2025年會議組織商談協(xié)議

2025年會議組織商談協(xié)議甲方：____公司乙方：____機構(gòu)鑒于甲方擬于____年舉辦一場重要會議，為確保會議的順利進行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，共同遵守以下條款：一、會議基本信息1.會議名稱：____2.會議時間：____年____月____日至____月____日3.會議地點：____4.會議主題：____5.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人二、甲方責(zé)任1.提供會議主題、議程、嘉賓名單等會議相關(guān)信息。2.負責(zé)會議期間的場地租賃、布置、設(shè)備調(diào)試等事務(wù)。3.負責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作。4.負責(zé)會議期間的住宿、餐飲、交通等服務(wù)。5.負責(zé)會議期間的宣傳、推廣、招商等工作。三、乙方責(zé)任1.負責(zé)會議的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。2.負責(zé)會議期間的嘉賓邀請、接待、簽到等工作。3.負責(zé)會議期間的資料整理、分發(fā)、回收等工作。4.負責(zé)會議期間的攝影、攝像、直播等工作。5.負責(zé)會議結(jié)束后的總結(jié)、反饋、報告等工作。四、費用承擔(dān)1.甲方承擔(dān)以下費用：1.1會議場地租賃費用；1.2會議設(shè)備租賃費用；1.3會議期間的住宿、餐飲、交通等服務(wù)費用；1.4會議期間的宣傳、推廣、招商等費用。2.乙方承擔(dān)以下費用：2.1會議策劃、組織、協(xié)調(diào)費用；2.2嘉賓邀請、接待、簽到等費用；2.3會議資料整理、分發(fā)、回收等費用；2.4會議攝影、攝像、直播等費用。五、合作期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至____年____月____日止。六、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方支付違約金，違約金為____元。2.由于不可抗力等原因?qū)е聲h無法正常進行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向____市人民法院提起訴訟。八、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____公司乙方（蓋章）：____機構(gòu)簽字人：____簽字人：____簽訂日期：____年____月____日本協(xié)議旨在明確雙方在____年會議組織過程中的權(quán)利、