《采購模式》課件

采購模式采購模式是企業(yè)在采購商品或服務時所采用的策略和方法。不同的采購模式有不同的優(yōu)勢和劣勢，企業(yè)需要根據自身情況選擇合適的采購模式。采購模式概述采購模式定義采購模式是指企業(yè)在采購商品或服務時所采用的策略和方法，包括采購流程、采購組織、供應商選擇、合同管理等方面的具體規(guī)定。采購模式的重要性合適的采購模式可以有效降低采購成本，提高采購效率，保證采購質量，最終提升企業(yè)的整體效益。采購模式的影響因素企業(yè)自身的業(yè)務特點、市場環(huán)境、供應商關系、采購需求等因素都會影響采購模式的選擇。采購模式的分類集中采購集中采購是指由一個部門或機構集中負責對同一類或多個類別的物資進行采購。集中采購的優(yōu)點是能夠提高議價能力，降低采購成本，但也可能會導致供應鏈風險增加。分散采購分散采購是指由多個部門或機構分別負責對各自所需的物資進行采購。分散采購的優(yōu)點是能夠提高采購效率，但也可能會導致采購成本增加，質量難以控制?；旌喜少徎旌喜少徥侵笇⒓胁少徍头稚⒉少徬嘟Y合的一種采購模式?；旌喜少彽膬?yōu)點是能夠兼顧集中采購和分散采購的優(yōu)點，但也需要根據實際情況靈活運用。集中采購模式集中采購模式是指企業(yè)將采購活動集中到一個部門或機構進行統(tǒng)一管理，由專門的采購人員負責采購計劃、招標、談判、合同簽訂等工作。這種模式下，企業(yè)可以利用規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，提高采購效率，保證采購質量。集中采購模式主要適用于大型企業(yè)，或需要采購大量相同或相似商品的企業(yè)。集中采購的特點集中決策采購決策統(tǒng)一由采購部門負責，提高了決策效率，避免了部門之間重復采購。規(guī)模效益集中采購可以獲得更大的采購規(guī)模，降低單價，提高采購效率。議價優(yōu)勢集中采購可以提高議價能力，獲得更好的采購價格和服務。標準化集中采購可以推動采購標準化，提高產品質量，降低成本。集中采購的優(yōu)勢成本優(yōu)勢規(guī)?；少徑档蛦蝺r，提高議價能力，節(jié)省采購成本。效率優(yōu)勢減少重復采購，簡化流程，提高采購效率，降低管理成本。質量優(yōu)勢統(tǒng)一標準，嚴格質量把控，提高產品質量，提升品牌形象。管理優(yōu)勢集中管理，信息共享，加強風險控制，提高采購透明度。集中采購的局限性1靈活性不足集中采購模式可能難以適應快速變化的市場需求，導致供應鏈響應速度變慢。2風險集中集中采購模式將所有采購風險集中在少數供應商，一旦出現(xiàn)問題，將會對整個供應鏈造成嚴重影響。3競爭壓力不足集中采購模式容易導致供應商壟斷，降低競爭壓力，不利于價格和質量的控制。4決策效率降低集中采購需要經過層層審批，決策流程較為復雜，影響采購效率。分散采購模式分散采購模式，是指由不同的部門或分支機構獨立進行采購活動，每個部門或分支機構根據自身的需要和要求進行采購，采購決策權下放到部門或分支機構。分散采購模式適用于供應商數量較多、采購需求多樣化、采購規(guī)模較小的企業(yè)。分散采購的特點獨立決策各部門根據自身需求進行采購，決策更加靈活。多樣化選擇部門可根據自身需求選擇最合適的供應商和產品。協(xié)同性低各部門獨立采購，難以實現(xiàn)資源整合和協(xié)同效應。管理難度大多個部門進行采購，管理分散，易造成資源浪費。分散采購的優(yōu)勢1靈活性高采購部門可以根據實際情況選擇不同的供應商，靈活地滿足各種需求。2響應速度快分散采購可快速采購緊急需要的物資，減少因集中采購流程而造成的延誤。3降低成本通過競爭機制，分散采購可以幫助企業(yè)以更低的價格獲得所需物資。4供應商選擇范圍廣分散采購可以接觸更多供應商，選擇更適合的供應商，提高采購效率。分散采購的局限性缺乏議價能力分散采購意味著單個采購部門的采購量較小，在與供應商談判時缺乏議價優(yōu)勢。單個部門的采購量有限，難以獲得較低的采購價格。質量控制困難分散采購可能導致不同部門采購的商品質量不一致，難以進行統(tǒng)一的質量管理。缺乏統(tǒng)一的采購標準，可能會影響最終產品的質量。混合采購模式混合采購模式結合集中采購和分散采購的優(yōu)勢，根據不同商品或服務的特點，選擇不同的采購方式?；旌喜少從Ｊ娇梢蕴岣卟少徯剩档筒少彸杀?，同時也能滿足不同部門的需求?；旌喜少彽奶攸c靈活性和適應性混合采購模式能夠根據不同商品或服務的特點選擇合適的采購方式，提高采購效率和效益。它可以根據具體情況靈活地選擇集中采購或分散采購。協(xié)同性混合采購模式可以整合集中采購和分散采購的優(yōu)勢，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，提高整體采購效益。風險控制混合采購模式可以分散采購風險，降低單一采購模式帶來的風險，確保采購供應的穩(wěn)定性。成本控制混合采購模式可以根據不同商品或服務的特點選擇合適的采購方式，控制采購成本，提高性價比?；旌喜少彽膬?yōu)勢靈活性和適應性結合集中和分散采購的優(yōu)勢，靈活適應不同商品和服務的需求。成本控制利用集中采購的規(guī)模效應降低成本，同時保持分散采購的靈活性，避免過度集中帶來的風險。風險分散通過分散采購降低對單個供應商的依賴，有效控制供應風險?；旌喜少彽木窒扌怨芾黼y度增加混合采購模式下，企業(yè)需要管理不同的供應商，這會增加管理難度和成本。協(xié)調性差不同供應商之間可能存在協(xié)調問題，導致采購效率低下。采購模式的選擇因素采購需求的復雜程度復雜的需求需要專業(yè)的供應商和完善的管理體系，建議選擇集中采購模式。采購規(guī)模的大小規(guī)模較大的采購可以利用集中采購模式降低成本，提高效率。供應商的數量和集中程度供應商數量少且集中，可以選擇集中采購，以便更好地控制質量和價格。采購周期的長短周期較短的采購，可以選擇分散采購模式，以便快速響應需求。采購需求的復雜程度采購需求的復雜程度對采購模式選擇影響很大。復雜的采購需求通常需要更專業(yè)的采購流程和管理體系，才能確保采購質量和效率。1簡單標準化產品，需求明確，采購流程相對簡單。2中等定制化程度較高，需求較為復雜，需要更專業(yè)的采購團隊。3復雜高度定制化，需求不明確，需要復雜的評估和協(xié)商，專業(yè)團隊必不可少。采購規(guī)模的大小采購規(guī)模越大，采購成本越高。因此，企業(yè)需要根據自身的實際情況選擇合適的采購模式。供應商的數量和集中程度供應商數量集中程度采購模式建議數量眾多，分散低分散采購數量較少，集中高集中采購供應商的數量和集中程度會直接影響采購模式的選擇。當供應商數量眾多且分散時，分散采購更具優(yōu)勢；而當供應商數量較少且集中時，集中采購則更具優(yōu)勢。采購周期的長短采購周期短采購周期長適合緊急采購適合長期戰(zhàn)略性采購對供應商的議價能力要求高對供應商的質量控制要求高適用于易腐貨物或季節(jié)性產品適用于技術復雜或定制化產品采購風險的大小采購風險是采購活動中可能發(fā)生的損失或不利結果的可能性。采購風險的大小取決于許多因素，例如市場波動、供應商的信譽、合同條款的嚴密性等。1供應中斷供應商無法按時交貨或無法提供合格的貨物或服務。2質量問題供應商提供的貨物或服務質量不符合要求。3價格波動市場價格波動導致采購成本增加。4法律糾紛與供應商發(fā)生法律糾紛，導致經濟損失或聲譽受損。采購成本的控制年度年度采購成本是企業(yè)的重要組成部分，其控制對于企業(yè)利潤的實現(xiàn)至關重要。控制采購成本的方法包括：選擇優(yōu)質低價供應商、優(yōu)化采購流程、加強庫存管理等。采購模式的轉換1集中采購向分散采購隨著市場競爭加劇，供應商數量增加，集中采購模式可能無法滿足快速變化的需求，需要向分散采購模式轉換，以提高靈活性。2分散采購向集中采購當市場競爭激烈，供應商數量減少，或者需要降低采購成本，分散采購模式可能失去優(yōu)勢，需要向集中采購模式轉換，以獲得規(guī)模效益。3混合采購模式企業(yè)可以根據自身情況選擇混合采購模式，將集中采購和分散采購相結合，以獲得最佳的采購效果。集中采購向分散采購的轉換評估市場需求深入分析市場情況，評估分散采購的必要性，比如供應商數量增加，市場競爭加劇。調整采購流程修改采購流程和制度，適應分散采購模式，并設立相應的管理體系。選擇合適的供應商根據實際需求，選擇合適的供應商，確保質量和供應穩(wěn)定性。監(jiān)控采購效果跟蹤分散采購的執(zhí)行情況，評估其效果，及時進行調整和優(yōu)化。分散采購向集中采購的轉換1市場調研了解市場情況2供應商評估篩選優(yōu)質供應商3談判協(xié)商制定集中采購協(xié)議4實施轉型調整內部流程分散采購向集中采購的轉換需要一個逐步的過程，需要進行充分的市場調研和供應商評估。在與供應商談判協(xié)商達成協(xié)議后，需要調整內部流程，確保集中采購的順利實施。采購模式轉換的注意事項風險評估轉換前，需對不同采購模式的風險進行評估，確定轉換的可行性。規(guī)劃與實施制定詳細的轉換計劃，逐步實施，避免對供應鏈造成沖擊。溝通與協(xié)調加強與供應商、內部部門的溝通，協(xié)調各方利益，確保平穩(wěn)過渡。監(jiān)控與評估實施過程中要不斷監(jiān)