酒店會(huì)議租賃協(xié)議書

酒店會(huì)議租賃協(xié)議書合同編號(hào)：__________甲方（出租方）：[酒店名稱]，地址：[酒店地址]，聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（租賃方）：[公司/組織名稱]，地址：[公司/組織地址]，聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確酒店（以下簡稱“甲方”）與租賃方（以下簡稱“乙方”）之間關(guān)于酒店會(huì)議場(chǎng)地租賃的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，保證雙方在會(huì)議租賃過程中的合法權(quán)益得到保障，使會(huì)議能夠順利進(jìn)行。1.2協(xié)議背景乙方因[具體會(huì)議目的，如舉辦商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討等]需要，向甲方租賃會(huì)議場(chǎng)地。甲方具備提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)的能力和資源，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成此協(xié)議。二、定義與解釋2.1定義“場(chǎng)地”指甲方提供給乙方用于會(huì)議的特定區(qū)域，包括但不限于會(huì)議室、宴會(huì)廳等相關(guān)空間及其附屬設(shè)施。“租賃期限”為乙方租賃場(chǎng)地的起止時(shí)間范圍。“服務(wù)內(nèi)容”包含甲方為乙方會(huì)議提供的基本服務(wù)以及乙方可能額外要求的服務(wù)。2.2解釋規(guī)則本協(xié)議中的條款標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響條款內(nèi)容的解釋。如果本協(xié)議中的任何條款存在歧義或不明確之處，應(yīng)以公平合理的方式進(jìn)行解釋，以實(shí)現(xiàn)協(xié)議的目的。三、會(huì)議場(chǎng)地租賃3.1場(chǎng)地詳情甲方提供給乙方的場(chǎng)地為位于[酒店具體位置，如某樓層某會(huì)議室名稱]的[會(huì)議室類型，如多功能會(huì)議室]，場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人（以正常會(huì)議桌椅擺放為準(zhǔn)）。場(chǎng)地配備有[列舉基本設(shè)施，如投影儀、音響系統(tǒng)等]，場(chǎng)地布局及設(shè)施情況以乙方實(shí)地查看并認(rèn)可為準(zhǔn)。3.2租賃期限乙方租賃場(chǎng)地的期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在租賃期限開始前[X]小時(shí)可進(jìn)入場(chǎng)地進(jìn)行布置等準(zhǔn)備工作，在租賃期限結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)完成場(chǎng)地清理并撤離。四、租賃費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成租賃費(fèi)用包括場(chǎng)地使用費(fèi)、基本服務(wù)費(fèi)用（如場(chǎng)地清潔、基本設(shè)備的使用等）。具體金額為：場(chǎng)地使用費(fèi)為每小時(shí)/每天[X]元，基本服務(wù)費(fèi)用為[X]元，總計(jì)租賃費(fèi)用為[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.2支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付租賃費(fèi)用的[X]%作為定金；在會(huì)議開始前[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余租賃費(fèi)用。支付方式為[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]，甲方在收到款項(xiàng)后應(yīng)提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。4.3費(fèi)用調(diào)整若在協(xié)議簽訂后，乙方提出對(duì)場(chǎng)地、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行變更，導(dǎo)致甲方成本增加或減少，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。調(diào)整后的費(fèi)用應(yīng)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)并支付增加的費(fèi)用或接受費(fèi)用的減少。五、服務(wù)內(nèi)容5.1酒店提供的服務(wù)（1）甲方提供場(chǎng)地的日常清潔服務(wù)，包括在會(huì)議前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔整理，會(huì)議期間的公共區(qū)域清潔以及會(huì)議結(jié)束后的全面清潔。（2）提供基本的設(shè)備使用指導(dǎo)，保證乙方能夠正常使用場(chǎng)地內(nèi)配備的投影儀、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備等。（3）提供會(huì)議期間的基本水電供應(yīng)，保障場(chǎng)地內(nèi)的正常照明、空調(diào)使用等。（4）安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)地入口的引導(dǎo)工作，協(xié)助乙方參會(huì)人員順利進(jìn)入場(chǎng)地。5.2額外服務(wù)需求及費(fèi)用若乙方需要額外的服務(wù)，如特殊的餐飲服務(wù)（定制菜單、高檔酒水供應(yīng)等）、增加設(shè)備（如額外的麥克風(fēng)、舞臺(tái)搭建等）、延長場(chǎng)地使用時(shí)間等，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲方。甲方將根據(jù)實(shí)際情況提供報(bào)價(jià)，乙方確認(rèn)并支付額外費(fèi)用后，甲方予以安排。額外服務(wù)的費(fèi)用將根據(jù)甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行計(jì)算，乙方應(yīng)在收到甲方費(fèi)用通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。六、場(chǎng)地使用規(guī)定6.1使用時(shí)間規(guī)定乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的租賃期限使用場(chǎng)地，不得提前或逾期使用，如需變更使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲方并經(jīng)甲方同意。在租賃期限內(nèi)，乙方每天的使用時(shí)間為從[開始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]，中間包含[X]分鐘的休息時(shí)間（如有）。6.2場(chǎng)地布置要求（1）乙方在進(jìn)行場(chǎng)地布置時(shí)，應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，不得對(duì)場(chǎng)地的結(jié)構(gòu)、裝修及設(shè)備設(shè)施造成損壞。若因乙方布置行為導(dǎo)致?lián)p壞，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。（2）乙方如需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行特殊布置（如懸掛大型橫幅、張貼海報(bào)等），應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提交布置方案，經(jīng)甲方書面同意后方可實(shí)施。（3）場(chǎng)地布置所需的物品和材料應(yīng)由乙方自行提供，但應(yīng)符合消防安全等相關(guān)規(guī)定。6.3行為規(guī)范（1）乙方及其參會(huì)人員應(yīng)遵守甲方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于酒店的出入管理規(guī)定、消防安全規(guī)定、禁止吸煙規(guī)定等。（2）乙方不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行任何違法、違規(guī)或不道德的活動(dòng)，不得干擾其他酒店客人的正常休息和活動(dòng)。（3）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)其參會(huì)人員的行為進(jìn)行管理，若因乙方參會(huì)人員的不當(dāng)行為給甲方造成損失（包括但不限于設(shè)施損壞、聲譽(yù)損害等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、設(shè)備與設(shè)施7.1提供的設(shè)備設(shè)施（1）甲方提供場(chǎng)地內(nèi)的基本設(shè)備設(shè)施，如前所述，包括投影儀、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備、桌椅等。這些設(shè)備設(shè)施應(yīng)在乙方使用場(chǎng)地時(shí)處于正?？墒褂脿顟B(tài)。（2）對(duì)于一些易損設(shè)備（如投影儀燈泡等），甲方將提供一定數(shù)量的備用件，但如果乙方因不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞超過正常損耗范圍，乙方應(yīng)承擔(dān)更換費(fèi)用。7.2設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與損壞賠償（1）甲方負(fù)責(zé)在租賃期限開始前對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。在會(huì)議期間，如果設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]分鐘內(nèi)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修（緊急情況應(yīng)立即響應(yīng)）。（2）如果設(shè)備設(shè)施的故障是由于乙方的不當(dāng)使用（如私自拆卸、違規(guī)操作等）造成的，乙方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用；如果設(shè)備設(shè)施無法修復(fù)，乙方應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行賠償。（3）乙方在使用設(shè)備設(shè)施過程中，應(yīng)按照甲方提供的使用說明進(jìn)行操作，如發(fā)覺設(shè)備設(shè)施存在安全隱患或其他問題，應(yīng)立即停止使用并通知甲方。八、雙方權(quán)利與義務(wù)8.1酒店方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①甲方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取租賃費(fèi)用及額外服務(wù)費(fèi)用。②甲方有權(quán)對(duì)乙方使用場(chǎng)地和設(shè)備設(shè)施的情況進(jìn)行監(jiān)督，保證乙方遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定。③如果乙方違反本協(xié)議的約定，甲方有權(quán)采取措施制止違約行為，包括但不限于暫停提供服務(wù)、要求乙方賠償損失、解除本協(xié)議等。（2）義務(wù)①甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定提供場(chǎng)地、服務(wù)內(nèi)容、設(shè)備設(shè)施等。②甲方應(yīng)保證場(chǎng)地的合法性和安全性，保證場(chǎng)地符合舉辦會(huì)議的相關(guān)要求（如消防、衛(wèi)生等）。③甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決在會(huì)議期間遇到的與場(chǎng)地、服務(wù)、設(shè)備設(shè)施等相關(guān)的問題，提供必要的支持和配合。8.2租賃方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定使用場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施和享受服務(wù)內(nèi)容。②如果甲方未按照本協(xié)議的約定提供場(chǎng)地、服務(wù)內(nèi)容、設(shè)備設(shè)施等，乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或減少相應(yīng)的租賃費(fèi)用。③乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的場(chǎng)地、服務(wù)內(nèi)容、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)覺問題及時(shí)通知甲方。（2）義務(wù)①乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定支付租賃費(fèi)用及額外服務(wù)費(fèi)用。②乙方應(yīng)遵守本協(xié)議關(guān)于場(chǎng)地使用規(guī)定、設(shè)備設(shè)施使用規(guī)定等各項(xiàng)條款，保證其參會(huì)人員也遵守相關(guān)規(guī)定。③乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后按照甲方的要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理，恢復(fù)場(chǎng)地原狀（合理損耗除外）。九、保險(xiǎn)與賠償9.1保險(xiǎn)責(zé)任（1）甲方應(yīng)為酒店場(chǎng)地及其附屬設(shè)施購買相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、意外等風(fēng)險(xiǎn)。（2）乙方應(yīng)為其在會(huì)議期間的財(cái)產(chǎn)（如參會(huì)人員的個(gè)人物品、乙方自帶的設(shè)備等）以及可能產(chǎn)生的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)（如參會(huì)人員在場(chǎng)地內(nèi)發(fā)生意外等）購買保險(xiǎn)。9.2賠償責(zé)任（1）如果因甲方的過錯(cuò)（如場(chǎng)地設(shè)施存在安全隱患未告知乙方、甲方工作人員的不當(dāng)行為等）導(dǎo)致乙方或其參會(huì)人員遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接損失（如財(cái)產(chǎn)損失、醫(yī)療費(fèi)用等）和間接損失（如因會(huì)議中斷導(dǎo)致的商業(yè)損失等）。（2）如果因乙方的過錯(cuò)（如違反場(chǎng)地使用規(guī)定、參會(huì)人員的不當(dāng)行為等）導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方的直接損失（如場(chǎng)地設(shè)施損壞的修復(fù)費(fèi)用、因乙方違約導(dǎo)致甲方失去其他業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的損失等）和間接損失（如酒店聲譽(yù)受損等）。十、保密條款10.1保密信息范圍雙方同意，本協(xié)議的條款內(nèi)容、雙方在協(xié)商過程中涉及的商業(yè)信息、乙方會(huì)議的相關(guān)信息（如會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員名單等）均屬于保密信息。10.2保密期限與違約責(zé)任（1）保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至本協(xié)議終止后[X]年。（2）如果一方違反保密條款，應(yīng)向另一方支付違約金，違約金的金額為[X]元。如果因違約行為給另一方造成的損失超過違約金金額，違約方還應(yīng)賠償另一方的全部損失。十一、協(xié)議變更、解除與終止11.1協(xié)議變更（1）本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。（2）如果因不可抗力或行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議的部分條款無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商對(duì)協(xié)議進(jìn)行變更，以適應(yīng)新的情況。11.2協(xié)議解除（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定進(jìn)行結(jié)算，甲方應(yīng)退還乙方已支付的未使用部分的租賃費(fèi)用（如有）。（2）如果乙方未按照本協(xié)議的約定支付租賃費(fèi)用，逾期超過[X]個(gè)工作日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，同時(shí)乙方應(yīng)支付剩余租賃費(fèi)用及因乙方違約給甲方造成的損失。（3）如果甲方未按照本協(xié)議的約定提供場(chǎng)地、服務(wù)內(nèi)容、設(shè)備設(shè)施等，嚴(yán)重影響乙方會(huì)議的正常進(jìn)行，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部租賃費(fèi)用，并按照本協(xié)議的約定賠償乙方的損失。11.3協(xié)議終止（1）本協(xié)議在租賃期限屆滿、雙方履行完畢各自的權(quán)利和義