（高清版）DB37∕T 3140-2018 山東省民政救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)管理規(guī)范　　

A80DB37DB37/T3140—2018山東省民政救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)管理規(guī)范2018-02-13發(fā)布2018-03-13實(shí)施IDB37/T3140—2018本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由山東省民政廳提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：山東省減災(zāi)中心、山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王慶紅、王煥岳、齊世東、趙瑩、趙紅、李世海、張永沛、黨良金、馬欣欣。1DB37/T3140—2018山東省民政救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)管理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)管理的相關(guān)要求，包括作業(yè)管理及運(yùn)維管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)民政系統(tǒng)救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB2894安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則GB13495.1消防安全標(biāo)志第1部分：標(biāo)志GB15630消防安全標(biāo)志設(shè)置要求GB/T24439-2009救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)管理規(guī)范GB50016建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50084自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范GA1131-2014倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所消防安全管理通則SB/T10846-2012物流倉(cāng)庫(kù)貨架儲(chǔ)位編碼3術(shù)語(yǔ)和定義3.1救災(zāi)物資reliefsupplies各級(jí)民政部門使用財(cái)政資金采購(gòu)的專項(xiàng)用于轉(zhuǎn)移安置受災(zāi)群眾和安排受災(zāi)群眾生活的物資；上級(jí)民政部門調(diào)撥本級(jí)民政部門儲(chǔ)備的物資；轉(zhuǎn)為救災(zāi)儲(chǔ)備的社會(huì)捐贈(zèng)救災(zāi)物資；裝備類物資等。3.2救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)reliefsuppliesreservebase各級(jí)民政部門用于存儲(chǔ)救災(zāi)物資的倉(cāng)庫(kù)。4基本要求4.1物資儲(chǔ)備儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)確保物資存儲(chǔ)安全、出入庫(kù)管理規(guī)范和發(fā)運(yùn)快捷等。4.2功能分區(qū)儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)至少包括物資出入庫(kù)整理區(qū)、物資存儲(chǔ)區(qū)、裝卸搬運(yùn)設(shè)備存放區(qū)。2DB37/T3140—20184.3組織機(jī)構(gòu)儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)明確組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和制定各崗位工作人員職責(zé)，組織機(jī)構(gòu)應(yīng)至少包括以下崗位：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、儲(chǔ)備庫(kù)主管、儲(chǔ)備庫(kù)管理員、裝卸技工、安保人員。人員數(shù)量根據(jù)實(shí)際需求合理配置。4.4制度建設(shè)儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)建立包括但不限于以下規(guī)章制度，并將規(guī)章制度相關(guān)工作內(nèi)容上墻明示：a)作業(yè)管理制度，包括物資入庫(kù)管理制度、物資在庫(kù)管理制度、物資出庫(kù)管理制度、物資盤點(diǎn)管理制度等；b)運(yùn)維管理制度，包括崗位責(zé)任制度、庫(kù)容庫(kù)貌管理制度、設(shè)備設(shè)施管理制度、安全保衛(wèi)管理制度、消防管理制度、應(yīng)急管理制度等。4.5信息應(yīng)用4.5.1應(yīng)建立全省統(tǒng)一的救災(zāi)物資信息管理平臺(tái)，分級(jí)動(dòng)態(tài)管理救災(zāi)物資儲(chǔ)備情況。4.5.2宜按SB/T10846-2012的規(guī)定，將存儲(chǔ)區(qū)域、貨架、貨架相應(yīng)貨位進(jìn)行統(tǒng)一編碼。4.5.3宜利用條碼技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)、無(wú)限射頻識(shí)別技術(shù)等技術(shù)手段，建立儲(chǔ)備庫(kù)庫(kù)存管理系4.5.4信息處理應(yīng)貫穿物資儲(chǔ)備管理的全過(guò)程，信息處理應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。4.5.5應(yīng)對(duì)救災(zāi)物資信息管理平臺(tái)和庫(kù)存管理系統(tǒng)(WMS)進(jìn)行日常管理和維護(hù)，確保平臺(tái)和系統(tǒng)高效運(yùn)行。4.6財(cái)務(wù)管理應(yīng)分別設(shè)立倉(cāng)儲(chǔ)物資保管帳和財(cái)務(wù)帳，對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行核算和核對(duì)，做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。4.7統(tǒng)計(jì)管理應(yīng)于每年7月10日、1月10日前向本級(jí)民政、財(cái)政部門報(bào)告年中和年終本級(jí)救災(zāi)物資的儲(chǔ)存情況總結(jié)，內(nèi)容包括入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的物資種類、數(shù)量和時(shí)間等。5作業(yè)管理5.1.1入庫(kù)準(zhǔn)備接到主管部門接收救災(zāi)物資的通知后，根據(jù)入庫(kù)物資品種、規(guī)格、數(shù)量、特性等制訂相應(yīng)的接收檢驗(yàn)方案。5.1.2到庫(kù)驗(yàn)收依據(jù)物資采購(gòu)合同、供貨方送貨單、質(zhì)量保證書等，檢查入庫(kù)物資品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否符合驗(yàn)收要求，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)并出具質(zhì)檢報(bào)告后再辦理入庫(kù)手續(xù)。不符合驗(yàn)收要求或存有質(zhì)量問(wèn)題，拒絕入庫(kù)。物資驗(yàn)收情況在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告本級(jí)民政主管部門。5.1.3物資交接3DB37/T3140—2018儲(chǔ)備庫(kù)主管與物資供應(yīng)方(或承運(yùn)方)辦理交接手續(xù)，雙方在送貨單上簽字確認(rèn)。組織裝卸人員采用適當(dāng)?shù)脑O(shè)備或工具將物資放入相應(yīng)的區(qū)域或貨架，物資應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固，便于維護(hù)、檢查和出庫(kù)。為入庫(kù)物資建立標(biāo)識(shí)卡和檔案，填寫《救災(zāi)物資入庫(kù)登記表》(見(jiàn)附錄A.1),編制《救災(zāi)物資入庫(kù)清單》(見(jiàn)附錄A.2),及時(shí)更新物資臺(tái)賬并將相關(guān)信息輸入庫(kù)存管理系統(tǒng)(WMS)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)儲(chǔ)備庫(kù)主管報(bào)送的《救災(zāi)物資入庫(kù)清單》登記入賬。依據(jù)主管部門救災(zāi)物資調(diào)出通知安排物資出庫(kù)，落實(shí)調(diào)出物資品種、規(guī)格、數(shù)量、送達(dá)目的地、時(shí)間、對(duì)方聯(lián)系人等。按照“用零存整、用舊存新”的原則準(zhǔn)備出庫(kù)物資。清點(diǎn)出庫(kù)物資，將清點(diǎn)后的物資安排人員裝載。物資出庫(kù)后，填寫《救災(zāi)物資出庫(kù)登記表》(見(jiàn)附錄A.3),編制《救災(zāi)物資出庫(kù)清單》(見(jiàn)附錄A.4),及時(shí)更新物資臺(tái)賬并將相關(guān)信息輸入庫(kù)存管理系統(tǒng)(WMS)。物資發(fā)運(yùn)后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，并將運(yùn)載方式、承運(yùn)商及聯(lián)系方式、計(jì)劃到達(dá)時(shí)間、物資品名、規(guī)格和數(shù)量等信息通知物資接收方。物資發(fā)運(yùn)情況在2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告本級(jí)民政部門。承運(yùn)商與物資接收方辦理交接手續(xù)，物資接收方在《救災(zāi)物資出庫(kù)清單》上簽字蓋章并負(fù)責(zé)交給發(fā)運(yùn)方儲(chǔ)備庫(kù)主管保管。財(cái)務(wù)部門根據(jù)儲(chǔ)備庫(kù)主管報(bào)送的《救災(zāi)物資出庫(kù)清單》登記入賬。如遇緊急事件不能按正常手續(xù)出庫(kù)時(shí)，可憑主管部門電話、傳真件等發(fā)貨，但必須在發(fā)貨后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。要求如下：a)按物資類別和儲(chǔ)存條件進(jìn)行分區(qū)分類存放；4DB37/T3140—2018b)物資存放應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的托盤、貨架存放，不得直接置于地面；c)物資應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固，便于維護(hù)、檢查和出庫(kù)；d)庫(kù)內(nèi)區(qū)位、貨架劃分后應(yīng)制作配置圖，設(shè)置在儲(chǔ)備庫(kù)入口處；e)進(jìn)行存儲(chǔ)區(qū)域、貨架、貨架相應(yīng)貨位編碼；f)儲(chǔ)備庫(kù)地面要求平整，滿足各項(xiàng)物流作業(yè)需要；g)儲(chǔ)備庫(kù)主通道寬度≥2.0m,物資與墻面距離≥0.5m,物資與照明設(shè)施距離≥0.5m;h)滿足GB/T24439-2009中第4章的要求。對(duì)儲(chǔ)存物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源(采購(gòu)、調(diào)撥、捐贈(zèng)、回收)、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、入庫(kù)日期、保質(zhì)期、存儲(chǔ)區(qū)域名稱、存儲(chǔ)區(qū)域編號(hào)、貨架及相應(yīng)貨位編號(hào)等設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí)卡，可使用《物資標(biāo)識(shí)卡》(見(jiàn)附錄B.1)、條碼或射頻識(shí)別標(biāo)簽。建立物資臺(tái)賬并利用庫(kù)存管理系統(tǒng)(WMS)進(jìn)行賬目管理，每次出入庫(kù)結(jié)束后及時(shí)更新庫(kù)存信息。開展庫(kù)存物資的防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防蟲、防污染等維護(hù)工作，定期進(jìn)行巡查巡檢，確保庫(kù)存物資安全并處于良好的儲(chǔ)存環(huán)境。設(shè)備類物資應(yīng)定期進(jìn)行檢查、調(diào)試、保養(yǎng)等工作，確保質(zhì)量。5.4.1盤點(diǎn)周期定期開展庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作，每季度至少盤點(diǎn)一次。內(nèi)容如下：a)檢查庫(kù)存物資品種、規(guī)格、數(shù)量與賬面是否一致；b)檢查庫(kù)存物資有無(wú)超期保存、有無(wú)蟲蛀鼠咬、有無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)等現(xiàn)象，必要時(shí)進(jìn)行質(zhì)量抽檢；c)物資盤點(diǎn)后，填寫《救災(zāi)物資盤點(diǎn)明細(xì)表》(見(jiàn)附錄A.5)。要求如下：a)當(dāng)盤點(diǎn)出現(xiàn)差異時(shí)，由儲(chǔ)備庫(kù)主管和儲(chǔ)備庫(kù)管理員共同組織復(fù)盤，查明差異原因并在盤點(diǎn)表上注明，將最終盤點(diǎn)明細(xì)表存檔并報(bào)財(cái)務(wù)部門和本級(jí)民政主管部門；b)按照本級(jí)民政主管部門批復(fù)意見(jiàn)，對(duì)庫(kù)存賬務(wù)做相應(yīng)處理。依據(jù)民政部《救災(zāi)物資回收管理暫行辦法》、《山東省救災(zāi)物資管理辦法》等相關(guān)文件要求，組織物資回收相關(guān)工作。5.5.2回收物資管理5DB37/T3140—2018要求如下：a)物資使用地的民政部門是回收管理工作的責(zé)任主體；b)回收物資管理參照5.1、5.2、5.3、5.4相關(guān)要求，填寫《救災(zāi)物資回收登記表》(見(jiàn)附錄A.6);c)回收物資經(jīng)維修、清洗、消毒和整理后進(jìn)行單獨(dú)存放，作為本級(jí)救災(zāi)物資儲(chǔ)備；d)物資回收工作完成后5個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)民政部門、財(cái)政部門報(bào)告?zhèn)浒?。?yán)格按照《中央救災(zāi)物資儲(chǔ)備管理辦法》、《山東省救災(zāi)物資管理辦法》等相關(guān)文件要求，組織物資報(bào)廢相關(guān)工作。要求如下：a)由儲(chǔ)備管理單位向本級(jí)民政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢物資的品名、數(shù)量、價(jià)值、采購(gòu)日期、報(bào)廢原因等；b)委托質(zhì)檢部門進(jìn)行檢測(cè)并出具報(bào)告，確認(rèn)物資不符合質(zhì)量要求時(shí)，填寫《救災(zāi)物資報(bào)廢登記表》(見(jiàn)附錄A.7);c)經(jīng)本級(jí)民政部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)后方可報(bào)廢；d)報(bào)廢物資處置的殘值收入，全部上繳本級(jí)國(guó)庫(kù)，無(wú)殘值的應(yīng)采取深埋或燃燒等辦法進(jìn)行處理；e)及時(shí)更新物資臺(tái)賬并將相關(guān)信息輸入庫(kù)存管理系統(tǒng)(WMS)。6.1.1實(shí)行崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)，定人定崗，責(zé)任到人。6.1.2各崗位人員應(yīng)樹立高度的責(zé)任心，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。6.1.3各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理規(guī)章制度。6.2.1維護(hù)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，定期通風(fēng)，保持庫(kù)內(nèi)整潔、照明設(shè)施良好、各巷道(通道)暢通。做到貨架無(wú)灰塵、地面無(wú)雜物、門窗潔凈、墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)。6.2.2收發(fā)物資后應(yīng)及時(shí)清理拆除的物資包裝箱(袋、盒)等垃圾，不得滯留現(xiàn)場(chǎng)。6.2.3應(yīng)做到庫(kù)區(qū)內(nèi)無(wú)垃圾，無(wú)雜草，道路無(wú)積水。6.2.4建立儲(chǔ)備庫(kù)保潔和衛(wèi)生值日制度，宜每周集中清掃一次。6.3.1采用除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備合理控制庫(kù)內(nèi)溫濕度，使庫(kù)內(nèi)溫濕度保持在適宜物資儲(chǔ)存的范圍內(nèi)。6.3.2庫(kù)外溫濕度較高時(shí)，應(yīng)合理限制日常出入庫(kù)的次數(shù)，必要時(shí)可進(jìn)行封庫(kù)。6.3.3每天上午、下午各記錄溫濕度一次，填寫《溫濕度記錄表》(見(jiàn)附錄B.2)。6.3.4庫(kù)內(nèi)溫濕度計(jì)應(yīng)每半年檢定一次，確保其處于良好工作狀態(tài)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換。6.3.5儲(chǔ)備庫(kù)出入口設(shè)置擋鼠板，高度宜為0.5m。6.3.6儲(chǔ)備庫(kù)窗戶應(yīng)設(shè)置防雀(蟲)網(wǎng)。6DB37/T3140—20186.4.1配備庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、消防等設(shè)備設(shè)施。6.4.2根據(jù)實(shí)際需求合理配備托盤、周轉(zhuǎn)箱、貨架等必要的單元化儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施。6.4.3各類設(shè)備設(shè)施嚴(yán)禁挪作他用并應(yīng)放置在指定位置。6.4.4各類設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備使用說(shuō)明書，并嚴(yán)格按照說(shuō)明書進(jìn)行操作，不得超出設(shè)備使用年限。6.4.5定期組織工作人員培訓(xùn)，使其熟練掌握各類設(shè)施設(shè)備的使用方法。6.4.6叉車操作人員應(yīng)經(jīng)主管部門培訓(xùn)合格后持證上崗。6.4.7應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維修，確保其處于良好工作狀態(tài)，并填寫《設(shè)備設(shè)施維護(hù)記錄表》(見(jiàn)附錄B.3)。6.5.1做好系統(tǒng)軟、硬件日常維護(hù)工作，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。6.5.2做好系統(tǒng)安全防范工作，保證系統(tǒng)運(yùn)行安全和信息完整、準(zhǔn)確。6.5.3進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份，避免數(shù)據(jù)丟失。6.5.4硬件更換、軟件升級(jí)等工作應(yīng)做好詳細(xì)記錄，并填寫《信息系統(tǒng)維護(hù)記錄表》(見(jiàn)附錄B.4)。6.6.1各類文件資料應(yīng)分類整理、歸檔，做到資料完整，由儲(chǔ)備庫(kù)主管存檔保管。6.6.2為所有在庫(kù)物資建立物資檔案，包括物資采購(gòu)合同、物資出廠時(shí)的質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告等與物資相關(guān)的文件資料。6.6.3為儲(chǔ)備庫(kù)所有設(shè)備建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備出廠時(shí)的質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、設(shè)備操作說(shuō)明書、設(shè)備維修記錄等與設(shè)備相關(guān)的文件資料。6.6.4為儲(chǔ)備庫(kù)信息系統(tǒng)建立信息檔案，包括系統(tǒng)配置清單、系統(tǒng)使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)記錄等與信息6.6.5物資調(diào)出(入)函、物資出(入)庫(kù)登記表、物資出(入)庫(kù)清單、物資盤點(diǎn)明細(xì)表、溫濕度記錄表、設(shè)備設(shè)施維護(hù)記錄表、信息系統(tǒng)維護(hù)記錄表、巡查記錄表等相關(guān)單據(jù)應(yīng)裝訂成冊(cè)，采用統(tǒng)一封面樣式。《XXXX臺(tái)賬冊(cè)封面》(見(jiàn)附錄B.9)。6.6.6臺(tái)賬及編號(hào)各類臺(tái)賬及編號(hào)如下：a)《入庫(kù)登記臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)N0.01;b)《入庫(kù)清單臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.02;c)《出庫(kù)登記臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.03;d)《出庫(kù)清單臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)N0.04;e)《盤點(diǎn)臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.05;f)《回收臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.06;g)《報(bào)廢臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.07;h)《溫濕度記錄臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)N0.08;i)《設(shè)備設(shè)施維護(hù)臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.09;j)《信息系統(tǒng)維護(hù)臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.10;k)《外來(lái)人員登記臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.11;1)《外來(lái)車輛登記臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.12;m)《巡查記錄臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.13;7DB37/T3140—2018n)《值班記錄臺(tái)賬冊(cè)》,編號(hào)NO.14。6.7安全保衛(wèi)管理6.7.1儲(chǔ)備庫(kù)門窗應(yīng)安全牢固，儲(chǔ)備庫(kù)鑰匙由專人保管。6.7.2外部人員應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并如實(shí)填寫《外來(lái)人員出入登記表》(見(jiàn)附錄B.5)或《外來(lái)車輛出入登記表》(見(jiàn)附錄B.6),且在儲(chǔ)備庫(kù)主管陪同下方可進(jìn)入儲(chǔ)備庫(kù)。6.7.3儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)連續(xù)不間斷監(jiān)控，條件允許時(shí)可與“110”聯(lián)網(wǎng)，切實(shí)發(fā)揮其防火防盜的作用，視頻監(jiān)控資料應(yīng)保存一個(gè)月以上。6.7.4離開儲(chǔ)備庫(kù)時(shí)，應(yīng)關(guān)窗鎖門，切斷電源。6.8消防管理6.8.1機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為消防第一責(zé)任人。6.8.2按照GB2894、GB13495.1、GB15630的規(guī)定設(shè)置消防安全標(biāo)志，標(biāo)志應(yīng)明顯醒目。6.8.3確保儲(chǔ)備庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道暢通。6.8.4按照GB50016、GB50084等國(guó)家相關(guān)規(guī)范的要求配置消防設(shè)施和器材，消防設(shè)施和器材不得挪用外借，并應(yīng)放置在明顯和便于取用的地方，周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。6.8.5物資分類存放，按照GA1131-2014的要求預(yù)留防火間距，不得妨礙消防設(shè)施使用。6.8.6嚴(yán)禁存放易燃易爆、強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等危險(xiǎn)品和腐蝕性物品，嚴(yán)禁煙火和亂接電源線，嚴(yán)禁使用與儲(chǔ)備庫(kù)無(wú)關(guān)的電器設(shè)備。6.8.7儲(chǔ)備庫(kù)內(nèi)電動(dòng)叉車等電器設(shè)備應(yīng)采取相關(guān)措施將其與救災(zāi)儲(chǔ)備物資進(jìn)行隔離，杜絕隱患。6.8.8每月由專業(yè)人員開展一次消防檢查，檢查消防水源、消防設(shè)施和器材是否完好有效，消防通道是否暢通，用電是否安全等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，消除火災(zāi)隱患。6.8.9每半年開展一次消防知識(shí)、消防器材使用等相關(guān)培訓(xùn)，工作人員應(yīng)掌握正確報(bào)警和使用消防器材的方法。6.8.10制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，每年組織一次消防演練。6.9巡視管理6.9.1通過(guò)目視檢查確保儲(chǔ)備庫(kù)內(nèi)外安全。6.9.2儲(chǔ)備庫(kù)每天巡視一次，且每周一由儲(chǔ)備庫(kù)主管組織查庫(kù)。6.9.3檢查巡視后填寫《巡查記錄表》(見(jiàn)附錄B.7),如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。6.10值班管理6.10.1儲(chǔ)備庫(kù)執(zhí)行24小時(shí)值班制度(含節(jié)假日),值班人員不得離崗、脫崗，按時(shí)到崗到位。6.10.2值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫《值班記錄表》(見(jiàn)附錄B.8),必要時(shí)協(xié)助做好物資出入庫(kù)相關(guān)工作。6.10.3值班人員應(yīng)認(rèn)真登記外來(lái)人員及車輛信息資料，幫助其聯(lián)系接待人。6.10.4值班人員值班期間應(yīng)保持通信暢通，方便聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。6.10.5值班人員應(yīng)熟悉火警、盜警電話，并會(huì)報(bào)警及使用消防器材。6.11應(yīng)急管理6.11.1制定救災(zāi)物資調(diào)運(yùn)應(yīng)急預(yù)案。6.11.2確定應(yīng)急狀態(tài)下的物資承運(yùn)商，簽訂物資運(yùn)輸協(xié)議。6.11.3每年組織一次救災(zāi)物資應(yīng)急調(diào)運(yùn)演練，提高應(yīng)急保障能力。8DB37/T3140—20187.1.1作為儲(chǔ)備庫(kù)第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)單位全面工作。7.1.2簽發(fā)、簽收儲(chǔ)備庫(kù)重要文件和單據(jù)。7.1.3負(fù)責(zé)儲(chǔ)備庫(kù)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。7.1.4制定儲(chǔ)備庫(kù)各項(xiàng)管理制度。7.1.5負(fù)責(zé)與本級(jí)民政、財(cái)政、消防等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。7.1.6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。7.2.1負(fù)責(zé)儲(chǔ)備庫(kù)具體工作和日常管理工作。7.2.2簽發(fā)、簽收儲(chǔ)備庫(kù)相關(guān)文件和單據(jù)。7.2.3制定儲(chǔ)備庫(kù)各項(xiàng)作業(yè)流程，并對(duì)各項(xiàng)管理制度及作業(yè)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。7.2.4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。7.3.1做好儲(chǔ)備庫(kù)具體工作和日常管理工作。7.3.2定期向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)物資儲(chǔ)備情況、儲(chǔ)備庫(kù)運(yùn)維情況。7.3.3合理規(guī)劃儲(chǔ)備庫(kù)存儲(chǔ)功能區(qū)和物資存儲(chǔ)方式。7.3.4做好儲(chǔ)備庫(kù)工作人員的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。7.3.5簽發(fā)、簽收和報(bào)送相關(guān)文件和單據(jù)。7.3.6定期組織儲(chǔ)備庫(kù)的安全、衛(wèi)生檢查。7.3.7對(duì)儲(chǔ)備庫(kù)各崗位員工的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。7.3.8落實(shí)作業(yè)流程及管理制度上墻。7.3.9保管好物資檔案、物資出入庫(kù)記錄、物資盤點(diǎn)記錄等各類原始有效憑證。7.3.10做好信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作。7.3.11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。7.4儲(chǔ)備庫(kù)管理員7.4.1協(xié)助儲(chǔ)備庫(kù)主管做好儲(chǔ)備庫(kù)日常管理工作。7.4.2保障儲(chǔ)備庫(kù)整潔及物資安全。7.4.3做好物資入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、巡查等各項(xiàng)作業(yè)。7.4.4填寫物資入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等各類業(yè)務(wù)單據(jù)。7.4.5維護(hù)和及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)(WMS)相關(guān)數(shù)據(jù)。7.4.6制作物資標(biāo)識(shí)卡以及貨架標(biāo)識(shí)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、安全警告標(biāo)識(shí)等各類標(biāo)識(shí)牌。7.4.7完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。7.5.1負(fù)責(zé)物資出入庫(kù)及盤點(diǎn)時(shí)的裝卸搬運(yùn)工作。7.5.2制定合理的設(shè)施設(shè)備使用和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。7.5.3做好周期性設(shè)施設(shè)備檢查，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)停用并送修。9DB37/T3140—20187.5.4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。7.6安保人員7.6.1做好儲(chǔ)備庫(kù)防火、防盜等各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作，確保儲(chǔ)備庫(kù)安全。7.6.2做好儲(chǔ)備庫(kù)照明、消防、防護(hù)等設(shè)施設(shè)備的日常檢查和管理工作，確保其處于良好狀態(tài)。7.6.3對(duì)儲(chǔ)備庫(kù)進(jìn)行日常檢查巡視并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)解決。7.6.4熟悉各項(xiàng)安全規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案，熟悉報(bào)警裝置、消防器材等設(shè)施的位置并能正確使用。7.6.5積極參加安全教育和培訓(xùn)，提高安全防范水平。7.6.6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。8評(píng)價(jià)與改進(jìn)8.1評(píng)價(jià)儲(chǔ)備管理單位定期對(duì)儲(chǔ)備庫(kù)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括：a)儲(chǔ)備庫(kù)設(shè)施設(shè)備配置及維護(hù)落實(shí)情況；b)物資出入庫(kù)等各項(xiàng)作業(yè)規(guī)范化執(zhí)行情況；c)儲(chǔ)備庫(kù)各項(xiàng)管理制度建立及執(zhí)行情況；d)針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果，儲(chǔ)備庫(kù)管理持續(xù)改進(jìn)情況。8.2改進(jìn)儲(chǔ)備管理單位應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)建立的作業(yè)及管理規(guī)范化體系持續(xù)進(jìn)行完善，以確保體系的充分性、可靠性和實(shí)用性。(規(guī)范性附錄)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)式樣表A.1救災(zāi)物資入庫(kù)登記表表A.1救災(zāi)物資入庫(kù)登記表序號(hào)入庫(kù)供貨單位物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)生產(chǎn)保質(zhì)期生產(chǎn)廠商存儲(chǔ)區(qū)域備注分管負(fù)責(zé)人：儲(chǔ)備庫(kù)主管：儲(chǔ)備庫(kù)管理員：注1:此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫(kù)、第二聯(lián)儲(chǔ)備庫(kù)主管、第三聯(lián)存根。A.2救災(zāi)物資入庫(kù)清單表A.2救災(zāi)物資入庫(kù)清單序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)備注供貨單位(蓋章)經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：接收單位(蓋章)儲(chǔ)備庫(kù)主管：分管負(fù)責(zé)人：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：注1:此表一式四份，第一聯(lián)保管憑證、第二聯(lián)收據(jù)、第三聯(lián)財(cái)務(wù)憑證、第四聯(lián)存根。DB37/T3140—2018序號(hào)出庫(kù)物資接收單位物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)生產(chǎn)日期保質(zhì)期生產(chǎn)廠商原存儲(chǔ)區(qū)域備注分管負(fù)責(zé)人：儲(chǔ)備庫(kù)主管：儲(chǔ)備庫(kù)管理員：注1:此表一式三份，第一聯(lián)儲(chǔ)備庫(kù)、第二聯(lián)儲(chǔ)備庫(kù)主管、第三聯(lián)存根。序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)備注出庫(kù)單位(蓋章)儲(chǔ)備庫(kù)主管：分管負(fù)責(zé)人：機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：接收單位(蓋章)經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人：注1:此表一式四份，第一聯(lián)保管憑證、第二聯(lián)接收單位、第三聯(lián)財(cái)務(wù)憑證、第四聯(lián)存根。序號(hào)盤點(diǎn)物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位上期結(jié)存數(shù)本期進(jìn)數(shù)本期出數(shù)本期結(jié)存數(shù)單價(jià)(元)總金額(元)存儲(chǔ)區(qū)