會(huì)議材料服務(wù)合同范本

會(huì)議材料服務(wù)合同范本第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方舉辦會(huì)議所需材料制作及服務(wù)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議材料清單，按照甲方要求的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格，制作會(huì)議所需的各類(lèi)材料。

2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議材料的運(yùn)輸、配送，確保材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。

3.乙方提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、材料擺放等服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.乙方根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議材料制作過(guò)程中的技術(shù)支持與咨詢(xún)服務(wù)。

二、服務(wù)期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會(huì)議結(jié)束之日止。

三、費(fèi)用及支付方式

1.乙方按照甲方提供的會(huì)議材料清單及實(shí)際制作數(shù)量，向甲方收取制作費(fèi)用。

2.制作費(fèi)用按以下方式支付：

（1）合同簽訂后，甲方支付乙方預(yù)付款，預(yù)付款金額為總費(fèi)用的30%。

（2）材料制作完成后，甲方驗(yàn)收合格，支付乙方剩余70%的費(fèi)用。

（3）甲方有權(quán)對(duì)材料進(jìn)行抽樣檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)無(wú)條件返工或更換，直至甲方滿意。

四、保密條款

1.乙方在履行本合同過(guò)程中，對(duì)甲方提供的會(huì)議材料及相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同終止后，仍對(duì)雙方具有約束力。

五、違約責(zé)任

1.乙方未按時(shí)完成材料制作，導(dǎo)致甲方會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.乙方提供的材料存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行返工或更換，直至甲方滿意。如乙方拒絕或無(wú)法完成返工、更換，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

3.乙方泄露甲方會(huì)議材料及相關(guān)信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、附件

1.會(huì)議材料清單

2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案

3.其他雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的材料

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

備注：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）為保障其舉辦會(huì)議的順利進(jìn)行，特委托乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）負(fù)責(zé)會(huì)議材料的制作及服務(wù)，并引入第三方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“丙方”）提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)，以確保會(huì)議材料的質(zhì)量及會(huì)議的整體效果。為明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議材料清單，按照甲方要求的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格，制作會(huì)議所需的各類(lèi)材料。

2.丙方提供會(huì)議材料制作過(guò)程中的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)，包括但不限于材料設(shè)計(jì)、制作工藝、材料選擇等方面的指導(dǎo)。

3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議材料的運(yùn)輸、配送，確保材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。

4.乙方提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、材料擺放等服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、服務(wù)期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會(huì)議結(jié)束之日止。

三、費(fèi)用及支付方式

1.乙方按照甲方提供的會(huì)議材料清單及實(shí)際制作數(shù)量，向甲方收取制作費(fèi)用。

2.丙方根據(jù)其提供咨詢(xún)服務(wù)的實(shí)際工作量，向甲方收取咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)用。

3.制作費(fèi)用及咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)用按以下方式支付：

（1）合同簽訂后，甲方支付乙方預(yù)付款，預(yù)付款金額為制作費(fèi)用總額的30%。

（2）材料制作完成后，甲方驗(yàn)收合格，支付乙方剩余70%的制作費(fèi)用。

（3）丙方提供咨詢(xún)服務(wù)后，甲方根據(jù)實(shí)際工作量支付丙方咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)用。

（4）甲方有權(quán)對(duì)材料進(jìn)行抽樣檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)無(wú)條件返工或更換，直至甲方滿意。

四、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在合同履行過(guò)程中，嚴(yán)格按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方和丙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

3.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會(huì)議材料制作過(guò)程中，對(duì)甲方提供的資料和秘密進(jìn)行保密。

4.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在合同履行過(guò)程中，按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作。

五、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付制作費(fèi)用和預(yù)付款。

2.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議材料制作過(guò)程中，提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置和材料擺放方面，提供必要的配合。

六、丙方的權(quán)利與義務(wù)

1.丙方有權(quán)要求甲方按照約定支付咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)用。

2.丙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議材料制作過(guò)程中，提供必要的協(xié)助和支持。

3.丙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置和材料擺放方面，提供必要的配合。

七、違約責(zé)任

1.乙方未按時(shí)完成材料制作，導(dǎo)致甲方會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.乙方提供的材料存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行返工或更換，直至甲方滿意。如乙方拒絕或無(wú)法完成返工、更換，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的20%。

3.丙方未按時(shí)提供咨詢(xún)服務(wù)，導(dǎo)致甲方會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。

4.乙方或丙方泄露甲方會(huì)議材料及相關(guān)信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

八、爭(zhēng)議解決

雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

十、第三方介入的意義和目的

丙方的介入旨在為甲方提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)，確保會(huì)議材料的質(zhì)量及會(huì)議的整體效果。通過(guò)引入第三方，甲方能夠獲得更全面、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)議的成功率。

十一、甲方為主導(dǎo)的目的和意義

甲方作為會(huì)議的主辦方，其權(quán)益和利益應(yīng)得到充分保障。通過(guò)本合同，甲方能夠?qū)σ曳胶捅降姆?wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。同時(shí)，甲方的主導(dǎo)地位有助于維護(hù)其合法權(quán)益，降低風(fēng)險(xiǎn)。

附件：

1.會(huì)議材料清單

2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案

3.丙方咨詢(xún)服務(wù)協(xié)議

4.其他雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的材料

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

丙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）為專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)提供商，為滿足甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）舉辦各類(lèi)會(huì)議的需求，特引入第三方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“丙方”）提供增值服務(wù)，以提升會(huì)議的整體品質(zhì)。為明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織及實(shí)施，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂、參會(huì)人員邀請(qǐng)、會(huì)議議程安排等。

2.丙方提供會(huì)議期間的專(zhuān)業(yè)攝影、攝像服務(wù)，確保會(huì)議的精彩瞬間得以記錄。

3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議材料的制作及配送，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、宣傳資料等。

4.丙方提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。

二、服務(wù)期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方會(huì)議結(jié)束之日止。

三、費(fèi)用及支付方式

1.乙方按照甲方提供的會(huì)議服務(wù)清單及實(shí)際工作量，向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。

2.丙方根據(jù)其提供的攝影、攝像及技術(shù)支持服務(wù)的實(shí)際工作量，向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。

3.服務(wù)費(fèi)用按以下方式支付：

（1）合同簽訂后，甲方支付乙方預(yù)付款，預(yù)付款金額為總服務(wù)費(fèi)用的30%。

（2）會(huì)議結(jié)束后，甲方驗(yàn)收合格，支付乙方剩余70%的服務(wù)費(fèi)用。

（3）丙方提供攝影、攝像及技術(shù)支持服務(wù)后，甲方根據(jù)實(shí)際工作量支付丙方服務(wù)費(fèi)用。

四、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議策劃、組織及實(shí)施過(guò)程中，提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等條件。

4.乙方有權(quán)要求丙方在攝影、攝像及技術(shù)支持服務(wù)過(guò)程中，遵守會(huì)議的相關(guān)規(guī)定。

五、丙方的權(quán)利與義務(wù)

1.丙方有權(quán)要求甲方按照約定支付攝影、攝像及技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用。

2.丙方有權(quán)要求甲方在攝影、攝像及技術(shù)支持服務(wù)過(guò)程中，提供必要的協(xié)助和支持。

3.丙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等條件。

六、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方可要求乙方在會(huì)議策劃、組織及實(shí)施過(guò)程中，提供詳細(xì)的進(jìn)度報(bào)告。

2.甲方可要求乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

3.甲方可要求乙方在會(huì)議結(jié)束后提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

七、違約責(zé)任

1.乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃、組織及實(shí)施工作，導(dǎo)致甲方會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

2.丙方未按時(shí)提供攝影、攝像及技術(shù)支持服務(wù)，導(dǎo)致甲方會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。

3.乙方或丙方提供的攝影、攝像及技術(shù)支持服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)要求乙方或丙方進(jìn)行整改，直至甲方滿意。

八、爭(zhēng)議解決

雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式三份，甲乙雙方及丙