藥品配送與儲存制度

藥品配送與儲存制度1.目的與適用范圍本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院藥品的配送與儲存工作，確保藥品的質(zhì)量和安全，提高藥物管理的效率和質(zhì)量。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部相關(guān)部門及人員。2.藥品配送流程管理2.1藥品采購與選擇2.1.1醫(yī)院藥品采購應(yīng)依照合理用藥和經(jīng)濟(jì)效益原則進(jìn)行，選購符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。2.1.2藥品選擇應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的臨床需求、患者群體和治療要求進(jìn)行，醫(yī)院藥品委員會負(fù)責(zé)訂立采購計劃和選擇藥品品種。2.2訂單與供應(yīng)商管理2.2.1采購部門負(fù)責(zé)與藥品供應(yīng)商進(jìn)行合作，建立藥品采購檔案，確保供應(yīng)商的合法合規(guī)和產(chǎn)品質(zhì)量。2.2.2藥品采購過程中，需依照合同商定的規(guī)定和流程進(jìn)行，及時與供應(yīng)商確認(rèn)訂單，并保持溝通和協(xié)調(diào)。2.2.3對供應(yīng)商進(jìn)行評估和監(jiān)督，及時處理供應(yīng)商的投訴和質(zhì)量問題。2.3藥品配送與接收2.3.1采購部門負(fù)責(zé)將收到的藥品依照訂單逐一核對，確保藥品符合規(guī)格和數(shù)量要求。2.3.2藥品配送過程中，必需遵守冷鏈運(yùn)輸、防潮、防震、避光和密封等要求，防止藥品受損和污染。2.3.3收到藥品后，接收人員應(yīng)對藥品進(jìn)行驗收，檢查藥品的有效期、包裝完好性和標(biāo)簽準(zhǔn)確性，如有問題應(yīng)及時向采購部門匯報。2.4藥品入庫與分類管理2.4.1采購部門將藥品送到藥庫入庫時，負(fù)責(zé)填寫入庫單，并認(rèn)真登記藥品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號、有效期等信息。2.4.2藥庫應(yīng)依據(jù)藥品的性質(zhì)、用途和有效期等因素，將藥品進(jìn)行分類存放，并設(shè)立特地的存放區(qū)域和貨架，做到分類有序，防止混淆和交叉感染。2.4.3藥庫負(fù)責(zé)定期對藥品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保藥品庫存準(zhǔn)確無誤。2.5藥品出庫與發(fā)放2.5.1醫(yī)院藥房接受臨床部門和醫(yī)生的開藥單后，依照藥房庫存情況和患者需求，合理及時配藥。2.5.2藥房應(yīng)依照藥品有效期的先進(jìn)先出原則，確保藥品不過期。2.5.3藥房負(fù)責(zé)將藥品進(jìn)行核對和標(biāo)簽，確保發(fā)放的藥品名稱、規(guī)格、用法和劑量等與開藥單全都。2.6藥品退庫與損耗處理2.6.1醫(yī)生處方無效或患者治療過程中顯現(xiàn)問題時，藥品應(yīng)及時退回藥房，退庫時需填寫退庫單，退回的藥品應(yīng)進(jìn)行核對和驗收。2.6.2藥房應(yīng)定期進(jìn)行藥品損耗和報廢品的清查，及時處理報廢品并填寫報廢記錄。3.藥品儲存管理3.1藥品儲存環(huán)境3.1.1藥庫應(yīng)有適合藥品儲存的建筑結(jié)構(gòu)和空調(diào)設(shè)備，保持儲存環(huán)境的穩(wěn)定和溫濕度適合。3.1.2藥庫應(yīng)定期對儲存環(huán)境進(jìn)行溫濕度和干凈度檢測，如有問題應(yīng)及時修復(fù)并記錄。3.2藥品儲存條件3.2.1藥庫應(yīng)依據(jù)藥品的要求，設(shè)置適當(dāng)?shù)膬Υ鏃l件，如冷藏、冷凍、避光等。3.2.2藥品應(yīng)儲存在干燥通風(fēng)、清潔無異味、溫度適合的環(huán)境中，避開陽光直射和潮濕。3.3藥品包裝與標(biāo)簽3.3.1藥品包裝應(yīng)完整無損，標(biāo)簽清楚易讀，標(biāo)明藥品名稱、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)日期、有效期、批號、生產(chǎn)廠家等信息。3.3.2藥品包裝容器應(yīng)符合規(guī)定，避開藥品與包裝料子相互影響或污染。3.4藥品庫存管理3.4.1藥庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和管理，確保庫存準(zhǔn)確無誤。3.4.2藥庫負(fù)責(zé)訂立庫存警戒線和訂貨點(diǎn)，依據(jù)藥品的使用情況和需求進(jìn)行合理的庫存增補(bǔ)。3.4.3藥庫應(yīng)建立完善的進(jìn)銷存臺賬和記錄，及時反饋藥品庫存、銷售和報廢等情況。4.藥品質(zhì)量與安全管理4.1藥品質(zhì)量掌控4.1.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品質(zhì)量掌控體系，定期對藥品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢測。4.1.2藥庫應(yīng)對進(jìn)貨的藥品進(jìn)行質(zhì)量檢驗，記錄檢驗結(jié)果和相關(guān)信息。4.2藥品安全管理4.2.1藥庫應(yīng)建立健全的藥品安全管理制度，加強(qiáng)藥品的流通、配送和使用過程中的安全掌控。4.2.2藥庫應(yīng)建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行定期演練，確保在突發(fā)事件中能夠及時應(yīng)對和處理。4.3藥品不良反應(yīng)和投訴管理4.3.1醫(yī)院應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)和投訴管理制度，收集和分析藥品的不良反應(yīng)和投訴信息，并及時采取相應(yīng)措施處理和報告。4.3.2藥庫應(yīng)定期向醫(yī)院藥學(xué)委員會匯報藥品的不良事件情況，并參加相關(guān)調(diào)查和處理工作。5.藥品的計量、停用與報廢5.1藥品計量與標(biāo)準(zhǔn)化5.1.1醫(yī)院應(yīng)依照國家和行業(yè)的相關(guān)要求，開展藥物劑量的計量和標(biāo)準(zhǔn)化工作。同時，訂立相應(yīng)的計量規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。5.2藥品停用管理5.2.1患者治療過程中，如有需要停用藥物，醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行書面停藥指示，并及時將指示傳遞給藥房，以避開誤用和濫用藥物。5.3藥品報廢管理5.3.1藥房和藥庫應(yīng)定期對過期、破損、變質(zhì)的藥物進(jìn)行清點(diǎn)和報廢處理。5.3.2藥品報廢時，需經(jīng)過合規(guī)和環(huán)保程序進(jìn)行處理，防止藥物二次污染。6.藥品管理的監(jiān)督與檢查6.1內(nèi)部監(jiān)督與檢查6.1.1醫(yī)院藥學(xué)委員會應(yīng)定期組織內(nèi)部檢查和審計，對藥品配送與儲存的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。6.1.2內(nèi)部監(jiān)督和檢查應(yīng)以規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)作為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和解決。6.2外部監(jiān)督與檢查6.2.1相關(guān)政府部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)有權(quán)對醫(yī)院藥品配送與儲存工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.2.2醫(yī)院應(yīng)樂觀搭配外部監(jiān)督和檢查工作，接受監(jiān)管部門的引導(dǎo)和建議，并及時整改和報告。7.符合性與違規(guī)處理7.1符合性管理7.1.1醫(yī)院應(yīng)建立相應(yīng)的藥品配送與儲存管理檔案，對藥品配送與儲存工作進(jìn)行記錄和備案，并定期進(jìn)行復(fù)查和審核。7.1.2藥庫和藥房應(yīng)建立相應(yīng)的工作臺賬和記錄，保存相應(yīng)的配送和接收憑證。7.2違規(guī)處理7.2.1對于藥品配送與儲存工作中的違規(guī)行為，醫(yī)院將依據(jù)情況進(jìn)行處理，包含矯正、警告、停職、辭退等處理措施。7.2.2對于嚴(yán)重違規(guī)行為或違反藥品法律法規(guī)的情況，醫(yī)院將依照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰并搭配相關(guān)部門的調(diào)查和處理。8.制度的監(jiān)督與修訂8.1制度的監(jiān)督與評估8.1.1醫(yī)院藥學(xué)委員會負(fù)責(zé)對藥品配送與儲存制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。8.1.2醫(yī)院管理部門應(yīng)建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制和評估指標(biāo)，確保制度的有效實(shí)施和改進(jìn)。8.2制度的修訂與完善8.2.1醫(yī)院藥學(xué)委員會負(fù)責(zé)對藥品配送與儲存制度進(jìn)行定期評估和修訂，依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行必需的調(diào)整和改進(jìn)。8.2.2制度修訂過程中，應(yīng)廣泛征求相關(guān)部門和