《文書學(xué)(第二版)》06-公文用語規(guī)范與技巧

第六章公文用語規(guī)范與技巧Contents

第一節(jié)公文文體特征1

第二節(jié)公文表達(dá)要求2第三節(jié)公文修辭與專用詞語3第四節(jié)公文常見要素的表述方法4第一節(jié)公文文體特征明確的目的性

格式的規(guī)范性

全面的真實(shí)性

應(yīng)用的廣泛性

公文屬于應(yīng)用文

一、公文屬于應(yīng)用文第二公文兼用說明、記敘、議論三種表達(dá)方式。公文不同于于一般應(yīng)用文的特點(diǎn)

第一公文是以語體文（白話文）為原則的應(yīng)用文體。二、公文表達(dá)方式的特點(diǎn)及應(yīng)用要求記敘方式：公文寫作中最基本、最常見的一種表達(dá)方式。3．在記敘線索上以順敘為主2．在記敘程度上以概述為主1．在記敘事件時(shí)應(yīng)要素齊全

(二)說明方式及其在公文中的運(yùn)用要求說明

3．分類說明方法4．引用說明方法5．比較說明方法

2．定義說明方法

1．舉例說明方法常用的說明方法

(三)議論方式及其在公文中的運(yùn)用要求1議論方式處于從屬地位2議論方式重在就事論理3議論說理切忌主觀武斷議論主要認(rèn)證方法舉例論證法

因果論證法

對(duì)比論證法

第二節(jié)公文表達(dá)要求一、公文語言的基本規(guī)范準(zhǔn)確表達(dá)簡(jiǎn)練表達(dá)莊重表達(dá)得體表達(dá)1．準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)文依據(jù)2．準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際3．嚴(yán)格遵守語法規(guī)范4．嚴(yán)格符合邏輯要求1．簡(jiǎn)短表達(dá)2．簡(jiǎn)明表達(dá)1．使用莊重嚴(yán)肅的書面語言，不用口語、方言和晦澀難懂的行業(yè)用語2．使用含義明確而限定的詞語，注意語義單一，避免出現(xiàn)歧義3．使用專用詞語，賦予公文嚴(yán)謹(jǐn)莊重的特色1．根據(jù)收發(fā)文雙方各自的地位、職能及其相互關(guān)系，選用恰當(dāng)?shù)牡恼Z氣和詞語來行文。

2．根據(jù)不同類別的公文文種，確定不同的語言表達(dá)形式。行文時(shí)，公文語言要與不同文種相互對(duì)應(yīng)。表意清晰

合乎事理

搭配合理

成分完整

語序妥當(dāng)

公文語言的組織技巧

一、公文修辭消極修辭以實(shí)現(xiàn)語言表達(dá)的準(zhǔn)確、縝密、明了、暢達(dá)、簡(jiǎn)潔為標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)語言的樸素美，排斥修飾美，一般不追求形象的描述和感情的抒發(fā)，以便突出體現(xiàn)公文表達(dá)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、莊重的效果。使用較多的辭格有引用、比喻、借代、對(duì)比、排比、層遞等；一般不用“比擬”、“對(duì)偶”、“設(shè)問”、“反復(fù)”等修辭方法，嚴(yán)禁運(yùn)用“夸張”、“反語”、“雙關(guān)”等修辭方法。

消極修辭方法

積極修辭方法

二、公文專用詞語1．起首用語“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵照”、“按照”、“奉”、“為了”、“為”、“由于”、“茲定于”、“茲介紹”、“茲因”等。2．稱謂用語基本采用人稱代詞加上機(jī)關(guān)名稱尾字的方法。3．引敘用語“前接”、“頃接”、“近接”、“欣悉”、“敬悉”、“收悉”、“獲悉”等。4．經(jīng)辦用語“業(yè)經(jīng)”、“已經(jīng)”、“前經(jīng)”、“迭經(jīng)”、“通過”、“經(jīng)過”等。5．商洽用語常用的商洽詞語有“當(dāng)否”，“可否”，“是否可行”，“意見如何”，“是否同意”，“能否辦理登記”等。6．期請(qǐng)用語常用的期請(qǐng)用語有“即請(qǐng)”、“誠請(qǐng)”、“特請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“恭請(qǐng)”、“擬請(qǐng)”、“務(wù)請(qǐng)”、“希即”、“敬望”、“企盼”、“希望”等。7．表態(tài)用語一般使用“照辦”、“可行”、“準(zhǔn)予”、“不可行”、“同意”、“原則同意”、“不同意”等。8．時(shí)間用語常用的時(shí)限用語有“當(dāng)即”、“即刻”、“迅即”、“從速”、“屆時(shí)”、“準(zhǔn)時(shí)”等。例如公文中有“收到防洪緊急通知后，當(dāng)即采取應(yīng)急措施”；“即刻辦理”；“情況緊急，務(wù)必從速抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)”；“迅即展開調(diào)查”；“屆時(shí)將召集居民代表會(huì)議”等。9．過渡用語常用的過渡用語有“為此”、“據(jù)此”、“鑒此”、“經(jīng)研究批復(fù)如下”、“現(xiàn)通告如下”、“特通知如下”、“特制定以下條例辦法”等。10．謙敬用語常用的謙敬用語有“承蒙惠允”；“承蒙貴局通力協(xié)助”；“承蒙慨允，不勝感激”；“不勝榮幸”等。11．結(jié)尾用語結(jié)語要根據(jù)不同文種區(qū)別選用。例如“現(xiàn)予公告”；“特此通知”；“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”；“特此批復(fù)”；“特此復(fù)函”等。第四節(jié)公文常見要素的表述方法精確完整恰當(dāng)時(shí)間的表述方法

專用名詞處所代詞方位名詞方位詞組非固