2025年度專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于甲方舉辦2025年度專業(yè)會議，需要乙方提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：________________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：________________4.會議主題：________________5.會議規(guī)模：____人二、服務(wù)內(nèi)容（1）會議主題策劃與確定；（2）會議日程安排與調(diào)整；（3）會議場地預(yù)訂與布置；（4）會議宣傳與推廣；（5）會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)；（6）會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)；（7）會議現(xiàn)場攝影、攝像與報道；（8）會議禮品準(zhǔn)備與分發(fā)；（9）會議餐飲安排與監(jiān)督；（10）會議交通安排與保障；（11）會議住宿安排與保障；（12）會議其他相關(guān)服務(wù)。（1）會議主題確定與反饋；（2）會議時間、地點、規(guī)模的確認；（3）會議宣傳與推廣所需資料；（4）會議現(xiàn)場工作人員的安排與培訓(xùn)；（5）會議其他相關(guān)協(xié)助。三、服務(wù)費用1.本次會議策劃與執(zhí)行服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。3.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費用人民幣____元整（大寫：____元整）。四、違約責(zé)任1.乙方未按時完成會議策劃與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會議無法按期舉行，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣____元整（大寫：____元整）。3.雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為本次會議策劃與執(zhí)行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持、場地租賃、設(shè)備租賃、交通安排、住宿安排等服務(wù)的獨立法人或其他組織。二、第三方介入的必要性1.甲方根據(jù)會議策劃與執(zhí)行的需要，有權(quán)邀請第三方介入，以保障會議的順利進行。2.乙方在執(zhí)行會議策劃與執(zhí)行過程中，如需第三方協(xié)助，應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并取得甲方同意。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項下的責(zé)任限額，應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及市場行情等因素確定。2.第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確列出。3.如第三方責(zé)任限額未在合同中約定，則默認為人民幣____元整（大寫：____元整）。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)。2.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于場地、設(shè)備、人員等。3.第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，獨立履行其職責(zé)。4.第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，調(diào)整其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方應(yīng)遵守本合同約定，按照甲方的要求提供專業(yè)服務(wù)。（2）第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，如發(fā)生任何責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。（3）甲方有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。2.第三方與乙方的關(guān)系：（1）乙方應(yīng)協(xié)調(diào)第三方與甲方的溝通，確保第三方按照甲方的要求提供專業(yè)服務(wù)。（2）乙方有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。（3）第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，如發(fā)生任何責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。3.第三方與其他各方的關(guān)系：（2）第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，如發(fā)生任何責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。（3）其他各方有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。六、第三方變更與替換1.如第三方因故無法繼續(xù)履行其職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方。2.新的第三方應(yīng)具備與原第三方相當(dāng)?shù)姆?wù)能力和資質(zhì)。3.新的第三方變更后，原第三方的責(zé)任限額、責(zé)權(quán)利等事項，仍適用于新的第三方。七、保密條款1.第三方在本合同項下獲取的甲方、乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密。2.第三方不得泄露、復(fù)制、傳播或以其他方式使用上述秘密。3.保密期限自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后____年止。八、爭議解決1.第三方與其他各方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同附件中列明的第三方責(zé)任限額、責(zé)權(quán)利等內(nèi)容，為本合同的有效組成部分。2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案詳細要求：包括會議主題、日程安排、場地布置、宣傳推廣計劃、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理等詳細內(nèi)容。說明：本附件為乙方提供的會議策劃方案，甲方應(yīng)在收到后____個工作日內(nèi)反饋意見。2.附件二：會議場地租賃合同詳細要求：包括場地名稱、租賃面積、租賃期限、租金及支付方式、違約責(zé)任等。說明：本附件為甲方與第三方簽訂的場地租賃合同，乙方應(yīng)確保場地符合會議需求。3.附件三：會議設(shè)備租賃合同詳細要求：包括設(shè)備名稱、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、違約責(zé)任等。說明：本附件為甲方與第三方簽訂的設(shè)備租賃合同，乙方應(yīng)確保設(shè)備符合會議需求。4.附件四：會議宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳預(yù)算等。說明：本附件為乙方提供的會議宣傳推廣方案，甲方應(yīng)在收到后____個工作日內(nèi)反饋意見。5.附件五：會議資料清單詳細要求：包括會議資料名稱、數(shù)量、分發(fā)對象等。說明：本附件為乙方準(zhǔn)備的會議資料清單，甲方應(yīng)在收到后____個工作日內(nèi)確認。6.附件六：會議現(xiàn)場管理方案詳細要求：包括現(xiàn)場工作人員安排、現(xiàn)場秩序維護、突發(fā)事件處理等。說明：本附件為乙方提供的會議現(xiàn)場管理方案，甲方應(yīng)在收到后____個工作日內(nèi)反饋意見。7.附件七：會議餐飲安排方案詳細要求：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、餐飲費用等。說明：本附件為乙方提供的會議餐飲安排方案，甲方應(yīng)在收到后____個工作日內(nèi)反饋意見。8.附件八：會議交通安排方案詳細要求：包括交通方式、交通路線、交通費用等。說明：本附件為乙方提供的會議交通安排方案，甲方應(yīng)在收到后____個工作日內(nèi)反饋意見。9.附件九：會議住宿安排方案詳細要求：包括住宿地點、住宿標(biāo)準(zhǔn)、住宿費用等。說明：本附件為乙方提供的會議住宿安排方案，甲方應(yīng)在收到后____個工作日內(nèi)反饋意見。10.附件十：第三方責(zé)任限額及責(zé)權(quán)利說明詳細要求：包括第三方責(zé)任限額、責(zé)權(quán)利、保密條款等。說明：本附件為第三方責(zé)任限額及責(zé)權(quán)利的詳細說明，甲乙雙方應(yīng)在合同中明確約定。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：（1）乙方未按時完成會議策劃與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會議無法按期舉行。（2）甲方未按時支付服務(wù)費用。（3）第三方未按時提供或提供不合格的服務(wù)。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：（1）乙方未按時完成會議策劃與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會議無法按期舉行，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣____元整（大寫：____元整）。（2）甲方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣____元整（大寫：____元整）。（3）第三方未按時提供或提供不合格的服務(wù)，應(yīng)根據(jù)具體情況，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說明：（1）若乙方未在約定的時間內(nèi)完成會議策劃方案，導(dǎo)致會議推遲舉行，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣____元整（大寫：____元整）。（2）若甲方未在約定的時間