2025年度國(guó)際會(huì)議組織與現(xiàn)場(chǎng)搭建一體化服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議組織與現(xiàn)場(chǎng)搭建一體化服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：組織名稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________聯(lián)系電話：____________________________組織名稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________聯(lián)系電話：____________________________鑒于：1.甲方舉辦2025年度國(guó)際會(huì)議，需要乙方提供組織與現(xiàn)場(chǎng)搭建一體化服務(wù)；2.乙方具備組織與現(xiàn)場(chǎng)搭建一體化服務(wù)的資質(zhì)和能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議策劃：包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員邀請(qǐng)、宣傳推廣等；（2）場(chǎng)地預(yù)訂：根據(jù)甲方需求，為會(huì)議預(yù)訂合適的場(chǎng)地；（3）設(shè)備租賃：為會(huì)議提供所需的音響、投影、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備；（4）現(xiàn)場(chǎng)搭建：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)搭建、布置、拆除等工作；（5）會(huì)務(wù)服務(wù)：包括簽到、接待、翻譯、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)管理等；（6）餐飲服務(wù)：為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)；（7）住宿安排：為參會(huì)人員提供住宿預(yù)訂服務(wù)；（8）其他服務(wù)：根據(jù)甲方需求，提供其他相關(guān)服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為____年____月____日至____年____月____日；2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)服務(wù)工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）；（1）合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款；（2）乙方完成會(huì)議策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃等工作后，甲方支付合同總金額的____%；（3）乙方完成現(xiàn)場(chǎng)搭建、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)等各項(xiàng)工作后，甲方支付合同總金額的____%；（4）乙方完成會(huì)議結(jié)束后，甲方支付合同總金額的____%。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)：（1）按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（2）提供乙方所需的相關(guān)資料和信息；（3）配合乙方完成各項(xiàng)服務(wù)工作；（4）對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。2.乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按照合同約定，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成各項(xiàng)服務(wù)工作；（2）提供專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；（3）對(duì)服務(wù)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范；（4）遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)過(guò)程中不違反國(guó)家政策。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：（1）未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（2）提供虛假資料和信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常完成服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任：（1）未按時(shí)完成各項(xiàng)服務(wù)工作的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；（2）服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所稱“第三方”是指在甲方舉辦2025年度國(guó)際會(huì)議過(guò)程中，經(jīng)甲方或乙方邀請(qǐng)或授權(quán)，參與會(huì)議組織與現(xiàn)場(chǎng)搭建一體化服務(wù)過(guò)程中的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、承包商、顧問(wèn)、技術(shù)人員等。二、第三方介入原因1.乙方在執(zhí)行本合同時(shí)，如遇特殊情況或需求，經(jīng)甲方同意，可邀請(qǐng)第三方介入，以共同完成會(huì)議的組織與現(xiàn)場(chǎng)搭建工作。（1）乙方自身資源有限，無(wú)法滿足甲方需求；（2）第三方在特定領(lǐng)域具有專業(yè)優(yōu)勢(shì)，能夠提高服務(wù)質(zhì)量和效率；（3）甲方要求或推薦第三方參與。三、第三方責(zé)任劃分1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，應(yīng)限于其直接參與的服務(wù)內(nèi)容，且僅對(duì)其直接行為負(fù)責(zé)。2.第三方的責(zé)任劃分如下：（1）第三方應(yīng)按照甲方和乙方的約定，完成其負(fù)責(zé)的服務(wù)內(nèi)容；（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定；（3）第三方應(yīng)配合甲方和乙方的管理要求，確保會(huì)議順利進(jìn)行。四、第三方責(zé)任限額（1）第三方責(zé)任限額應(yīng)與其參與的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度和服務(wù)費(fèi)用相匹配；（2）第三方責(zé)任限額應(yīng)由甲方和乙方共同協(xié)商確定，并在合同中明確；（3）如第三方責(zé)任限額低于實(shí)際損失，甲方和乙方應(yīng)共同承擔(dān)超出部分的責(zé)任。2.具體責(zé)任限額如下：（1）中介方：____元；（2）供應(yīng)商：____元；（3）承包商：____元；（4）顧問(wèn)：____元；（5）技術(shù)人員：____元。五、第三方權(quán)利1.第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利包括：（1）按照合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）根據(jù)工作需要，使用甲方和乙方的設(shè)施和資源；（3）在甲方和乙方的監(jiān)督下，完成其負(fù)責(zé)的服務(wù)內(nèi)容。六、第三方義務(wù)1.第三方在本合同項(xiàng)下的義務(wù)包括：（1）遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定；（2）按照合同約定，完成其負(fù)責(zé)的服務(wù)內(nèi)容；（3）對(duì)在工作中獲得的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密；（4）對(duì)在工作中發(fā)生的意外事故，應(yīng)立即采取必要措施，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、第三方變更及退出1.第三方在合同履行期間，如需變更或退出，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方和乙方，并取得雙方書面同意。2.第三方變更或退出后，原合同條款仍適用于變更后的第三方，直至?xí)h結(jié)束。八、第三方責(zé)任保險(xiǎn)1.第三方應(yīng)自行購(gòu)買責(zé)任保險(xiǎn)，以保障其在履行合同過(guò)程中可能產(chǎn)生的賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任保險(xiǎn)的保險(xiǎn)金額應(yīng)不低于其在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額。九、爭(zhēng)議解決1.第三方在本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、宣傳推廣計(jì)劃等。說(shuō)明：此附件用于明確會(huì)議的組織結(jié)構(gòu)和具體安排。2.附件二：場(chǎng)地預(yù)訂合同詳細(xì)要求：場(chǎng)地名稱、地址、面積、租賃費(fèi)用、租賃期限、設(shè)施清單等。說(shuō)明：此附件作為甲方與場(chǎng)地提供方之間的租賃協(xié)議，確保場(chǎng)地符合會(huì)議需求。3.附件三：設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、租賃費(fèi)用、租賃期限、維護(hù)責(zé)任等。說(shuō)明：此附件用于規(guī)范設(shè)備租賃的細(xì)節(jié)，確保設(shè)備能夠滿足會(huì)議需求。4.附件四：現(xiàn)場(chǎng)搭建方案詳細(xì)要求：搭建區(qū)域、搭建內(nèi)容、搭建時(shí)間、搭建費(fèi)用、安全措施等。說(shuō)明：此附件詳細(xì)描述現(xiàn)場(chǎng)搭建的方案，確保現(xiàn)場(chǎng)搭建的順利進(jìn)行。5.附件五：會(huì)務(wù)服務(wù)明細(xì)詳細(xì)要求：服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)人員、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)費(fèi)用等。說(shuō)明：此附件明確會(huì)務(wù)服務(wù)的具體內(nèi)容和費(fèi)用，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。6.附件六：餐飲服務(wù)方案詳細(xì)要求：餐飲菜單、用餐人數(shù)、用餐時(shí)間、餐飲費(fèi)用等。說(shuō)明：此附件詳細(xì)描述餐飲服務(wù)的方案，確保參會(huì)人員的用餐需求得到滿足。7.附件七：住宿安排明細(xì)詳細(xì)要求：酒店名稱、地址、房間數(shù)量、預(yù)訂時(shí)間、住宿費(fèi)用等。說(shuō)明：此附件明確住宿安排的細(xì)節(jié)，確保參會(huì)人員的住宿需求得到滿足。8.附件八：會(huì)議預(yù)算及資金使用計(jì)劃詳細(xì)要求：預(yù)算總額、資金使用明細(xì)、支付時(shí)間等。說(shuō)明：此附件用于管理會(huì)議的財(cái)務(wù)，確保資金合理使用。9.附件九：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任劃分等。說(shuō)明：此附件用于明確第三方在會(huì)議組織中的角色和責(zé)任。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用；提供虛假資料和信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常完成服務(wù)；未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)備等。乙方違約行為：未按時(shí)完成各項(xiàng)服務(wù)工作；服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定；未按時(shí)提供會(huì)議所需設(shè)施和資源。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；提供虛假資料和信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常完成服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)完成各項(xiàng)服務(wù)工作的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3