2025年企業(yè)采購招投標合同管理責任規(guī)定樣本

2025年企業(yè)采購招投標合同管理責任規(guī)定樣本一、總則為加強企業(yè)采購招投標合同管理工作，明確各部門及人員在采購招投標過程中的責任與義務，確保采購活動的合規(guī)、高效與透明，根據國家相關法律法規(guī)及公司內部管理規(guī)定，特制定本規(guī)定。二、責任主體1.采購部門：負責采購招投標的整體策劃、組織、實施和監(jiān)督工作。2.招投標管理部門：負責招投標文件的編制、審核、發(fā)布及招投標過程的監(jiān)督。3.合同管理部門：負責合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止及糾紛處理等工作。4.財務部門：負責招投標資金的籌措、支付及合同款項的支付。5.各相關部門：根據采購項目需求，提供必要的技術支持和服務。三、采購招投標程序1.采購部門根據年度采購計劃，制定招投標方案，明確采購項目名稱、內容、數量、質量、價格、交貨期等要求。2.招投標管理部門按照招投標方案，組織編制招投標文件，包括招標公告、招標文件、投標須知等。3.招投標管理部門在____年____月____日前，通過公司內部網站、公告欄等途徑發(fā)布招標公告。4.投標人按照招標文件要求，在____年____月____日前提交投標文件。5.招投標管理部門在____年____月____日前，組織開標、評標、定標工作，確定中標候選人。6.采購部門根據中標結果，與中標單位簽訂采購合同。四、合同管理1.合同管理部門根據中標結果，起草采購合同，明確合同條款，包括合同金額、交貨期、質量標準、售后服務等。2.合同管理部門在____年____月____日前，將合同草案提交給采購部門、財務部門等相關人員進行審核。3.審核通過后，合同管理部門在____年____月____日前，與中標單位簽訂采購合同。4.合同管理部門負責對合同履行情況進行監(jiān)督，確保中標單位按照合同約定履行義務。5.合同管理部門在合同履行過程中，如發(fā)現中標單位存在違約行為，應及時向采購部門報告，采取相應措施。6.合同管理部門在合同終止或解除后，負責對合同履行情況進行總結，為后續(xù)采購活動提供參考。五、責任追究1.采購部門、招投標管理部門、合同管理部門等相關人員，在采購招投標過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司內部管理規(guī)定，確保采購活動的合規(guī)性。2.如因工作失職、失誤導致采購招投標活動出現問題的，將依據公司相關規(guī)定，追究相關人員的責任。3.對中標單位在合同履行過程中出現的違約行為，合同管理部門應依法采取措施，維護公司合法權益。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2.本規(guī)定的解釋權歸公司采購部門。3.如本規(guī)定與國家法律法規(guī)及公司內部管理規(guī)定有沖突，以國