禁止上班飲酒,禁止酒后上崗。
三、待人處事禮儀
1.內(nèi)部人員禮節(jié):?jiǎn)T工之間應(yīng)以誠(chéng)相待、互相尊重、相遇對(duì)應(yīng)點(diǎn)頭示意,并說:
"你好!"工作接觸時(shí),注意使用禮貌語(yǔ)言,如"謝謝"、"請(qǐng)"、"對(duì)不起"、
"不好意思"、"很抱歉",同事之間應(yīng)相互協(xié)作,求同存異;遇到困難,應(yīng)互
相幫助,不允許在背后搬弄是非,擾亂正常工作秩序。
2.對(duì)待顧客禮節(jié):接待病人要熱情未威,面帶微笑、行注目禮;和顧客講話時(shí)應(yīng)態(tài)
度和藹、有問必答、細(xì)心解釋、注意使用保護(hù)性醫(yī)療用語(yǔ);切實(shí)保護(hù)顧客隱私,
顧客在檢查、治療及護(hù)理過程中,要禮貌相稱,關(guān)心體貼、主動(dòng)給予必要的幫助。
四、員工休息室就餐行為規(guī)范
1.科學(xué)飲食,講究衛(wèi)生,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
2.錯(cuò)峰就餐。公司所有員工必須按規(guī)定時(shí)間就餐,其中一線工作人員(例如咨詢、
護(hù)士、醫(yī)生、醫(yī)助、客服、導(dǎo)醫(yī))午餐就餐時(shí)間為11:30,營(yíng)銷中心(企劃、電子
商務(wù)、渠道部、網(wǎng)電咨詢)及行政中心(行政部門、總務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門)工作
人員午餐就餐時(shí)間為12:00.
3.打餐要求依次排隊(duì)有序進(jìn)行,就餐時(shí)保持安靜,不大聲喧嘩。
4.就餐之后保持員工休息室干凈整潔。
5.非就餐時(shí)間禁止在員工休息室進(jìn)食氣味過重的食物。
6.員工如遇休息室內(nèi)有管理人員與客人商議公事應(yīng)主動(dòng)退讓、嚴(yán)禁進(jìn)入打擾。
五、尊重他人隱私的行為規(guī)范
1.在任何時(shí)間和場(chǎng)合都不能談?wù)撆c診治無關(guān)的顧客的私人情況(如生活、家庭、工
作、交友等)。
2.不能在公司以外與非公司員工討論顧客的診治情況。
3.不能在顧客面前指名道姓地談?wù)撈渌櫩偷那闆r。
4,絕對(duì)不能拿別人的生理缺陷及隱私作為笑料談?wù)摗?/p>
5.不能在顧客面前指責(zé)其他醫(yī)生和診療機(jī)構(gòu)的診治情況。
6.對(duì)他人有意見時(shí)應(yīng)當(dāng)面交換,或向主任反映。
7.不能在當(dāng)事人不在場(chǎng)的情況下指責(zé)他的缺點(diǎn)錯(cuò)誤。
六、接聽電話的行為規(guī)范
1.接聽電話必須保證在響鈴三次以內(nèi)。
2.接電話時(shí)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,接著?bào)部門名稱和自己的姓名。
3.接電話時(shí)不能夠吃東西或與其他人交談。
4.電話交談要簡(jiǎn)潔扼要,不要占用太長(zhǎng)時(shí)間。
5.絕對(duì)不要因?yàn)殡娫挾绊戓t(yī)生的診治工作。如果醫(yī)生正在診治病人,留下口信。
6.留口信要應(yīng)記下如下內(nèi)容:時(shí)間、對(duì)方姓名和電話號(hào)碼、口信要點(diǎn)。
7.不能夠馬上回答對(duì)方電話時(shí)應(yīng)請(qǐng)對(duì)方諒解。
8.空置話筒不宜太長(zhǎng)時(shí)間,讓對(duì)方久等。
9.不要在對(duì)方掛斷電話之前掛斷。
七、對(duì)待顧客的行為規(guī)范
1.任何時(shí)候、任何情況下都不能夠與顧客發(fā)生沖突,任何時(shí)候、任何情況下都不能
夠去公開指責(zé)顧客。
2.注意顧客的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況、教育程度、民族風(fēng)俗、生活習(xí)慣等情況,有針對(duì)性地
細(xì)心服務(wù)。
3.盡最大努力滿足顧客提出的要求。確實(shí)無法做到,也不能夠隨意地、簡(jiǎn)單的拒絕,
而必須耐心地加以解釋。
4.尊重顧客的權(quán)利、自尊心和隱私。不能超過自己職權(quán)范圍,隨意翻閱和外泄顧客
的相關(guān)資料,不能夠在不適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合和時(shí)間談?wù)擃櫩偷脑\治情況。
5.對(duì)所有顧客都要熱情接待,一視同仁,不能夠因顧客的社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)狀況和民
族的不同而表現(xiàn)出不同的態(tài)度。
6.在服務(wù)過程中,不能夠在顧客面前談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
7.咨詢過程中,與工作無關(guān)的人員不能進(jìn)入咨詢室,確實(shí)需要進(jìn)入時(shí)必須先征得顧
客的同意。
8.出現(xiàn)差錯(cuò)、事故或意外時(shí),必須保持冷靜,積極設(shè)法解決顧客的問題,并及時(shí)向
上級(jí)報(bào)告。
第三章行政人事管理制度
行政人事管理總則
(一)目的:公司為規(guī)范行政管理,實(shí)現(xiàn)以制度管理為主、人性化管理為輔的原則;提
高效率、增進(jìn)效能,依公司具體情況,訂定本規(guī)章。
(二)適用范圍:武漢至尚貝普綜合門診部有限公司全體員工,
(三)行政規(guī)章權(quán)限及發(fā)布:
1、公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章的擬定、發(fā)布、修改均由行政人事部負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理辦
公會(huì)討論,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方能生效。
2、本公司之各項(xiàng)行政管理規(guī)章均以正式文書發(fā)布,同時(shí)在全體員工大會(huì)上公布,并由
行政人事部組織全體員工學(xué)習(xí)。
(四)辦公秩序管理
1、員工進(jìn)入辦公區(qū),應(yīng)穿著工作制服,佩戴工作號(hào)牌。
2、各辦公室桌椅、物品、辦公用品的擺放應(yīng)整齊有序,不能雜亂無章,影響公司形象。
員工在下班或外出辦事離開辦公室前,應(yīng)將本人辦公桌面段里干凈,重要文稿須妥善
放置。
3、員工在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)自覺保持辦公場(chǎng)所的清潔,辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙、亂丟紙屑等
雜物。
4、員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩、聚眾閑聊、追逐嬉戲,影響他人正常
辦公或做與工作無關(guān)的事情。
5、員工因工作需要到其他辦公室時(shí),應(yīng)先敲門征得同意后,方可進(jìn)入,嚴(yán)禁在上班時(shí)
間無故脫崗或串崗。
6、辦公電腦需妥善保管,辦公時(shí)間不允許網(wǎng)上閑聊、玩游戲、看股票等與工作無關(guān)的
網(wǎng)頁(yè)。
7、違反辦公環(huán)境管理規(guī)章的,每次罰款20元并公示。行政管理人員管理不到位的,
除處罰當(dāng)事人外,同時(shí)對(duì)行政管理直接責(zé)任人處以雙倍罰款并公示。
(五)通訊管理:
L行政人事部是公司通訊管理的職能部門,負(fù)責(zé)通訊工具和設(shè)備的購(gòu)置、登記、發(fā)放、
費(fèi)用控制和故障維修等。
2、各部門經(jīng)理為本部門辦公電話管理的直接責(zé)任人,必須認(rèn)真監(jiān)督管理好本部門的辦
公電話。
3、所有員工在辦公室打電話時(shí)必須長(zhǎng)話短說,講究效率。嚴(yán)禁在電話里閑談聊天,長(zhǎng)
時(shí)間占用線路,造成電話進(jìn)出困難。
4、嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公室撥打私人電話。確因特殊情況,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
5、凡安裝有直撥電話的辦公室,嚴(yán)禁撥打聲訊電話。否則,因此所發(fā)生的費(fèi)用,由行
政人事部通知財(cái)務(wù)部門直接從該部門經(jīng)理的當(dāng)月工資中扣蛻
6、在公司直撥電話上撥打長(zhǎng)途電話時(shí),原則上必須采用IP方式撥號(hào),以控制長(zhǎng)途話
費(fèi),同時(shí)應(yīng)自覺履行登記手續(xù)。嚴(yán)禁未經(jīng)允許撥打私人長(zhǎng)途電話或以公事為由撥打私
人長(zhǎng)途電話,違反者處以該次長(zhǎng)話費(fèi)2倍的罰款。
7、因業(yè)務(wù)需要在公司傳真機(jī)上發(fā)送傳真時(shí),應(yīng)自覺履行登記手續(xù)。傳真內(nèi)容的首頁(yè)須
采用公司統(tǒng)一格式。
8、公司員工手機(jī)應(yīng)保持通暢,若因此造成工作受影響,一次罰款50元。
9、公司在各辦公室安裝的電話,為公司固定資產(chǎn),若發(fā)生丟失或損壞,有關(guān)責(zé)任人必
須照價(jià)賠償。
人員任用管理
(一)目的:為加強(qiáng)公司人員招聘后的任用管理,特制定本辦法,有關(guān)本公司的員工任
用事項(xiàng),均依本辦法辦理。
(二)勞動(dòng)合同簽訂:
新進(jìn)員工所提交的資料及證明經(jīng)行政人事部審核完整、無誤后,公司即于報(bào)到之
日與其簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式二份,一份由公司行政人事部保管,另一份交員
工本人。勞動(dòng)合同具有法律效力,員工簽署時(shí),已經(jīng)詳閱并知悉全部?jī)?nèi)容。
(三)人事異動(dòng)管理:
1、入職:
1.1被通知錄用人員必須于上崗前填寫相關(guān)表格、簽定相關(guān)協(xié)議并提交下述資料,
由行政人事部辦理入職手續(xù):
①填寫《武漢至尚貝禧綜合門診部有限公司人事資料表》;
②簽定《武漢至尚貝德綜合門診部有限公司員工勞動(dòng)合同》;
③簽定《武漢至尚貝蓿綜合門診部有限公司保密競(jìng)業(yè)合同》;
④簽署《公司規(guī)章制度學(xué)習(xí)登記表》;
⑤簽署《告知承諾書》;
⑥提交身份證復(fù)印件;
⑦提交最高學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
⑧提交資格證書原件及復(fù)印件;
⑨最近三個(gè)月內(nèi)一寸紅底登記照片2張;
⑩前單位開具之離職證E月或由戶口所在地居委會(huì)開具之待業(yè)、失業(yè)證明;
屈人開戶之公司規(guī)定銀行儲(chǔ)蓄卡(用于工資發(fā)放);
?財(cái)務(wù)部人員需提供擔(dān)保書;
?醫(yī)務(wù)人員持證上崗;
?肖像權(quán)授權(quán)使用協(xié)議書(僅適用于肖像授權(quán)人簽訂)。
1.2行政人事部填寫《人事異動(dòng)表》,按核決權(quán)限簽字批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部發(fā)放薪
酬。
★★說明:
1、以上資料必須在到崗第一天交至行政人事部,由行政人事部審核其原件并存
檔復(fù)印件,同時(shí)行政人事部有權(quán)查核其真實(shí)性,若有偽造或欺詐行為,公司將立即與
其解除勞動(dòng)關(guān)系,并有權(quán)向勞動(dòng)者追索賠償損失。
2、員工個(gè)人信息(如:姓名、身份證、戶口、婚姻狀況、銀行卡號(hào)、學(xué)歷、家庭
地址、通訊地址等)若有變更的,應(yīng)在變更后三個(gè)工作日內(nèi)以書面方式通知行政人事
部,否則造成的后果以及由比產(chǎn)生的相關(guān)損失由勞動(dòng)者承及
2、斌用與轉(zhuǎn)正:
2.1一般初入職員工試用期為2個(gè)月,特殊情況(如:無試用期等)按照總經(jīng)理
批示執(zhí)行。
2.2試用到期時(shí),由行政人事部組織對(duì)應(yīng)部門對(duì)試用人員進(jìn)行考核,由員工填寫
《試用期員工轉(zhuǎn)正雨古表》,經(jīng)考核,試用員工成績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,行政人事部填寫
《人事異動(dòng)表》,按人事核決權(quán)簽字批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。
2.3試用員工表現(xiàn)欠佳者,部門負(fù)責(zé)人在《試用期人員轉(zhuǎn)正評(píng)估表》中說明情況,
提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在試用期內(nèi)通知行政人事部解除試用期勞動(dòng)合同。
2.4本公司員工的服務(wù)薪資除因特殊情況呈總經(jīng)理核準(zhǔn)外,自試用之日起計(jì)算。
2.5在試用期間,有下列情況之一者,試用期員工與公司約定為勞動(dòng)合同的解除條
件:
①當(dāng)月遲到和早退累計(jì)超過三次者;
②當(dāng)月事假累計(jì)超過三天者(入職前經(jīng)雙上協(xié)商同意的情況除外);
③因健康狀況不勝任工作者;
④表現(xiàn)、能力未能達(dá)到《崗位說明書》所規(guī)定要求,i[接上級(jí)書面警告一次以
上者;
⑤一次以上違反公司管理規(guī)章或紀(jì)律。
3、調(diào)動(dòng):調(diào)動(dòng)分晉升、降職、平級(jí)調(diào)動(dòng)三種類型。
3.1晉升:因工作能力突出并超過現(xiàn)從事崗位的要求,工作業(yè)績(jī)優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)
責(zé)人或上級(jí)主管人員的推薦,公司考評(píng)確認(rèn)后,予以晉升。員工晉升應(yīng)具備以下條件
之一:
①擁有更高一級(jí)職位所需技能與管理素質(zhì);
②取得本專業(yè)或其相關(guān)專業(yè)高一等級(jí)的職稱,或國(guó)家承認(rèn)的相當(dāng)于高一等級(jí)技術(shù)
水準(zhǔn)的其它合格證書;
③有優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī)。
3.2降職:因工作能力平庸無法達(dá)到現(xiàn)從事崗位的要求,工作業(yè)績(jī)極差者經(jīng)部門
負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管人員建議,公司考評(píng)核準(zhǔn)后,予以降職。降職后工資級(jí)別隨之降低
為下一級(jí)別中最高檔標(biāo)準(zhǔn)。
3.3平級(jí)調(diào)動(dòng):是指由一個(gè)部門(或崗位)調(diào)至另一部門(或崗位)工作,但工資
級(jí)別不變。
㈣說明:
1、在合同期內(nèi),公司與員工均需嚴(yán)格履行合同約定的一切義務(wù)。員工因辭職需
提前解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)按雙方約定提前30天以書面形式通知公司,方可辦理解除勞
動(dòng)合同手續(xù),具體辦理參照本手冊(cè)第九章《員工離職管理辦法》。
2、員工有效合同期內(nèi)因需要調(diào)整崗位者,由行政人事部下發(fā)正式文書并與員工
重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議,注明新崗位及服務(wù)時(shí)間。補(bǔ)充協(xié)議作為有效《勞動(dòng)合同》不可
分割的一部分,同樣具備法律效力。
5、女員工任期內(nèi)特別保護(hù)條例:女員工在孕期、產(chǎn)期、哺學(xué)戚內(nèi)的,公司不會(huì)降彳氐其
基本工資或解除勞動(dòng)合同。
(五)培訓(xùn)組織與管理
1、新員工入職培訓(xùn):
1.1職前培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)一安排,并于入職后一周內(nèi)完成。課程包括:公司
簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、公司規(guī)章制度、勞動(dòng)安全知識(shí)。
1.2各用人部門應(yīng)指派專人對(duì)新進(jìn)人員加以輔導(dǎo),輔導(dǎo)員應(yīng)作相關(guān)培訓(xùn)記錄及測(cè)評(píng),
以作為將來評(píng)定新員工是否正式任用之依據(jù)。
1.3行政人事部建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。
2、在崗培訓(xùn):由各部門主管或行政人事部組織實(shí)施
2.1依據(jù)實(shí)際工作狀況制定自辦培訓(xùn)課程,并報(bào)行政人事部備案。
2.2由行政人事部組織實(shí)施的,按以下程序進(jìn)行:
培訓(xùn)需求調(diào)直---確定培訓(xùn)目標(biāo)---撰寫培訓(xùn)教案---組織實(shí)施——培訓(xùn)意見
反饋
3、離向培訓(xùn):由咨詢管理公司、專業(yè)機(jī)構(gòu)或技術(shù)合作單位等所辦的培訓(xùn)。
3.1離崗培訓(xùn)審批原則
①凡年度考績(jī)?cè)诹己靡韵抡撸坏冒才畔履甓入x崗培訓(xùn)。
②年度事假超過14天,病假超過30天者,不得安排下年度離鹵培訓(xùn)。
③年度內(nèi)有處罰記錄者。
④在本年度培訓(xùn)期間(不論內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn)),無故不參加或曠課達(dá)二個(gè)課時(shí)或遲到、
早退達(dá)三次者。
⑤應(yīng)取得證照而未取得證照者。
⑥應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)繳交《培訓(xùn)報(bào)告》,經(jīng)催交而仍未繳交或不合格者。
4、自我培訓(xùn):?jiǎn)T工可利用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)參加各類與工作有關(guān)的培訓(xùn)教育;參加
業(yè)余學(xué)習(xí)一般不應(yīng)占用工作時(shí)間,不影響工作效率,特殊情況如與工作時(shí)間短暫沖突,
報(bào)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才可培訓(xùn)。
(六)培訓(xùn)紀(jì)律:
1、凡無故不參加或曠課者,依曠工論,并根據(jù)缺課時(shí)數(shù)扣減薪資。
2、相關(guān)部門主管督管不善,處以書面申誡。
(七)外派培訓(xùn):
1、公司出資外出培訓(xùn)進(jìn)修的員工,須簽訂培訓(xùn)協(xié)議,承諾在本公司的一定服務(wù)期
限,具體服務(wù)期限參見附表:
附表:
專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用與培訓(xùn)服務(wù)期限對(duì)照表
培訓(xùn)費(fèi)用簽訂培訓(xùn)服務(wù)期限備注
2000元(含)~5000元(含)解
5001元~10000元叁年
10001元~20000元肆年
20000元以上伍年
2、外派培訓(xùn)后效果評(píng)估及知識(shí)轉(zhuǎn)移
2.1要求被培訓(xùn)人員在每次參加培訓(xùn)結(jié)束后,自回到工作崗位一周內(nèi)將寫好的《培訓(xùn)
心得》提交至行政人事部備案。培訓(xùn)周期結(jié)束后,提交《培訓(xùn)總結(jié)》至行政人事部,
內(nèi)容要求對(duì)此次外訓(xùn)作出詳細(xì)的報(bào)告。
2.2要求被培訓(xùn)人員將所有外訓(xùn)培訓(xùn)I資料的復(fù)印件,無遺漏地提交至行政人事部存檔。
2.3外訓(xùn)結(jié)束后,被培訓(xùn)人員有權(quán)利和義務(wù)向部門或者全公司同事分享其培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和
培訓(xùn)所獲得的知識(shí)與內(nèi)容。
①外訓(xùn)內(nèi)容僅涉及本部門和本專業(yè)知識(shí)的,外訓(xùn)員工根據(jù)所培訓(xùn)課程內(nèi)容,與上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)討論研究后,開展部門培訓(xùn)分享會(huì),宣講外訓(xùn)所獲得顆口識(shí)與內(nèi)容。
②外訓(xùn)內(nèi)容涉及公司管理,或者適用于公司其他部門同事,外訓(xùn)員工根據(jù)所培訓(xùn)課
程內(nèi)容,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人事經(jīng)理討論研究后,呈報(bào)總經(jīng)理,開展全員培訓(xùn)分享會(huì),
宣講外訓(xùn)所獲得的知識(shí)與內(nèi)容。
2.4外派培訓(xùn)后外訓(xùn)員工所開展的宣講培訓(xùn)資料,存檔等案于行政人事部。
(八)學(xué)歷資格審定:
員工參加各類學(xué)習(xí)班、職業(yè)學(xué)校、夜大、電大、函大、成人高校的學(xué)歷資格,均
由行政人事部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)定,未經(jīng)認(rèn)可的不予承認(rèn)
(九)培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷和補(bǔ)助
1、員工申請(qǐng)培訓(xùn)時(shí),應(yīng)到行政人事部領(lǐng)取《員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)表》,并詳細(xì)填寫
各項(xiàng)內(nèi)容;
2、經(jīng)各級(jí)主管審核,并批準(zhǔn)補(bǔ)助額度后,至財(cái)務(wù)請(qǐng)款,并將此申請(qǐng)表送交行政人
事部備案;
3、培訓(xùn)、教育結(jié)束,憑培訓(xùn)機(jī)構(gòu)證明、證書、培訓(xùn)I發(fā)標(biāo)、學(xué)費(fèi)收據(jù),在30天內(nèi)
經(jīng)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部簽核后,到財(cái)務(wù)銷帳。
4、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)不合格者,學(xué)費(fèi)自理。
5、凡由公司部分或全部出資或補(bǔ)助取得之證書或執(zhí)照,其原件應(yīng)暫交公司,并由
行政人事部統(tǒng)T呆管。離職時(shí),依服務(wù)年限折算其費(fèi)用后購(gòu)回,具體計(jì)算方法參見本
章第十一條第1款。
(十)培訓(xùn)補(bǔ)償:
員工在約定服務(wù)期限內(nèi)辭職而解除勞動(dòng)合同的,均應(yīng)未M嘗公司的培訓(xùn)出資費(fèi)用,
補(bǔ)償費(fèi)用額計(jì)算方式如下:
1、補(bǔ)償額;公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用x(1-已服務(wù)期限/規(guī)定服務(wù)期限)
2、培訓(xùn)費(fèi)用指公司支付的學(xué)雜費(fèi),公派異地培訓(xùn)的交通費(fèi)和生活補(bǔ)貼等。不包括
培訓(xùn)期間的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助和勞動(dòng)福利費(fèi)用。
(+-)其它:
1、本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋說明。
2、本辦法經(jīng)通過有效程序?qū)徸h,總經(jīng)理核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
員工考勤與休假管理
(一)工作時(shí)間
1、作息時(shí)間
原則上每月休息不少于6天,服務(wù)崗位朝亍排班輪休制,管理人員可實(shí)行每周單、
雙休,實(shí)際作息時(shí)間以直接上級(jí)工作調(diào)派為準(zhǔn)。
基本工作時(shí)間:
妥令時(shí)期:10月01日—04月30日
上午:9:00—12:00下午:13:30—17:30
夏令時(shí)期:05月01日—09月30日
上午:9:00—12:00下午:13:30—18:00
2、其它:醫(yī)務(wù)人員.美容技師,保安、保潔、食堂、司機(jī)等特殊工作崗位實(shí)行排
班輪休制,根據(jù)相關(guān)部門工作崗位特殊性,自行制定^班表,每月26日前提交給行政
人事部備案;由于醫(yī)院行業(yè)特殊性,醫(yī)護(hù)部門實(shí)行聽班制。
(二)出勤管理
1、員工除規(guī)定的假日、因公外出或請(qǐng)假外,均應(yīng)依規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上、下班,親自
打卡。
2、員工在上班時(shí)間內(nèi)不得擅自外出或提前下班,否則以曠工處理。
(三)請(qǐng)假審批
1、員工請(qǐng)假必須事先填寫《員工請(qǐng)假單》,依核決權(quán)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核,否則視為
曠工。
2、員工因特殊原因不能提前一天辦理請(qǐng)假手續(xù),需提前電話報(bào)備上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在
恢復(fù)正常上班次日內(nèi),將請(qǐng)假手續(xù)辦理完畢,并報(bào)備行政人事部,否則以曠工處理。
(四)出勤異常及處理方法
1、遲到、早退:上班時(shí)間前錄指紋考勤為正常,超時(shí)1至30分鐘(含)計(jì)遲到;
超過下班時(shí)間后錄指紋考勤為正常,提前1至30分鐘(含)計(jì)早退。員工每月有一次
45分鐘的遲到行為,不予扣款,但每月遲到累計(jì)達(dá)5次及以上(含不扣款),給予嚴(yán)
重警告處分,并給予200元的經(jīng)濟(jì)處罰。
遲到、早退按下列標(biāo)準(zhǔn)處罰
遲到、早退(未與相關(guān)領(lǐng)
基層員工主管主任/經(jīng)理及以上
導(dǎo)請(qǐng)假)
15分鐘(含)之內(nèi)20元恢40元/次
15分鐘-30分鐘(含)30元/次50元伙80元/次
2、曠工:擅自不出勤者或遲到、早退達(dá)30分鐘以上為曠工。員工曠工按員工日工
資標(biāo)準(zhǔn)的200%扣發(fā)。連續(xù)曠工三天或一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過五天者,視為自動(dòng)離
職,公司可以解除勞動(dòng)合同并不需支付經(jīng)濟(jì)賠償金。凡有下列情況之一者同樣視為曠
工;
①未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不上班者;
②假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或補(bǔ)假未獲批準(zhǔn)而不回公司上班者;
③虛報(bào)請(qǐng)假原因或偽造請(qǐng)假證明者。
3、外勤:上班時(shí)如因工作需要外出辦理工作事務(wù)的,需安排好部門工作,填寫
《外出工作審批單》,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外出。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自外出,視
為曠工1天,并按公司相關(guān)考勤規(guī)定處罰。
4、簽卡:上班時(shí)間因工外出或出差未能正常指紋的或忘記指紋考勤的員工,應(yīng)提
前或事發(fā)后1日內(nèi)填寫《外出申請(qǐng)單》或《出差申請(qǐng)單》標(biāo)注不打卡并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽
名確認(rèn),否則視為曠工。員工如個(gè)人需要改變排休計(jì)劃調(diào)休時(shí),需提前填寫《調(diào)休申
請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政人事部審批后方可生效執(zhí)行,否則休息當(dāng)天視為曠工。
(五)請(qǐng)假
1、請(qǐng)假程序
請(qǐng)假(年休及調(diào)休)審批權(quán)限如下:
請(qǐng)假者請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)直接主管經(jīng)理/主任分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理執(zhí)行董事
普通員工1天以內(nèi)審批
1-2天建議審批
3天(含)以上建議審批審批
主管(技術(shù)1天以內(nèi)審批
骨干、現(xiàn)場(chǎng)
建議審批
咨詢)1-2天
3天(含)壯建議審核審批審批
1-2天審批
經(jīng)理/主任
3天(含)以上儂審批wtt
備注:請(qǐng)假需要以書面形式報(bào)行政人事部備案,并經(jīng)行政人事部復(fù)核同意方能請(qǐng)
假。公司所有員工請(qǐng)假都須按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假3天以上,至少提前一周填
寫《休假申請(qǐng)單》;請(qǐng)假3天以內(nèi),至少提前1天填寫《休假申請(qǐng)單》,特殊情況先電
話征得經(jīng)理;主任同意,可即時(shí)請(qǐng)假或上班后1日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。實(shí)行輪班制部門清
假、調(diào)休,按照請(qǐng)假程序?qū)徟?,?bào)行政人事部備案??偨?jīng)理請(qǐng)假或年休(調(diào)休)均
需執(zhí)行董事審批。
2、假期
事假:事假的計(jì)算單位為小時(shí),員工如辦理私事需要請(qǐng)假的,需提前申請(qǐng),事假
工資按當(dāng)月自然天數(shù)計(jì)算,根據(jù)實(shí)際事假時(shí)間扣發(fā)相應(yīng)薪資。事假一般不得連續(xù)超過
15天,一年內(nèi)累計(jì)不得超過30天,否則公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
病假:病假的計(jì)算單位為半天,公司員工因疾病、生理原因或非因工負(fù)傷必須治
療或休養(yǎng)者,持有醫(yī)院證明辦理請(qǐng)假手續(xù),可請(qǐng)病假,如病情嚴(yán)重,可先到醫(yī)院就診,
康復(fù)后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假工資按當(dāng)月自然天數(shù)計(jì)算,根鼠際病假時(shí)間扣發(fā)相應(yīng)薪
資。
法定節(jié)假曰:元旦、春節(jié)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定假
日依照國(guó)家規(guī)定正常休假。
備注:醫(yī)護(hù)部門不采取集中放假方式,實(shí)行節(jié)假日輪休制度,具體由部門根據(jù)公
司規(guī)定和部門具體工作情況進(jìn)行安排。因工作需要,公司安排員工于公休假日或法定
假日出勤,員工不得無故推諉。事后由公司安排同等時(shí)間未M木或按公司有關(guān)規(guī)定核發(fā)
加班工資。
年休假:年休假的計(jì)算單位為天,應(yīng)連續(xù)一次性休完,不可分開使用。年休假區(qū)
間為當(dāng)年1月1日起至當(dāng)年12月31日止。入職滿一年(含)以上者可享受5天假期。
在7月1日前入職的新員工,在崗工作滿一年后,截止到當(dāng)年12月31日前可享受3
天年休假;在7月1日及之后入職的新員工,在崗工作滿一年后,截止到當(dāng)年12月31日
前不享受年休假。次年起,每年年休假區(qū)間為當(dāng)年1月1日起至當(dāng)年12月31日止,員工
因工作原因或未休年休假,在不影響工作的情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,當(dāng)年度可在普通工
作日給予相同時(shí)間的調(diào)休或沖抵病、事假。具體對(duì)應(yīng)為:1天事假?zèng)_抵1天年休假,1
天病假?zèng)_抵1天年休假計(jì)算,以此類推;調(diào)休審批程序與請(qǐng)假程序相同。年休假只在當(dāng)
年有效,不累計(jì)到下一年;
凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年法定年休假:
①計(jì)工作滿1年(含)職員,一年內(nèi)休病假累計(jì)超過30天(含);
②一年內(nèi)連續(xù)事假超過10天(含)或累計(jì)事假超過15天(含);
③本年度內(nèi)產(chǎn)假累計(jì)98天(含)以上的
備注:如在已休年休假后再請(qǐng)病假、事假或產(chǎn)假超過上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一
年度依次逐年扣除年休假。
其他休假
婚假生育假喪假
假期
男(陪產(chǎn)假)女(含產(chǎn)前他)非直系
直系親
類別婚假親屬去
屬去世
陪產(chǎn)假產(chǎn)假世
天數(shù)3天3天98天128天3天1天
婚假自結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)有效,須一次性休完,不得分期休假。申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)
必須同時(shí)出示結(jié)婚證。遇法定節(jié)假日、休息日連續(xù)計(jì)算不順延。陪產(chǎn)假申請(qǐng)須提交結(jié)
婚證、準(zhǔn)生證、出生證原件,否則按事假辦理。
3、休假制度:?jiǎn)T工每周具體休息時(shí)間,各部門可根據(jù)工作的實(shí)際情況安排員工休
息。一線服務(wù)部門不安排周六、日休息。
調(diào)班及連休:因特殊情況需調(diào)班者須提前一天以上申請(qǐng),一周內(nèi)連續(xù)工作5天(含)
以上者方能享受當(dāng)周的周休。
外地員工周休連休:
省內(nèi):3個(gè)月內(nèi)可連休一次,期限不超過3天;春節(jié)期間不超過8天;
省外:3個(gè)月內(nèi)可連休一次,期限不超過5天,春節(jié)期間不超過10天。
備注:原則上不支持連休,如因工作原因積假者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后方可連休。假
期結(jié)束均應(yīng)及時(shí)銷假。
4、排班管理
①由于工作的特殊性,各部門必須按月或者按周進(jìn)行排班,具體按月還是按周排
班由部門向行政人事部申請(qǐng)確定。
②排休安排示例如下,根據(jù)此原則行政人事部有權(quán)對(duì)各部門排班、休假計(jì)劃進(jìn)行
調(diào)整。
部門日休人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)部門崗位日休要求人數(shù)
行政保障中心每天休息的人數(shù)不能超過部門總?cè)藬?shù)的25%
$5人一1人/日咨詢師日休£1人
各窗口服務(wù)崗位
服務(wù)員日休W1人
40人-2人/日現(xiàn)場(chǎng)咨詢師日休£1人
運(yùn)營(yíng)部門
院內(nèi)咨詢?nèi)招?人
£15人一3人/日
保證醫(yī)生日休4人
醫(yī)生、美容技師等美容師日休£1人
>15人-3人/日
麻醉醫(yī)生日休4人
醫(yī)務(wù)部保證醫(yī)生日休芻人
醫(yī)助日休人
護(hù)理部護(hù)士日休4人
③各部門主管有權(quán)力安排本部門員工連續(xù)休假2天,但必須事先編制排班表,超出
2天按請(qǐng)假審批權(quán)限報(bào)批。
④各部門員工不能按照排班表進(jìn)行休假的,必須至少提前1天以書面形式交直接領(lǐng)
導(dǎo)審核后交行政人事部審批,未按照此原則執(zhí)行的對(duì)責(zé)任人處罰20元。
⑤原則上當(dāng)月的假期當(dāng)月休完,若因工作原因當(dāng)月不能休假的,必須以書面的形
式交行政人事部審批后,次月休完,否則視為自動(dòng)放棄休假。
(六)加班
1、加班當(dāng)日(最遲不超過2日)填寫《加班申請(qǐng)單》由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)總值班
簽字確認(rèn)后報(bào)行政人事部。
2、一次性連續(xù)加班1小時(shí)以上,按5元/半小阱卜貼;(中層及以上管理者、接診
醫(yī)生、經(jīng)營(yíng)、營(yíng)銷、行政、總務(wù)、財(cái)務(wù)等不在此列)
3、公司醫(yī)師、護(hù)士夜班值班津貼為50元/天,不予補(bǔ)休。
4、行政總值班夜班值班津貼為50元/天,不予補(bǔ)休。
5、本公司員工因工作需加班時(shí),需填寫《員工加班單》說明加班事由及申請(qǐng)加班
時(shí)間。其中未能在加班前填寫《員工加班單》的,必須于力面后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)簽《員工
加班單》。司機(jī)因工作原因需要加班必須認(rèn)真填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,由車輛使用
員確認(rèn)簽字生效。每月3曰前提交上月《車輛使用申請(qǐng)單》及《公務(wù)派車單》至考勤管
理員。
6、加班審批權(quán)限
加班核決權(quán)限
加班
延長(zhǎng)工作加班例假日加班國(guó)定假日加班說明
種類
總經(jīng)理審批1、一般員工加班由部
門經(jīng)理同意后向分管領(lǐng)
分管領(lǐng)導(dǎo)審批審批
行政人事經(jīng)理審核審核審批導(dǎo)申請(qǐng)核決。
2、未設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)部
部門經(jīng)理
門,由部門經(jīng)理簽批
審批審批審批
(主任)核。
(七)請(qǐng)假手續(xù)辦理規(guī)定
1、員工需請(qǐng)、休假的,均應(yīng)事前填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,說明事由及時(shí)間,依
"請(qǐng)假核決權(quán)限"呈報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可為之。未經(jīng)請(qǐng)假或準(zhǔn)假,擅離職守者,以
曠工論處;因不可抗力需延長(zhǎng)假期者,應(yīng)先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話報(bào)備后依請(qǐng)假審批流程補(bǔ)
充報(bào)批。
2、員工如需參加受訓(xùn)I、講座、開會(huì)、上課及其它社會(huì)活動(dòng),均應(yīng)出具相關(guān)證明,
并到行政人事部提前備案后辦妥請(qǐng)假手續(xù)。
3、員工捏造請(qǐng)假原因,經(jīng)查明屬實(shí)者,應(yīng)受記過以上的處分,該部門直屬領(lǐng)導(dǎo)未
盡察實(shí)之責(zé),亦應(yīng)受書面警告之處分。
4、員工如因一時(shí)疏忽漏打卡,必須于事發(fā)后24小時(shí)內(nèi)填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)
直屬部門經(jīng)理及行政人事負(fù)責(zé)人簽核,辦理補(bǔ)簽手續(xù),否則以曠工論處。每月累計(jì)漏
打卡2次(含)以上者每次罰款10元。
5、公出:?jiǎn)T工因公務(wù)需要外出且當(dāng)日可以返回的,稱為公出。
5.1員工需公出無需派車的,應(yīng)在行政人事部報(bào)備,填寫《員工外出申請(qǐng)》,說明
地點(diǎn)、事由等,經(jīng)部門直屬經(jīng)理簽核,行政人事部報(bào)備后方可為之。
5.2若員工于次日直接外出辦公的,應(yīng)于前一日辦理公出手續(xù)。
5.3員工于上班時(shí)間前公出或公出后無法于下班時(shí)間返回公司打卡的,應(yīng)于回公司
后第一時(shí)間報(bào)行政人事部簽核;否則視同曠工或早退。
5.4外出辦公完畢后,員工應(yīng)及時(shí)趕回公司上班,并主動(dòng)前往行政人事部填寫實(shí)際
外出時(shí)間。員工外出后不得故意拖延或借故在外辦理私事,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),至少處以曠工
半日。
5.5員工公出如需派車的,應(yīng)填寫《公務(wù)車派車單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)
理批核后,由行政人事負(fù)責(zé)人按照出車情況安排車輛外出;如無外出公車,則由員工
本人自行乘坐公交外出,留存發(fā)票報(bào)銷車費(fèi);如無外出公車,緊急情況報(bào)備直屬領(lǐng)導(dǎo)
及行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可乘坐出租車,留存發(fā)票報(bào)銷車費(fèi)。
(八)出差:
1、員工因公出差,應(yīng)事前填寫《出差申請(qǐng)單》,辦理出差簽核手續(xù),詳細(xì)說明
出差目的、主要任務(wù)、預(yù)訂行程等,方可出差。
2、出差辦理公務(wù)如提前處理完畢者,不得借故滯留,應(yīng)立即返回并向行政人事部
銷差。
3、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等項(xiàng)。出差補(bǔ)助按出差的天數(shù)計(jì)算
(于中T12:00后出差或于中T12:00前返程者,出差補(bǔ)助按半天計(jì)算);住宿費(fèi)按
實(shí)際在外過夜(住宿)天數(shù)計(jì)算;交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生金額計(jì)算。
4、出差費(fèi)用及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按照相應(yīng)財(cái)務(wù)制度辦理。
5、出差期間,因公司有支付出差補(bǔ)助,故不再計(jì)列加班。
6、出差人員出差報(bào)告應(yīng)連同差旅費(fèi)用報(bào)支一起呈核。
7、員工應(yīng)于出差完畢后7天內(nèi),填寫《差旅費(fèi)報(bào)支單》并列清住宿費(fèi)、交通費(fèi)、
出差補(bǔ)助等,連同單據(jù)一起呈報(bào)。
8、銷差后之差旅費(fèi)用報(bào)支,呈部門負(fù)責(zé)人簽核前須事先送交財(cái)務(wù)部復(fù)核。
9、出差人員在外的生活、言行代表公司,應(yīng)特別謹(jǐn)慎,如惹事生非發(fā)生事故,或
有損害公司名譽(yù)之事發(fā)生,一經(jīng)直實(shí),將視為違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律一次。
10、公出、出差核決權(quán)限
出差說明
核決層級(jí)公出
<3天23天
員工因公出差,由總
總經(jīng)理VV
經(jīng)理核準(zhǔn);總經(jīng)理出差
r±i±tl落芾至故住
分管領(lǐng)導(dǎo)VV
部門經(jīng)理(主任)V
三,薪酬管理
(一)薪酬理念:公司按照市場(chǎng)化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,吸納和保留優(yōu)秀
人才。
1.1因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同職位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特
性;
1.2均衡內(nèi)外報(bào)酬:關(guān)注薪酬等外部報(bào)酬的同時(shí),亦不忽略對(duì)工作的勝任感、
成就感、責(zé)任感、個(gè)人成長(zhǎng)等內(nèi)部報(bào)酬;
13為卓越加薪:薪金和服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系,但是和業(yè)績(jī)、
能力密切相關(guān);
1.4薪酬保密:薪酬屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論其他
員工的薪酬。
(二)職位g級(jí)
2.1薪酬題的確定及調(diào)整執(zhí)行“職級(jí)系列及專業(yè)系列“兩個(gè)方向。
2.2職級(jí)崗位設(shè)置
公司設(shè)高層、中層、執(zhí)行層、操作層四個(gè)職位層級(jí),具體如下:
高層:董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、院長(zhǎng)、總監(jiān)、總經(jīng)理助理;
中層:部門/單位經(jīng)理、主任;
執(zhí)行層:主管;
基層:基層員工。
2.3.薪酬構(gòu)成:薪資模式采用結(jié)構(gòu)工資制,由基本工資、崗位薪資、補(bǔ)助工資及
績(jī)效工咨四部分構(gòu)成。
基本工資:所得工資額的基本組成部分,按照規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付,具有相對(duì)
穩(wěn)定性。
崗位薪資:依據(jù)員工所承擔(dān)的責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間等因素而確定的勞動(dòng)
所得;
補(bǔ)助工資:包括交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、保密補(bǔ)助等;
績(jī)效薪資:與業(yè)績(jī)掛鉤人員根據(jù)員工工作績(jī)效完成情況進(jìn)行考核發(fā)放績(jī)效薪資,
其余人員根據(jù)《績(jī)效考核方案》執(zhí)行。
(三)薪資核定
3.1職位薪資核定是按員工所從事工作的責(zé)任、復(fù)雜程度、創(chuàng)造性程度、勞動(dòng)強(qiáng)
度、勞動(dòng)時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)因素綜合確定。
3.2公司各類員工經(jīng)歸崗劃級(jí)后套入相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)。崗位人員按學(xué)歷、職稱、
任職時(shí)間、工作能力、工作環(huán)境等因素確定檔級(jí)。
3.3對(duì)于公司急需的各類專業(yè)人員,經(jīng)總經(jīng)理簽批后報(bào)執(zhí)行董事審核通過后方可
給予特殊的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
3.4公司所有人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)
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