2025年人員檔案管理協(xié)議

2025年人員檔案管理協(xié)議甲方（以下簡稱甲方）：____公司乙方（以下簡稱乙方）：____人員檔案管理部門鑒于甲方為實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范的人員檔案管理，保障員工權(quán)益，提高公司管理水平，特與乙方簽訂本協(xié)議，具體內(nèi)容如下：一、協(xié)議宗旨本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人員檔案管理過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，為甲方提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、人員檔案管理范圍1.員工入職檔案：包括員工的個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能特長等。2.員工在職檔案：包括員工的薪資待遇、績效考核、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。3.員工離職檔案：包括員工的離職原因、離職手續(xù)辦理情況等。三、甲方責(zé)任1.提供真實(shí)、完整的員工檔案資料，確保檔案的準(zhǔn)確性。2.及時向乙方反饋員工檔案變更情況，如：晉升、調(diào)崗、離職等。3.配合乙方完成員工檔案的歸檔、整理、保管等工作。四、乙方責(zé)任1.負(fù)責(zé)對甲方提供的員工檔案進(jìn)行審核、整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.保障檔案的安全，防止檔案丟失、損毀、泄露等情況發(fā)生。3.按照甲方要求，及時提供員工檔案查詢、借閱等服務(wù)。4.定期對檔案進(jìn)行清理、核查，確保檔案的時效性。五、檔案管理流程1.甲方向乙方提交員工檔案資料，乙方進(jìn)行審核、整理。2.乙方對檔案進(jìn)行歸檔，建立檔案索引，便于查詢和管理。3.乙方根據(jù)甲方需求，提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。4.乙方定期對檔案進(jìn)行清理、核查，確保檔案的時效性。5.甲方如有檔案變更需求，應(yīng)及時通知乙方，乙方根據(jù)變更情況進(jìn)行相應(yīng)處理。六、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對本協(xié)議涉及的員工檔案資料予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方透露。2.甲乙雙方應(yīng)采取有效措施，防止檔案資料泄露、丟失等風(fēng)險。七、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若因乙方原因?qū)е聶n案資料泄露、丟失等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。九、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本協(xié)議簽訂后，如甲乙雙方有任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲