2025年家博展覽預(yù)付款協(xié)議

2025年家博展覽預(yù)付款協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

鑒于甲方有意參加2025年舉辦的家居博覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“家博會(huì)”），并希望通過(guò)此次家博會(huì)展示其產(chǎn)品和服務(wù)，擴(kuò)大市場(chǎng)影響力；乙方作為家博會(huì)的組織者，同意為甲方提供展示場(chǎng)地及相應(yīng)服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方參加2025年家博會(huì)的預(yù)付款事項(xiàng)，保障雙方權(quán)益，確保家博會(huì)順利舉辦。

簽訂背景：甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，特訂立本協(xié)議。

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供2025年家博會(huì)所需的展位，并確保展位符合甲方參展需求。

1.2乙方負(fù)責(zé)為甲方提供參展所需的宣傳資料、展具租賃、搭建及拆除等必要服務(wù)。

1.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序維護(hù)及展品運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的展位、展具、宣傳資料等應(yīng)滿(mǎn)足家博會(huì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證展品展示效果。

2.2乙方應(yīng)確保參展現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施完善，保證參展人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

2.3乙方應(yīng)按照家博會(huì)規(guī)定，對(duì)參展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理規(guī)劃，確保參展秩序。

第三條價(jià)格支付

3.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方支付參展預(yù)付款人民幣_(tái)___元。

3.2甲方支付預(yù)付款后，乙方應(yīng)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

3.3甲方未按時(shí)支付預(yù)付款，乙方有權(quán)終止本協(xié)議，并追究甲方違約責(zé)任。

第四條保密條款

4.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及其履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至家博會(huì)結(jié)束后____年止。

第五條違約責(zé)任

5.1甲方未按時(shí)支付預(yù)付款，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

5.2乙方未按約定提供展位或服務(wù)，應(yīng)向甲方退還預(yù)付款，并支付____%的違約金。

5.3任何一方違反本協(xié)議約定，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第六條爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第七條其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

第八條甲方權(quán)利與義務(wù)

8.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供展位及相關(guān)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合家博會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。

8.2甲方有權(quán)在展位上展示其產(chǎn)品和服務(wù)，宣傳資料應(yīng)符合家博會(huì)相關(guān)規(guī)定。

8.3甲方應(yīng)按時(shí)支付預(yù)付款，如因特殊原因需延期支付，應(yīng)提前與乙方協(xié)商。

8.4甲方應(yīng)遵守家博會(huì)相關(guān)規(guī)定，配合乙方做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)工作。

8.5甲方應(yīng)確保展品安全，如有損失，由甲方自行負(fù)責(zé)。

8.6甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，向乙方提供準(zhǔn)確的參展人員名單、聯(lián)系方式等資料。

第九條乙方權(quán)利與義務(wù)

9.1乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付預(yù)付款，并有權(quán)在甲方違約時(shí)終止協(xié)議。

9.2乙方負(fù)責(zé)為甲方提供符合家博會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的展位及相關(guān)服務(wù)。

9.3乙方應(yīng)確保展位、展具、宣傳資料等符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)更換或維修。

9.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、安全檢查及展品運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

9.5乙方有權(quán)對(duì)甲方參展人員進(jìn)行資格審查，如發(fā)現(xiàn)不符合參展條件，有權(quán)拒絕其參展。

9.6乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后，向甲方提供詳細(xì)的參展指南、展位布置建議等資料。

第十條合作方式

10.1雙方應(yīng)本著平等、互利的原則，共同做好家博會(huì)的籌備和舉辦工作。

10.2雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)解決在籌備和舉辦過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

10.3雙方應(yīng)共同參加家博會(huì)的籌備會(huì)議，就展會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行討論和決定。

10.4雙方應(yīng)共同制定展會(huì)宣傳方案，并確保宣傳效果。

10.5雙方應(yīng)共同維護(hù)展會(huì)形象，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

10.6雙方應(yīng)共同做好展會(huì)后的總結(jié)工作，為今后舉辦類(lèi)似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

第十一條合同有效期限

11.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限為_(kāi)___年。

11.2本協(xié)議在有效期限內(nèi)，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得提前終止或解除。

第十二條合同變更

12.1雙方如需對(duì)本協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

12.2變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及家博會(huì)相關(guān)規(guī)定，并應(yīng)保證雙方權(quán)益不受損害。

第十三條合同終止條件

13.1本協(xié)議有效期限屆滿(mǎn)，自然終止。

13.2任何一方違反本協(xié)議約定，造成對(duì)方損失的，對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議。

13.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，本協(xié)議自行終止。

第十四條合同解除

14.1本協(xié)議簽訂后，如一方出現(xiàn)以下情況之一，另一方有權(quán)解除本協(xié)議：

a.嚴(yán)重違反本協(xié)議約定；

b.未能按時(shí)支付預(yù)付款；

c.因自身原因?qū)е抡箷?huì)無(wú)法正常舉辦。

14.2解除本協(xié)議，雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并妥善處理相關(guān)事宜。

第十五條爭(zhēng)議解決機(jī)制

15.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

15.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十六條法律適用和管轄法院

16.1本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。

16.2本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

16.3雙方同意，因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，應(yīng)提交甲方所在地人民法院管轄。

第十七條合同效力

17.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

17.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋?zhuān)?/p>

法律名詞及解釋?zhuān)?/p>

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)對(duì)方知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。

2.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或者履行不符合合同約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

3.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決的機(jī)制。

4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

5.法律適用：指在合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)則。

6.管轄法院：指有權(quán)審理合同爭(zhēng)議的法院。

7.合同生效：指合同在法律上開(kāi)始發(fā)生效力，對(duì)雙方具有約束力。

8.合同變更：指在合同成立后，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同內(nèi)容發(fā)生的變動(dòng)。

9.合同終止：指合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系消滅，合同不再具有法律效力。

10.合同解除：指合同一方或雙方在合同履行完畢前，依照合同約定或法律規(guī)定，使合同的權(quán)利義務(wù)關(guān)系提前終止。

11.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

12.法院管轄：指法院對(duì)特定案件的審判權(quán)限，包括地域管轄和級(jí)別管轄。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**預(yù)付款支付問(wèn)題**

-**問(wèn)題**：甲方可能對(duì)預(yù)付款的使用情況不透明，擔(dān)心資金安全。

-**解決辦法**：在協(xié)議中明確預(yù)付款的使用范圍和進(jìn)度報(bào)告要求，確保甲方對(duì)資金的合理使用有監(jiān)督權(quán)。

2.**服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題**

-**問(wèn)題**：乙方提供的服務(wù)可能不符合家博會(huì)標(biāo)準(zhǔn)，影響甲方參展效果。

-**解決辦法**：協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，確保乙方按照約定提供服務(wù)。

3.**保密問(wèn)題**

-**問(wèn)題**：在合作過(guò)程中，雙方可能泄露對(duì)方的商業(yè)秘密。

-**解決辦法**：明確保密條款，規(guī)定保密信息的范圍和保密期限，對(duì)違反保密義務(wù)的行為設(shè)定違約責(zé)任。

4.**爭(zhēng)議解決**

-**問(wèn)題**：雙方在履行合同過(guò)程中可能產(chǎn)生爭(zhēng)議，難以達(dá)成一致。

-**解決辦法**：設(shè)立爭(zhēng)議解決流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁等，確保爭(zhēng)議能夠及時(shí)有效地解決。

5.**合同變更**

-**問(wèn)題**：在合同執(zhí)行過(guò)程中，可能因外部因素需要變更合同內(nèi)容。

-**解決辦法**：協(xié)議中明確規(guī)定變更流程，確保變更的合法性和雙方權(quán)益的平衡。

6.**合同終止**

-**問(wèn)題**：合同在執(zhí)行過(guò)程中可能因一方違約而終止。

-**解決辦法**：協(xié)議中明確違約情形和終止條件，確保終止程序的合法性和正當(dāng)性。

7.**法律適用和管轄**

-**問(wèn)題**：合同履行過(guò)程中可能涉及法律適用和管轄權(quán)爭(zhēng)議。

-**解決辦法**：在協(xié)議中明確適用法律和管轄法院，減少法律適用爭(zhēng)議。

8.**不可抗力**

-**問(wèn)題**：遇到不可抗力事件時(shí)，合同履行可能受到影響。

-**解決辦法**：協(xié)議中明確不可抗力的定義和應(yīng)對(duì)措施，確保雙方在不可抗力情況下有明確的處理依據(jù)。

9.**合同效力**

-**問(wèn)題**：合同可能因不符合法律要求而無(wú)效。

-**解決辦法**：確保合同條款合法合規(guī)，遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.家居及裝飾行業(yè)企業(yè)參加家博會(huì)等展會(huì)活動(dòng)，需要預(yù)付款以保障參展權(quán)益。

2.展會(huì)組織者與參展商之間建立合作關(guān)系，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

3.雙方在合作過(guò)程中，需要保護(hù)各自的商業(yè)秘密，防止信息泄露。

4.合同執(zhí)行過(guò)程中，可能因服務(wù)質(zhì)量、支付問(wèn)題、爭(zhēng)議解決等因素出現(xiàn)矛盾。

5.需要明確合同的有效期限、變更、終止條件，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和雙方需求。

6.在合同執(zhí)行過(guò)程中，可能遇到不可抗力因素，需要明確處理機(jī)制。

7.雙方在合同履行完畢后，需要對(duì)合同進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為未來(lái)的合作提供參考。

8.需要確保合同符合法律法規(guī)，避免因法律問(wèn)題導(dǎo)致合同無(wú)效或糾紛。

9.對(duì)于涉及跨地區(qū)或跨國(guó)界的展會(huì)合作，需要考慮法律適用和管轄法院的選擇。

10.在展會(huì)籌備和舉辦過(guò)程中，需要明確合作方式，確保雙方高效協(xié)同工作。

所需附件列表：

1.參展企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.參展企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

3.展會(huì)組織方相關(guān)資質(zhì)證明文件。

4.展位平面圖及布局設(shè)計(jì)圖。

5.展位租賃合同及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)。

6.宣傳資料及展品信息清單。

7.參展人員名單及聯(lián)系方式。

8.安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案。

9.展品運(yùn)輸、保險(xiǎn)等相關(guān)文件。

10.家博會(huì)組織方提供的參展指南和注意事項(xiàng)。

11.雙方簽訂的保密協(xié)議。

12.合同變更、終止等相關(guān)書(shū)面文件。

13.其他可能涉及合同履行和雙方權(quán)益的文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同首頁(yè)指定位置簽字。

-甲方應(yīng)在合同首頁(yè)或附件首頁(yè)加蓋公章。

-甲方簽字蓋章