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文檔簡介
工廠保密協(xié)議合同編號:__________甲方:______________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:______________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息,為保護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,就保密相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在保護(hù)甲方的保密信息不被泄露、不當(dāng)使用或被第三方獲取。通過明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保證在合作過程中或涉及到甲方保密信息的相關(guān)事務(wù)中,保密信息得到妥善的保護(hù),防止因保密信息的泄露給甲方帶來經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)競爭優(yōu)勢喪失等不良后果。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于所有與甲方相關(guān)的保密信息,包括但不限于甲方的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品設(shè)計、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)數(shù)據(jù)、研發(fā)計劃等。無論是在本協(xié)議簽訂前已經(jīng)存在的保密信息,還是在協(xié)議有效期內(nèi)新產(chǎn)生的保密信息,均受本協(xié)議的保護(hù)。本協(xié)議適用于甲方的員工、合作伙伴(包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作研發(fā)單位等)以及其他可能接觸到甲方保密信息的相關(guān)方。二、保密信息的定義2.1一般保密信息一般保密信息是指甲方在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的,具有一定商業(yè)價值且未公開的信息。例如,甲方的產(chǎn)品原材料采購價格范圍、一般性的生產(chǎn)流程、內(nèi)部管理制度等。這些信息雖然相對常規(guī),但如果被競爭對手獲取,仍可能對甲方的生產(chǎn)經(jīng)營造成一定影響。2.2特殊保密信息特殊保密信息是指對甲方的生存和發(fā)展具有重大意義,且高度機(jī)密的信息。包括但不限于尚未公開的重大研發(fā)成果、核心技術(shù)參數(shù)、特定客戶的特殊需求及交易條款、即將推出的新產(chǎn)品的詳細(xì)設(shè)計和市場策略等。特殊保密信息一旦泄露,將可能給甲方帶來不可挽回的重大損失。三、保密義務(wù)主體3.1員工保密義務(wù)甲方的員工在受雇期間及離職后的一定期限內(nèi)(具體期限根據(jù)員工崗位的敏感性確定),有義務(wù)對在工作過程中接觸到的甲方保密信息進(jìn)行保密。員工不得向任何第三方透露保密信息,除非得到甲方明確的書面授權(quán)。在使用保密信息時,應(yīng)嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的范圍和目的進(jìn)行使用,不得用于個人私利或與甲方利益相沖突的目的。員工離職時,應(yīng)將所有包含保密信息的資料交還給甲方,不得私自留存。3.2合作伙伴保密義務(wù)甲方的合作伙伴在與甲方合作期間,應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款。合作伙伴應(yīng)采取合理的保密措施,防止甲方的保密信息在其內(nèi)部被不當(dāng)獲取或泄露。在合作項(xiàng)目結(jié)束后,合作伙伴仍應(yīng)按照本協(xié)議的保密期限對保密信息進(jìn)行保密。合作伙伴不得將甲方的保密信息用于除合作項(xiàng)目以外的其他目的,也不得將保密信息透露給其自身的其他合作伙伴或第三方,除非得到甲方的書面同意。3.3其他相關(guān)方保密義務(wù)其他可能接觸到甲方保密信息的相關(guān)方,如臨時聘用的顧問、來訪的客戶等,在接觸保密信息之前,應(yīng)被告知本協(xié)議的保密條款,并同意遵守。這些相關(guān)方在接觸和使用保密信息時,應(yīng)遵循甲方的要求,不得擅自傳播或使用保密信息用于不當(dāng)目的。四、保密信息的使用限制4.1授權(quán)使用范圍甲方的保密信息僅可在甲方明確授權(quán)的范圍內(nèi)使用。對于員工而言,只能將保密信息用于完成本職工作任務(wù)相關(guān)的事務(wù);對于合作伙伴,只能用于與合作項(xiàng)目直接相關(guān)的活動。例如,供應(yīng)商在為甲方提供原材料時,只能使用與原材料質(zhì)量控制、供應(yīng)計劃等相關(guān)的保密信息,不得用于窺探甲方的其他商業(yè)秘密。在使用保密信息時,必須保證保密信息的完整性,不得進(jìn)行歪曲、篡改或刪減。4.2未經(jīng)授權(quán)的禁止行為任何未經(jīng)甲方書面授權(quán)的使用、復(fù)制、傳播、出售、轉(zhuǎn)讓保密信息的行為均被禁止。禁止以任何方式試圖破解甲方用于保護(hù)保密信息的安全措施,如密碼、加密算法等。同時不得對保密信息進(jìn)行反向工程、分解或試圖從公開信息中推斷出保密信息的內(nèi)容。五、保密期限5.1基本保密期限本協(xié)議的基本保密期限為自保密信息產(chǎn)生或被披露之日起[X]年。在基本保密期限內(nèi),保密義務(wù)主體應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。對于一般保密信息,[X]年的保密期限足以保護(hù)甲方的一般商業(yè)利益,防止信息過時后仍被過度保護(hù)而影響正常的商業(yè)交流。5.2特殊情況下的保密期限延長在某些特殊情況下,如涉及到尚未完全實(shí)現(xiàn)商業(yè)價值的重大研發(fā)成果,或者由于法律糾紛等原因?qū)е卤C苄畔⑷杂斜徊划?dāng)利用的風(fēng)險時,保密期限將自動延長。延長的期限將根據(jù)具體情況由甲方書面通知相關(guān)保密義務(wù)主體。例如,如果甲方的一項(xiàng)核心技術(shù)在基本保密期限即將屆滿時,正處于向相關(guān)部門申請專利的關(guān)鍵階段,為防止技術(shù)信息在專利申請過程中被泄露而影響專利的有效性,甲方可書面通知相關(guān)方將保密期限延長至專利申請結(jié)果確定之后的一定期限。六、保密措施6.1員工應(yīng)采取的措施員工在日常工作中應(yīng)采取一系列措施保護(hù)保密信息。應(yīng)妥善保管包含保密信息的文件和資料,無論是紙質(zhì)文件還是電子文件。紙質(zhì)文件應(yīng)存放在專門的保密文件柜中,在必要時按照規(guī)定的流程取出使用,使用完畢后應(yīng)及時歸還。電子文件應(yīng)存儲在安全的工作電腦或服務(wù)器中,設(shè)置復(fù)雜的密碼,并定期更新密碼。員工不得將包含保密信息的文件和資料隨意放置在辦公桌上或其他公共場所,防止被無關(guān)人員獲取。在傳遞保密信息時,應(yīng)采用安全的方式,如加密的郵件、內(nèi)部專用的通訊軟件等。如果需要將保密信息帶出工作場所,必須經(jīng)過上級主管的書面批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的保密措施,如使用加密的移動存儲設(shè)備。員工在與外部人員交往過程中,應(yīng)避免談?wù)撋婕氨C苄畔⒌脑掝}。如果外部人員提出與保密信息相關(guān)的問題,應(yīng)禮貌地拒絕回答,并及時向公司內(nèi)部的相關(guān)部門報告。對于離職的員工,在離職前應(yīng)接受公司組織的保密教育,明確離職后的保密義務(wù)。同時離職員工應(yīng)簽署離職保密承諾書,再次確認(rèn)對保密信息的保密責(zé)任。6.2企業(yè)應(yīng)采取的措施甲方作為保密信息的所有者,應(yīng)建立完善的保密制度。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的保密管理部門或指定專人負(fù)責(zé)保密工作,定期對企業(yè)的保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對企業(yè)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所進(jìn)行合理的安全規(guī)劃,設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,防止外部人員未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入。對于涉及保密信息的計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),應(yīng)采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和內(nèi)部人員的違規(guī)操作。在保密信息的分類管理方面,應(yīng)根據(jù)保密信息的重要性和敏感性進(jìn)行分類,對不同類別的保密信息采取不同的管理措施。例如,對于核心技術(shù)秘密,應(yīng)采用更高等級的加密技術(shù)和更嚴(yán)格的訪問控制措施。同時定期對企業(yè)的保密信息進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的異地場所,以防止因自然災(zāi)害、火災(zāi)等意外事件導(dǎo)致保密信息丟失。在員工培訓(xùn)方面,應(yīng)定期組織員工參加保密培訓(xùn),提高員工的保密意識和保密技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、企業(yè)保密制度、保密信息的識別和保護(hù)方法等。七、保密信息的歸還與銷毀7.1歸還要求當(dāng)保密義務(wù)主體與甲方的合作關(guān)系結(jié)束,或者員工離職時,應(yīng)及時將所有包含甲方保密信息的文件、資料、設(shè)備等歸還給甲方。歸還的物品應(yīng)保持完整,不得有任何缺失或損壞。對于電子文件,應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或刪除操作,并提供相關(guān)的操作記錄證明。如果在合作過程中或工作期間對保密信息進(jìn)行了修改、補(bǔ)充等操作,應(yīng)將包含修改內(nèi)容的完整版本歸還給甲方。7.2銷毀要求在某些情況下,如保密信息已經(jīng)失去保存價值,或者甲方要求保密義務(wù)主體銷毀保密信息時,保密義務(wù)主體應(yīng)按照甲方指定的方式進(jìn)行銷毀。對于紙質(zhì)文件,應(yīng)采用碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎處理,保證文件無法恢復(fù)。對于電子文件,應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具,將存儲在硬盤、光盤等存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)徹底清除,防止數(shù)據(jù)被恢復(fù)。在銷毀過程中,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括銷毀的文件名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等,并將銷毀記錄提交給甲方存檔。八、保密協(xié)議的變更與解除8.1變更的條件與程序本協(xié)議的任何變更都應(yīng)經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。變更的內(nèi)容應(yīng)明確、具體,包括但不限于保密信息的范圍、保密期限、保密義務(wù)主體的權(quán)利和義務(wù)等方面的變更。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,雙方可能需要對協(xié)議進(jìn)行變更:一是法律法規(guī)發(fā)生變化,導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款不符合新的法律規(guī)定;二是甲方的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,例如甲方拓展了新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可能涉及到新的保密信息需要納入本協(xié)議的保護(hù)范圍;三是雙方在合作過程中發(fā)覺原協(xié)議的某些條款存在不合理之處,需要進(jìn)行調(diào)整。變更協(xié)議時,一方應(yīng)向另一方提出書面的變更請求,說明變更的原因、變更的具體內(nèi)容以及變更后的協(xié)議條款。另一方應(yīng)在收到變更請求后的[X]個工作日內(nèi)給予書面答復(fù),同意或不同意變更請求。如果雙方達(dá)成一致意見,應(yīng)簽訂書面的協(xié)議變更補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為本協(xié)議的有效組成部分,具有與本協(xié)議同等的法律效力。8.2解除的條件與程序本協(xié)議在以下情況下可以解除:一是雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議,雙方應(yīng)簽訂書面的解除協(xié)議,明確解除協(xié)議后的保密信息處理、雙方的權(quán)利和義務(wù)等事項(xiàng);二是一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的保密條款,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。在解除協(xié)議時,應(yīng)按照本協(xié)議關(guān)于保密信息歸還與銷毀的規(guī)定,妥善處理保密信息。如果一方要求解除本協(xié)議,應(yīng)向另一方發(fā)出書面的解除通知,通知中應(yīng)說明解除的原因。另一方應(yīng)在收到解除通知后的[X]個工作日內(nèi)給予書面答復(fù),如無異議,雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的程序辦理相關(guān)事宜。如果另一方對解除通知有異議,雙方應(yīng)首先嘗試協(xié)商解決爭議,如果協(xié)商不成,可以按照本協(xié)議的爭議解決條款進(jìn)行處理。九、違約責(zé)任9.1員工違約責(zé)任如果甲方的員工違反本協(xié)議的保密條款,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。員工應(yīng)向甲方返還因違反保密協(xié)議而獲得的所有收益,包括但不限于通過泄露保密信息獲取的金錢、物質(zhì)利益等。同時員工應(yīng)按照違約行為給甲方造成的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。實(shí)際損失的計算包括但不限于甲方因保密信息泄露而導(dǎo)致的市場份額減少、商業(yè)機(jī)會喪失、研發(fā)成本增加等直接和間接損失。甲方有權(quán)根據(jù)員工違約行為的嚴(yán)重程度,對員工采取紀(jì)律處分措施,如警告、罰款、解除勞動合同等。如果員工的違約行為構(gòu)成犯罪,如侵犯商業(yè)秘密罪,甲方將依法追究員工的刑事責(zé)任。9.2合作伙伴違約責(zé)任甲方的合作伙伴如果違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。合作伙伴應(yīng)向甲方支付違約金,違約金的金額根據(jù)雙方合作項(xiàng)目的規(guī)模、保密信息的重要性以及違約行為可能給甲方造成的損失等因素確定。同時合作伙伴應(yīng)賠償甲方因保密信息泄露而遭受的全部損失,包括直接損失和間接損失。甲方有權(quán)暫停或終止與違約合作伙伴的合作關(guān)系,并有權(quán)要求合作伙伴采取措施消除因保密信息泄露而產(chǎn)生的不良影響。如果合作伙伴的違約行為導(dǎo)致甲方的商業(yè)秘密被第三方侵權(quán),合作伙伴應(yīng)與第三方共同承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。9.3其他相關(guān)方違約責(zé)任其他相關(guān)方違反本協(xié)議的保密條款時,也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。應(yīng)向甲方賠償因違約行為造成的損失,包括但不限于甲方為恢復(fù)保密信息的保密性而支出的費(fèi)用、因保密信息泄露而遭受的商業(yè)損失等。如果其他相關(guān)方的違約行為是故意或惡意的,甲方除要求賠償損失外,還有權(quán)要求相關(guān)方承擔(dān)額外的懲罰性賠償責(zé)任。同時甲方有權(quán)采取法律措施,如向法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁,以維護(hù)自己的合法權(quán)益。十、爭議解決10.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。任何一方均可以書面形式向?qū)Ψ教岢鰠f(xié)商請求,說明爭議的事項(xiàng)、原因及自己的觀點(diǎn)。另一方應(yīng)在收到協(xié)商請求后的[X]個工作日內(nèi)給予書面答復(fù),并指定專人與對方進(jìn)行協(xié)商。在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著平等、公正、互利的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。如果雙方能夠通過協(xié)商達(dá)成一致意見,應(yīng)簽訂書面的爭議解決協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),爭議解決協(xié)議應(yīng)作為本協(xié)議的有效組成部分。10.2訴訟或仲裁如果雙方在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,則任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或者根據(jù)雙方事先約定的仲裁
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