RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人：基于UiBot 課件 余冰冰 第5-11章 Wrd處理自動(dòng)化-發(fā)票驗(yàn)真與報(bào)銷審核

第五章

Word處理自動(dòng)化目錄Word自動(dòng)化概述01案例拓展1：生成企業(yè)對(duì)賬函機(jī)器人03Word自動(dòng)化處理：生成企業(yè)對(duì)賬函機(jī)器人02案例拓展2：往來對(duì)賬機(jī)器人04了解Word應(yīng)用程序的基本特點(diǎn)、文本處理的基本使用素質(zhì)目標(biāo)熟悉財(cái)務(wù)工作過程中的常見文本處理應(yīng)用場(chǎng)景，熟悉UiBot在Word文本處理模塊的常用控件能力目標(biāo)掌握企業(yè)對(duì)賬函分析流程的需求分析、RPA流程設(shè)計(jì)與開發(fā)知識(shí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要內(nèi)容Word自動(dòng)化概述01案例導(dǎo)入隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展，財(cái)務(wù)領(lǐng)域在業(yè)務(wù)流程方面所面臨的挑戰(zhàn)日益增多，對(duì)文檔編輯管理的效率與安全等方面提出了更高要求。以往，許多企業(yè)在處理一般業(yè)務(wù)流程時(shí)，仍依賴于手工處理的傳統(tǒng)方式。然而，這些手動(dòng)流程和學(xué)習(xí)曲線往往耗時(shí)較長(zhǎng)，不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)，嚴(yán)重制約了工作效率的提升。RPA技術(shù)的引入，可以有效地加速和優(yōu)化文檔處理流程。通過RPA，可以自動(dòng)化完成諸如報(bào)告生成、批量發(fā)函等高度重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則明確且大批量的手工處理任務(wù)。RPA的應(yīng)用不僅確保了業(yè)務(wù)處理的安全可靠，其在文檔處理方面的應(yīng)用，也有助于將人力從繁瑣、低價(jià)值且易出錯(cuò)的任務(wù)中解放出來，為企業(yè)帶來更加實(shí)用、精細(xì)的財(cái)務(wù)管理功能，從而提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。案例思考0102企業(yè)在財(cái)務(wù)文檔處理領(lǐng)域面臨那些主要挑戰(zhàn)？手工處理財(cái)務(wù)文檔相較于RPA技術(shù)處理有何異同點(diǎn)？Word自動(dòng)化概述：Word是一款廣泛應(yīng)用于日常辦公的文字處理軟件，它為用戶提供了豐富的功能，包括但不限于文字編輯、文件管理、表格處理、版面設(shè)計(jì)、拼寫和語(yǔ)法檢查及Web頁(yè)面制作等。Word的用戶界面設(shè)計(jì)主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡（菜單欄）、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等關(guān)鍵組件構(gòu)成。這些組件為用戶提供了便捷的操作體驗(yàn)，使得文檔的創(chuàng)建、編輯和排版等操作變得輕松自如，從而幫助用戶實(shí)現(xiàn)優(yōu)雅美觀的文檔效果。右圖圖是Word文檔的工作界面：知識(shí)準(zhǔn)備Word的工作界面標(biāo)題欄位于工作界面最上方正中位置，包含了程序圖標(biāo)、程序名稱、正在編輯的文檔名稱以及標(biāo)題欄右邊控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉安鈕）等。菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，在默認(rèn)狀態(tài)下，菜單欄包含了“文件”、“開始”、“插入”、“頁(yè)面”、“引用”、“審閱”、“視圖”、“工具”等菜單項(xiàng)。每個(gè)菜單項(xiàng)都包含了若干個(gè)菜單命令，其中包括了Word中的所有功能。在對(duì)文字進(jìn)行編排處理時(shí)，大部分的操作都是通過菜單功能來實(shí)現(xiàn)的。功能區(qū)功能區(qū)列出了各種常用命令的快捷按鈕，功能區(qū)包括剪切板、字體、段落、樣式和編輯、保存面板等。在功能區(qū)單擊面板右下角的斜箭頭即可打開相應(yīng)的對(duì)話框或浮動(dòng)面板，進(jìn)行參數(shù)設(shè)置Word的工作界面工作區(qū)工作區(qū)又叫文本區(qū)、編輯區(qū)，是用來輸入文字或者插入對(duì)象的區(qū)域。工作區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前接入點(diǎn)等。每個(gè)段落結(jié)束（鍵入回車鍵）就有一個(gè)段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示”→“隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示或隱藏段落標(biāo)記。文檔區(qū)的最右側(cè)放置了縱向滾動(dòng)條導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格在工作區(qū)中的左側(cè)，還可以放置導(dǎo)航窗口，以方便編輯閱讀。顯示導(dǎo)航窗口只需要在視圖菜單找到導(dǎo)航窗格選項(xiàng)即可。狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Word窗口的底部，顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。常用word操作命令與Excel類似，Word也是office辦公軟件的重要組成成員，Word格式的文檔幾乎是辦公文檔的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)word實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化也是RPA流程中不可回避的一環(huán)。同樣，用UiBot自動(dòng)化操作Word文檔的時(shí)候，首先需要打開這個(gè)文檔，后面對(duì)文檔內(nèi)容的各種操作都是針對(duì)這個(gè)已經(jīng)打開的文檔進(jìn)行的。Word操作自動(dòng)化命令在命令樹的“軟件自動(dòng)化-Word”目錄下，主要包括Word文檔類命令、Word文本處理類命令以及Word格式類命令三類。“打開文檔”命令操作的是針對(duì)整個(gè)文檔，類似命令還有“讀取文檔”、“重寫文檔”、“保存文檔”、“文檔另存為”、“關(guān)閉文檔”、“退出word”以及“獲取文檔路徑”等，這些命令都是對(duì)整個(gè)文檔的操作。UiBotCreator中Word文檔類操作命令主要功能命令類命令名稱主要功能打開文檔打開Word文檔讀取文檔讀取Word文檔內(nèi)容重寫文檔將內(nèi)容寫入到Word文檔，會(huì)覆蓋原有的內(nèi)容保存文檔保存Word文檔文檔另存為保存Word文檔到指定位置關(guān)閉文檔關(guān)閉已打開的Word文檔退出word退出Word程序獲取文檔路徑獲取已打開的Word文檔文件路徑打開并讀取Word文檔信息小悠科技有限公司的財(cái)務(wù)小程每個(gè)月都會(huì)需要閱讀編輯大量的文件，其中Word文檔是非常重要的文件資料。通常，我們需要通過文檔獲取有關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)告、投融資計(jì)劃、客戶和供應(yīng)商介紹等相關(guān)信息?，F(xiàn)在小程收到了一份關(guān)于北京來也科技公司簡(jiǎn)介的文檔，該公司是中國(guó)乃至全球的RPA+AI行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，為客戶提供變革性的智能自動(dòng)化解決方案，提升組織生產(chǎn)力和辦公效率，釋放員工潛力，助力政企實(shí)現(xiàn)智能時(shí)代的人機(jī)協(xié)同。為獲取相關(guān)信息，現(xiàn)在小程嘗試用UiBot自動(dòng)打開Word文檔，并讀取相關(guān)內(nèi)容。課堂小實(shí)例開發(fā)思路如下：新建一個(gè)“Word自動(dòng)化處理”流程，新建一個(gè)“打開并讀取Word文檔信息”流程塊。將相關(guān)實(shí)驗(yàn)材料（公司簡(jiǎn)介.doc）保存在該流程的res文件夾下，通過“打開文檔”、“讀取文檔”等命令了解Word文檔類命令使用規(guī)則。練一練流程步驟0102在命令列選中“軟件自動(dòng)化”→“Word”→“打開文檔”，使用“打開文檔”命令即可打開一個(gè)Word文檔。點(diǎn)擊“打開并讀取Word文檔信息”流程塊右上角編輯圖標(biāo)化視圖“打開文檔”命令屬性設(shè)置界面其中，第一個(gè)屬性“輸出到”的變量名默認(rèn)為objWord，該變量表示打開的工作文檔，也可根據(jù)需要更改。后續(xù)對(duì)該文檔的各種讀取、修改操作的時(shí)候，需要把該變量填入到相應(yīng)命令的“文檔對(duì)象”屬性中，表明進(jìn)行的操作是針對(duì)這個(gè)打開的文檔進(jìn)行的。在“文件路徑”處需指明要打開文檔的路徑與文件名，文件可以是doc、docx等格式，其注意事項(xiàng)與“打開Excel工作薄”命令屬性類似，在普通模式下可直接選擇要打開的文檔即可；專業(yè)模式下直接輸入要打開的文檔路徑為@res"公司簡(jiǎn)介.docx"，此處需表示為字符串形式，因此加""。“訪問時(shí)密碼”和“編輯時(shí)密碼”兩個(gè)屬性是出于隱私的考慮設(shè)置，當(dāng)文檔不需要其他人能夠打開，或者打開后不能修改時(shí)，就需要給Word文檔設(shè)置密碼。設(shè)定“訪問時(shí)密碼”表示，輸入正確的訪問密碼就可以打開該文檔；設(shè)定“編輯時(shí)密碼”表示，輸入正確的編輯密碼就可以修改該文檔。如果所操作的Word文檔沒有設(shè)置密碼，“訪問時(shí)密碼”和“編輯時(shí)密碼”均保持""即可?！笆欠窨梢姟睂傩耘c“打開Excel工作薄”的“是否可見”命令屬性含義相同，表示在進(jìn)行Word文檔自動(dòng)化操作時(shí)，是否顯示W(wǎng)ord軟件界面。選擇“是”，表示機(jī)器人在自動(dòng)打開工作文檔，前端可見?！按蜷_文檔”命令位置及語(yǔ)句流程步驟03依次執(zhí)行“軟件自動(dòng)化”→“Word”→“讀取文檔”流程步驟04打印讀取文檔內(nèi)容。為更好的顯示讀取的文檔內(nèi)容，可以在“讀取文檔”之后添加一條“輸出調(diào)試信息”，將讀取的文檔內(nèi)容sRet打印至輸出面板?！拜敵稣{(diào)試信息”運(yùn)行結(jié)果如下圖所示：對(duì)比原文檔可以發(fā)現(xiàn)，原Word文檔包含文字、表格和圖片，“讀取文檔”命令會(huì)將文檔中的文字內(nèi)容全部讀出來，但是暫時(shí)不支持讀取文字的格式、表格狀態(tài)和圖片。Word文本處理類命令如果需要對(duì)Word文檔進(jìn)行更細(xì)粒度的操作，即涉及上述有關(guān)Word文本處理類命令時(shí)，需要了解一個(gè)重要概念：焦點(diǎn)。所謂焦點(diǎn)指的是當(dāng)前選中的區(qū)域，該區(qū)域在Word中通常會(huì)高亮顯示。如果沒有選中區(qū)域，當(dāng)前光標(biāo)位置即為焦點(diǎn)，即“焦點(diǎn)”=“選中”或“光標(biāo)”。Word的操作大部分都是針對(duì)焦點(diǎn)進(jìn)行。比如，當(dāng)需要對(duì)一段文字的字體大小、顏色、樣式等進(jìn)行修改時(shí)，首先要選中這段文字才可以。同樣的，在Word中插入文字、圖片等內(nèi)容，也需要將光標(biāo)移動(dòng)到插入點(diǎn)才可以。那么，UiBot是如何在Word中實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)的設(shè)置和切換，并進(jìn)行相關(guān)文本處理呢？

在上例中，我們已經(jīng)打開了一個(gè)Word文檔，現(xiàn)在我們嘗試在Word文檔中寫入相關(guān)內(nèi)容，以進(jìn)一步了解Word文檔處理類相關(guān)命令的使用UiBotCreator中Word文本處理類命令主要功能命令類型命令名稱主要功能設(shè)置光標(biāo)位置設(shè)置Word文檔光標(biāo)所在位置查找文本后設(shè)置光標(biāo)位置在Word文檔中查找指定的文本，并相對(duì)第一個(gè)查找到的文本設(shè)置光標(biāo)位置移動(dòng)光標(biāo)位置以相對(duì)光標(biāo)現(xiàn)在的位置，移動(dòng)光標(biāo)在Word文檔中位置選擇行選擇Word文檔中的指定行范圍全選內(nèi)容選中Word文檔中的所有內(nèi)容剪切對(duì)Word文檔當(dāng)前選中的內(nèi)容執(zhí)行剪切操作復(fù)制對(duì)Word文檔當(dāng)前選中的內(nèi)容執(zhí)行復(fù)制操作粘貼對(duì)Word文檔當(dāng)前選中的內(nèi)容執(zhí)行粘貼操作退格鍵刪除對(duì)Word文檔當(dāng)前選中的內(nèi)容執(zhí)行退格鍵刪除操作插入回車在Word文檔當(dāng)前光標(biāo)所在位置插入一個(gè)回車插入新頁(yè)面在Word文檔當(dāng)前光標(biāo)所在位置插入一個(gè)分頁(yè)符插入圖片在Word文檔當(dāng)前光標(biāo)所在位置插入一張圖片讀取選中文字讀取Word文檔當(dāng)前選中部分的文字寫入文字向Word文檔光標(biāo)所在的位置寫入文字，如果有選中內(nèi)容則替換選中的內(nèi)容文字批量替換對(duì)Word文檔中的特定字符串進(jìn)行替換流程步驟0506依次執(zhí)行“軟件自動(dòng)化”→“Word”→“設(shè)置光標(biāo)位置”命令在前面的基礎(chǔ)上，修改流程塊名稱為“Word文本處理”并進(jìn)入該流程塊的可視化視圖命令介紹如圖中的objWord，“移動(dòng)次數(shù)”需與“移動(dòng)方式”屬性配合使用，指的是光標(biāo)按照“移動(dòng)方式”移動(dòng)多少次?！耙苿?dòng)方式”屬性共有字符、行、段落3種選擇，分別代表光標(biāo)向右移動(dòng)一個(gè)“字符”、向下移動(dòng)一“行”和向下移動(dòng)一個(gè)“段落”。此處設(shè)置為“行”，“移動(dòng)次數(shù)”設(shè)置為1，表示焦點(diǎn)設(shè)置為初始焦點(diǎn)下移1行，需注意的是：移動(dòng)次數(shù)不能為負(fù)數(shù)，即光標(biāo)不能向左移動(dòng)、向上移動(dòng)?！霸O(shè)置光標(biāo)位置”流程步驟07

依次執(zhí)行“軟件自動(dòng)化”→“Word”→“選擇行”命令，用于選中特定的行。該命令有3個(gè)屬性“文檔對(duì)象”屬性即上述文檔對(duì)象objWord；“起始行”屬性和“結(jié)束行”屬性用于限定選中的范圍，此處“起始行”設(shè)置為2，“結(jié)束行”設(shè)置為6，表示選中第2行到第6行，一共5行，即正文的第一段。流程步驟08依次執(zhí)行“軟件自動(dòng)化”→“Word”→“寫入文字”命令，用于向Word文檔光標(biāo)所在的位置寫入對(duì)應(yīng)文字，如果有選中內(nèi)容則替換選中的內(nèi)容。該命令有2個(gè)屬性，其中“文檔對(duì)象”屬性與前面一樣為objWord，寫入內(nèi)容設(shè)置為“刪除該段落”“寫入文字”命令介紹“寫入文字”屬性設(shè)置及運(yùn)行結(jié)果需要注意的是：實(shí)際應(yīng)用中，單獨(dú)使用“設(shè)置光標(biāo)位置”命令和“選擇行”命令進(jìn)行光標(biāo)焦點(diǎn)的設(shè)定效果并不好。因?yàn)閃ord雖然是一個(gè)所見即所得的可視化圖文混排軟件，但仍存在一些看不見的格式標(biāo)記，或多或少會(huì)影響Word文檔中“字符”“行”和“段落”的計(jì)算，導(dǎo)致焦點(diǎn)定位不準(zhǔn)的問題。“寫入文字”命令介紹那如何來解決這個(gè)問題呢？一個(gè)小技巧：首先，在Word文檔中需要插入或者編輯的地方設(shè)置一個(gè)特殊標(biāo)記，例如插入名稱字段就設(shè)置在Name；然后使用“查找文本后設(shè)置光標(biāo)位置”命令，該命令有兩個(gè)關(guān)鍵屬性：一個(gè)是“文本內(nèi)容”屬性，填寫前面的Name即可，另一個(gè)是“相對(duì)位置”屬性，選擇“選中文本”。這樣就可以找到標(biāo)記Name并選中標(biāo)記的內(nèi)容：最后，使用“寫人文字”命令將選中內(nèi)容替換成需要的內(nèi)容。我們可以在Word文檔中多設(shè)置幾個(gè)類似的特殊標(biāo)記，然后重復(fù)利用“查找文本后設(shè)置光標(biāo)位置”命令，達(dá)到Word文檔填寫的目的。Word格式設(shè)置類命令UiBotCreator中Word格式設(shè)置類命令主要功能將“寫入文字”命令刪除后，繼續(xù)執(zhí)行“軟件自動(dòng)化”→“Word”→“設(shè)置字體”命令，在“選中行”之后插入“設(shè)置字體”命令。如圖所示，該命令有2個(gè)屬性，“文檔對(duì)象”屬性與前述一致為objWord“字體名”屬性用于指定選中文字的字體，默認(rèn)為“宋體”，此處修改為“黑體”，將選中文字字體統(tǒng)一設(shè)置為黑體。

命令類型命令名稱主要功能格式設(shè)置類設(shè)置字體設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的字體設(shè)置文字大小設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的字體大小設(shè)置文字顏色設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的字體顏色設(shè)置文字樣式設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的樣式設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的對(duì)齊方式Word格式設(shè)置類命令UiBotCreator中Word格式設(shè)置類命令主要功能設(shè)置字體”屬性設(shè)置依次執(zhí)行“軟件自動(dòng)化”→“Word”→“設(shè)置文字大小”命令，在“設(shè)置字體”之后插入“設(shè)置文字大小”命令。如下圖所示，該命令有2個(gè)屬性，“文檔對(duì)象”屬性與前述一致為objWord，“字號(hào)大小”屬性用于指定選中文字的字號(hào)大小，此處我們?cè)O(shè)置為9，表示選中文字的字號(hào)大小統(tǒng)一設(shè)定為9。命令類型命令名稱主要功能格式設(shè)置類設(shè)置字體設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的字體設(shè)置文字大小設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的字體大小設(shè)置文字顏色設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的字體顏色設(shè)置文字樣式設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的樣式設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置已打開Word文檔當(dāng)前選中文字的對(duì)齊方式Word格式設(shè)置類命令繼續(xù)執(zhí)行“軟件自動(dòng)化”→“Word”→“設(shè)置文字顏色”命令，在“設(shè)置文字大小”之后插入“設(shè)置文本顏色”命令。如下圖所示，該命令有2個(gè)屬性，“文檔對(duì)象”屬性與前述一致為objWord，“文字顏色”屬性用于指定選中文字的顏色，此處我們?cè)O(shè)置為FF0000，將選中文字的顏色統(tǒng)一標(biāo)紅。運(yùn)行結(jié)果與原文檔文本格式對(duì)比情況如下圖所示，另外兩個(gè)“設(shè)置文字樣式”與“設(shè)置對(duì)齊方式”命令可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。

Word自動(dòng)化處理：

生成企業(yè)對(duì)賬函機(jī)器人02需求分析企業(yè)與其他經(jīng)濟(jì)主體發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)往來賬項(xiàng)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何核對(duì)這些賬項(xiàng)？一般而言，會(huì)計(jì)人員在核對(duì)往來賬項(xiàng)時(shí)，需要仔細(xì)審查每一筆交易，確保賬目的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。同時(shí)，還需要與相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，以確保賬目的核對(duì)工作能夠順利進(jìn)行。因此，核對(duì)往來賬項(xiàng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，需要會(huì)計(jì)人員具備專業(yè)的知識(shí)和技能，以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。小悠科技有限公司財(cái)務(wù)人員小程日常工作的重要內(nèi)容之一就是進(jìn)行往來對(duì)賬。每年年末，小程需要根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款余額對(duì)往來款項(xiàng)發(fā)函進(jìn)行核對(duì)，在向相關(guān)客戶企業(yè)進(jìn)行函證之前，要求對(duì)企業(yè)詢證函模板（如圖5-18所示）的格式進(jìn)行修改，對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充填寫。以向上海捷達(dá)信息科技有限公司發(fā)函為例，小程需要在企業(yè)對(duì)賬函模版之上，對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行修改，即在正文首行填寫“上海捷達(dá)信息科技有限公司”，在貴公司欠本公司處填寫金額“36000元”。流程圖自動(dòng)化流程分析為了準(zhǔn)確定位文檔位置，在Word文檔需要編輯的地方插入特殊標(biāo)記，便于文本輸入。例如，在需填寫公司名稱字段的地方添加標(biāo)記&Name&，在需填寫金額字段的地方添加標(biāo)記&Money&。添加標(biāo)記后，利用機(jī)器人自動(dòng)查找對(duì)應(yīng)標(biāo)記的位置，選中相關(guān)文本后通過寫入文字將其修改為所需填入的文本，接著保存文檔并關(guān)閉文檔。自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)為便于實(shí)現(xiàn)RPA的功能，本案例僅包含一個(gè)流程塊，即“生成企業(yè)對(duì)賬函”，主要涉及Word打開、光標(biāo)定位、寫入文字、另存為等操作。開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】新建一個(gè)“生成企業(yè)對(duì)賬函機(jī)器人”流程，該流程僅包含一個(gè)“生成企業(yè)對(duì)賬”流程塊。將相關(guān)實(shí)驗(yàn)材料（企業(yè)對(duì)賬函模板.docx）保存在該流程的res文件夾下。開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟在企業(yè)對(duì)賬函模板中需要編輯的地方插入特殊標(biāo)記，以便于文本輸入，即在需填寫公司名稱字段的地方添加標(biāo)記&Name&，在需填寫金額字段的地方添加標(biāo)記&Money&開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟流程小結(jié)1.開發(fā)易錯(cuò)點(diǎn)焦點(diǎn)位置設(shè)置：實(shí)踐中單獨(dú)使用“設(shè)置光標(biāo)位置”命令和“選擇行”命令進(jìn)行光標(biāo)焦點(diǎn)的設(shè)定效果并不好。因?yàn)閃ord中可能存在一些看不見的格式標(biāo)記，影響對(duì)“字符”“行”和“段落”的計(jì)算，導(dǎo)致焦點(diǎn)定位不準(zhǔn)確。查找文本位置：在開發(fā)過程中，需要確保查找文本所在位置設(shè)置正確，否則移動(dòng)光標(biāo)的過程中可能會(huì)錯(cuò)位，導(dǎo)致寫入內(nèi)容不準(zhǔn)確等問題。2.流程適用性適用于需要批量進(jìn)行文本編輯處理的場(chǎng)景，例如批量寫入文字、修改字體。該流程可以減輕員工的機(jī)械重復(fù)性工作量，減少人為編輯錯(cuò)誤，在保證原文檔準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上提高工作效率。案例拓展1：word批量合并03需求分析小悠科技有限公司的財(cái)務(wù)人員小程日常工作中經(jīng)常遇到文檔處理，尤其是一些相似文檔合并的工作，往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，例如將公司幾十個(gè)單獨(dú)的部分管理規(guī)章、部分財(cái)務(wù)報(bào)告等Word文件拼接成一個(gè)大Word文件的情況，同時(shí)還需要保留原有Word的樣式及頁(yè)面信息。如果是手動(dòng)復(fù)制粘貼、批量插入的話，往往存在工作量大、無法把頁(yè)面等信息完全融合到大文件中等問題。小程現(xiàn)在收到關(guān)于公司日常報(bào)銷管理辦法的幾份單獨(dú)的文檔，需要將這幾份文檔合并為一份文件。根據(jù)需求設(shè)計(jì)RPA機(jī)器人，使其自動(dòng)將多個(gè)Word文檔自動(dòng)合并為一個(gè)Word文檔，即完成Word批量合并流程圖自動(dòng)化流程分析&設(shè)計(jì)為了自動(dòng)完成Word批量合并，需要準(zhǔn)備一系列Word文檔，通過獲取文件列表，依次打開每一個(gè)Word文檔，讀取文檔內(nèi)容后，將其寫入?yún)R總文檔中。為便于實(shí)現(xiàn)RPA的功能，本案例僅包含一個(gè)流程塊，即“Word批量合并”，主要涉及獲取文件列表、正則表達(dá)式判斷文件類別、Word打開、寫入文字、另存為文檔等操作。開發(fā)思路【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】新建一個(gè)“Word批量合并”流程，該流程僅包含一個(gè)“Word批量合并”流程塊。下載相關(guān)實(shí)驗(yàn)材料，即一系列Word文檔的匯總文件，并將其保存在該流程的res文件夾下。開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟案例拓展2:

往來對(duì)賬機(jī)器人04需求分析小悠科技有限公司每年年末需根據(jù)整理的應(yīng)收賬款余額（應(yīng)收賬款明細(xì)余額表.xlsx）對(duì)往來款項(xiàng)發(fā)函進(jìn)行核對(duì)。在向相關(guān)客戶企業(yè)進(jìn)行函證之前，要求對(duì)詢證函模板（企業(yè)對(duì)賬函模板.docx）的格式進(jìn)行修改，要求企業(yè)對(duì)賬函中要有客戶名稱，命名方式為“企業(yè)對(duì)賬函-客戶名稱.docx”。根據(jù)要求設(shè)計(jì)RPA機(jī)器人，使其自動(dòng)生成一個(gè)以客戶名稱命名的對(duì)賬函?！皯?yīng)收賬款明細(xì)余額表.xlsx”及“企業(yè)對(duì)賬函模板.docx”如下圖所示：流程圖流程痛點(diǎn)分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力Word文件另存為操作頻繁工作量大文件名命名工作量大；大量復(fù)制、粘貼工作工作價(jià)值工作價(jià)值低；復(fù)制、粘貼過程中，人工操作易出錯(cuò)。自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)為便于實(shí)現(xiàn)RPA的功能，本案例共設(shè)計(jì)兩個(gè)流程塊實(shí)現(xiàn)自動(dòng)批量生成企業(yè)對(duì)賬函機(jī)器人的業(yè)務(wù)需求。第一個(gè)流程塊為“讀取客戶名稱”，第二個(gè)流程塊為“生成企業(yè)對(duì)賬函”。該案例主要涉及Excel讀取操作，Word打開、光標(biāo)定位、寫入文字、另存為等操作。第一個(gè)流程塊“讀取客戶名稱”的作用是打開應(yīng)收賬款明細(xì)余額表，讀取“客戶名稱”所在列的數(shù)據(jù)并將其存儲(chǔ)在一維數(shù)組客戶名稱列中。流程塊“生成企業(yè)對(duì)賬函”的作用是依次讀取客戶名稱，然后將其寫入企業(yè)對(duì)賬函模板中的指定位置，再將文件另存為以客戶名稱命名的對(duì)賬函Word文檔。開發(fā)思路【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】新建一個(gè)“往來對(duì)賬機(jī)器人”流程，該流程包含“讀取客戶名稱”和“生成企業(yè)對(duì)賬函”兩個(gè)流程塊。下載“往來對(duì)賬機(jī)器人”相關(guān)實(shí)驗(yàn)材料，包括“小悠科技有限公司應(yīng)收賬款明細(xì)余額表.xlsx”和“企業(yè)對(duì)賬函模板.docx”，將上述文件保存在該流程的res文件夾下。課后練習(xí)在職人員信息表維護(hù)。小悠科技需要編寫一個(gè)“在職人員信息表維護(hù)流程，實(shí)現(xiàn)以下功能：在李力等在職人員信息表中插入人員照片，并填寫“2021年年度考核：優(yōu)秀”。讀取簡(jiǎn)歷機(jī)器人。請(qǐng)為人力資源部門編寫一個(gè)“讀取簡(jiǎn)歷機(jī)器人”。主要功能如下：現(xiàn)有的人員的《人員信息表》中包含人員姓名和工號(hào)，而所有照片的都是以工號(hào)命名，人員簡(jiǎn)歷又是以人員姓名+特定字符組成。因此，我們可以通過姓名和工號(hào)，將照片與簡(jiǎn)歷匹配上。通過此方法把照片復(fù)制到文檔中，并從文檔中獲取生年月和籍貫寫入人員信息表工作簿。感謝觀看授課教師：余冰冰第六章

OCR智能識(shí)別自動(dòng)化目錄OCR智能識(shí)別概述01銀行卡識(shí)別機(jī)器人03火車票識(shí)別機(jī)器人02圖片文字識(shí)別機(jī)器人04本章學(xué)習(xí)目標(biāo)了解OCR智能識(shí)別的基本特點(diǎn)素質(zhì)目標(biāo)熟悉OCR命令的應(yīng)用場(chǎng)景能力目標(biāo)熟悉OCR智能識(shí)別處理模塊的常用控件掌握火車票識(shí)別流程的需求分析、RPA流程設(shè)計(jì)與開發(fā)知識(shí)目標(biāo)本章主要內(nèi)容OCR智能識(shí)別概述01案例導(dǎo)入在當(dāng)今數(shù)字化和信息化快速發(fā)展的時(shí)代，圖像識(shí)別技術(shù)已成為我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠?。其中，OCR（OpticalCharacterRecognition，光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)憑借其高效和準(zhǔn)確的特性，在眾多領(lǐng)域中受到了廣泛的關(guān)注和應(yīng)用。無論是用于文件備份、工資發(fā)放，還是財(cái)務(wù)處理等場(chǎng)景，OCR技術(shù)都發(fā)揮著重要作用。在日常辦公中，我們經(jīng)常需要處理大量的文檔和圖像文件，并從中提取出關(guān)鍵信息，如文字和數(shù)字等。傳統(tǒng)的處理方式依賴于人工逐一查看和錄入，這不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。然而，OCR技術(shù)的出現(xiàn)徹底改變了這一局面。通過運(yùn)用先進(jìn)的圖像處理和模式識(shí)別技術(shù)，OCR能夠快速、準(zhǔn)確地識(shí)別光學(xué)字符，并將文字自動(dòng)錄入到電腦中，從而極大地提高了工作效率和準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，OCR技術(shù)的應(yīng)用更是如魚得水。例如，在處理火車票、發(fā)票等文檔時(shí)，OCR技術(shù)可以快速準(zhǔn)確地識(shí)別出日期、購(gòu)買雙方信息、商品及勞務(wù)等關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化錄入和處理。這不僅避免了人工錄入的繁瑣和錯(cuò)誤，而且大大提高了財(cái)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。此外，OCR技術(shù)還可應(yīng)用于銀行卡信息錄入、合同文檔識(shí)別等多個(gè)方面，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了極大的便利。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，OCR技術(shù)的識(shí)別準(zhǔn)確率和應(yīng)用范圍也在持續(xù)提升。目前，許多OCR軟件已經(jīng)具備對(duì)多種語(yǔ)言、不同字體和大小、甚至手寫文字的識(shí)別能力。同時(shí)，借助人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)的發(fā)展，OCR技術(shù)的識(shí)別能力也在不斷提高，為未來的應(yīng)用提供了更廣闊的空間。綜上所述，OCR技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用極大地改變了我們?nèi)粘＾k公和財(cái)務(wù)管理的方式。它不僅提高了工作效率和準(zhǔn)確性，而且為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，相信OCR技術(shù)將在未來的工作和生活中將發(fā)揮更加重要的作用。案例思考OCR技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域有哪些應(yīng)用場(chǎng)景？傳統(tǒng)文檔、圖像處理方式有那些問題?0102OCR，全稱為OpticalCharacterRecognition（光學(xué)字符識(shí)別），是一種通過電子設(shè)備，如掃描儀或數(shù)碼相機(jī)，對(duì)紙上打印的字符進(jìn)行識(shí)別的技術(shù)。其工作原理基于字符的形狀和明暗模式，設(shè)備首先捕捉字符的精確圖像，然后分析圖像中的明暗模式以確定字符形狀，最終將這些形狀轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可讀的文字格式，供文字處理軟件進(jìn)一步編輯加工。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，OCR已廣泛應(yīng)用于文檔數(shù)字化、自動(dòng)識(shí)別、信息檢索等領(lǐng)域，極大提高了工作效率，降低了人工輸入錯(cuò)誤率。未來，隨著人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)的發(fā)展，OCR技術(shù)有望進(jìn)一步提高識(shí)別準(zhǔn)確性和效率，為我們的生活和工作帶來更多可能性。綜上所述，OCR技術(shù)是一種將紙質(zhì)文檔中的文字轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可讀文本格式的強(qiáng)大工具，雖然面臨處理復(fù)雜字符和背景噪聲等挑戰(zhàn)，但隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和優(yōu)化，我們有理由相信這一領(lǐng)域?qū)⑷〉酶嗤黄坪瓦M(jìn)步。OCR技術(shù)OCR常用操作命令命令名稱主要功能鼠標(biāo)點(diǎn)擊OCR文本使用OCR對(duì)窗口范圍內(nèi)進(jìn)行指定文字識(shí)別，如果識(shí)別到指定文字就點(diǎn)擊它，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)鼠標(biāo)移動(dòng)到OCR文本上使用OCR對(duì)界面元素范圍內(nèi)進(jìn)行指定文字識(shí)別，如果識(shí)別到指定文字將光標(biāo)移動(dòng)到文本所在的位置，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)查找OCR文本位置使用OCR查找文本位置，成功返回字典類型的文本位置，失敗引發(fā)異常，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)圖像OCR識(shí)別對(duì)指定圖像進(jìn)行OCR識(shí)別，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)屏幕OCR識(shí)別使用OCR識(shí)別屏幕指定范圍，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)1.本地OCROCR常用操作命令其中，“鼠標(biāo)點(diǎn)擊OCR文本”、“鼠標(biāo)移動(dòng)到OCR文本上”、“查找OCR文本位置”三條命令類似于圖像類中的“單擊圖像”“鼠標(biāo)移動(dòng)到圖像上”“查找圖像”命令，只不過不需要傳入圖像了，只需要在屬性中標(biāo)明要找的文字即可。“圖像OCR識(shí)別”命令和“屏幕OCR識(shí)別”命令類似，只不過前者需要提供一個(gè)圖像文件，后者需要提供一個(gè)窗口以及窗口中的一個(gè)區(qū)域，UiBot會(huì)在流程運(yùn)行到這一行的時(shí)候，自動(dòng)在窗口的指定區(qū)域截圖并保存為一個(gè)文件，然后采用和前者一樣的方式去執(zhí)行。OCR常用操作命令“屏幕OCR識(shí)別”

該命令在運(yùn)行時(shí)會(huì)自動(dòng)找到登錄界面指定的位置并截圖，然后識(shí)別截圖里的文字，最后把識(shí)別到的文字保存在變量sText中，通過“輸出調(diào)試信息”，將sText變量的內(nèi)容打印至輸出面板。注意sText是變量名，而不是字符串，所以兩邊不加雙引號(hào)。小悠科技有限公司的財(cái)務(wù)小程日常工作內(nèi)容之一是對(duì)客戶、供應(yīng)商等相關(guān)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，以便及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。例如，有時(shí)候小程需要登錄深交所等網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)企業(yè)信息查詢，這些信息通常以圖片、表格、文字等形式呈現(xiàn)，其中，圖片信息的處理就涉及本章的OCR技術(shù)的使用?，F(xiàn)在小程需要使用本地OCR自動(dòng)完成圖像界面自動(dòng)化，并讀取相關(guān)內(nèi)容。開發(fā)思路如下：新建一個(gè)“OCR圖像界面自動(dòng)化”處理流程，該流程僅包含一個(gè)“OCR圖像界面操作”流程塊。將相關(guān)實(shí)驗(yàn)材料保存在該流程的res文件夾下，通過“鼠標(biāo)點(diǎn)擊OCR文本”、“鼠標(biāo)移動(dòng)到OCR文本上”、“查找OCR文本位置”、“圖像OCR識(shí)別”命令和“屏幕OCR識(shí)別”等命令了解相關(guān)OCR圖像界面操作命令的使用規(guī)則。課堂小實(shí)例操作步驟步驟1：新建一個(gè)“OCR圖像界面自動(dòng)化”流程，該流程僅包含“OCR圖像界面操作”一個(gè)流程塊，并將相關(guān)文件（logo.png）保存在該流程的res文件夾下。點(diǎn)擊“OCR圖像界面操作”流程塊右上角編輯圖標(biāo)，進(jìn)入可視化視圖。步驟2：在UiBot命令列表依次選中“軟件自動(dòng)化”→“瀏覽器”→“啟動(dòng)新的瀏覽器”。用于打開網(wǎng)頁(yè)（網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)化相關(guān)內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)），如下圖所示，瀏覽器類型根據(jù)需求選擇，打開鏈接處輸入“”，用于打開深交所官方網(wǎng)頁(yè)。操作步驟步驟3：在命令列表依次選中“界面操作”→“本地OCR（實(shí)驗(yàn)功能）”→“鼠標(biāo)點(diǎn)擊OCR文本”。該命令的功能是使用OCR對(duì)窗口范圍內(nèi)進(jìn)行指定文字識(shí)別，如果識(shí)別到指定文字就點(diǎn)擊它。UiBotCreator中“鼠標(biāo)點(diǎn)擊OCR文本”命令位置及語(yǔ)句如下圖所示，在目標(biāo)窗口處選擇從“從界面上選取”進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)查找文本“信息披露”后進(jìn)行“單擊”。操作步驟步驟4：在命令列表依次選中“界面操作”→“本地OCR（實(shí)驗(yàn)功能）”→“鼠標(biāo)移動(dòng)到OCR文本上”。該命令的功能是使用OCR對(duì)界面元素范圍內(nèi)進(jìn)行指定文字識(shí)別，如果識(shí)別到指定文字將光標(biāo)移動(dòng)到文本所在的位置。與步驟3類似，在目標(biāo)窗口處選擇從“從界面上選取”進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)查找文本“信息披露”后將鼠標(biāo)移動(dòng)到該處。點(diǎn)擊菜單欄處的“運(yùn)行”即可進(jìn)入深交所“信息披露”頁(yè)面。操作步驟步驟5：在命令列表依次選中“界面操作”→“本地OCR（實(shí)驗(yàn)功能）”→“查找OCR文本位置”。該命令的功能是使用OCR查找文本位置，成功返回字典類型的文本位置。與步驟3類似，在目標(biāo)窗口處選擇從“從界面上選取”進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)查找文本“信息披露”后，輸出到“objPoint”。為便于觀察結(jié)果，在該命令后添加“輸出調(diào)試信息”，將查找后的文本位置打印至輸出面板。操作步驟步驟6：在命令列表依次選中“界面操作”→“本地OCR（實(shí)驗(yàn)功能）”→“圖像OCR識(shí)別”。該命令的功能是對(duì)指定圖像進(jìn)行OCR識(shí)別?！白R(shí)別圖片”處選擇事先準(zhǔn)備好的本地圖片信息，識(shí)別后輸出到“sText”。為便于觀察結(jié)果，在該命令后添加“輸出調(diào)試信息”，將識(shí)別結(jié)果輸出到“sText”后打印至輸出面板。操作步驟步驟7：在命令列表依次選中“界面操作”→“本地OCR（實(shí)驗(yàn)功能）”→“屏幕OCR識(shí)別”。該命令的功能是使用OCR識(shí)別屏幕指定范圍。與前述步驟類似，在屏幕元素選擇從“從界面上選取”后，“目標(biāo)”處選擇網(wǎng)頁(yè)上的“信息披露”。為便于觀察結(jié)果，在該命令后添加“輸出調(diào)試信息”，將識(shí)別結(jié)果輸出到“sText”后打印至輸出面板。知識(shí)準(zhǔn)備

OCR（百度）UiBot作為一款功能強(qiáng)大的自動(dòng)化工具，不僅具備原生的OCR（光學(xué)字符識(shí)別）功能模塊，還巧妙地整合了第三方OCR服務(wù)，為用戶提供更為全面和高效的文字識(shí)別解決方案。UiBot中，默認(rèn)接入的是百度云OCR服務(wù)，這背后的原因不難理解，因?yàn)榘俣仍频腛CR技術(shù)在國(guó)內(nèi)眾多廠商中表現(xiàn)突出，其識(shí)別準(zhǔn)確率和穩(wěn)定性都得到了廣大用戶的認(rèn)可。百度云OCR不僅能夠精準(zhǔn)地識(shí)別界面上的文字和數(shù)字，還對(duì)發(fā)票、身份證、火車票等常見票證的圖像進(jìn)行了特別優(yōu)化。這種優(yōu)化處理使得UiBot用戶能夠更為便捷地提取票證中的關(guān)鍵內(nèi)容，如發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額等，大大提高了自動(dòng)化處理的效率和準(zhǔn)確性。知識(shí)準(zhǔn)備為了能夠充分利用百度云的OCR服務(wù)，需要滿足三個(gè)條件：首先，用戶必須能夠接入互聯(lián)網(wǎng)。這是因?yàn)榛谠朴?jì)算，需要通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器進(jìn)行交互。對(duì)于個(gè)人用戶，只要能夠正常上網(wǎng)，即可享受該服務(wù)。而對(duì)企業(yè)用戶，若因特殊原因無法接入互聯(lián)網(wǎng)，建議與百度云進(jìn)行商務(wù)洽談，考慮購(gòu)買其提供的離線服務(wù)版本。其次，使用百度云OCR服務(wù)可能涉及費(fèi)用支出。盡管百度云為用戶提供了一定數(shù)量的免費(fèi)額度，如通用文字識(shí)別每天5000次，證照等識(shí)別每天500次，但對(duì)于高頻次或大規(guī)模使用的用戶而言，這些免費(fèi)額度可能不夠用。用戶可根據(jù)自身需求選擇購(gòu)買更多服務(wù)次數(shù)或升級(jí)套餐。請(qǐng)注意，百度可能會(huì)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整免費(fèi)額度和收費(fèi)價(jià)格等政策，建議用戶在使用前詳細(xì)了解最新費(fèi)用情況。最后，由于百度云OCR服務(wù)為收費(fèi)服務(wù)，UiBot無法為所有用戶共用一個(gè)賬號(hào)。因此，每個(gè)用戶都需在百度智能云官網(wǎng)上申請(qǐng)自己的賬號(hào)，并獲取相應(yīng)的OCR服務(wù)權(quán)限（通常稱為AccessKey和SecretKey）。這樣，每個(gè)用戶都能獨(dú)立地管理和使用自己的OCR服務(wù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。UiBot的OCR（百度）命令百度ocr的主要命令命令名稱主要功能鼠標(biāo)點(diǎn)擊OCR文本使用OCR對(duì)窗口范圍內(nèi)進(jìn)行指定文字識(shí)別，如果識(shí)別到指定文字就點(diǎn)擊它，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)鼠標(biāo)移動(dòng)到OCR文本上使用OCR對(duì)界面元素范圍內(nèi)進(jìn)行指定文字識(shí)別，如果識(shí)別到指定文字將光標(biāo)移動(dòng)到文本所在的位置，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)查找OCR文本位置使用OCR查找文本位置，成功返回字典類型的文本位置，失敗引發(fā)異常，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)圖像OCR識(shí)別對(duì)指定圖像進(jìn)行OCR識(shí)別，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)圖像特殊OCR識(shí)別對(duì)指定圖像進(jìn)行特殊的OCR識(shí)別，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)屏幕OCR識(shí)別使用OCR識(shí)別屏幕指定范圍，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)屏幕特殊OCR識(shí)別使用特殊OCR識(shí)別屏幕指定范圍，調(diào)用時(shí)需要訪問互聯(lián)網(wǎng)火車票識(shí)別機(jī)器人02需求分析財(cái)務(wù)人員在處理費(fèi)用報(bào)銷的過程中，一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)是對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行詳盡的梳理與核對(duì)。以火車票（高鐵票）這一常見憑證為例，根據(jù)《鐵路旅客運(yùn)輸安全管理辦法》的規(guī)定火車票（高鐵票）將對(duì)包括乘客身份證號(hào)、乘車日期和時(shí)間、入站及出站等信息進(jìn)行記錄。在收取票款時(shí)，財(cái)務(wù)人員同樣需遵循財(cái)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)格按照鐵路旅客運(yùn)輸安全管理辦法的規(guī)定，仔細(xì)核實(shí)包括乘客姓名、身份證號(hào)、車次、乘車時(shí)間、出發(fā)地及目的地等信息。這些信息經(jīng)過核對(duì)無誤后，需被準(zhǔn)確錄入至“車票信息匯總.xlsx”表格中，以便于后續(xù)的財(cái)務(wù)管理。

業(yè)務(wù)流程圖自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)為便于實(shí)現(xiàn)RPA的功能，本案例僅包含一個(gè)流程塊，即“火車票批量識(shí)別”，主要涉及獲取文件路徑、打開工作簿、遍歷數(shù)組、變量賦值、寫入行等UiBot操作。流程痛點(diǎn)分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力鍵盤輸入火車票信息等數(shù)據(jù)，工作量大、價(jià)值低極易出錯(cuò)填寫過程中人為操作容易出錯(cuò)開發(fā)步驟1.開發(fā)易錯(cuò)點(diǎn)百度AK和SK：使用百度云OCR服務(wù)時(shí)，由于百度云為用戶提供的是一定數(shù)量的免費(fèi)額度，但是對(duì)于高頻次或大規(guī)模使用通用文字識(shí)別的客戶而言，免費(fèi)額度可能不夠用，但是AK和SK無法正常使用。無法識(shí)別票據(jù)：只能執(zhí)行預(yù)設(shè)的任務(wù)，無法處理異常情況和特殊情況。該流程是使用OCR技術(shù)對(duì)火車票的票號(hào)、出發(fā)站、到達(dá)站等關(guān)鍵字段進(jìn)行識(shí)別，但是當(dāng)遇到無法識(shí)別的發(fā)票或者出現(xiàn)故障時(shí)，仍需要人工干預(yù)和修復(fù)。2.流程適用性適用于需要批量進(jìn)行通用票據(jù)識(shí)別的場(chǎng)景，例如批量識(shí)別發(fā)票、火車票等。該流程可以自動(dòng)識(shí)別和提取發(fā)票信息，避免了人工查驗(yàn)時(shí)繁瑣的手動(dòng)輸入和核對(duì)過程，不僅可以提高了查驗(yàn)效率，而且大大提高查驗(yàn)的準(zhǔn)確性和減少錯(cuò)誤率。同時(shí)，該流程可以降低成本，尤其是減少人工查驗(yàn)時(shí)的人力成本和時(shí)間成本，紙張、油墨等物資成本。流程小結(jié)銀行識(shí)別機(jī)器人03需求分析銀行卡識(shí)別是指將銀行卡上的圖像和信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可讀的格式，常見的應(yīng)用場(chǎng)景包括銀行卡支付、身份認(rèn)證等。小悠科技有限公司財(cái)務(wù)人員小程給公司員工發(fā)工資之前，需要統(tǒng)計(jì)員工的銀行卡信息，包括戶主，銀行名稱，銀行卡號(hào)，有效期等，然后將統(tǒng)計(jì)結(jié)果寫入“銀行卡信息匯總.xlsx”以便與工資發(fā)放表中的員工信息進(jìn)行比對(duì)。自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)為便于實(shí)現(xiàn)RPA的功能，本案例僅包含一個(gè)流程塊，即“銀行卡識(shí)別”，主要涉及獲取文件路徑、打開工作簿、遍歷數(shù)組、變量賦值、寫入行等操作。開發(fā)思路【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】新建一個(gè)“銀行卡識(shí)別”流程，該流程僅包含一個(gè)“銀行卡識(shí)別”流程塊。將相關(guān)實(shí)驗(yàn)材料（“銀行卡匯總”文件夾及“銀行卡信息匯總.xlsx”）保存在該流程的res文件夾下。圖片文字識(shí)別機(jī)器人04需求分析小悠科技有限公司財(cái)務(wù)人員小程在日常辦公中，經(jīng)常遇到需要將一些圖片文件轉(zhuǎn)化為Word文檔并進(jìn)行編輯的情況。這種轉(zhuǎn)化過程得益于OCR技術(shù)的支持，OCR技術(shù)通過掃描和識(shí)別文檔上的文字，分析圖像中的文字形狀、大小和布局，進(jìn)而將其轉(zhuǎn)化為可編輯的文本格式，極大地提高了我們處理文檔的效率，使得像處理普通Word文檔一樣對(duì)圖片文字進(jìn)行編輯、復(fù)制、粘貼等操作成為可能。小程最近收到了一份會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)的圖片文件，他需要將這些圖片文件轉(zhuǎn)化為Word文檔，以便進(jìn)行文件整理工作。這些圖片信息被整齊地放置在名為“圖片匯總”的文件夾下。完成掃描和識(shí)別后，圖片中的文字信息被精準(zhǔn)地提取出來，并保存在名為“圖片文字信息.doc”的Word文檔中。為了實(shí)現(xiàn)這一過程，首先需利用OCR軟件對(duì)“圖片匯總”文件夾中的圖片進(jìn)行掃描。OCR軟件通過其強(qiáng)大的圖像處理能力，對(duì)圖片中的文字進(jìn)行了精準(zhǔn)的定位和識(shí)別。隨后將識(shí)別出的文字信息按照原圖的布局和結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理，生成了一份完整的Word文檔。在得到“圖片文字信息.doc”后，便可以像處理普通Word文檔一樣對(duì)其進(jìn)行編輯、復(fù)制、粘貼等操作。這不僅大大提高了他的工作效率，也確保了文檔信息的準(zhǔn)確性和完整性。此外，通過將圖片文件轉(zhuǎn)化為Word文檔，還可以在此基礎(chǔ)上利用Word的各種功能，如搜索、替換、排版等，對(duì)文檔進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和美化。自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)為便于實(shí)現(xiàn)RPA的功能，本案例僅包含一個(gè)流程塊，即“圖片文字識(shí)別”，主要涉及獲取文件路徑、打開文檔、遍歷數(shù)組、正則表達(dá)式、寫入文字、保存文檔、關(guān)閉文檔等操作。開發(fā)思路【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】新建一個(gè)“圖片文字識(shí)別”流程，該流程僅包含一個(gè)“圖片文字識(shí)別”流程塊。將實(shí)驗(yàn)材料（“圖片匯總”文件夾）保存在該流程的res文件夾下。課后練習(xí)1.應(yīng)收款表格識(shí)別。請(qǐng)為小悠科技財(cái)務(wù)部編寫自動(dòng)化流程，需求為使用Mage通用表格識(shí)別功能識(shí)別“應(yīng)收款對(duì)賬表.PDF”中的表格，輸出“應(yīng)收款對(duì)賬.PDF”文件的表格數(shù)，第一張表格的行數(shù)；提取“應(yīng)收款對(duì)賬表.PDF”的表格內(nèi)容，并將兩張表格內(nèi)容分別保存在兩個(gè)Sheet中。

課后練習(xí)2.增值稅電子普通發(fā)票識(shí)別。編寫一個(gè)流程，識(shí)別如下圖所示的一張?jiān)鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票，獲取其發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、校驗(yàn)碼、價(jià)稅合計(jì)（小寫）、購(gòu)買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)。

感謝觀看授課教師：余冰冰第七章

PDF自動(dòng)化授課教師：余冰冰目錄PDF自動(dòng)化概述01案例拓展103合同信息錄入機(jī)器人02案例拓展204單擊此處添加文本具體內(nèi)容，簡(jiǎn)明扼要地闡述您的觀點(diǎn)根據(jù)需要可酌情增減文字，以便觀者能夠準(zhǔn)確地理解您所傳達(dá)的思想。素質(zhì)目標(biāo)了解PDF自動(dòng)化操作命令應(yīng)用場(chǎng)景掌握PDF自動(dòng)化常用操作命令的用法鞏固Excel、Word、OCR等常用操作命令的用法能力目標(biāo)了解上市公司質(zhì)量評(píng)價(jià)方法；掌握上市公司評(píng)分流程的設(shè)計(jì)思路和具體自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)；利用UiBotCreator開發(fā)上市公司評(píng)分自動(dòng)化流程。知識(shí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要內(nèi)容案例導(dǎo)入PDF（PortableDocumentFormat）是一種廣泛應(yīng)用于日常生活與辦公領(lǐng)域的文件格式。其顯著特點(diǎn)在于高度的安全性，支持設(shè)置密碼、限制打印與復(fù)制等功能，有效防止文件信息泄露。PDF文件具備良好的可讀性和編輯性，用戶可在不同的操作系統(tǒng)和設(shè)備上順暢打開、瀏覽和編輯PDF文件，且文件格式始終保持一致。

總之，PDF作為一種便攜式文檔格式，憑借其高度的安全性、跨平臺(tái)兼容性和用戶友好的特性，在日常生活和辦公中扮演著舉足輕重的角色。無論是保護(hù)敏感信息、提高工作效率，還是方便文件共享和傳輸，PDF都是一種理想的文檔解決方案。隨著科技的持續(xù)進(jìn)步，PDF將繼續(xù)發(fā)揮其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，滿足更多用戶的多樣化需求。案例思考PDF文檔作為一種便攜式文檔為何還需要RPA技術(shù)協(xié)助處理呢？0102工作中有哪些RPA技術(shù)與PDF文檔結(jié)合的案例呢？PDF自動(dòng)化概述01PDF介紹通用性可靠性安全性一致性PDF文件格式是以跨平臺(tái)支持多媒體集成信息的出版和發(fā)布為目的而設(shè)計(jì)的文件格式。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動(dòng)態(tài)影像等電子信息，支持特長(zhǎng)文件，集成度和安全可靠性都較高。PDF文件的安全性得到了廣泛的認(rèn)可。可以通過設(shè)置密碼、添加數(shù)字簽名、限制文件打印和編輯等方式來保護(hù)文檔內(nèi)容，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。這種安全性對(duì)于需要保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密或敏感信息的場(chǎng)景來說，是非常重要的。PDF文件格式的另一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)是它的閱讀體驗(yàn)一致性。這一點(diǎn)在跨平臺(tái)、跨設(shè)備的閱讀環(huán)境中尤為重要，它確保了信息的傳遞不會(huì)因?yàn)橛布蜍浖牟町惗a(chǎn)生誤差。PDF文件不管是在Windows、Unix還是MacOS操作系統(tǒng)中都是通用的。這一特點(diǎn)使它成為在Internet上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。PDF常用命令

PDF因其出色的跨平臺(tái)兼容性和內(nèi)容穩(wěn)定性，贏得了廣大用戶的廣泛認(rèn)可,在需要共享和傳遞文檔時(shí)。因此，對(duì)于PDF文件的處理，包括編輯、閱讀、轉(zhuǎn)換以及信息提取等環(huán)節(jié)，均顯得至關(guān)重要。

為用戶在辦公場(chǎng)景中高效處理PDF文件提供了極大的便利。UiBot提供對(duì)PDF文件處理的命令，包括“獲取總頁(yè)數(shù)”、“獲取所有圖片”、“將指定頁(yè)另存為圖片”、“獲取指定頁(yè)圖片”、“獲取指定頁(yè)文本”、“合并PDF”等活動(dòng)。

企業(yè)年度報(bào)告是一個(gè)企業(yè)展示自身財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要渠道，也是對(duì)股東、員工和社會(huì)各界公開透明的必要手段。

通過年度報(bào)告，相關(guān)利益者不僅可以了解公司的財(cái)務(wù)狀況、盈利狀況以及現(xiàn)金流量情況，評(píng)估公司的市場(chǎng)價(jià)值，為投資決策提供依據(jù)；而且還可以為外部籌資提供依據(jù)，例如銀行等外部機(jī)構(gòu)可以通過年報(bào)了解公司的各項(xiàng)指標(biāo)，從而決定是否放款，以此評(píng)估信貸風(fēng)險(xiǎn)。

小悠科技公司的財(cái)務(wù)人員小程日常業(yè)務(wù)之一就是通過分析年度報(bào)告了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)狀況，以備企業(yè)積極應(yīng)對(duì)做決策支持。PDF自動(dòng)化-自動(dòng)讀取年報(bào)信息課堂小示例課堂小示例

現(xiàn)在小程嘗試用UiBot自動(dòng)打開某競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的年度報(bào)告PDF文檔，并讀取相關(guān)內(nèi)容。開發(fā)思路如下：

新建一個(gè)名為“PDF自動(dòng)化處理”的流程，該流程僅包含一個(gè)“PDF自動(dòng)化”流程塊。將相關(guān)實(shí)驗(yàn)材料保存在該流程的res文件夾下通過UiBot提供的PDF自動(dòng)化處理控件，如“獲取總頁(yè)數(shù)”、“獲取所有圖片”等命令了解PDF文檔命令使用規(guī)則課堂小示例步驟1：新建流程圖。新建一個(gè)“PDF自動(dòng)化處理”流程，該流程僅包含“PDF自動(dòng)化”一個(gè)流程塊，并將準(zhǔn)備文件保存在該流程的res文件夾下。點(diǎn)擊“PDF自動(dòng)化”流程塊右上角編輯圖標(biāo)，進(jìn)入可視化視圖。步驟2:在命令列表依次執(zhí)行“文件處理”→“PDF格式”→“獲取總頁(yè)數(shù)”命令，該命令的功能是獲取指定的PDF文件總頁(yè)數(shù)?！矮@取總頁(yè)數(shù)”命令包含3個(gè)屬性，“輸出到”的變量名默認(rèn)為iRet，“文件路徑”處需指明要打開的文檔的路徑與文件名，為@res“2022年年度報(bào)告CN.pdf”，此處需表示為字符串形式，因此加“”?！懊艽a”屬性為文檔密碼，如果該文檔未設(shè)置密碼，默認(rèn)為空值。在“獲取總頁(yè)數(shù)”命令后拖入“調(diào)試輸出信息”命令，將獲取的頁(yè)數(shù)結(jié)果iRet打印至輸出面板。步驟3：依次執(zhí)行“文件處理”→“PDF格式”→“獲取總頁(yè)數(shù)”命令，用于獲取PDF文檔中的圖片信息。該命令共有4個(gè)屬性，與步驟2一樣，“文件路徑”為@res"2022年年度報(bào)告CN.pdf"，“密碼”屬性默認(rèn)為""?！氨４婺夸洝睂傩灾傅氖菍@取的圖片存放的路徑，設(shè)置為@res""，即保存在該流程塊的res文件夾下，“圖片格式”屬性共有PNG格式、JPG格式、BMP格式3種選擇，此處選中“PNG格式”。課堂小示例

步驟4：依次執(zhí)行“文件處理”→“PDF格式”→“將指定頁(yè)另存為圖片”命令，用于將PDF文件中指定的頁(yè)另存為圖片。該命令有5個(gè)屬性，與步驟3一樣，“文件路徑”設(shè)置為@res"2022年年度報(bào)告CN.pdf"，“密碼”屬性默認(rèn)為""，“保存目錄”設(shè)置為@res""?！伴_始頁(yè)碼”屬性設(shè)置為1，“結(jié)束頁(yè)碼”屬性設(shè)置為1，表明指定第1頁(yè)另存為圖片。課堂小示例

步驟5：依次執(zhí)行“文件處理”→“PDF格式”→“獲取指定頁(yè)圖片”命令，用于獲取PDF文件中指定的頁(yè)的圖片，圖片以“PDF文件名_序號(hào)”的命名方式保存。該命令有5個(gè)屬性，與前述步驟一樣，“文件路徑”設(shè)置為@res"2022年年度報(bào)告CN.pdf"，“密碼”屬性默認(rèn)為""，“保存目錄”設(shè)置為@res""?！伴_始頁(yè)碼”屬性設(shè)置為49，“結(jié)束頁(yè)碼”屬性設(shè)置為49，表明指定獲取第49頁(yè)的圖片。課堂小示例

步驟6：依次執(zhí)行“文件處理”→“PDF格式”→“獲取指定頁(yè)圖片”命令，用于獲取PDF文件中指定的頁(yè)的文本。該命令有5個(gè)屬性，“輸出到”的變量名默認(rèn)為sRet，用于保存獲取的文本信息。與前面步驟一致，“文件路徑”屬性設(shè)置為@res"2022年年度報(bào)告CN.pdf"，“密碼”屬性默認(rèn)為""?！伴_始頁(yè)碼”屬性設(shè)置為2，“結(jié)束頁(yè)碼”屬性設(shè)置為2，表明指定獲取第2頁(yè)的文本。在“獲取指定頁(yè)文本”命令后拖入“調(diào)試輸出信息”命令，將獲取的文本結(jié)果sRet打印至輸出面板。課堂小示例

步驟7：依次執(zhí)行“文件處理”→“PDF格式”→“合并PDF”命令，用于將多個(gè)PDF文件合并成一個(gè)PDF文件。如下圖所示，該命令有2個(gè)屬性，“文件路徑”屬性設(shè)置為[@res“2021年年度報(bào)告CN.pdf”,@res“2022年年度報(bào)告CN.pdf”]，指將上述兩個(gè)PDF文件合并為一個(gè)PDF文件，“保存路徑”設(shè)置為@res“年度報(bào)告.pdf”，指的是合并后的文件名。單擊快捷欄上的“運(yùn)行”后，打開res文件夾查看合并后的文件。課堂小示例合同信息錄入機(jī)器人02需求分析

小悠科技有限公司業(yè)務(wù)人員需要根據(jù)企業(yè)購(gòu)銷合同提取關(guān)鍵信息。

具體要求：

將PDF格式的購(gòu)銷合同中的合同編號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)及金額等信

息錄入?yún)R總表。將上述兩個(gè)文件保存在該流程的res文件夾下。業(yè)務(wù)流程圖動(dòng)手畫一畫流程圖自動(dòng)化流程分析為便于實(shí)現(xiàn)RPA的功能，本案例僅包含兩個(gè)流程塊，即“獲取合同信息”和“寫入合同信息”；主要涉及PDF文字識(shí)別、變量賦值、打開工作薄、寫入單元格、關(guān)閉工作薄等操作。具體開發(fā)流程如下：通過PDF智能文檔通用識(shí)別平臺(tái)將PDF格式的購(gòu)銷合同內(nèi)容讀取出來后提取合同編號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)及金額等關(guān)鍵信息將上述信息寫入合同信息匯總表自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】新建一個(gè)“合同信息錄入機(jī)器人”流程，該流程包含包含“獲取合同信息”和“寫入合同信息”兩個(gè)流程塊。將相關(guān)實(shí)驗(yàn)材料（購(gòu)銷合同.pdf、合同信息匯總表.xlsx）保存在該流程的res文件夾下?！颁浫胭?gòu)銷合同”自動(dòng)化流程開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟010203識(shí)別PDF文件設(shè)置“金額”變量值設(shè)置“合同編號(hào)”變量值開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟0103識(shí)別PDF文件設(shè)置“金額”變量值設(shè)置“合同編號(hào)”變量值02開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟010203識(shí)別PDF文件設(shè)置“金額”變量值設(shè)置“合同編號(hào)”變量值開發(fā)實(shí)現(xiàn)步驟0102寫入單元格打開工作薄“寫入合同信息”自動(dòng)化流程流程小節(jié)1.開發(fā)易錯(cuò)點(diǎn)識(shí)別率問題：在對(duì)PDF進(jìn)行文本識(shí)別時(shí)，可能存在識(shí)別率低于預(yù)期、識(shí)別的內(nèi)容超出了預(yù)期范圍、過低的識(shí)別速度等影響執(zhí)行效率。查找文本位置：在識(shí)別過程中，PDF中文字所在位置不一定很規(guī)范，尤其是遇到特殊表格、文字方向等問題時(shí)，可能需要特殊處理以便正確識(shí)別。2.流程適用性適用于需要批量進(jìn)行相似PDF文本識(shí)別、錄入等場(chǎng)景。該流程通過OCR技術(shù)對(duì)PDF文本進(jìn)行識(shí)別，獲取文本信息以減輕員工的重復(fù)工作和人為識(shí)別錯(cuò)誤，提高工作效率。讀取審計(jì)意見機(jī)器人03需求分析在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)報(bào)告作為衡量一個(gè)公司財(cái)務(wù)狀況與業(yè)績(jī)的重要工具，其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性至關(guān)重要。為確保財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量，許多企業(yè)會(huì)采取獨(dú)立審計(jì)的方式。獨(dú)立審計(jì)不僅有助于防范財(cái)務(wù)報(bào)表中的錯(cuò)誤或疏漏，避免因稅務(wù)問題導(dǎo)致的負(fù)面影響，有效保障投資者的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。審計(jì)工作的核心在于對(duì)被審計(jì)單位在特定會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行全面深入的審查，并據(jù)此提出審計(jì)意見。這些意見通常包括無保留意見、保留意見、否定意見和無法表示意見等類型，它們各自反映了企業(yè)的不同財(cái)務(wù)狀況和可能存在的問題。現(xiàn)要將小悠科技有限公司的“審計(jì)報(bào)告.pdf”中有關(guān)審計(jì)意見類型的字段提取出來，以確定該企業(yè)年度審計(jì)報(bào)告意見類型。通過將審計(jì)報(bào)告有關(guān)內(nèi)容以圖片的形式保存下來，然后讀取文本信息并寫入Word文檔。業(yè)務(wù)流程圖動(dòng)手畫一畫流程圖自動(dòng)化流程分析為準(zhǔn)確讀取PDF文本信息，通過OCR圖像識(shí)別技術(shù)來高效地從PDF文檔中提取審計(jì)報(bào)告相關(guān)字段信息例如：關(guān)注的審計(jì)意見類型字段；將上述信息寫入一個(gè)名為“審計(jì)意見.doc”的Word文檔中輸出審計(jì)意見類型字段接著保存并關(guān)閉Word文檔以便將來需要時(shí)能夠輕松訪問這些信息。自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)為便于實(shí)現(xiàn)RPA的功能，本案例僅包含一個(gè)流程塊，即“讀取審計(jì)意見”，主要涉及PDF另存為圖片、獲取文件路徑、打開文檔、寫入文字等操作。開發(fā)步驟開發(fā)流程包含一個(gè)“讀取審計(jì)意見”流程塊網(wǎng)頁(yè)信息批量轉(zhuǎn)PDF機(jī)器人04需求分析股票市場(chǎng)是一個(gè)充滿波動(dòng)和不確定性的地方，投資者需要時(shí)刻關(guān)注股票行情，并對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的分析。股票行情是指股票市場(chǎng)中各個(gè)股票的價(jià)格走勢(shì)和交易量等相關(guān)信息，了解股票行情對(duì)投資者來說非常重要，因?yàn)樗苯佑绊懼顿Y決策的準(zhǔn)確性和效果。通過及時(shí)了解股票行情，投資者可以得到市場(chǎng)的實(shí)時(shí)信息，并根據(jù)這些信息制定相應(yīng)的投資策略。股票行情還可以反映市場(chǎng)的整體情況和趨勢(shì)，幫助投資者判斷市場(chǎng)的走向，更好地理解市場(chǎng)，抓住投資機(jī)會(huì)。現(xiàn)將查詢有關(guān)企業(yè)的股市行情，并將相關(guān)信息通過網(wǎng)頁(yè)截圖保存為PDF格式后進(jìn)行整理。通過將查詢的股票行情有關(guān)內(nèi)容以圖片的形式保存下來，然后轉(zhuǎn)為PDF格式進(jìn)行保存。業(yè)務(wù)流程圖動(dòng)手畫一畫流程圖自動(dòng)化流程分析首先，需要打開“待查詢股票.xlsx”獲取待查詢股票的信息，例如股票代碼。其次，需要登錄深交所官網(wǎng)，進(jìn)入股票行情走勢(shì)查詢頁(yè)面，在該頁(yè)面內(nèi)輸入待查詢股票代碼或股票名稱進(jìn)行搜索，獲取股票的詳細(xì)的行情數(shù)據(jù)，包括開盤價(jià)、收盤價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)、成交量等關(guān)鍵信息。最后，將相關(guān)股票行情數(shù)據(jù)以圖像的形式保存下來，插入Word文檔進(jìn)行排版整理后，批量轉(zhuǎn)為PDF格式，確保了信息的真實(shí)性和可靠性。自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)為便于實(shí)現(xiàn)RPA的功能，本案例僅包含一個(gè)流程塊，即“網(wǎng)頁(yè)信息批量轉(zhuǎn)PDF”，主要涉及啟動(dòng)瀏覽器、打開工作簿、打開Word文檔、遍歷數(shù)組、鼠標(biāo)點(diǎn)擊、對(duì)元素截圖、插入圖片、另存為文檔等操作。開發(fā)步驟流程開發(fā)包含一個(gè)“網(wǎng)頁(yè)信息批量轉(zhuǎn)PDF”流程塊課后練習(xí)1.合同文本識(shí)別。請(qǐng)為小悠科技財(cái)務(wù)部編寫自動(dòng)化流程，使用Mage通用文字識(shí)別功能識(shí)別“合同.PDF”文本，并將識(shí)別出的內(nèi)容其保存到“合同.docx”中。2.批量填寫邀請(qǐng)函。每年年會(huì)小悠科技公司需要給每個(gè)員工制作一封邀請(qǐng)函。傳統(tǒng)的方式首先需要制作一個(gè)模板，然后在模板中依次添加員工名字，并另存為圖片，交給印刷店，制作成帖子，最后發(fā)放給員工。公司有近千名員工，將名字一個(gè)個(gè)添加至模板這個(gè)環(huán)節(jié)的工作重復(fù)且有規(guī)則，適合于用RPA機(jī)器人去完成，請(qǐng)幫忙設(shè)計(jì)一個(gè)機(jī)器人完成這部分工作。感謝觀看授課教師：余冰冰第八章

E-mail自動(dòng)化授課教師：余冰冰目錄案例導(dǎo)入01工資條拆分并群發(fā)郵件機(jī)器人03E-mail自動(dòng)化概述02下載預(yù)算表郵件附件機(jī)器人04拓展案例：付款郵件下載及付款信息匯總機(jī)器人05單擊此處添加文本具體內(nèi)容，簡(jiǎn)明扼要地闡述您的觀點(diǎn)根據(jù)需要可酌情增減文字，以便觀者能夠準(zhǔn)確地理解您所傳達(dá)的思想素質(zhì)目標(biāo)掌握使用SMTP/POP協(xié)議發(fā)送郵件的相關(guān)命令用法；掌握使用SMTP/POP協(xié)議接收郵件的相關(guān)命令用法；掌握使用IMAP協(xié)議接收郵件的相關(guān)命令用法；能力目標(biāo)熟悉E-mail自動(dòng)化的常用命令和收發(fā)郵件的參數(shù)設(shè)置（授權(quán)碼）方法；掌握E-mail自動(dòng)化流程的設(shè)計(jì)思路和具體自動(dòng)化流程設(shè)計(jì)；利用UiBotCreator開發(fā)E-mail自動(dòng)化流程。知識(shí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要內(nèi)容案例導(dǎo)入01案例導(dǎo)入美國(guó)富達(dá)（AmericanFidelity）是一家為教育、公共部門和其他團(tuán)體提供保險(xiǎn)的企業(yè)，每月都需要處理大量的用戶反饋郵件。由于時(shí)間、人力資源等問題，這些工作往往會(huì)造成積壓無法完成，而且很多郵件無法得到實(shí)時(shí)有效的回復(fù)，大大地降低了客服質(zhì)量。在得到RPA成功的驗(yàn)證之后，美國(guó)富達(dá)迅速將RPA應(yīng)用在電子郵件提取業(yè)務(wù)上。首先RPA機(jī)器人會(huì)打開每一封電子郵件提取所有文本內(nèi)容，然后根據(jù)內(nèi)置的機(jī)器學(xué)習(xí)算法，將每個(gè)客戶反饋信息進(jìn)行分類。當(dāng)電子郵件被分好類后，RPA機(jī)器人根據(jù)用戶規(guī)則設(shè)定，將郵件自動(dòng)分發(fā)到各個(gè)匹配的部門進(jìn)行后續(xù)處理，整個(gè)業(yè)務(wù)流程無需人為干預(yù)即可自動(dòng)完成。如果有需要人工處理的地方，RPA機(jī)器人則可以協(xié)助員工共同完的。當(dāng)RPA機(jī)器人發(fā)現(xiàn)同一用戶反復(fù)發(fā)多封郵件時(shí)，這表明該用戶的情況非常緊急，需要及時(shí)處理。這時(shí)RPA機(jī)器人會(huì)立即將這些郵件發(fā)送給專人處理，以實(shí)現(xiàn)更快，更有效的解決方案，顯著提升客服質(zhì)量。目前美國(guó)富達(dá)已經(jīng)部署了10個(gè)RPA機(jī)器人來處理電子郵件業(yè)務(wù)流程，每個(gè)月節(jié)省25000個(gè)工時(shí)，員工從繁瑣的郵件篩選中解脫出來，可以把時(shí)間和精力用在意見反饋上，很多客戶都表示在反饋方面比以前有了質(zhì)的提升。案例思考如何通過RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子郵件自動(dòng)化？RPA技術(shù)如何做到既能服務(wù)公司內(nèi)部員工，又能為客戶提供便利呢？0102E-mail自動(dòng)化

概述流程概述02E-mail概述電子郵件（ElectronicMail，簡(jiǎn)稱E-mail）是一種用電子手段提供信息交換的通信方式。它允許用戶通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收文本、圖像、聲音等多種形式的郵件。電子郵件通常需要一個(gè)電子郵件地址，其格式通常為“用戶名@域名”。電子郵件的出現(xiàn)徹底改變了人們的生活和工作方式，成為現(xiàn)代社會(huì)中最為普遍和重要的通信工具之一。通過電子郵件，人們可以隨時(shí)隨地與世界各地的人進(jìn)行溝通和交流，分享信息、交流想法、討論問題等。在商業(yè)領(lǐng)域，電子郵件已成為一種基本的溝通工具。企業(yè)可以通過電子郵件向員工、客戶和合作伙伴發(fā)送消息、公告、廣告等，實(shí)現(xiàn)高效的營(yíng)銷和內(nèi)部溝通。同時(shí)，電子郵件也可以用于個(gè)人社交和娛樂等方面，例如與朋友保持聯(lián)系、訂閱新聞、參加社區(qū)活動(dòng)等?？傊?，電子郵件是一種方便、快捷、靈活的通信方式，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠?。讓RPA流程來自動(dòng)發(fā)送或接受郵件，是很常見的需求。為了實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)發(fā)送和接收，通常有兩種方法：一種是直接通過SMTP/POP3/IMAP等郵件協(xié)議來實(shí)現(xiàn)，一種是通過郵件客戶端來實(shí)現(xiàn)。前者不需要在計(jì)算機(jī)上安裝任何客戶端軟件即可完成，后者需要依賴于郵件客戶端軟件。本章先介紹前者，即直接通過SMTP/POP3/IMAP等郵件協(xié)議來實(shí)現(xiàn)的方式。使用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議預(yù)制件方式,需要通過SMTP和POP3協(xié)議進(jìn)行郵件的收發(fā)。使用RPA命令進(jìn)行E-mail自動(dòng)收發(fā)前必須登錄郵箱進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。配置第三方登錄QQ郵箱步驟1：打開瀏覽器，登錄QQ郵箱，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，再點(diǎn)擊“賬戶”標(biāo)簽頁(yè)，找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)”，注意新開通的QQ郵箱賬號(hào)在14天后才能夠開啟IMAP/SMTP服務(wù)。步驟2：開啟“POP3/SMTP服務(wù)”和”IMAP/SMTP服務(wù)“（服務(wù)默認(rèn)是關(guān)閉的），這個(gè)時(shí)候QQ郵箱系統(tǒng)會(huì)生成一串授權(quán)碼，將這串授權(quán)碼保存好（只會(huì)顯示1次），后續(xù)的郵件收取和郵件發(fā)送操作都使用這串授權(quán)碼，而不是使用您郵箱的原始密碼。步驟3：當(dāng)SMTP和POP3等協(xié)議開啟后，則“服務(wù)狀態(tài)”顯示為“服務(wù)已開啟”。E-mail自動(dòng)化的相關(guān)命令E-mail自動(dòng)化命令在命令樹的“網(wǎng)絡(luò)-SMTP/POP”和“網(wǎng)絡(luò)-IMAP”目錄下，主要包括發(fā)送郵件、連接郵箱、斷開郵箱連接、獲取郵件列表、刪除郵件和下載附件等。發(fā)送郵件命令基于POP3協(xié)議接收郵件命令基于IMAP協(xié)議接收郵件命令檢索預(yù)算表郵件發(fā)送郵件命令“發(fā)送郵件”命令是基于SMTP協(xié)議，SMTP協(xié)議的全稱是“SimpleMailTransferProtocol”，即簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議。它是一組用于從源地址到目的地址傳輸郵件的規(guī)范，通過它來控制郵件的中轉(zhuǎn)方式。在命令區(qū)域“網(wǎng)絡(luò)”的“SMTP/POP”分類下，選擇并插入一條“發(fā)送郵件”命令，該命令將使用SMTP協(xié)議給指定郵箱發(fā)送一封郵件。

基于POP3協(xié)議接收郵件命令POP的含義是郵局協(xié)議，它負(fù)責(zé)從郵件服務(wù)器中檢索電子郵件，POP3(PostOfficeProtocol3)即郵局協(xié)議的第3個(gè)版本，是因特網(wǎng)電子郵件的第一個(gè)離線協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。POP協(xié)議在今天的互聯(lián)網(wǎng)上早已廣泛使用。用POP協(xié)議可以收郵件，但會(huì)稍微復(fù)雜一點(diǎn)兒。一條命令是不夠的，需要多條命令配合才行。UiBotCreator中基于POP3協(xié)議接收郵件命令序號(hào)命令名稱使用協(xié)議主要功能1連接郵箱POP3連接一個(gè)郵箱，并作為操控對(duì)象2斷開郵箱連接POP3斷開通過連接命令（Connect）連接上的郵箱服務(wù)器的連接3獲取郵件列表POP3獲取收件箱中的郵件列表，列表為一個(gè)數(shù)組，數(shù)組中的每一項(xiàng)為郵件對(duì)象4刪除郵件POP3指定郵件對(duì)象刪除對(duì)應(yīng)郵件，在使用該命令刪除郵件后，必須調(diào)用斷開郵箱連接（Mail.Disconnect）命令，才能真正刪除成功。如果郵件服務(wù)器設(shè)置了“禁止收信軟件刪除郵件”，則依然無法刪除5下載附件POP3下載郵件中的附件基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵件列表連接郵箱020301刪除郵件04下載附件05基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵件列表連接郵箱020301刪除郵件04下載附件05基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵件列表連接郵箱020301刪除郵件04下載附件05基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵件列表連接郵箱020301刪除郵件04下載附件05基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵件列表連接郵箱020301刪除郵件04下載附件05基于IMAP協(xié)議接收郵件命令互聯(lián)網(wǎng)信息訪問協(xié)議（IMAP）是一種優(yōu)于POP的新協(xié)議。和POP一樣，IMAP也能下載郵件、從服務(wù)器中刪除郵件或詢問是否有新郵件，但I(xiàn)MAP克服了POP的一些缺點(diǎn)。例如，它可以決定客戶機(jī)請(qǐng)求郵件服務(wù)器提交所收到郵件的方式，請(qǐng)求郵件服務(wù)器只下載所選中的郵件而不是全部郵件?？蛻魴C(jī)可先閱讀郵件信息的標(biāo)題和發(fā)送者的名字再?zèng)Q定是否下載這個(gè)郵件。通過用戶的客戶機(jī)電子郵件程序，IMAP可讓用戶在服務(wù)器上創(chuàng)建并管理郵件文件夾或郵箱、刪除郵件、查詢某封信的一部分或全部?jī)?nèi)容，完成所有這些工作時(shí)都不需要把郵件從服務(wù)器下載到用戶的個(gè)人計(jì)算機(jī)上。UiBotCreator中基于IMAP協(xié)議接收郵件命令序號(hào)命令名稱使用協(xié)議主要功能1連接郵箱IMAP連接IMAP接收郵件服務(wù)器，返回一個(gè)可操控的連接對(duì)象2斷開郵箱連接IMAP斷開IMAP連接3獲取郵箱文件夾列表IMAP根據(jù)指定的IMAP連接，獲取郵箱中的系統(tǒng)文件夾和我的文件夾列表4獲取郵件列表IMAP獲取郵箱文件夾中的郵件列表，返回為一個(gè)數(shù)組，數(shù)組中的每一項(xiàng)為郵件消息對(duì)象5移動(dòng)郵件IMAP將指定的郵件移動(dòng)至指定的郵箱文件夾，移動(dòng)成功返回true,移動(dòng)失敗返回false6查找郵件IMAP指定查找關(guān)鍵字，檢索郵件標(biāo)題來獲取對(duì)應(yīng)的郵件,返回為一個(gè)數(shù)組，數(shù)組中的每一項(xiàng)為郵件消息對(duì)象7下載附件IMAP下載郵件中的附件，如附件名稱出現(xiàn)中文亂碼，須設(shè)置正確的字符集進(jìn)行解碼，如"gb2312"等8刪除郵件IMAP刪除指定郵件基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵箱文件夾列表連接郵箱020301獲取郵件列表04移動(dòng)郵件05查找郵件06下載附件07刪除郵件08斷開郵箱連接獲取郵箱文件夾列表連接郵箱020301獲取郵件列表04移動(dòng)郵件05查找郵件06下載附件07刪除郵件08基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵箱文件夾列表連接郵箱020301獲取郵件列表04移動(dòng)郵件05查找郵件06下載附件07刪除郵件08基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵箱文件夾列表連接郵箱020301獲取郵件列表04移動(dòng)郵件05查找郵件06下載附件07刪除郵件08基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵箱文件夾列表連接郵箱020301獲取郵件列表04移動(dòng)郵件05查找郵件06下載附件07刪除郵件08基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵箱文件夾列表連接郵箱020301獲取郵件列表04移動(dòng)郵件05查找郵件06下載附件07刪除郵件08基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵箱文件夾列表連接郵箱020301獲取郵件列表04移動(dòng)郵件05查找郵件06下載附件07刪除郵件08基于POP3協(xié)議接收郵件命令斷開郵箱連接獲取郵箱文件夾列表連接郵箱020301獲取郵件列表04移動(dòng)郵件05查找郵件06下載附件07刪除郵件08基于POP3協(xié)議接收郵件命令檢索預(yù)算表郵件企業(yè)郵箱里面每天都會(huì)收到很多郵件，有各種報(bào)表、預(yù)算表等等?，F(xiàn)在需要將公司下屬的各個(gè)分公司報(bào)送的9月份預(yù)算表郵件檢索出來，以便進(jìn)行后續(xù)的匯總統(tǒng)計(jì)。下面將使用RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)業(yè)務(wù)?！緦?shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】開始此項(xiàng)實(shí)驗(yàn)前，需要你準(zhǔn)備一個(gè)可用的QQ郵箱并提前向該郵箱發(fā)送實(shí)驗(yàn)所用的“預(yù)算表郵件”。“預(yù)算表郵件”各項(xiàng)主要內(nèi)容如表所示。序號(hào)郵件主題郵件附件1重慶分公司2023年9月預(yù)算表重慶分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx2北京分公司2023年9月預(yù)算表北京分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx3廣州分公司2023年9月預(yù)算表廣州分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx4哈爾濱分公司2023年9月預(yù)算表哈爾濱分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx5合肥分公司2023年9月預(yù)算表合肥分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx6昆明分公司2023年9月預(yù)算表昆明分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx7上海分公司2023年9月預(yù)算表上海分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx8天津分公司2023年9月預(yù)算表天津分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx9西安分公司2023年9月預(yù)算表西安分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx10香港分公司2023年9月預(yù)算表香港分公司2023年9月預(yù)算表.xlsx“檢索預(yù)算表郵件”操作步驟連接郵箱查找郵件新建流程塊020301輸出調(diào)試04“檢索預(yù)算表郵件”操作步驟連接郵箱查找郵件新建流程塊020301輸出調(diào)試04“檢索預(yù)算表郵件”操作步驟連接郵箱查找郵件新建流程塊020301輸出調(diào)試04“檢索預(yù)算表郵件”操作步驟連接郵箱查找郵件新建流程塊020301輸出調(diào)試04工資條拆分并

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