2025年度年會禮品贊助及會務服務合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年會禮品贊助及會務服務合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（贊助方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯系電話：_______乙方（會務服務方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯系電話：_______鑒于甲方愿意為乙方舉辦的2025年度年會提供禮品贊助及會務服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、贊助內容（1）_______（具體禮品名稱及數量）（2）_______（具體禮品名稱及數量）（1）符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準；（2）質量合格，無質量問題；（3）包裝精美，符合年會現場展示需求。二、會務服務內容1.乙方負責2025年度年會的整體策劃、組織、實施及現場管理；2.乙方應確保年會現場氛圍熱烈、秩序井然；（1）場地租賃及布置；（2）音響、燈光、投影等設備租賃及調試；（3）餐飲服務；（4）參會人員簽到、接待及引導；（5）會議資料準備及分發(fā)；（6）其他乙方認為必要的會務服務。三、費用及支付方式1.甲方應于本合同簽訂之日起_______日內，向乙方支付贊助費用人民幣_______元整（大寫：_______元整）；2.支付方式：_______（如銀行轉賬、現金等）；3.乙方應在收到贊助費用后_______日內，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款1.雙方對本合同內容及執(zhí)行過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務；2.未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露對方商業(yè)秘密。五、違約責任1.若甲方未按約定支付贊助費用，應向乙方支付_______%的違約金；2.若乙方未按約定提供會務服務，應向甲方支付_______%的違約金；3.若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（贊助方）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______乙方（會務服務方）：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱“第三方”是指除甲方、乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術服務提供方、設備租賃方等。2.第三方介入本合同，需經甲方和乙方同意，并簽訂書面協(xié)議。二、第三方責任限額（1）若第三方違約，其賠償責任不超過甲方或乙方因該違約行為所遭受的直接經濟損失；（2）若第三方違約，其賠償責任不超過其在本合同項下所收取的費用總額。三、第三方責權利1.第三方在本合同項下的權利：（1）按照與甲方或乙方簽訂的協(xié)議，獲得相應的報酬；（2）在甲方或乙方的監(jiān)督下，完成其在本合同項下的任務；（3）有權要求甲方或乙方按照協(xié)議約定提供必要的協(xié)助。2.第三方在本合同項下的義務：（1）按照協(xié)議約定，按時、按質、按量完成其在本合同項下的任務；（2）遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準；（3）保守商業(yè)秘密，不得泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關系：（1）第三方與甲方、乙方之間為獨立的合同關系，各自承擔相應的法律責任；（2）第三方在履行本合同項下任務時，應服從甲方或乙方的監(jiān)督和管理。2.第三方與甲方、乙方之間的責任劃分：（1）第三方在履行本合同項下任務時，若因自身原因造成甲方或乙方的損失，由第三方承擔全部責任；（2）若因甲方或乙方原因導致第三方無法履行合同，甲方或乙方應承擔相應責任。五、第三方介入的具體條款1.第三方介入本合同，需經甲方和乙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。2.第三方介入本合同后，其權利、義務和責任由三方在書面協(xié)議中明確約定。3.第三方介入本合同后，原合同條款中涉及第三方的內容，如需調整，應由三方協(xié)商一致后修改。六、第三方介入后的合同變更1.第三方介入本合同后，若需對原合同條款進行變更，應經甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更后，原合同條款中涉及第三方的內容，如需調整，應由三方協(xié)商一致后修改。七、第三方介入后的爭議解決1.若第三方介入本合同后，甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決；2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、第三方介入后的合同終止1.第三方介入本合同后，若合同終止，應經甲方、乙方和第三方協(xié)商一致；2.合同終止后，三方應按照協(xié)議約定處理相關事宜。九、其他1.本附加條款為原合同的一部分，與原合同具有同等法律效力；2.本附加條款的解釋權歸甲方、乙方和第三方共同所有。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年度年會禮品贊助及會務服務合同協(xié)議書》正本要求：合同正本需加蓋甲方和乙方公章，并由法定代表人簽字。2.甲方提供的禮品清單要求：清單應詳細列出禮品名稱、數量、規(guī)格、品牌等信息。3.乙方提供的會務服務清單要求：清單應詳細列出服務內容、服務標準、服務時間等信息。4.第三方介入協(xié)議要求：協(xié)議應明確第三方的權利、義務、責任及費用等內容。5.贊助費用支付憑證要求：支付憑證應包括銀行轉賬單、現金支付收據等。6.會議現場照片及視頻資料要求：資料應真實反映會議現場情況，包括場地布置、參會人員、活動流程等。7.會議反饋表要求：反饋表應由參會人員填寫，包括對會議內容、組織、服務等方面的評價。8.其他相關文件要求：包括但不限于場地租賃合同、設備租賃合同、餐飲服務合同等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付贊助費用；（2）乙方未按時提供會務服務；（3）第三方未按時完成其在本合同項下的任務；（4）任何一方泄露商業(yè)秘密；（5）任何一方違反保密條款。2.責任認定標準：（1）甲方未按時支付贊助費用，應向乙方支付_______%的違約金；（2）乙方未按時提供會務服務，應向甲方支付_______%的違約金；（3）第三方未按時完成其在本合同項下的任務，應向甲方或乙方支付_______%的違約金；（4）任何一方泄露商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任；（5）任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。3.示例說明：（1）若甲方未按時支付贊助費用人民幣_______元，則應向乙方支付人民幣_______元（大寫：_______元）的違約金；（2）若乙方未按時提供會務服務，導致會議推遲，則應向甲方支付人民幣_______元（大寫：_______元）的違約金；（3）若第三方未按時完成場地布置任務，導致會議推遲，則應向甲方或乙方支付人民幣_______元（大寫：_______元）的違約金；（4）若任何一方泄露商業(yè)秘密，造成對方經濟損失，則應根據實際情況承擔相應責任；（5