投標委托代理協(xié)議書

投標委托代理協(xié)議書合同編號：__________委托人（以下簡稱甲方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：代理人（以下簡稱乙方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確委托人（甲方）與代理人（乙方）之間在投標項目中的委托代理關系，保證雙方在合法、合規(guī)、公平、公正的基礎上開展相關活動，保障投標項目的順利進行，維護雙方的合法權益。1.2協(xié)議范圍本協(xié)議涵蓋與特定投標項目相關的所有委托代理事務，包括但不限于投標文件的編制、提交、投標過程中的溝通協(xié)調(diào)、答疑等事項，但在委托代理過程中涉及的任何違反法律法規(guī)及相關招投標規(guī)定的行為不在本協(xié)議范圍內(nèi)。1.3定義與解釋（1）“投標項目”：指甲方委托乙方參與投標的特定項目，具體項目概況在本協(xié)議第三章詳細說明。（2）“代理費用”：指甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付的用于乙方提供代理服務的報酬。二、委托人與代理人2.1委托人信息甲方作為委托人，是具有合法經(jīng)營資格的[具體業(yè)務類型]企業(yè)，具備參與[投標項目所屬行業(yè)]相關項目投標或招標的潛在能力，但基于[闡述委托代理的原因，如專業(yè)能力、資源整合等]等因素，選擇乙方作為代理人參與特定投標項目。2.2代理人信息乙方是在[代理業(yè)務相關領域]具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力的企業(yè)/機構，擁有專業(yè)的投標團隊、熟悉招投標流程和相關法律法規(guī)，能夠為甲方提供符合要求的投標代理服務。三、委托事項3.1投標項目概況（1）項目名稱：[詳細項目名稱]（2）項目編號：[具體編號]（3）項目招標人：[招標人名稱]（4）項目基本內(nèi)容：包括但不限于項目的建設規(guī)模、工程范圍（如為工程類項目）、服務要求（如為服務類項目）、貨物清單（如為貨物采購項目）等內(nèi)容的簡要概述。（5）項目招標方式：公開招標/邀請招標。3.2具體委托內(nèi)容（1）投標文件編制：乙方負責按照招標方要求編制完整的投標文件，包括但不限于商務文件、技術文件、報價文件等。在編制過程中，乙方應保證投標文件內(nèi)容完整、準確、符合招標要求，且不存在虛假陳述或誤導性信息。（2）投標文件提交：乙方應按照招標公告規(guī)定的時間、地點和方式提交投標文件，保證投標文件的密封性和完整性，并負責獲取投標文件提交的相關憑證。（3）答疑與澄清：在投標過程中，若招標方提出疑問或需要澄清的事項，乙方應及時與甲方溝通，根據(jù)甲方的指示提供合理的答疑或澄清內(nèi)容，并按照招標方要求的方式進行提交。（4）參加開標會議：乙方應安排專業(yè)人員參加開標會議，代表甲方參與開標過程中的各項活動，如簽到、唱標等，并及時向甲方反饋開標情況。四、代理權限4.1一般代理權限（1）乙方有權以甲方名義收集與投標項目相關的信息，包括但不限于向招標方、招標代理機構、相關行業(yè)部門等獲取有關項目要求、技術標準、政策法規(guī)等方面的信息。（2）乙方有權按照甲方提供的基本資料和要求，對投標文件進行格式調(diào)整、內(nèi)容排版等不涉及實質(zhì)性變更的操作，以使投標文件符合招標方的形式要求。（3）在投標過程中，乙方有權與招標方或其他投標人就非實質(zhì)性問題進行正常的溝通交流，如詢問開標時間、地點等公共信息。4.2特別代理權限（1）經(jīng)甲方書面授權，乙方可以代表甲方對投標文件中的商務條款、技術條款、報價等實質(zhì)性內(nèi)容進行調(diào)整，但調(diào)整范圍應在甲方預先設定的權限范圍內(nèi)，并及時向甲方報告調(diào)整情況。（2）在開標后，若招標方要求對投標文件進行澄清或補充說明，且甲方無法及時作出指示時，乙方在不違背甲方基本利益和投標文件核心內(nèi)容的前提下，有權根據(jù)自身的專業(yè)判斷進行有限度的澄清或補充說明，并在事后及時向甲方報告情況。（3）若甲方未能按時提供投標所需的必要資料或作出必要決策，乙方在緊急情況下為了避免投標失敗或重大不利影響，經(jīng)電話、短信等方式通知甲方且未能及時得到回復后，有權按照自身的專業(yè)判斷采取必要的應對措施，但應在事后盡快取得甲方的書面追認。五、委托期限5.1開始時間本委托代理協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，乙方自協(xié)議生效之日起開始履行代理職責。5.2結束時間本委托代理關系至以下情形之一發(fā)生時終止：（1）投標項目完成招標流程，確定中標結果，且乙方已完成本協(xié)議約定的全部代理義務；（2）甲方書面通知乙方終止委托代理關系，且該通知在乙方尚未實質(zhì)性開展與投標相關的關鍵工作之前到達乙方；（3）因不可抗力或法律法規(guī)規(guī)定的其他不可預見、不可避免的原因導致投標項目無法繼續(xù)進行，且雙方協(xié)商一致同意終止委托代理關系。六、雙方的權利與義務6.1委托人的權利與義務（1）權利①甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容、標準和期限提供投標代理服務。②甲方有權對乙方的代理工作進行監(jiān)督和檢查，要求乙方定期匯報工作進展情況。③在乙方違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的情況下，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔相應的違約責任。（2）義務①甲方應向乙方提供與投標項目相關的真實、準確、完整的資料和信息，包括但不限于公司基本情況、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、技術參數(shù)等，以便乙方編制投標文件。②甲方應在乙方履行代理職責過程中給予必要的配合和支持，如及時回復乙方的詢問、提供決策意見等。③甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用，不得無故拖延或拒絕支付。④在投標過程中，甲方應遵守國家法律法規(guī)、招投標相關規(guī)定以及本協(xié)議的約定，不得要求乙方從事任何違法違規(guī)的活動。6.2代理人的權利與義務（1）權利①乙方有權按照本協(xié)議約定收取代理費用。②乙方有權要求甲方提供與投標項目相關的必要資料和信息，以便順利開展代理工作。③在甲方違反本協(xié)議約定或影響乙方正常代理工作的情況下，乙方有權暫停代理工作，并要求甲方承擔相應的責任，直至甲方糾正其違約行為。（2）義務①乙方應組建專業(yè)的投標團隊，安排具備相應專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員負責本項目的投標代理工作。②乙方應嚴格遵守國家法律法規(guī)、招投標相關規(guī)定以及本協(xié)議的約定，認真履行代理職責，保證投標工作的合法性、合規(guī)性和有效性。③乙方應妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露、篡改或用于本協(xié)議以外的其他目的。在投標代理工作完成后，乙方應按照甲方的要求歸還或銷毀相關資料。④乙方應對投標文件的編制、提交等工作負責，若因乙方原因導致投標文件存在錯誤、遺漏或未能按時提交等問題，乙方應承擔相應的責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、承擔重新投標的費用等。⑤乙方在代理過程中，應及時向甲方通報投標工作的進展情況，包括但不限于獲取招標信息、編制投標文件、提交投標文件、開標情況、評標結果等方面的情況，以便甲方及時了解項目動態(tài)。七、代理費用及支付方式7.1代理費用（1）雙方約定本項目的代理費用為人民幣[具體金額]元。該費用為乙方完成本協(xié)議約定的全部代理服務的報酬，包括但不限于投標文件編制、提交、答疑、參加開標會議等各項工作的費用。（2）若在投標過程中，因甲方原因導致投標文件發(fā)生重大修改（修改內(nèi)容占投標文件總內(nèi)容的[X]%以上）或需要重新編制投標文件，甲方應向乙方額外支付修改/重新編制費用，具體金額由雙方根據(jù)實際工作量協(xié)商確定，但不得超過原代理費用的[X]%。（3）若乙方在代理過程中為甲方提供了超出本協(xié)議約定范圍的增值服務，經(jīng)甲方認可后，甲方應根據(jù)服務的價值向乙方支付相應的額外費用。7.2支付方式（1）甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付代理費用的[預付款比例]作為預付款，金額為人民幣[預付款金額]元。（2）在乙方完成投標文件的編制并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應在[審核通過后的X個工作日]內(nèi)支付代理費用的[編制完成后的付款比例]，金額為人民幣[編制完成后的付款金額]元。（3）若甲方中標，在與招標人簽訂合同后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應支付剩余的代理費用，金額為人民幣[剩余金額]元；若甲方未中標，乙方應在收到招標結果通知后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供代理工作的總結報告，甲方在收到報告后的[X]個工作日內(nèi)支付剩余的代理費用。7.3費用調(diào)整（1）在本協(xié)議履行過程中，若因國家政策調(diào)整、招標項目要求變更等不可預見、不可避免的原因導致乙方代理工作的工作量發(fā)生重大變化（工作量變化超過[X]%），雙方應協(xié)商調(diào)整代理費用。（2）若因乙方自身原因導致代理工作未能按照本協(xié)議約定的標準或期限完成，甲方有權相應扣減代理費用，扣減比例根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定，但最高不超過代理費用的[X]%。八、保密條款8.1保密信息范圍（1）雙方確認，在本協(xié)議履行過程中，一方從對方獲取的與投標項目相關的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶資料、投標文件內(nèi)容等均屬于保密信息。（2）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將對方的保密信息披露給任何第三方，也不得將保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的。8.2保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽訂本協(xié)議之日起至投標項目結束后[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應承擔保密信息的保密義務，直至該保密信息不再具有商業(yè)價值或已合法公開。8.3保密責任（1）若一方違反本保密條款的約定，披露或使用了對方的保密信息，違約方應向對方支付違約金，違約金金額為人民幣[具體金額]元；若違約金不足以彌補對方因此遭受的損失，違約方還應賠償對方的全部損失。（2）雙方同意，保密信息的保護不影響本協(xié)議其他條款的履行，任何一方不得以保密條款為由拒絕履行本協(xié)議約定的其他義務。九、違約責任9.1委托人違約責任（1）若甲方未能按照本協(xié)議約定向乙方提供與投標項目相關的資料和信息，導致乙方無法按時或按要求編制投標文件，甲方應承擔由此給乙方造成的損失，包括但不限于乙方為編制投標文件已發(fā)生的費用、因延誤投標造成的機會成本等。（2）若甲方未能按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用，每逾期一日，甲方應按照未支付金額的[逾期付款利率]向乙方支付逾期付款違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部代理費用以及相應的違約金，違約金金額為代理費用的[違約解除時的違約金比例]。（3）若甲方在投標過程中要求乙方從事違法違規(guī)的活動，乙方有權拒絕執(zhí)行，并要求甲方承擔違約責任，違約金金額為人民幣[具體金額]元；若乙方因執(zhí)行甲方的違法違規(guī)要求而遭受損失，甲方應賠償乙方的全部損失。9.2代理人違約責任（1）若乙方未能按照本協(xié)議約定組建專業(yè)的投標團隊或安排具備相應能力的人員負責投標代理工作，導致投標工作出現(xiàn)失誤或未能達到招標方要求，乙方應承擔由此給甲方造成的損失，包括但不限于重新投標的費用、因投標失敗導致的商業(yè)機會損失等。（2）若乙方未能按照本協(xié)議約定的內(nèi)容、標準和期限履行代理職責，如投標文件編制錯誤、未能按時提交投標文件等，乙方應承擔相應的責任，包括但不限于重新編制投標文件的費用、賠償甲方因投標失敗遭受的損失等；若因乙方的違約行為導致甲方被招標方列入不良記錄名單或遭受其他處罰，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。（3）若乙方違反本協(xié)議的保密條款，泄露或不當使用甲方的保密信息，乙方應按照保密條款的約定向甲方支付違約金并賠償甲方的全部損失。（4）若乙方在代理過程中與招標方或其他投標人串通，損害甲方利益，乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為代理費用的[串通時的違約金比例]，并賠償甲方因此遭受的全部損失；同時乙方的這種行為構成違法犯罪的，應依法承擔相應的法律責任。十、爭議解決10.1協(xié)商解決雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)啟動，雙方應指定專門的代表進行協(xié)商，協(xié)商過程中應本著平等、互利、互諒的原則，積極尋求解決方案。10.2仲裁或訴訟（1）若雙方經(jīng)協(xié)商未能在[協(xié)商期限]內(nèi)解決爭議，則任何一方均有權向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向有管轄權的人民法院提起訴訟。（2）若選擇仲裁方式解決爭議，雙方應在本協(xié)議中明確約定仲裁機構，如[具體仲裁機構名稱]。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（3）若選擇訴訟方式解決爭議，本協(xié)議簽訂地的人民法院具有管轄權。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。十一、附則11.1協(xié)議變更（1）本協(xié)議的任何變更或補充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。（2）在協(xié)議變更或補充過程中，若涉及代理費用、委托事項、代理權限等重要條款的變更，雙方應重新評估對雙方權益的影響，并在變更協(xié)議中明確約定。11.2協(xié)議終止（1）除本協(xié)議第五章約定的終止情形外，雙方還可以通過協(xié)商一致的方式終止本協(xié)議。協(xié)議終止后，雙方應按照本協(xié)議的約定進行清算，包括但不限于代理費用的結算、保密信息的處理等。（2）若協(xié)議因一方違約而終止，違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失、支付違約金等。11.3協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式[X]份，雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。11.4其他條款（1）本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補