5S活動實施準(zhǔn)則

PAGE蘇州華蘇塑料有限公司文件編號XGB0103版次1版序2頁次PAGE5/5程序書名稱5S活動實施準(zhǔn)則修訂日期200制訂部門總經(jīng)理室發(fā)行部門文管中心發(fā)行日期2008年01月目的：通過5S活動，創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，提升全員的責(zé)任感，強化公司的基礎(chǔ)管理。范圍：本公司所有部門適用。組織及權(quán)責(zé)：公司由總經(jīng)理室主導(dǎo)成立“5S推行委員會”，公司各廠、處成立相應(yīng)的“5S推行分會”。委員會設(shè)主任委員由總經(jīng)理擔(dān)任，主任委員指定一位副總經(jīng)理擔(dān)任副主任委員督促會務(wù)推動，另指定一位總干事執(zhí)行相關(guān)工作。其他副總經(jīng)理及各廠、處經(jīng)理為推行委員會的當(dāng)然委員，各廠、處經(jīng)理并為各該分會的負(fù)責(zé)人，得指定一位課長為分會的執(zhí)行干事。委員會的組織如附件：“5S推行委員會組織圖”（XGB0103-01,附件一）權(quán)責(zé)主任委員核準(zhǔn)5S執(zhí)行計劃。指定副主任委員及總干事。針對5S推行不盡完善處，提出糾正及指導(dǎo)。副主任委員承主任委員指示，負(fù)責(zé)5S計劃之推動及順利進行。不定期到各分會負(fù)責(zé)區(qū)域了解5S執(zhí)行狀況。參與每個月的5S檢討會?？偢墒仑?fù)責(zé)已核定之5S計劃的執(zhí)行。規(guī)劃5S推行的宣導(dǎo)與培訓(xùn)。評分資料的收集整理及統(tǒng)計。召集會議進行每月檢討并督促各分會準(zhǔn)備委員會的月度報告。追蹤5S矯正措施的執(zhí)行情形。5S委員負(fù)責(zé)各分會或本身部門5S計劃的推動執(zhí)行。矯正措施的監(jiān)督完成。進行內(nèi)部檢討改善，落實推動成效。代表分會在5S推行委員會的月會中提出月度報告。執(zhí)行干事承負(fù)責(zé)分會的委員指示，執(zhí)行各項5S要求的推動。進行內(nèi)部的溝通，宣導(dǎo)及教育。將分會負(fù)責(zé)的范圍做責(zé)任區(qū)明確的細(xì)分。提報分會的各項檢查資料給總干事。準(zhǔn)備月檢討會資料及分會向委員會的月度報告。5S定義及其各項目的：5S是日本企業(yè)所提倡，以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個大項的發(fā)音字母“S”總合的簡稱。整理(seiri)定義：將工作場所中的物品區(qū)分為“有用”與“不用”的，清除無用的東西。目的：騰出空間，以便更充分地利用空間，防止誤用、誤送，減少庫存量，創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境。整頓（seiton）定義：將要用的物品按規(guī)定位置分門別類、擺放整齊，明確標(biāo)識。目的：將工作場所做到一目了然，消除尋找物品的時間，消除過量的物品，體現(xiàn)整潔明了的工作環(huán)境。清掃（seiso）定義：明確責(zé)任、制定清掃標(biāo)準(zhǔn)，防治污染源。目的：使得工作場所干凈整潔、設(shè)備保養(yǎng)完好，消除污染源。清潔（seihetsu）定義：形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，持續(xù)和改善前3S工作。目的：通過制度化、標(biāo)準(zhǔn)化來持續(xù)整理、整頓、清掃工作，徹底改善問題點。素養(yǎng)（shitsuke）定義：持續(xù)教育訓(xùn)練，養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣。目的：通過培訓(xùn)養(yǎng)成習(xí)慣，提升人員的品質(zhì)，激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感。推行要領(lǐng)整理以作業(yè)技能為考量點，根據(jù)使用頻率、數(shù)量來確定所必需的物品及相應(yīng)的傳送流程；按使用價值來確定“要用”、“不用”和“不需要”的物品；清除“不需要”的物品。區(qū)分要點：“要用的”（must）指必須使用的，一定需要；“不用的”（want）指想用的，并非一定要；“不需要的”指完全不需要的物品。明確整理責(zé)任人整頓以作業(yè)流程合理化的角度來考量物品擺放；物品擺放要有固定的地點和區(qū)域物品擺放要明確方法物品擺放要有名稱，數(shù)量，規(guī)格，狀態(tài)等標(biāo)示物品擺放區(qū)定位畫線物品擺放明確責(zé)任人清掃規(guī)劃清掃責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人；建立清掃點檢基準(zhǔn)表通過清掃查明并消除污染源清潔堅持不懈做好整理，整頓，清掃工作利用各種機會和激勵方法提升5S意識制訂獎懲制度，加強自主檢查制訂自檢和查核制度，徹底落實前3S工作。素養(yǎng)堅持長期的教育培訓(xùn)，持續(xù)推動4S直至習(xí)慣化。制定各項規(guī)章制度，嚴(yán)守紀(jì)律通過各種活動，提升員工的熱情和責(zé)任感實施方法各分會依據(jù)各自特性，以分會或部門或機臺等建立“5S自檢表”（XGB0103-02,附件二），確立檢查內(nèi)容、自檢人和確認(rèn)人，將5S落實到每日的工作中?！?S自檢表”（XGB0103-02）統(tǒng)一匯總于執(zhí)行干事審核。執(zhí)行干事對“5S自檢表”（XGB0103-02）中反饋的異常狀況和改善提議應(yīng)匯總后呈報主管處理。各分會的課長或經(jīng)理應(yīng)建立“5S檢查表”(XGB0103-03，附件三)，每周一次對所轄區(qū)域進行5S檢查。檢查結(jié)果交執(zhí)行干事匯總。各分會執(zhí)行干事對“5S檢查表”(XGB0103-03)中不符合狀況進行匯總整理，填寫“5S不符合項改善追蹤確認(rèn)表”（XGB0103-04,附件四），對責(zé)任人的改善情況及時進行追蹤確認(rèn)?？荚u“工作現(xiàn)場”單位列為考評對象，公司“辦公室”部分列為觀察評比對象。“工作現(xiàn)場”考評對象為加工廠、原料廠、型材廠、儲運處、工務(wù)處、技術(shù)處、品保處（包括實驗室）。以課為單位進行考評比賽，考評采用“5S工作現(xiàn)場考評表”（XGB0103-05,附件五）,考評結(jié)果按照第8條進行獎懲?！稗k公室”為各部門辦公室，包括“工作現(xiàn)場”考評單位的辦公室?？荚u采用“5S辦公室考評表”（XGB0103-06,附件六），考評結(jié)果進行名次排列比較，但不參加第8條的獎懲。考評區(qū)域以各課所轄區(qū)域為準(zhǔn)。5S考評小組成員由各部門主管組成，加上總干事。考評之執(zhí)行由推行委員會制定“5S工作現(xiàn)場考評表”(XGB0103-05)和“5S辦公室考評表”（XGB0103-06）的考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)，并且每年制定“年度考評規(guī)劃”（XGB0103-07，附件七），并組建相應(yīng)的5S考評小組。5S考評小組依據(jù)“年度考評規(guī)劃”（XGB0103-07）每月檢查一次?？荚u中發(fā)現(xiàn)的異常狀況記錄于“5S異常通知單”（XGB0103-08）上，由被考評單位提出改善對策并落實整改。整改項目列為下一次查核的內(nèi)容之一。由總干事對改善對策的落實情況進行確認(rèn)?？荚u成績由總干事統(tǒng)計后進行公布。各分會在每月12日前根據(jù)上月的考評情況召開5S檢討會，針對該月管理缺點進行檢討及改善提議，會議記錄于會議后三個工作日匯總于總干事處。在每月的5S推行委員會的月會中，由第7.1.1條涉及到的分會負(fù)責(zé)人進行檢討不符合項內(nèi)容和改善追蹤狀況，由總干事匯總第7.1.2條的考評資料，提出檢討內(nèi)容和改善狀況。獎罰工作現(xiàn)場考評單位的成績以月為統(tǒng)計單位。每個月考評結(jié)果均存檔，每季總和成績?yōu)榈谝幻膯挝?，該單位所有同仁（含課長）均發(fā)給獎金50元，于次季的第一個月（即1、4、7、10月份）發(fā)放。受考評單位若在半年內(nèi)（每年度1-6月，7-12月）有三個月度的成績被評為最后名次，該單位的課長將受申誡之行政處分。參考資料及附件5S推行委員會組織圖（XGB0103-01）附件一5S自檢表（XGB0103-02）附件二5S檢查表（XGB0103-03）附件三5S不符合項改善追蹤確認(rèn)表（XGB0103-04）附件四5S工作現(xiàn)場考評表（XGB0103-05）