2025年會議預訂合同規(guī)范

2025年會議預訂合同規(guī)范一、合同背景甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）因業(yè)務需求，就____年會議預訂事宜達成以下協(xié)議。為確保雙方合法權益，特制定本合同規(guī)范。二、合同主體1.甲方：____（全稱）地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____2.乙方：____（全稱）地址：____聯(lián)系人：____聯(lián)系電話：____三、會議預訂事項1.會議時間：____年____月____日至____年____月____日2.會議地點：____（具體地址）3.會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為____人4.會議主題：____5.會議議程：____四、會議預訂費用1.會議場地租賃費：人民幣____元（大寫：____元整）2.會議布置及設備使用費：人民幣____元（大寫：____元整）3.餐飲服務費：人民幣____元（大寫：____元整）4.其他費用（如住宿、交通等）：雙方協(xié)商確定五、支付方式及時間1.甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付會議預訂費用的____%作為定金。2.乙方應在收到定金后，為甲方預留會議場地及所需設備。3.甲方應在會議開始前____個工作日，將剩余的會議預訂費用支付給乙方。六、雙方權利與義務1.甲方權利：a.享有會議場地、設備的使用權；b.享有會議期間的相關服務；c.對乙方提供的會議服務有監(jiān)督、檢查的權利。2.甲方義務：a.按約定時間支付會議預訂費用；b.遵守會議場地管理制度，確保會議順利進行；c.對會議期間發(fā)生的任何問題，及時與乙方溝通，共同解決。3.乙方權利：a.按約定時間收到會議預訂費用；b.對甲方提供的會議服務有監(jiān)督、檢查的權利；c.對會議期間發(fā)生的任何問題，有權要求甲方協(xié)助解決。4.乙方義務：a.為甲方提供優(yōu)質的會議場地、設備及相關服務；b.確保會議場地、設備的正常運行；c.對會議期間發(fā)生的任何問題，及時與甲方溝通，共同解決。七、違約責任1.甲方未能按照約定時間支付會議預訂費用，乙方有權解除合同，并要求甲方承擔相應的違約責任。2.乙方未能按照約定提供會議場地、設備及相關服務，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。八、爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至會議結束之日終止。3.合同簽訂后，雙方應嚴格按照本合同約定履行各自的權利與義務。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____年____月_