2025年度智慧城市論壇組織與管理服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度智慧城市論壇組織與管理服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于：2.乙方具備組織與管理論壇的經(jīng)驗和能力，愿意為甲方提供相關服務。3.雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成一致意見，特訂立本合同。一、服務內容（1）制定論壇的整體方案，包括時間、地點、主題、議程等；（2）負責論壇的場地預訂、布置、音響、燈光、投影等設備租賃；（3）負責論壇的嘉賓邀請、接待、住宿安排；（4）負責論壇的會務資料準備、發(fā)放、收集；（5）負責論壇的現(xiàn)場秩序維護、安全保障；（6）負責論壇的攝影、攝像、直播等工作；（1）制定詳細的論壇方案，經(jīng)甲方審核通過；（2）確定論壇的場地、時間、主題、議程等；（3）邀請相關嘉賓參加論壇；（4）完成論壇的場地布置、設備租賃等工作；（5）準備論壇的會務資料；（6）確保論壇的現(xiàn)場秩序和安全。二、服務期限1.本合同服務期限為____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方應在服務期限內，按照本合同約定，完成論壇的組織與管理服務。三、費用及支付方式1.本合同服務費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預付款。3.乙方完成論壇組織與管理服務后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付剩余款項。4.支付方式：人民幣現(xiàn)金、銀行轉賬等。四、雙方權利義務1.甲方權利：（1）要求乙方按照本合同約定，提供優(yōu)質的論壇組織與管理服務；（2）對乙方的服務質量進行監(jiān)督和檢查；（3）有權要求乙方對論壇組織與管理中出現(xiàn)的問題進行整改。2.甲方義務：（1）按照本合同約定，按時支付乙方服務費用；（2）配合乙方完成論壇的組織與管理工作；（3）對乙方在論壇組織與管理過程中提供的資料、信息等予以保密。3.乙方權利：（1）要求甲方按照本合同約定，支付服務費用；（2）在論壇組織與管理過程中，有權對甲方提出的要求進行協(xié)商和調整。4.乙方義務：（1）按照本合同約定，提供優(yōu)質的論壇組織與管理服務；（2）確保論壇的順利進行；（3）對甲方提供的資料、信息等予以保密。五、違約責任1.甲方未按本合同約定支付服務費用的，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按本合同約定提供服務的，應向甲方支付____%的違約金。3.雙方因違約造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________八、附件1.論壇方案2.論壇場地租賃合同3.論壇嘉賓邀請函4.其他相關文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、技術支持方、安全保障方、宣傳推廣方等。二、第三方介入原因及類型1.第三方介入原因：（1）甲方或乙方因自身原因合同約定的部分工作，需引入第三方協(xié)助完成；（2）為了提高服務質量，優(yōu)化資源配置，甲乙雙方共同決定引入第三方提供服務；（3）根據(jù)法律法規(guī)、政策要求或行業(yè)規(guī)范，必須引入第三方進行服務。2.第三方介入類型：（1）中介方：為甲乙雙方提供信息溝通、聯(lián)系協(xié)調等服務；（2）供應商：提供論壇所需的場地、設備、物料等；（3）技術支持方：提供論壇所需的網(wǎng)絡、音響、燈光、投影等技術支持；（4）安全保障方：負責論壇期間的安全保衛(wèi)、應急處理等工作；（5）宣傳推廣方：負責論壇的宣傳推廣、媒體邀請等工作。三、第三方責任限額1.第三方責任限額：（1）第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任，但賠償金額不超過其合同服務費用的____%。（2）若第三方責任導致甲方或乙方遭受損失，甲乙雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。四、第三方責權利界定1.第三方權利：（1）根據(jù)合同約定，享有相應的服務費用；（2）在履行合同過程中，有權要求甲方或乙方提供必要的支持與協(xié)助；（3）有權要求甲方或乙方按照約定支付服務費用。2.第三方義務：（1）按照合同約定，履行相應的服務職責；（2）在履行合同過程中，確保服務質量，避免對甲方或乙方造成損失；（3）對甲方或乙方提供的資料、信息等予以保密。3.第三方與其他各方的劃分說明：（1）第三方與甲方、乙方之間為獨立的合同關系，各自承擔相應的法律責任；（2）第三方在履行合同過程中，應遵守國家法律法規(guī)、政策要求及行業(yè)規(guī)范；（3）第三方與甲方、乙方之間的糾紛，應按照合同約定或相關法律法規(guī)解決。五、第三方變更及替換1.若第三方在合同履行過程中，因自身原因無法繼續(xù)履行合同，應提前____個工作日通知甲乙雙方，并協(xié)助尋找合適的替換方。2.若甲乙雙方同意更換第三方，應與替換方重新簽訂合同，并報原合同甲方或乙方備案。3.第三方變更或替換不影響本合同的效力，甲乙雙方仍需按照合同約定履行各自義務。六、第三方責任承擔1.若第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，甲方或乙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任。2.若第三方責任導致甲方或乙方遭受損失，甲乙雙方可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟，要求第三方承擔賠償責任。3.甲方或乙方在向第三方追償過程中，若第三方無力賠償，甲乙雙方可根據(jù)實際情況，協(xié)商分擔損失。七、其他1.本合同中涉及第三方的內容，如需修改或補充，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.論壇方案詳細要求：包括論壇的主題、目標、議程、活動流程、嘉賓名單、參會人員構成等。說明：論壇方案是組織與管理服務的重要依據(jù)，需在合同簽訂前提交甲方審核。2.論壇場地租賃合同詳細要求：包括場地租賃時間、地點、租金、支付方式、場地布置要求等。說明：場地租賃合同是確保論壇順利舉辦的基礎，需在合同簽訂前與場地提供方簽訂。3.論壇嘉賓邀請函詳細要求：包括嘉賓姓名、職務、邀請理由、參會時間、住宿安排等。說明：嘉賓邀請函是確保論壇嘉賓出席的重要文件，需在論壇前一定時間發(fā)出。4.論壇宣傳資料詳細要求：包括論壇海報、邀請函、宣傳冊等的設計、制作和分發(fā)。說明：宣傳資料是提高論壇知名度和吸引力的關鍵，需在論壇前進行宣傳。5.論壇會務資料詳細要求：包括參會人員名單、議程、嘉賓演講稿、資料袋等。說明：會務資料是參會人員了解論壇內容和資料的重要來源，需在論壇前準備。6.論壇現(xiàn)場照片及視頻詳細要求：包括論壇現(xiàn)場的照片和視頻拍攝、剪輯、存儲等。說明：現(xiàn)場照片及視頻是記錄論壇盛況的重要資料，需在論壇期間進行拍攝。詳細要求：包括論壇的舉辦情況、參會人員反饋、活動效果評估等。8.論壇財務報告詳細要求：包括論壇的收入、支出、預算執(zhí)行情況等。說明：財務報告是確保論壇經(jīng)費使用的透明度和合理性，需在論壇結束后提交。9.第三方服務協(xié)議詳細要求：包括第三方服務的具體內容、費用、責任等。說明：第三方服務協(xié)議是明確第三方服務內容和責任的文件，需在合同簽訂前與第三方簽訂。10.保密協(xié)議詳細要求：包括甲乙雙方及第三方對論壇相關信息和資料的保密義務。說明：保密協(xié)議是保護論壇信息不被泄露的重要文件，需在合同簽訂前與相關人員簽訂。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為：未按時支付乙方服務費用。責任認定：甲方應向乙方支付____%的違約金，并承擔因違約給乙方造成的損失。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為：未按合同約定提供服務或服務質量不符合要求。責任認定：乙方應向甲方支付____%的違約金，并承擔因違約給甲方造成的損失。3.第三方違約行為及責任認定：違約行為：第三方未按合同約定提供或服務質量不符合要求。責任認定：第三方應向甲乙雙方支付____%的違約金，并承擔因違