銷售合同管理制度

銷售合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)的銷售合同管理工作，確保銷售合同的簽訂、履行和停止符合法律法規(guī)的要求，保障企業(yè)的合法權(quán)益。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)銷售合同的簽訂、履行和停止等管理工作。第三條定義銷售合同：指企業(yè)與客戶簽訂的購買或銷售商品或服務(wù)的法律文件?？蛻簦褐纲徺I或接受企業(yè)供應(yīng)商品或服務(wù)的單位或個(gè)人。第二章銷售合同的簽訂第四條簽訂權(quán)限銷售合同的簽訂應(yīng)由企業(yè)授權(quán)的銷售經(jīng)理或銷售代表進(jìn)行。銷售經(jīng)理或銷售代表在簽訂銷售合同前應(yīng)進(jìn)行合同談判，確保合同的條款符合企業(yè)的要求。第五條內(nèi)容要求銷售合同應(yīng)明確合同雙方的名稱、住址、聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式。銷售合同應(yīng)認(rèn)真描述銷售的商品或服務(wù)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期限等條款。銷售合同應(yīng)明確支出方式、發(fā)票要求、售后服務(wù)保障等內(nèi)容。第六條簽訂程序銷售經(jīng)理或銷售代表依據(jù)商務(wù)談判的結(jié)果，核實(shí)銷售合同的內(nèi)容，確保合同的真實(shí)性和合法性。銷售經(jīng)理或銷售代表將銷售合同送交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門對銷售合同進(jìn)行審核，確認(rèn)合同的合法性和合規(guī)性。審核通過后，合同管理部門予以簽章。第七條合同備案簽訂的銷售合同應(yīng)當(dāng)備案，由合同管理部門負(fù)責(zé)管理。新簽訂的銷售合同應(yīng)及時(shí)歸檔備案，確保銷售合同的安全和可查性。第三章銷售合同的履行第八條履行責(zé)任銷售執(zhí)行部門應(yīng)依照銷售合同的商定，定時(shí)、按量、按質(zhì)地履行合同義務(wù)。銷售執(zhí)行部門應(yīng)確保銷售合同的執(zhí)行過程合法、合規(guī)。第九條履行監(jiān)督合同管理部門應(yīng)對銷售合同的履行進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保銷售合同的履行符合法律法規(guī)的要求。合同管理部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)銷售合同的履行進(jìn)度，幫助解決履行過程中的問題和爭議。第十條更改和解除若銷售合同的履行發(fā)生更改，應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核備案后方可執(zhí)行。若銷售合同需要解除，應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核同意并依照合同商定的方式進(jìn)行解除。第十一條履行記錄銷售執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)記錄銷售合同的履行情況，包含交貨記錄、支出記錄等。銷售執(zhí)行部門應(yīng)將履行記錄報(bào)送合同管理部門，并進(jìn)行歸檔。第四章銷售合同的停止第十二條停止條件銷售合同的停止條件包含但不限于以下情況：1.雙方協(xié)商全都解除合同。2.合同期限屆滿。3.合同中商定的其他停止條件發(fā)生。第十三條停止程序停止合同應(yīng)由合同管理部門負(fù)責(zé)審批并發(fā)出停止通知書。停止合同后，銷售執(zhí)行部門應(yīng)進(jìn)行結(jié)算工作，確保權(quán)益的交接和支出的清算。第五章法律責(zé)任第十四條違約責(zé)任如發(fā)生銷售合同違約行為，應(yīng)由違約方承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償對方的損失。合同管理部門應(yīng)對銷售合同的違約行為進(jìn)行調(diào)查和處理，并向上級部門報(bào)告。第十五條法律訴訟如發(fā)生銷售合同糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成，可向人民法院提起訴訟。第六章附則第十六條審查與修訂本制度自頒布之日起生效。本制度的審查和修訂由合同管理部門負(fù)責(zé)，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十七條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十八條執(zhí)行日期本制度自頒