2025年會議活動安全保障協(xié)議

2025年會議活動安全保障協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，為共同確保2025年會議活動的順利進行，保障參會人員的人身及財產(chǎn)安全，經(jīng)友好協(xié)商，就會議活動安全保障事宜達成如下協(xié)議：

一、甲方名稱：____________________

二、乙方名稱：____________________

三、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年會議活動期間的安全保障責任和義務，確保會議活動安全、有序、順利進行。

四、簽訂背景：鑒于2025年會議活動的舉辦，為確保參會人員的人身及財產(chǎn)安全，甲方與乙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本協(xié)議，共同維護會議活動的安全穩(wěn)定。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方負責為甲方提供的2025年會議活動提供安全保障服務，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）制定并執(zhí)行會議活動安全保障方案；

（2）負責現(xiàn)場安保人員的安排、培訓和調(diào)配；

（3）負責會議活動現(xiàn)場的巡查和監(jiān)控；

（4）負責處理突發(fā)事件和緊急情況；

（5）負責會議活動期間的安全培訓及宣傳。

二、質(zhì)量標準

1.乙方應按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會議活動安全保障服務的質(zhì)量。

2.乙方應保證安保人員具備相應的資質(zhì)和技能，能夠勝任會議活動安全保障工作。

3.乙方應確保會議活動現(xiàn)場安全無隱患，對可能存在的安全隱患進行及時排查和處理。

三、價格支付

1.甲方應按照本協(xié)議約定的價格支付乙方安全保障服務費用。

2.乙方應在會議活動結(jié)束后，向甲方提交詳細的服務費用清單，包括但不限于人員工資、設(shè)備租賃、通訊費用等。

3.甲方應在收到乙方提交的費用清單后15個工作日內(nèi)支付全部費用。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議活動相關(guān)信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應予以嚴格保密。

五、違約責任

1.乙方未能按照本協(xié)議約定提供安全保障服務，導致會議活動發(fā)生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。

2.甲方未能按照本協(xié)議約定支付費用，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按日萬分之五計算。

3.如因一方違約導致本協(xié)議無法履行，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.甲方權(quán)利：

（1）要求乙方按照本協(xié)議約定提供安全保障服務；

（2）監(jiān)督乙方履行安全保障職責；

（3）在乙方未能履行安全保障職責時，要求乙方采取措施予以改正；

（4）在發(fā)生安全事故時，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的法律責任。

2.甲方義務：

（1）按照本協(xié)議約定支付乙方安全保障服務費用；

（2）提供會議活動相關(guān)信息，包括參會人員名單、活動日程、場地布置等；

（3）配合乙方進行安全保障方案的制定和實施；

（4）在會議活動期間，配合乙方進行安全巡查和監(jiān)控；

（5）對乙方提供的服務提出合理意見或建議。

二、乙方權(quán)利與義務

1.乙方權(quán)利：

（1）按照本協(xié)議約定收取安全保障服務費用；

（2）要求甲方提供會議活動相關(guān)信息，以便制定和完善安全保障方案；

（3）在甲方未能履行相關(guān)義務時，有權(quán)要求甲方予以改正；

（4）在發(fā)生安全事故時，甲方應承擔相應的法律責任。

2.乙方義務：

（1）按照本協(xié)議約定提供安全保障服務，確保會議活動安全有序；

（2）制定并實施安全保障方案，報甲方審核批準；

（3）對安保人員進行培訓和考核，確保其具備相應的資質(zhì)和技能；

（4）負責現(xiàn)場巡查和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理；

（5）在發(fā)生突發(fā)事件或緊急情況時，立即啟動應急預案，確保參會人員安全；

（6）按照甲方要求，提供安全保障服務的相關(guān)資料和報告。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務

1.雙方應在本協(xié)議簽訂后10個工作日內(nèi)，就會議活動安全保障方案達成一致。

2.甲方應在收到乙方提交的安全保障方案后5個工作日內(nèi)予以審核，并提出修改意見。

3.乙方應在收到甲方審核意見后3個工作日內(nèi)進行修改，并將修改后的方案報甲方確認。

4.雙方應在會議活動開始前10天，召開協(xié)調(diào)會，明確各自職責和合作方式。

5.在會議活動期間，雙方應保持密切溝通，共同應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和緊急情況。

6.會議活動結(jié)束后，乙方應向甲方提交安全保障服務總結(jié)報告，包括但不限于安保工作總結(jié)、突發(fā)事件處理情況等。

7.甲方應在收到乙方提交的報告后5個工作日內(nèi)進行審核，并提出意見和建議。

8.雙方應在本協(xié)議到期前30個工作日，就續(xù)簽事宜進行協(xié)商，如需續(xù)簽，應重新簽訂本協(xié)議。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。

2.如雙方無異議，本協(xié)議期滿前30日，可協(xié)商續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行約定。

二、合同變更

1.本協(xié)議在履行過程中，如因不可抗力或其他雙方無法預見、避免的因素導致合同內(nèi)容需要變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議內(nèi)容。

三、合同終止

1.本協(xié)議在有效期內(nèi)，如因以下原因之一，可提前終止：

（1）雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；

（2）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

（3）一方嚴重違約，另一方提出終止請求；

（4）法律法規(guī)或政策調(diào)整，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應按照約定履行合同終止后的相關(guān)義務。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交甲方所在地的人民法院訴訟解決。

2.訴訟過程中，雙方應保持合作態(tài)度，積極配合法院審理。

五、法律適用與管轄法院

1.本協(xié)議適用中華人民共和國法律。

2.因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應提交甲方所在地的人民法院管轄。

六、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本協(xié)議經(jīng)雙方簽署后，任何一方不得擅自變更、撤銷或解除。

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務：指雙方在合同履行過程中，對合同內(nèi)容以及相關(guān)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息承擔保密責任，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違約責任：指合同一方未履行或未適當履行合同義務，導致合同目的不能實現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)受到阻礙，應當承擔的法律責任。

3.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導致合同無法履行。

5.補充協(xié)議：指在原合同的基礎(chǔ)上，就某些事項進行補充或修改，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂的協(xié)議。

6.終止協(xié)議：指合同雙方在合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致決定終止合同關(guān)系所簽訂的協(xié)議。

7.法律適用：指在合同履行過程中，應適用哪些法律法規(guī)來解釋和執(zhí)行合同內(nèi)容。

8.管轄法院：指合同雙方在合同中約定的，對于因合同而產(chǎn)生的爭議，由哪個法院行使審判權(quán)的法院。

9.合同效力：指合同成立后，對合同雙方具有的法律約束力。

10.法律約束力：指合同依法成立后，對合同雙方具有的強制執(zhí)行的效力，任何一方違反合同義務，都應承擔相應的法律責任。

11.審判管轄：指法院對某一案件是否具有審判權(quán)的地域范圍。

12.訴訟解決：指合同雙方在協(xié)商、調(diào)解、仲裁等非訴訟方式無法解決爭議時，通過向法院提起訴訟來解決爭議的方式。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**相關(guān)問題**：安全保障方案未能充分應對突發(fā)事件。

**注意事項**：在制定安全保障方案時，應充分考慮可能發(fā)生的各類突發(fā)事件，如火災、自然災害、醫(yī)療緊急情況等。

**解決辦法**：定期進行風險評估，更新應急預案，并進行應急演練，確保安保人員熟悉應急處理流程。

2.**相關(guān)問題**：安保人員素質(zhì)不達標。

**注意事項**：安保人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到安全保障服務的質(zhì)量。

**解決辦法**：對安保人員進行嚴格的篩選和培訓，確保其具備必要的專業(yè)技能和服務意識。

3.**相關(guān)問題**：合同履行過程中信息溝通不暢。

**注意事項**：雙方應保持有效的溝通機制，確保信息及時傳遞。

**解決辦法**：設(shè)立專門的溝通渠道，定期召開協(xié)調(diào)會議，確保雙方對項目進展有清晰了解。

4.**相關(guān)問題**：費用支付出現(xiàn)爭議。

**注意事項**：在合同中明確費用支付的標準、時間和方式。

**解決辦法**：設(shè)立費用審核流程，確保費用支付符合合同約定，如有爭議，通過協(xié)商解決。

5.**相關(guān)問題**：合同變更未得到充分協(xié)商。

**注意事項**：任何合同變更都應經(jīng)過雙方充分協(xié)商，并書面記錄。

**解決辦法**：在合同中設(shè)定變更流程，確保所有變更都經(jīng)過雙方同意，并形成書面文件。

6.**相關(guān)問題**：爭議解決過程中雙方意見不一致。

**注意事項**：爭議解決機制應在合同中明確，確保雙方有明確的遵循路徑。

**解決辦法**：在合同中約定具體的爭議解決程序，包括仲裁或訴訟的具體規(guī)則，以減少爭議發(fā)生。

7.**相關(guān)問題**：合同終止后的遺留問題處理。

**注意事項**：合同終止后，可能存在一些未了事項，如資產(chǎn)移交、費用結(jié)算等。

**解決辦法**：在合同終止條款中明確雙方在合同終止后的權(quán)利和義務，確保所有遺留問題得到妥善處理。

8.**相關(guān)問題**：合同履行過程中法律法規(guī)變更。

**注意事項**：法律法規(guī)的變更可能影響合同的履行。

**解決辦法**：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的更新，必要時對合同進行修訂，以符合新的法律法規(guī)要求。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.適用于各類會議活動的安全保障，包括但不限于學術(shù)會議、企業(yè)年會、行業(yè)論壇等。

2.適用于大型活動或節(jié)慶期間的安全保障需求，如文化節(jié)、體育賽事、商業(yè)慶典等。

3.適用于需要專業(yè)安保服務的場合，以確保參會人員、設(shè)施及活動的安全。

4.適用于涉及眾多人員聚集的公共活動，如展覽會、博覽會、招聘會等。

5.適用于需要跨地區(qū)、跨行業(yè)合作的安全保障項目。

6.適用于合同雙方對安全保障服務有明確需求和提供方有專業(yè)能力的合作。

7.適用于需要制定詳細安全保障方案并實施監(jiān)控、巡查等服務的場合。

8.適用于合同雙方希望在發(fā)生安全事件時能夠快速響應和處理的合作。

9.適用于需要明確雙方權(quán)利義務，確保安全保障工作順利進行的項目。

10.適用于合同雙方希望在未來可能發(fā)生的法律法規(guī)變更或突發(fā)事件中，有明確的應對機制的場合。

所需附件列表：

1.安全保障方案及應急預案

2.安保人員資質(zhì)證明文件

3.會議活動日程安排表

4.參會人員名單及背景資料

5.場地布局圖及安全通道標識

6.費用明細清單及支付憑證

7.補充協(xié)議或修改函

8.爭議解決相關(guān)文件，如仲裁協(xié)議或訴訟申請書

9.合同終止通知及后續(xù)處理文件

10.相關(guān)法律法規(guī)、政策文件或標準規(guī)范

11.任何一方認為對履行合同有重要參考價值的其他文件或資