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文檔簡介
旅游度假產(chǎn)品預(yù)訂退款政策聲明合同編號:__________甲方(旅游者):姓名:__________身份證號:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________電子郵箱:__________乙方(旅游服務(wù)提供商):公司名稱:__________法定代表人:__________公司地址:__________聯(lián)系方式:__________電子郵箱:__________一、總則1.合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在旅游度假產(chǎn)品預(yù)訂及退款方面的權(quán)利和義務(wù),保證雙方的合法權(quán)益得到保障。2.適用范圍本合同適用于甲方通過乙方預(yù)訂的各類旅游度假產(chǎn)品,包括但不限于跟團游、自由行、酒店預(yù)訂、機票預(yù)訂等。二、旅游度假產(chǎn)品預(yù)訂1.產(chǎn)品信息乙方應(yīng)向甲方提供準(zhǔn)確、詳細的旅游度假產(chǎn)品信息,包括行程安排、景點介紹、住宿條件、交通方式、費用明細等。甲方有權(quán)根據(jù)乙方提供的信息進行選擇和決策。2.預(yù)訂方式甲方可以通過乙方的官方網(wǎng)站、手機應(yīng)用程序、客服電話等渠道進行旅游度假產(chǎn)品的預(yù)訂。在預(yù)訂過程中,甲方應(yīng)如實填寫個人信息及預(yù)訂需求。3.預(yù)訂確認(rèn)乙方在收到甲方的預(yù)訂信息后,應(yīng)及時進行確認(rèn)。如預(yù)訂成功,乙方應(yīng)向甲方發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)函,確認(rèn)函中應(yīng)包含產(chǎn)品名稱、行程日期、費用明細、付款方式等信息。甲方應(yīng)在收到確認(rèn)函后仔細核對信息,如有異議應(yīng)及時與乙方聯(lián)系。三、退款政策1.一般退款原則乙方應(yīng)按照公平、合理的原則制定退款政策,并在甲方預(yù)訂產(chǎn)品時向其明確告知。退款政策應(yīng)包括退款的條件、流程、時間及金額等方面的內(nèi)容。2.不同預(yù)訂階段的退款比例(1)在預(yù)訂產(chǎn)品后的一定期限內(nèi)(如出發(fā)前30天以上),甲方如取消預(yù)訂,乙方應(yīng)退還甲方已支付費用的一定比例(如80%)。(2)在臨近出發(fā)日期(如出發(fā)前1530天)取消預(yù)訂,乙方應(yīng)退還甲方已支付費用的一定比例(如50%)。(3)在出發(fā)日期前較短時間內(nèi)(如出發(fā)前714天)取消預(yù)訂,乙方應(yīng)退還甲方已支付費用的一定比例(如30%)。(4)在出發(fā)日期前極短時間內(nèi)(如出發(fā)前7天以內(nèi))取消預(yù)訂,乙方原則上不予退款,但如因特殊原因(如突發(fā)疾病、不可抗力等),甲方應(yīng)提供相關(guān)證明材料,乙方可根據(jù)實際情況進行協(xié)商處理。3.特殊情況的退款處理(1)如因乙方原因?qū)е侣糜味燃佼a(chǎn)品無法按照合同約定提供,乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的費用,并根據(jù)實際情況給予甲方一定的補償。(2)如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е侣糜味燃佼a(chǎn)品無法正常進行,乙方應(yīng)根據(jù)實際情況退還甲方部分或全部費用。四、退款申請與受理1.申請方式甲方如需要申請退款,應(yīng)通過乙方的官方網(wǎng)站、手機應(yīng)用程序或客服電話提交退款申請。申請時應(yīng)注明訂單編號、申請人姓名、聯(lián)系方式及退款原因等信息。2.申請材料甲方在提交退款申請時,應(yīng)根據(jù)乙方的要求提供相關(guān)證明材料,如取消預(yù)訂的證明、疾病證明、不可抗力證明等。3.受理時間乙方應(yīng)在收到甲方的退款申請及相關(guān)證明材料后的一定工作日內(nèi)(如3個工作日)進行受理,并向甲方反饋受理結(jié)果。如乙方需要進一步核實相關(guān)情況,應(yīng)及時與甲方溝通。五、退款流程1.審核流程乙方在受理甲方的退款申請后,應(yīng)進行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的真實性、完整性,以及退款申請是否符合退款政策等。審核過程中,乙方如發(fā)覺問題應(yīng)及時與甲方溝通解決。2.退款時間(1)如甲方的退款申請經(jīng)審核通過,乙方應(yīng)在一定工作日內(nèi)(如15個工作日)將退款金額退還至甲方指定的賬戶。(2)如因特殊原因?qū)е峦丝顣r間延遲,乙方應(yīng)及時向甲方說明原因,并告知預(yù)計退款時間。3.退款方式乙方應(yīng)按照甲方在預(yù)訂產(chǎn)品時選擇的付款方式進行退款。如甲方選擇的付款方式無法實現(xiàn)退款,乙方應(yīng)與甲方協(xié)商確定其他退款方式。六、責(zé)任與義務(wù)1.旅游者的責(zé)任與義務(wù)(1)甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和方式參加旅游度假活動,如因甲方原因?qū)е聼o法按時參加,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)甲方應(yīng)遵守旅游目的地的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣,尊重當(dāng)?shù)氐淖诮绦叛龊臀幕瘋鹘y(tǒng),如因甲方違反相關(guān)規(guī)定導(dǎo)致的后果,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(3)甲方應(yīng)如實提供個人信息和健康狀況,如因甲方提供虛假信息導(dǎo)致的后果,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.旅游服務(wù)提供商的責(zé)任與義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供旅游度假服務(wù),如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合合同約定,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)乙方應(yīng)保障甲方的人身安全和財產(chǎn)安全,如因乙方原因?qū)е录追皆馐苋松韨蜇敭a(chǎn)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(3)乙方應(yīng)及時處理甲方的投訴和建議,如因乙方原因?qū)е录追降耐对V和建議未得到及時處理,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、不可抗力1.定義與范圍本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、恐怖活動、行為、公共衛(wèi)生事件等。2.不可抗力情況下的退款處理(1)如因不可抗力導(dǎo)致旅游度假產(chǎn)品無法正常進行,乙方應(yīng)及時通知甲方,并根據(jù)實際情況為甲方提供解決方案,如更改行程、延期出行或取消行程等。(2)如甲方選擇取消行程,乙方應(yīng)根據(jù)本合同的退款政策退還甲方已支付的費用,但乙方不承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。(3)如不可抗力導(dǎo)致乙方無法履行合同義務(wù),乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知甲方,并采取合理措施減少損失的擴大。八、爭議解決1.協(xié)商解決甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。2.仲裁機構(gòu)與仲裁規(guī)則(1)如協(xié)商不成或調(diào)解無效,甲乙雙方均可向合同簽訂地的仲裁機構(gòu)申請仲裁。(2)仲裁機構(gòu)的選擇應(yīng)符合法律規(guī)定,仲裁規(guī)則應(yīng)按照仲裁機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.訴訟管轄如甲乙雙方對仲裁結(jié)果不服,均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟管轄地應(yīng)為合同簽訂地或甲方住所地的人民法院。九、通知與聯(lián)絡(luò)1.通知方式本合同項下的通知應(yīng)以書面形式作出,包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達以對方簽收或郵件系統(tǒng)顯示送達為準(zhǔn)。2.聯(lián)絡(luò)信息甲乙雙方應(yīng)在本合同中明確各自的聯(lián)絡(luò)信息,包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱、聯(lián)系地址等。如聯(lián)絡(luò)信息發(fā)生變更,應(yīng)及時通知對方。十、合同變更與解除1.變更條件與程序(1)本合同的變更應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。(2)如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行,甲乙雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。2.解除條件與程序(1)如甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。(2)如甲方未按照合同約定支付費用或違反本合同的其他約定,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(3)如乙方未按照合同約定提供旅游度假服務(wù)或違反本合同的其他約定,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十一、保密條款1.保密內(nèi)容甲乙雙方應(yīng)對在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。2.保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。十二、法律適用與解釋1.法律適用本合同的簽訂、履行、變更和解除等事宜均適用中華人民共和國法律。2.合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。如對本合同的條款存在不同理解,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按照法律規(guī)定進行解釋。十三、附則1.合同生效本合同自甲乙雙方簽字
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