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文檔簡介
物業(yè)人員儀容儀表與行為舉止
儀容儀表
個人衛(wèi)生至關(guān)重要,所有員工必須始終保持干凈,
以良好的個人形象為公司服務(wù),因此,必須做到:
1、著裝統(tǒng)一分明,舉止文明大方、得體,精神振著,佩戴
齊全。
2、嚴(yán)禁披衣,敞懷,挽袖,卷褲腿,戴歪帽(貝蕾帽除外),
穿拖鞋或赤腳,不戴飾物,口袋內(nèi)不裝過多物品。
3、男員工不留胡須,頭發(fā)梳理整齊,頭發(fā)長度不擋眉,后
不觸及衣領(lǐng),兩則不蓋耳,禁止怪異發(fā)型,女員工頭發(fā)
梳理整齊,發(fā)式與其在公司的身份相符,可施淡雅輕妝,
程度適宜,不可過度施用香水,化妝品及配戴飾物,不
留長指甲,鼻毛不露鼻孔,無體臭和口臭。
4、精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不彎腰駝背,東倒西
歪,倚物靠物,不袖手叉腰或?qū)⑹植迦胙澊?,工作場?/p>
內(nèi)不吸煙,不喝酒,不吃零食,不勾肩搭背,不哼歌,
不打口哨,不看書報,不聽收音機。
5、不挖耳,摳鼻、不敲桌椅,不隨地吐痰,不亂丟雜物,
不跺腳或玩弄其它物品。
6、工服需保持清潔整齊,熨平、皮鞋保持光亮,鞋襪干凈,
整潔,工牌正確配戴于左胸前。
7、著裝、領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、外套、襯衣、皮鞋搭配得當(dāng)
8、工作時間不穿牛仔褲、運動衫、短褲、休閑服、T恤衫、
裝飾物及證章,不穿旅游鞋、運動鞋、涼鞋、拖鞋及赤
腳穿鞋或其它奇異服裝。
9、站姿迎客,微笑點頭,熱情周到。
第二十九條行為舉止
講究文明禮貌,注重行為舉止,表明公司期望在公眾
面前樹立這樣一個形象:在為客戶服務(wù)方面,我們是
最專業(yè)的,在客戶眼里,員工代表了公司,客戶對公
司的第一印象來自于員工的接人待物,言談舉止,因
此,保持良好的行為舉止,就成了服務(wù)工作的一部份,
下列要求須牢記在心,并認(rèn)真執(zhí)行。
1、站立要直,精神要振奮。
2、注意面部表情,微笑,微笑不僅表示友善,也能提高工
作情緒和效率。
3、走路要穩(wěn),要迅速,不要跑。
4、不要在公共場所打哈欠或打噴嚏,如無法控制,應(yīng)轉(zhuǎn)身
捂住嘴。
5、不挖鼻,摳指甲或做其它小動作。
6、不要在非吸煙區(qū)吸煙。
7、不要高聲叫嚷或打架、罵架。
8、應(yīng)在員工活動區(qū)域梳理頭發(fā)。
9、禁止隨地吐痰或亂扔棄物。
10、禁止使用污言穢語。
第三十條禮貌用語
1、見到客戶或上級領(lǐng)導(dǎo)時主動打招呼,稱呼XX先生或小姐,
保安人員必須行舉手禮。
2、根據(jù)不同場合使用下列禮貌用語:
?先生/小姐,早上好/下午好/晚上好。
?謝謝/不用客氣。
?勞駕/對不起
?對不起,打攪您了。
?您需要幫忙嗎?
?請。
?我可以進(jìn)來嗎?
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?請稍等。
?是的,我會盡力來幫您。
?再見。
3、接聽電話
?電話鈴響三聲內(nèi)須拿起話筒。
?拿起話筒時說:早上好/下午好/晚上好,XX公司/XX部門,
我姓X,請問有什么可以幫您嗎?
?仔細(xì)聽,反應(yīng)迅速,當(dāng)聽清對方要找誰時,應(yīng)答:請稍等。
?當(dāng)對方要找的人不在時說:對不起,XX先生/小姐不在,
方便留言嗎?
?記下留言后說:謝謝,再見。
4、上門服務(wù)
?您好,我是管理處的,我姓X(出示工作證)
?打擾您了,謝謝,再見。
5、檢查證件
?先生/小姐,請出示一下您的證件
?請您到這邊登記;
?麻煩您了,謝謝!
?請您到管理處辦理證件。
物業(yè)人員晉升制度
第三十一條晉升條件
1、擬晉升主任、主管、領(lǐng)班人員,必須具備良好的職
業(yè)素質(zhì),熱
愛本職工作,有創(chuàng)業(yè)精神。
2、廉潔奉公,作風(fēng)正派,團結(jié)同事,遵章守紀(jì),起模
范作用。
3、有較強的政治責(zé)任感和工作責(zé)任心,有充分勝任擬
晉升職務(wù)的
工作能力和技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
第三十二條審批程序及考核
1、公司將依據(jù)崗位職責(zé)對晉升者進(jìn)考核,報總經(jīng)理審批
后辦理聘
任手續(xù),試用期為三個月。
2、晉升者在擬晉升崗位試用三個月后,依據(jù)晉升條件再
次進(jìn)行考核,考核形式
分為考評、筆試和口頭答辯相結(jié)合,考核內(nèi)容為公共
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部分和崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能,具體考核項
目如下:
?敬業(yè)精神和工作責(zé)任心
?禮節(jié)禮貌、儀容儀表、舉止風(fēng)范
?業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)(含英語)
?督導(dǎo)能力、應(yīng)變能力、處理問題的能力
?部門創(chuàng)收情況及費用指標(biāo)控制能力
?語言表達(dá)能力及在員工中的威信
?消防、安全、衛(wèi)生意識
考核小組成員由公司相關(guān)人員組成。
第三十三條新晉升為主任、主管、領(lǐng)班等職務(wù)的人員,根
據(jù)其本人的工作績效,在三個月試用期后,經(jīng)考核合格,
方可享受該職務(wù)待遇。
物業(yè)人員員工辭職與辭退規(guī)范
第三十四條員工辭職與調(diào)動
1、員工因個人原因提出辭職或調(diào)動,須提前十五天向
所屬單位遞交書面申請,須逐層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可
進(jìn)入辭職或調(diào)動程序,申請之期滿,方可辦理相關(guān)
手續(xù)。
2、申請辭職或調(diào)動未獲批準(zhǔn)前,必須堅守崗位,不得
以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或請假、消極
怠工,違者將按情節(jié)輕重予以處罰,造成經(jīng)濟損失
或嚴(yán)重事故者,將追究法律責(zé)任。
3、員工申請辭職或調(diào)動經(jīng)批準(zhǔn)后,按其批準(zhǔn)日期其單
位不再安排工作,應(yīng)按規(guī)定辦理業(yè)務(wù),財、物移交
等手續(xù)和調(diào)、離職手續(xù)。
第三十五條凡在合同期內(nèi)被辭退或除名的人員,同時解除
勞動合同關(guān)系,從辭退或除名通知下達(dá)之日起,一
周之內(nèi)必須按規(guī)定迅速辦理工作,財、物等移交手
續(xù)。
第三十六條符合下列條件的,用人單位可提出辭退建議
1、試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差,表
現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)完成任務(wù)的;
2、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
3、患有非本職工作引起的疾病,各類傳染病,或非因公
負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能
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勝任本職工作的;
4、能力明顯不適應(yīng)本職工作需要,在內(nèi)部勞動力市場找
不到適當(dāng)工作的;
5、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后經(jīng)考核仍不合格或在內(nèi)部勞
動力市場找不到適當(dāng)工作的;
6、勞動態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的;
7、通過崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后,上崗工作表現(xiàn)仍然較差的;
8、其它情形。
第三十七條有下列情形之一者,公司將不予警告,立即予
以開除
1、工作責(zé)任心差,多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2、無正當(dāng)理由,無故曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工三天
者;
3、對公司負(fù)責(zé)人和部門主管或其他人員及家屬有恐嚇、
強暴、協(xié)迫和重大侮辱者;
4、貪污、盜竊、賭博、吸毒、腐化、打架斗毆、煽動怠
工、破壞工作和生活、環(huán)境秩序者;
5、盜用公司名義在外招搖撞騙、泄漏公司秘密、擅離職
守,使公司蒙受重大損失者;
6、服務(wù)態(tài)度惡劣,客戶投訴強烈,破壞公司聲譽和形象
者;
7、觸犯國家法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑者;
8、對公司有嚴(yán)重的欺騙行為者;
9、違反國家計劃生育政策者;
10、提供虛假證件者。
第三十八條辭退員工的操作流程
1、部門主管根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件,實事求是地對照
員工的現(xiàn)實能力、表現(xiàn)或某些特定的事實,提出辭退
建議,并將辭退單上交經(jīng)理。
2、經(jīng)理接到辭退單后,調(diào)查了解相關(guān)情況,進(jìn)行條件審
查,如果符合辭退條件,簽署意見后上報總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、總經(jīng)理接到辭退單后可根據(jù)具體情況與擬辭退的員
工談話,了解擬辭退員工的思想反應(yīng)和意見,根據(jù)實
事情況確認(rèn)是否需要辭退,如確認(rèn)需辭退的,即簽署
辭退意見,如屬不應(yīng)辭退的,與有關(guān)部門主管溝通后,
協(xié)商安排工作。
4、對被辭退員工的處理結(jié)果轉(zhuǎn)行政部備案。
5、由部門主管通知被辭退員工辦理辭退手續(xù)。
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6、時限要求
?經(jīng)理收到辭退單后在3個工作日內(nèi)作出明確答復(fù)。
?總經(jīng)理收到辭退單后在5個工作日內(nèi)做出最終處
理決定。
第三十九條申訴
擬辭退的員工有權(quán)在總經(jīng)理約見談話時或在未收到辭
退最終決定單時主動向經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行申訴,但不得
擾亂正常秩序和公司正常的工作。
第四十條辦理移交手續(xù)
1、辭職、辭退或開除的人員經(jīng)批準(zhǔn)后,須首先與所在部
門做好交接工作,才可辦理離職手續(xù);
2、辦理離職手續(xù)須將工作、財、物移交清楚并持有關(guān)證
明方可根據(jù)出勤情況結(jié)算本人工資;
3、辭職、試用不合格或給公司造成重大損失被開除的無
任何經(jīng)濟補償,試用期滿因公司經(jīng)營狀況發(fā)生變化或
因冗員等而辭退的,按照勞動合同約定給予經(jīng)濟補
償。
物業(yè)人員獎懲制度
第四十一條員工獎勵分下列四種
1、嘉獎:每次獎勵30元;
2、記功:每次獎勵60元;
3、記大功:每次獎勵100元;
4、獎金或晉升:一次獎勵若干元或提職加薪。
第四十二條有下列情形之一者,予以嘉獎
1、品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦
任務(wù)者;
2、拾金不昧(價值在300元以上)者;
3、熱心服務(wù),有具體事實者;
4、有顯著的善行佳話,足為公司爭得榮譽者;
5、忍受、克服困難,骯臟,難受之工作足為楷模者。
第四十三條有下列情形之一者,予以記功
1、對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,有顯
著成效者;
2、節(jié)約物料或廢料利用,有顯著成效者;
3、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者;
4、檢舉違規(guī)或損害公司利益屬實者;
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5、發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥為防止損害足以嘉許
者;
第四十四條有下列事情之一者,予以記大功
1、遇有意外事件或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減
少損害者;
2、維護員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者;
3、維護公司重大利益,避免重大損失者;
4、有其他重大功績者;
第四十五條有下列事情之一者,予以獎金或晉升
1、研究發(fā)明,對公司確有貢獻(xiàn)并使成本降低,利潤增加
者;
2、對公司有特殊貢獻(xiàn),足為公司同事表率者;
3、一年內(nèi)記大功兩次者;
4、服務(wù)滿五年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受過記過以上處
分者。
第四十六條公司各部門每月對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)特別突
出,無違章,無違紀(jì),出全勤的評為先進(jìn)個人,給
予現(xiàn)金獎勵
1、獎勵標(biāo)準(zhǔn)為30元/次.人;
2、各部門先進(jìn)個人的評選比例按總?cè)藬?shù)的10%進(jìn)行;
3、各部門必須在公平、公正、實事求是的原則下將評出
的先進(jìn)個人名單上報行政部、經(jīng)審核批準(zhǔn)后實施獎
勵;
4、主管職務(wù)以上人員不予評選。
第四十七條員工懲罰分為
1、警告:每次罰款30元;
2、記過:每次處罰60元;
3、記大過:每次處罰100元;
4、降級:按所任職務(wù)發(fā)放工資;
5、開除:予以解雇,解除勞動合同。
第四十八條:有下列事情之者,予以警告
1、當(dāng)月內(nèi)遲到或早退兩次或遲到早退之和兩次以上或
未經(jīng)同意私自調(diào)班者;
2、不按規(guī)定著裝或配戴工牌或著裝,配戴不整或穿拖鞋
上班者;
3、儀容儀表不整,留長發(fā)、長指甲、長胡須、衣冠不整
者;
4、工作拖拉,懶散,擅自離崗者;
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5、當(dāng)班時串崗、扎堆、聊天、抽煙、喧嘩、吹口哨,發(fā)
出噪音者;
6、當(dāng)班時聽收音機、錄音機、看電視(培訓(xùn)或工作需要
除外)者;
7、當(dāng)班時拔打私人電話或未經(jīng)允許接待親友或客人或
帶親友進(jìn)入宿舍者;
8、對上司、同事或客人不禮貌者;
9、不按規(guī)定使用車輛或騎車或不排隊橫過馬路者;
10、與同事不合或不服從上級合理安排、指導(dǎo)、情節(jié)輕微
者;
11、不遵守安全規(guī)定或不按操作規(guī)程作業(yè)尚未造成損失
者;
12、隨地吐痰或亂扔垃圾及煙頭者;
13、妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者;
14、因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微或非工作時間進(jìn)
入管區(qū)閑逛或穿工衣處出者;
15、違反〈宿舍管理規(guī)定〉或〈食堂管理規(guī)定〉者;
第四十九條有下列事情之一者,予以記過
1、當(dāng)月曠工半日以上或委托他人打卡或代人打卡或打
連卡;
2、不服從上級的工作安排或工作指示,因工作疏忽導(dǎo)致
客戶投訴者;
3、未經(jīng)許可擅自使用公司的設(shè)備、工具、機器、車輛者;
4、于禁煙區(qū)吸煙未造成損失者;
5、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽
勸告者;
6、對同事惡意攻擊或誤害、偽證、制造事端者;
7、工作中酗酒,影響自己或他人工作者;
8、因疏忽致機器設(shè)備或物料遭受損害或傷及他人者;
9、威脅、侮辱使用粗言穢語對待客戶或同事者;
10、直接或間接接受客戶任何好處者;
11、上班時間消極、怠工、干私事者;
12、故意損壞公物,在公共區(qū)域亂寫亂畫者;
第五十條有下列事情之一者,予以記大過
1、擅離職守,致公司蒙受重大損失者;
2、在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn),業(yè)務(wù)、
事務(wù)等秩序者;
3、損毀、涂改重要文件或公物者;
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4、怠慢工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大
損失者;
5、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)合理指導(dǎo),屢勸不聽者;
6、一個月內(nèi)曠工達(dá)兩天者;
7、機器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使
用人員及單位主管同意擅自操作者(如因此造成
損失,則另負(fù)賠償責(zé)任);
8、在管區(qū)內(nèi)以任何形式賭博或進(jìn)行不恰當(dāng)異性行為
者;
9、上班睡覺者;
10、泄漏公司機密者;
11、行賄受賄,為己謀私利者;
12、在公司內(nèi)售賣私人物品或募捐者;
第五十一條有下列事情之一者,予以開除
1、毆打客人,同事或同事間相互斗毆者;
2、偷竊或侵占同事、客人、公司財物經(jīng)查實者;
3、吸食毒品者;
4、未經(jīng)許可,兼營其它公司或本公司同類業(yè)務(wù)者;
5、利用公司名義在外招搖撞騙,致公司名義受損者;
6、無故損毀公司財務(wù),損失重大或第二次損毀、涂
改重大文件或公物者;
7、煽動怠工或罷工者;
8、無故曠工三日以上者;
9、損公肥私,徇私舞弊,有貪污行為者;
10、有意制造部門、個人之間矛盾,影響團結(jié)或
違反公司保密制度者;
11、有不道德行為,下流行為侮辱他人的;
12、非法攜帶槍支彈藥者;
13、散播不利于公司之謠言或挑拔勞資雙方感情
者;
14、參加非法組織者;
15、違反國家法律法規(guī)者;
第五十三條功過抵消規(guī)定
1、嘉獎與警告抵消;
2、記功一次或嘉獎三次抵消記過一次或警告三次;
3、記大功一次或記功三次抵消記大過一次或記過三
次;
4、功過相抵以發(fā)生于同一月度內(nèi)者為限;
第17頁,共278頁
第五十三條處罰程序由當(dāng)事人簽署違章確認(rèn)單,由部門
主管上報經(jīng)理核準(zhǔn),按處罰內(nèi)容執(zhí)行,無正當(dāng)理由
拒不簽署確認(rèn)單者將加倍處罰。
物業(yè)人員福利制度
第五十四條食宿規(guī)定
1、住宿
?本地區(qū)員工公司不安排住宿;
?外地員工由公司統(tǒng)一安排住宿,保安、維修工必須
集中住勤;
2、伙食
?員工伙食由公司員工食堂定時提供中、晚餐(早餐
不設(shè));
?伙食標(biāo)準(zhǔn):200元/人.月
?不在食堂用餐者不享受伙食費補貼;
第五十五條工資待遇
1、員工工資由基本工資、浮動工資、崗位補貼、醫(yī)療
補貼、加班費組成;
2、試用期員工只發(fā)放基本工資和加班費,其它補貼不
予發(fā)放,試用期滿,經(jīng)考核合格發(fā)放全部工資和所
有補貼;
3、員工入職滿一年、兩年以上的,可根據(jù)其具體表現(xiàn)、
業(yè)績及技能情況按公司薪金調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)加
薪;
4、新提職的員工經(jīng)試用三個月合格后發(fā)放新崗位工
資待遇,試用階段只發(fā)放原崗位工資待遇;
5、公司實行月薪制度,每月按30天計算薪金,發(fā)放
時間為每月的20日左右;
6、加班費按國家規(guī)定發(fā)放,按本人的基本工資計算,
日常加班L5倍,公休日加班2倍,法定節(jié)假日加
班3倍;
7、主任級以上人員平時超過工作無加班費;
8、春節(jié)期間公司人員值班按每日三天計;
第五十六條休假
1、公休假
公司實行六天工作制,星期日屬公休假日,每月工資
中已包括每周一天的加班費;
第19頁,共278頁
2、法定假日
法定假日指元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法律規(guī)定
的假日,休假天數(shù)按國家或當(dāng)?shù)卣撘?guī)定執(zhí)行;
3、病假
?員工因病請假治療,持有關(guān)證明可休病假,無法事
先請假者須及時電話請示部門領(lǐng)導(dǎo)征得同意,事后
必須辦理補假手續(xù),凡未辦理手續(xù)者按曠工論;
?員工請病假二天內(nèi)(不含一天)扣發(fā)當(dāng)月浮動工資
10%,三天扣發(fā)當(dāng)月浮動工資30%,四天扣發(fā)當(dāng)月浮
動工資60%,五天不發(fā)當(dāng)月浮動工資,超過五天每
天加扣10%基本工資,超過三十天后無任何報酬;
?員工因公負(fù)傷工資按勞動保險法規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療費
用公司按工傷保險有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
4、事假
員工因辦理私事,經(jīng)審批同意后,可以請事假,事
假半天扣浮動工資10%,事假一天扣浮動工資30%,
事假二天扣發(fā)當(dāng)月浮動工資60%,三天以上不發(fā)浮
動工資,事假五天以上無任何補貼,十天以上者扣
除相應(yīng)的基本工資和生活費;
5、婚假
員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚,可享受有薪婚假三天,晚
婚加假兩天;
6、喪假
員工父母、子女、配偶或直系親屬去世,可給予三
天有薪假期,另加數(shù)天路程假;
7、產(chǎn)假
?女員工符合計劃生育條件,享受全薪假九十天,難
產(chǎn)加十五天,男員工配偶生育(符合計劃生育條件
的)給予三天有薪假期;
?已婚女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn),給予十五天有薪
假期,滿四個月流產(chǎn)的給予二十天有薪假期;
8、年休假
凡公司員工均享受有薪年假,其標(biāo)準(zhǔn)為
?經(jīng)理級以上員工:15天
?主任級以上員工:12天
?主管級以上員工:8天
?主管級以下員工:5天
有薪年假必須在當(dāng)年休完,不能安排休假的,按本
第21頁,共278頁
人日薪工資的雙倍發(fā)放,經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)另
外批準(zhǔn),安排的除外。
有下列情形之一者,不能休年假
?當(dāng)年累計病假三十天以上者
?當(dāng)年累計事假二十天以上者
?當(dāng)年累計事假、病假三十天以上者
?嚴(yán)重違紀(jì)或受過各種嚴(yán)重處分的
?崗位工作特殊的
9、特殊獎勵假
員工有特殊貢獻(xiàn)或因公負(fù)傷等立功行為經(jīng)總經(jīng)理以
上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可享受特殊獎勵假。
第五十七條年終獎
根據(jù)公司的實際經(jīng)營情況,年終獎在春節(jié)放假前發(fā)
放給在職員工,標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理決定,在發(fā)放年終獎
前離職的員工,不享受此待遇。
第五十八條其它
1、中秋節(jié)補助
?凡在職員工均享受該福利;
?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司另行決定;
2、開工利是
凡在職員工均享受此待遇,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司另行決定,
發(fā)放時間為春節(jié)放假后公司第一個工作日。
物業(yè)大廈員工宿舍管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范宿舍管理,隨時保持員工有一個潔、靜、齊、文
明的生活、工作、居住環(huán)境。
2.0范圍
公司員工宿舍
3.0宿舍管理
3.1宿舍分配
3.1.1公司所有保安員、機電維修工必須統(tǒng)一住勤;
3.1.2工作崗位調(diào)動,宿舍隨即調(diào)整安排,任何人員不
得拒絕;
3.1.3凡辭退或辭職的員工,必須按規(guī)定時間離開;
第23頁,共278頁
3.1.4宿舍實行軍事化管理
3.2宿舍物品
3.2.1宿舍配備基本生活用品,不得隨意調(diào)換、處理;
3.2.2嚴(yán)禁私自加設(shè)其它家具物品;
3.2.3私人物品擺放合適,不占用他人地方;
3.2.4床單、枕被疊放整齊,鞋襪衣帽擺放得當(dāng);
3.2.5貴重物品和私人證件等妥善保管,丟失后果自負(fù);
3.3宿舍衛(wèi)生
3.3.1輪流值日,各班組安排值日表,負(fù)責(zé)每天清掃兩
遍;
3.3.2每日上、下午各打掃一次,清倒垃圾各一次;
3.3.3保持室內(nèi)衛(wèi)生、自覺將紙屑、果皮、雜物等放入
垃圾籃內(nèi),禁止打飯回宿舍;
3.4宿舍電器限制
3.4.1宿舍允許使用電視機、VCD、收錄機、電風(fēng)扇、電
熨斗、電吹風(fēng);
3.4.2宿舍禁止使用電熱絲、電烙管、電炒鍋、電飯煲
其它超過100W以上的電器;
3.5休息時間:中午12:00—14:00,晚上23:00—07:
00;
3.6宿舍禁止行為
3.6.1出入不關(guān)門;
3.6.2休息時間閑聊,講不文明語言,放電視,收錄機;
3.6.3吵架、斗毆;
3.6.4聚眾賭博,收放黃色影視;
3.6.5無故徹夜不歸;
3.6.6私帶外人留宿;
3.7節(jié)約用水用電,做到人去燈滅,關(guān)閉水喉;
3.8禁止在宿舍內(nèi)做飯菜,燒開水;
3.9防火防盜,及時排除不安全隱患。
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物業(yè)大廈員工食堂管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范食堂管理,杜絕浪費,保障全體員工的伙食生活
正規(guī)化;
2.0范圍
公司員工食堂
3.0規(guī)定
3.1.1中餐:12:00—13:00晚餐:18:00-19:00
3.2就餐規(guī)定
3.2.1各就餐人員應(yīng)嚴(yán)格遵守就餐時間(保安可提前20
分鐘),如有違者,食堂管理員有權(quán)拒絕;
3.2.2全體員工均統(tǒng)一在食堂就餐,包食者統(tǒng)一由公司
支付餐費,非包食者按用餐數(shù)額在生活費中支
付,另有約定者從其約定;
3.2.3需用餐或臨時停餐者必須提前一天掛牌,否則按
標(biāo)準(zhǔn)扣除;
3.2.4就餐人員不得私自要求食堂加菜或自己動手制作;
3.2.5非公司員工一律不得在食堂用餐;
3.2.6節(jié)假日需加餐由公司統(tǒng)一安排;
3.2.7保持食堂秩序,禁止在食堂聚眾吵鬧,高聲喧嘩;
3.3餐費管理
3.3.1炊事員按員工就餐標(biāo)準(zhǔn),實行餐費定額預(yù)支
(500-1000元/次);
3.3.2物業(yè)管理員對餐費采購實行監(jiān)控、報銷按財務(wù)制
度執(zhí)行;
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3.3.3每月月初公布員工餐費收支情況;
3.4食堂衛(wèi)生管理
3.4.1就餐人員必須講秩序,愛衛(wèi)生,不隨地亂倒剩飯
剩菜;
3.4.2炊事員勤打掃衛(wèi)生,垃圾及時清倒,清除蠅、蚊、
鼠、蜂螂滋生地;
3.4.3炊事員講究個人衛(wèi)生,勤洗澡,不蓄長指甲;
3.4.4物業(yè)管理員每天對食堂衛(wèi)生檢查一次。
大廈物業(yè)管理處員工培訓(xùn)方案樣本
1.0目的
規(guī)范員工管理、熟練掌握各項業(yè)務(wù)知識,努力為公司和
廣大用戶服務(wù);
2.0范圍
公司全體員工均需參加;
3.0培訓(xùn)內(nèi)容
3.1入職培訓(xùn)(剛?cè)肼毜膯T工培訓(xùn)統(tǒng)一由行政部安排)
3.1.1公司簡介;
3.1.2員工守則;
3.1.3禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德;
3.1.4消防基礎(chǔ)知識;
3.1.5法律法規(guī);
3.1.6物業(yè)管理基礎(chǔ)知識;
3.2崗位培訓(xùn)
3.2.1員工守則;
3.2.2禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德;
3.2.3工作職責(zé)、工作紀(jì)律;
3.2.4操作規(guī)程、檢驗標(biāo)準(zhǔn);
3.2.5突發(fā)事件的處理;
3.2.6其它由各主管視情況決定;
4.0外派培訓(xùn)
公司將根據(jù)實際情況安排主管人員參加政府或其它行業(yè)
指導(dǎo)部門安排的資格涪訓(xùn)或組織主管以上人員外出參觀學(xué)
習(xí)。
5.0培訓(xùn)規(guī)定
5.1入職培訓(xùn)最少三天以上、自學(xué)或口授;
第29頁,共278頁
5.2崗位培訓(xùn)各部門每星期必須有兩次以上,時間為4
個小時每星期;
5.3保安部必須進(jìn)行軍事、消防培訓(xùn)。
6.0培訓(xùn)考核
6.1入職培訓(xùn)結(jié)束后,由公司統(tǒng)一根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容出題考
試,85分以上者為合格,85分以下者淘汰,培訓(xùn)期間只供
生活不供薪金;
6.2崗位培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核85分以上者試用合格,85分
以下者繼續(xù)試用一個月,仍不合格者淘汰;
6.3每位員工加薪必須經(jīng)考核,考核為全面考核,綜合
成績達(dá)不到85分以上者不予加薪,考核內(nèi)容根據(jù)該員工的
職位、崗位臨時確定。
7.0每位員工的培訓(xùn)、考核結(jié)果統(tǒng)一存檔,作為員工的加
薪、晉升的考核標(biāo)準(zhǔn)。
8.0記錄
《會議/培訓(xùn)簽到表》
大廈物業(yè)管理處保密工作制度
1.0管理處辦公室設(shè)保密員(由文員兼任),負(fù)責(zé)秘密文
件、資料以及涉密業(yè)務(wù)的管理工作;
2.0保密內(nèi)容
2.1人事檔案資料、電腦資料、財務(wù)室、經(jīng)理辦公室、
干部考察材料與管理處有關(guān)的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料等;
管理處辦公會議記錄;財務(wù)會計憑證,會計報表,統(tǒng)計報表
等;與質(zhì)量體系有關(guān)的文件資料。
3.0秘密文件、資料的管理
3.1所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)不得擅自翻印,
如需復(fù)制,須按規(guī)定申請審批。
3.2收發(fā)秘密文件資料由文員負(fù)責(zé),有關(guān)調(diào)查材料,檢舉
揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負(fù)責(zé),凡署名領(lǐng)導(dǎo)親啟件,由
領(lǐng)導(dǎo)拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)
節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴(yán)禁將秘密文件、資料放在不
第31頁,共278頁
安全的地方。
3.3秘密文件、資料必須存放保密柜內(nèi),由文員管理,個
人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追
查處理。
4.0通訊保密規(guī)定
4.1辦公室的電腦打字機、復(fù)印機、傳真機由專人管理,非
本機使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。
4.2電腦工作人員要嚴(yán)守保密制度,避免重要業(yè)務(wù)資料和
檔案外泄,更改或丟失。
4.3任何個人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競爭中
的重要信息,個人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會議內(nèi)
容。
5.0凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時,應(yīng)立即向
領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時采取補救措施,發(fā)生竊密案件時,還應(yīng)向
當(dāng)?shù)毓膊块T報告。
大廈物業(yè)管理處物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理對管理處的九大管理三大服務(wù)工作進(jìn)行管理、
監(jiān)督、協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的日巡視和管理處的質(zhì)量檢查工
作;
2、協(xié)助經(jīng)理參與物業(yè)竣工驗收和接管工作,準(zhǔn)備交樓資料,
辦理交樓手續(xù),陪同業(yè)主看房驗房并管理好空置房屋;
3、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主或用戶裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,
辦理裝修驗收手續(xù);
主動加強與業(yè)主或用戶的溝通與聯(lián)系;
4、協(xié)助經(jīng)理與政府各職能部門的聯(lián)系工作與關(guān)系,配合居
委會、城管辦、派出所搞好環(huán)境達(dá)標(biāo)和治安聯(lián)防工作;
5、努力做好質(zhì)量檢查工作,做好不合格服務(wù)的糾正跟蹤,
加強員工培訓(xùn);
6、接待客戶來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,
對違章操作或違章行為及時制止,匯報或按規(guī)定處理;
7、負(fù)責(zé)對物品采購、倉庫、員工宿舍、食堂進(jìn)行監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)管理處的商務(wù)服務(wù)活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第33頁,共278頁
大廈物業(yè)管理處投訴處理程序
1.0目的
方便用戶報修處理或監(jiān)督本管理處提供的管理服務(wù)質(zhì)量,促
進(jìn)管理服務(wù)中的不合格項能及時得以糾正,以提高管理服務(wù)
質(zhì)量。
2.0基本標(biāo)準(zhǔn)
2.1登記投訴:不缺項、詳細(xì)認(rèn)真、轉(zhuǎn)呈及時;
2.2解釋投訴:耐心細(xì)致、用語禮貌、用詞準(zhǔn)確、不含糊其
詞;
2.3處理投訴及時、不刁難、不推諉、做到事事有著落,件
件有回音。
3.0具體規(guī)定
3.1本著“用戶至上、服務(wù)第一”的宗旨,對用戶的投訴熱
情接待,使用禮貌用語,不允許對用戶有冷淡和不禮貌行為;
3.2接到投訴的人員將內(nèi)容登記完之后,應(yīng)立即轉(zhuǎn)呈,屬維
修的、轉(zhuǎn)呈水電工處理,屬投訴服務(wù)質(zhì)量的應(yīng)轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門
處理,必要時書面轉(zhuǎn)呈;
3.3對于用戶的投訴,管理人員要耐心詢問、詳細(xì)認(rèn)真的進(jìn)
行登記;
3.4管理人員明確投訴內(nèi)容后,應(yīng)立即與投訴所涉及的部門
聯(lián)系,調(diào)查并判斷投訴的有效性,無論是否有效均應(yīng)兩天內(nèi)
與投訴人聯(lián)系,并做好解釋工作或跟蹤處理其結(jié)果;
4.0如投訴涉及其它單位,無法及時將問題解決,在三天內(nèi)
第35頁,共278頁
與投訴人聯(lián)系,做好解釋工作,同時盡快與有關(guān)部門取得聯(lián)
系將問題解決,并及時將處理結(jié)果告知投訴人。
5.0質(zhì)量記錄
5.1《投訴登記表》
5.2《投訴處理表》
大廈物業(yè)管理處質(zhì)檢工作程序
1.0目的
通過質(zhì)量檢查,糾正不合格服務(wù),規(guī)范員工服務(wù)工作態(tài)度、責(zé)任心、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、崗位知識、操作
規(guī)程和將屋宇本體及配套設(shè)施、設(shè)備的不良因素控制在萌芽狀態(tài),保持物業(yè)的完好。
2.0范圍
適用于公司整個范圍的質(zhì)量檢杳工作。
3.0工作程序
3.1物業(yè)管理員根據(jù)每周質(zhì)檢安排表對公司辦公室、各部門、各管理處按照《員工守則》和各工作要求,按
標(biāo)準(zhǔn)實施檢查。
3.2將質(zhì)檢工作中所檢查出的不合格項轉(zhuǎn)呈各部門、各單位進(jìn)行整改、處理,對某些細(xì)微的不合格項可以當(dāng)
即予以糾正。
3.3對質(zhì)檢工作中的比較突出的不合格項必須填寫不合格項處理單,并及時跟蹤相關(guān)部門的整改和處理結(jié)果。
第37頁,共278頁
3.4對不合格項處理結(jié)果中涉及到賠償、罰款的事項,必須記錄在冊,以便在月底核算工資時扣除。
3.5每個星期安排二次夜間查崗工作。每天應(yīng)盡量安排時間對各裝修單元進(jìn)行監(jiān)督檢查,杜絕違章裝修行為
的發(fā)生。
4.0檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
4.1辦公室
4.1.1儀容儀表
A、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,戴工作證;
B、舉止文明、大方、精神飽滿、儀表整潔:
C、上班不穿拖鞋、不蓬頭散發(fā),遵守辦公室管理規(guī)定;
4.1.2服務(wù)態(tài)度
A、使用規(guī)范的文明禮貌用語;
R、主動熱情、耐心、微笑、周到的文明服務(wù):
C、服務(wù)態(tài)度端正、有良好的職業(yè)道德;
4.1.3工作紀(jì)律
A,不抽煙、喝酒、遵紀(jì)守法、遵守公司各項管理制度;
B、上班不遲到、不早退、不做與工作無關(guān)的事:
3服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團結(jié)同事、不挑拔是非;
D、保守公司機密。
4.1.4工作績效
A、費用收取是否正常:
B、客戶投訴處理記錄:
C、有償服務(wù)記錄;
D、物業(yè)租賃記錄。
4.2保安部
4.2.1儀容儀表
A、按規(guī)定著裝、佩戴工作證;
第39頁,共278頁
B、精神飽滿,姿態(tài)良好;
3舉止文明、大方;
D、不袖手、背手、插手、不勾肩搭救臂。
4.2.2服務(wù)態(tài)度
A、禮貌待人、說話和氣、微笑服務(wù)、遇到客戶和上司立正敬禮:
B、主動、熱情、耐心、周到細(xì)為用戶服務(wù);
C、無爭吵、打斗事件發(fā)生。
4.2.3工作紀(jì)律
A、按時交接班、不遲到、不早退、忠于職守:
B、崗位上無坐臥、依靠、閑談、吃東西、看書報、吸煙、會客、聽收音機、嬉戲、打鬧等:
C、處理問題講原則、講方法、以理服人:
D、保守內(nèi)部機密。
4.2.4服務(wù)要求
A、各項記錄不超過30秒鐘(不出錯);
B、按規(guī)定巡邏簽到;
C、無發(fā)生被盜、被搶事件和大堂秩序混亂場面:
D、無發(fā)生車輛被盜、被碰撞和交通事故;
E、接警不超過2分鐘趕到現(xiàn)場;
F、處理違章文明禮貌、及時有效、機動靈活、不失原則;
G、發(fā)現(xiàn)事故隱患及時,無發(fā)生因失職而出現(xiàn)意外。
4.2.5工作要求
A、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮:
B、熟練掌握管區(qū)的基本情況和重點防范單位、地點;
C、熟練掌握管區(qū)的保安設(shè)備和樓宇配套的設(shè)施、設(shè)備地點及使用方法;
D、善于發(fā)現(xiàn)事故隱患和可疑人員、并能及時正確的處理各類突發(fā)事件;
E、遵守公司各項規(guī)章制度。
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4.3環(huán)衛(wèi)部
4.3.1儀容儀表
A、按規(guī)定著裝,佩戴匚作證:
B、精神飽滿、姿態(tài)良好;
C、舉止文明大方、不蓬頭散發(fā).
4.3.2服務(wù)態(tài)度
A、使用規(guī)范文明禮貌用語;
B、主動、熱情、耐心、微笑、周到;
C、服務(wù)態(tài)度端正、有良好的職業(yè)道饃。
4.3.3工作紀(jì)律
A、按時上下班、不遲到、不早退、忠于職守;
R、遵紀(jì)守法、遵守公司規(guī)章制度;
C、工作中不做與工作無關(guān)的事,不做有損公司形象的事
4.3.4檢驗標(biāo)準(zhǔn)
4.3.4.1室外
A、路面、綠地、散水坡無瓜果皮殼、紙屑等雜物、無積水、無污漬,每10m,內(nèi)的煙頭及相應(yīng)大小的雜物不
超過一個;
B、果皮箱內(nèi)部垃圾及時清理、外表無污跡、粘附物:
3垃圾屋地面無散落垃圾、無污水、污漬、無明顯污跡;
D、垃圾中轉(zhuǎn)站地面無散落垃圾、無污水、污漬、墻面無粘附物、無明顯污跡;
E、標(biāo)識牌、雕塑無亂張貼、目視表面無明顯灰塵、無污跡:
F、沙井底部無垃圾、無積水、積沙、蓋板無污漬;
G、雨、污水管、井內(nèi)壁無粘附物,井底無沉淀物、水流暢通、井蓋上無污跡;
H、化糞池不外溢污水。
4.3.4.2地下室
A、地面無垃圾、雜物、無積水、無泥沙;
第43班共278頁
B、墻面目視無污跡、無污漬、無明顯灰塵;
3標(biāo)識牌、消防栓、公用門、設(shè)備設(shè)施目視無污跡、無明顯灰塵;
D、車庫和天臺管線目視無積塵、無污跡。
4.3,4,3室內(nèi)
A、雨蓬目視無垃圾、無青苔、無積水:
B、天臺轉(zhuǎn)換層目視無垃圾、無積水、無污跡、明溝暢通;
C、水磨石、水泥、大理石、地毯地面無垃圾雜物、無泥沙、無污漬、大理石地面光澤,地毯無明顯灰塵、
無污漬;
D、墻面無污跡、無明顯灰塵;
E、天花板、天棚跑1米處目視無蜘蛛網(wǎng)、無明顯灰塵;
F、燈罩、煙感、吹風(fēng)口、指示燈、目視無污漬、無明顯灰塵;
G、玻璃門、窗無污跡、清刮后用紙巾擦拭。無明顯灰塵:
H、公用衛(wèi)生間地面無積水、無污漬、無雜物、墻面、門、窗無明顯灰塵,便謂無污漬,天花、燈具目視無
明顯灰塵,玻璃、鏡面無灰塵、無污跡;
I、公用門、窗、消防栓、標(biāo)牌、扶手、欄桿目視無明顯污跡,用紙巾擦拭無明顯灰塵。
4.3.4.4消殺
A、老鼠密度不超過1%,鼠洞每2萬疔不超過一個、樓道內(nèi)無明顯鼠跡;
B、蚊幼蟲孳生在5%以下、地下室在10%以下,目視無明顯蚊蟲在飛:
3每一萬平方米暴露的蒼蠅孳生地不超過一處,商場、酒樓、辦公室無蒼蠅孳生地;
D、蟬螂室內(nèi)不超過5%,室外污、雨水井不超過10樂
4.4維修部
4.4.1儀容儀表
A、按規(guī)定著裝、佩戴工作證;
B、精神飽滿、姿態(tài)良好:
C、舉止文明、不蓬頭散發(fā)。
4.4.2服務(wù)態(tài)度
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A、使用規(guī)范文明禮貌用語;
B、主動、熱情、耐心、周到;
C、服務(wù)態(tài)度端正,有良好的職業(yè)道德:
4.4.3工作紀(jì)律
A、按時上下班、不遲到、不早退、忠于職守:
B、遵紀(jì)守法、遵守公司規(guī)章制度;
C、工作中不做與工作無關(guān)的事,不做有損公司形象的事。
4.4.4檢查標(biāo)準(zhǔn)
A、房屋本體無明顯損壞,缺棱少角、開裂、變形等質(zhì)量問題;
B、房屋附屬配套設(shè)施完好,無明顯損壞、變形、脫漆等現(xiàn)象:
C、房屋附屬配套的設(shè)備運行正常、維修保養(yǎng)及時,各設(shè)備機房衛(wèi)生整潔無小動物;
D、用戶報修處理及時,有償服務(wù)記錄清楚明了;
E、管理范圍內(nèi)公共配套的市政設(shè)施完好,無脫漆,損毀等現(xiàn)象:
F、各操作規(guī)程,保養(yǎng)、維修制度上墻。
G、各裝修單元的巡視情況記錄。
大廈物業(yè)管理處房屋驗收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗辦法
一、梁、柱、板主體
1、按圖紙設(shè)計逐間檢查,無變形、弓凸、剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫。
2、無鋼筋外露。
二、頂棚
1、抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷,無脫皮。
2、無裂紋,無霉點,無滲水痕跡,無污漬。
三、墻面
1、抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷,無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬。
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2、塊料(如窗磚)面層:
(1)粘貼牢固,無缺棱掉角。
(2)面層無裂紋、損傷、色澤一致。
(3)對縫沙漿飽滿線條順直。
3、外墻面:無裂紋、起砂、麻面等缺陷,無滲水現(xiàn)象。
四、地(樓)面
1、毛地面:平整、無裂紋。
2、塊料(如瓷磚)面層:
(1)粘貼牢固,無缺楂掉角。
(2)面層無裂紋、損傷、色澤一致,對縫線條順直。
(3)對縫砂漿飽滿、線條順直。
3、水泥砂漿面層:
抹灰平整,壓光均勻,無空鼓,無裂紋,無起泡等缺陷
4、衛(wèi)生間和前后陽臺地面:
(1)用小桶或塑料膠管向地面沖倒水,觀察水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水、倒泛水。
(2)第二天到樓下檢查露面有無滲漏。
五、門窗
1、開啟自如,手輕搖足門窗與墻面接觸牢固,無足動和裂縫出現(xiàn)。目視零配件裝配齊全,位先準(zhǔn)確,無翹
曲變形。
2、從室內(nèi)輕搖足門鎖與門連接牢固,開啟靈活。
3、木門油漆均勻,觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形。
4、單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現(xiàn)象,玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷和無刮花痕跡。
5、窗臺泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷??蛇x擇以卜檢查方法:
(1)先關(guān)緊所有的窗戶,從天面或頂層房間窗戶自上而下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r逐間檢查每個窗臺
(墻面)是否有水滲入。
(2)雨后逐間檢杳墻面和窗臺泛水。
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六、樓梯、扶手
1、碎結(jié)構(gòu)的樓梯:無裂縫,面層無剝落,鋼筋無外露。
2、鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯:
(I)用力搖動無晃動,安裝牢固。
(2)鋼筋無銹蝕,無彎曲。
(3)木扶手表面無龜裂,油漆無脫落,色澤一致,表面平滑。
七、插座
1>電器插座:
單指輕擊檢查蓋板安裝是否牢固,無晃動并緊貼墻面。蓋板無損壞,符合安全要求,用試電筆檢查每個
插座電源接通是否正常。
2、共用電視天線插座:
單指輕擊蓋板安裝是否牢固,蓋板無損壞,收視效果由用戶入住后檢測。
3、電話插座:
單指輕山蓋板安裝牢冏,蓋板無損壞。
八、開關(guān)
1、安裝牢固,目視蓋板無損壞。
2、檢查開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好。
九、照明燈具
1、輕觸燈具檢查有無輕微晃動,是否緊貼樓面,零配件齊全,燈罩完好無損。
2、打開所有燈具,檢查電源接通和發(fā)光是否正常。
3、所有燈具連續(xù)照明三日,檢查有多少白然損壞。
十、供水系統(tǒng)
1、打開供水總閥,檢查管道是否漏水或銹漬嚴(yán)重,安裝是否牢固。
2、檢查管道接頭有無滲水。
3、水龍頭和室內(nèi)水閥開通關(guān)閉是否良好,流水暢通。
十一、排污管道
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1、安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全。
2、從樓上各排水口倒水,檢查管道接頭有無滲水,排水是否暢通。
3、鑄鐵管:
灌水后無滲漏水,表面無銹跡,無裂紋,面層油漆均勻。
十二、地漏
過濾鐵篦安放穩(wěn)固,管縫密實,無滲漏水,無堵塞,排水暢通。
十三、生潔具
1、安裝牢固,配件齊全,完好無損,面層無污漬和刮花痕跡。
2、灌水后排水口接口密實,無滲水,接軟管無銹跡。
3、便器:
水箱沖水正常,不堵塞,排水暢通。
十四、防盜網(wǎng)
安裝牢固,焊接點密實,面漆均勻,無脫皮和漏刷現(xiàn)象,無明顯銹跡。
十五、室內(nèi)配電箱
1、安裝牢固,配件齊全,試操作空氣開關(guān)等控制是否正常
2、開關(guān)符合型號規(guī)定。
3、導(dǎo)線與設(shè)計相符,布線規(guī)范。
4、目視箱蓋無損壞,開關(guān)操作靈活。
十六、水電表
1、安裝牢固,無搖晃,運轉(zhuǎn)正常。
2、外觀良好,面層被璃清楚無損。
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大廈物業(yè)管理處公共設(shè)施驗收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗辦法
一、基礎(chǔ)設(shè)施
1、房屋墻體露出地面部分無傾斜、移位、裂縫、扭曲等
2、散水坡:
(1)無下陷、斷裂,與墻體分離。
(2)面層平整,無脫層。
(3)無倒泛水現(xiàn)象。
二、天臺
1、屋面隔熱層、防水層:
(1)板端縫、伸縮縫油膏緊貼。
(2)隔熱板、防水層表面無裂縫.
2、天溝、落水口暢通,管道完好。
3、天面扶欄:無破損、變形,無明顯銹蝕。
三、共用天線
配件齊全,安裝到每個單元,效果良好。
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四、屋面避雷措施
各種避雷裝置的所有連接點牢固可靠。
五、消防設(shè)施(消防栓、消防箱)
1、消防栓:
(1)油漆均勻,外觀良好。
(2)閥門完好,無滲漏水。
2、消防箱:
(1)消防管、消防帶等配套齊全。
(2)箱門上識別清楚,箱門玻璃安裝牢固,門鎖開啟自如
(3)消防管無滲漏水,閥門完好。
六、路燈
1、按設(shè)計要求安裝。
2、燈具安裝牢固,配件齊全,燈罩無損傷,燈泡照明正常
3、燈柱安裝牢固,柱面油漆均勻,無損傷和刮花。
七、綠化
1、綠化成活率達(dá)98%以上,無病蟲害發(fā)生,無雜草叢生。
2、綠化用水:
綠化水管布局合理,閥門開關(guān)靈活,無漏水,安裝稔固。
八、道路
1、道路面平整,無起砂,無空鼓,無損傷。
2、路沿砌筑整齊,灰縫飽滿,無損傷。
3、塊料面層:拼砌整齊,平整穩(wěn)固,塊料面無裂紋,無缺棱掉角。
4、路牌標(biāo)志清楚,地面線條順直。
九、垃圾池(箱)
1、沖洗水管:
(1)垃圾池通水率達(dá)100%,水管安裝牢固,接口處密實,無漏水。
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(2)水閥開關(guān)靈活無漏水。
(3)水閥箱裝鎖,箱面油漆均勻,開啟靈活。
2、砌筑類:
(1)砌筑平直,底層無起砂,無裂紋,無空鼓。
(2)裝飾面層磚線縫順宜,磚面無損傷,無缺棱掉角。
(3)投入口和出口鐵門油漆完好均勻,牢固方便。
(4)出口鐵門裝鎖,開啟靈活.
3、鐵箱類:
面層油漆均勻,無銹跡損傷,安放平稔。
4、塑料類:
桶身完好無損,橘底無裂紋,不漏水,配有桶蓋且完好無損。
十、崗?fù)?/p>
1、鋁材和不銹鋼類:
安裝牢固,配件齊全,型材面無損傷,玻璃無污漬。
2、電動道閘:
安裝牢固,配件齊全,開啟自如,道閘欄無損傷。
H^一、車庫
1、路面(地下)停車場:
路面平整,無起砂,無空鼓,無裂紋。
2、地下停車場:
(1)入口、出口車道標(biāo)識清楚,
(2)車位編號清楚合理,
3、照明設(shè)施:
配套齊全,燈具完好無損,開關(guān)靈活,照明正常。
4、排水通風(fēng)系統(tǒng):
設(shè)有專門的排水溝和通風(fēng)口,臉收標(biāo)準(zhǔn)參照相關(guān)規(guī)定
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十二、沙井、檢查井和化糞池
1、池內(nèi)無垃圾雜物,進(jìn)排水暢通,池壁無裂痕。
2、檢查井和化糞池進(jìn)出水口高差不小于5CM,井蓋擱置穩(wěn)妥并設(shè)先井圈。
十三、明暗溝
1、溝底無斷裂,無積水,溝壁和底抹灰平整。
2、溝蓋板安裝平穩(wěn)、牢固,排水暢通。
十四、擋土墻、坡
1>砌筑密實,沙漿溝縫飽滿。
2、按設(shè)計要求設(shè)有泄水孔。
十五、踏步
1、位砌:
踢面、踏面無破損,陰陽角無缺口和斷裂。
2、塊料砌:
參照房屋驗收相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
十六、臺階
參照相關(guān)面層砌筑材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)。
十七、水池、水箱
1、按設(shè)計要求和有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。
2、無滲漏水現(xiàn)象。
3、內(nèi)外爬梯無銹蝕現(xiàn)象。
十八、信箱
信箱門鎖開啟靈活,房號標(biāo)志清楚、有序。
十九、景觀、雕塑和文化娛樂設(shè)施
按設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和要求達(dá)到的效果進(jìn)行驗收。
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大廈物業(yè)管理處監(jiān)控崗操作規(guī)程
L0目的
確保東融大廈范圍處于良好監(jiān)控狀態(tài)
2.0適用范圍
東融大廈監(jiān)控室
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)監(jiān)控中心的正常運作;
3.2負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)和處理消防監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)施的故障;
3.3負(fù)責(zé)大廈安全防范監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)可疑人員、事件通知巡邏崗位前
往排查,重點加強出入口、電梯、電梯廳、車庫、車場和各通道的監(jiān)控力
度;
3.4監(jiān)控電梯使用運行及各控制點的情況,發(fā)現(xiàn)電梯困人通知相關(guān)人員
協(xié)助解救;
3.5發(fā)現(xiàn)火警險情立即通知相關(guān)人員撲救和報警,并利用廣播進(jìn)行人員
疏散;
3.6負(fù)責(zé)做好崗位日志和參加消防訓(xùn)練、消防管理。
4.0準(zhǔn)備工作
按《員工守則中儀容儀表規(guī)定》和《保安員交接班制度》做好上崗執(zhí)勤
的準(zhǔn)備工作和交接工作。
5.0工作程序
5?1工作時間安排
5.L1監(jiān)控崗保安工作實行24小時全天候值班制,三班倒,每崗每
班2人工作八小時;
5.2.2值班時間為:早班:08:00-16:00;中班:16:00-24:00;
晚班:24:00-08:00,各班每星期輪換倒班一次。
5.2程序
5.2.1留意機器設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)異常立即通知維修人員處理,并
上報領(lǐng)班;
5.2.2仔細(xì)觀察各出入口、辦公單位、車場、電梯、電梯廳,發(fā)現(xiàn)可
疑人員、事件立即用對講機通知巡邏領(lǐng)班前往檢查并記錄;
5.2.3密切留意消防監(jiān)控設(shè)備,發(fā)現(xiàn)報警,立即用對講機通知巡邏領(lǐng)
班前往檢查;
5.2.4發(fā)現(xiàn)火警屬實立即通知各相關(guān)人員前往撲救、并報警,再迅速
用廣播指揮樓內(nèi)人員撤離;
5.2.5值班期間若遇主管級以上領(lǐng)導(dǎo)或客人參觀必須起立,行舉手禮。
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6.0質(zhì)量記錄
《交接班記錄表》和《異常情況記錄表》
大廈物業(yè)管理處大堂崗操作流程
1.0目的
確保大堂處于受控狀態(tài),保證用戶平安出入,秩序井然。
2.0適用范圍
東融大廈大堂值班
3.0職責(zé)
3.1嚴(yán)守大堂,對出入大堂的陌生人員實行嚴(yán)格的查驗制度;
3.2嚴(yán)格控制違禁品和違反裝修管理規(guī)定的工具、材料進(jìn)入大廈;
3.3對搬遷的用戶,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對有關(guān)證件后放行;
3.4耐心解答用戶、客人提出的問題,及時反饋用戶提出的意見和建議;
3.5在特殊情況下,如遇匪情、火災(zāi)、報警等,要堅守崗位,把好大堂
關(guān),協(xié)同其他保安員共同作戰(zhàn),直到警報解除;
4.0準(zhǔn)備工作
按《員工守則中儀容儀表規(guī)定》和《保安員交接班制度》做好上崗執(zhí)勤
的準(zhǔn)備工作和交接班工作。
5.。工作程序
5.1工作時間安排
5.1.1大堂保安工作實行24小時全天候值班制,三班倒,早、中班
每崗1人工作八小時;
5.1.2值班時間分為早班:08:00-16:00;中班:16:00-24:00;
晚班:24:00-08:00,各班每星期倒班一次。
5.2大堂管理
5.2.1在規(guī)定的地方站立(立正、跨立、稍息三種站姿)遇有客人到
來,用戶出入、主管級以上人員到來必須立正行舉手禮;
5.2.2對外來客人一律實行進(jìn)出查驗、登記制度;
5.2.3必須登記有效證件、特指未過期的身份證、暫住證、回鄉(xiāng)證等;
5.2.4認(rèn)真核對證件和持有人是否相符,若不相符不予登記和放行;
5.2.5外來客人必須說準(zhǔn)所訪單位名稱,對支支吾吾者應(yīng)仔細(xì)盤查;
5.2.6當(dāng)接過來訪客人的證件時應(yīng)說“謝謝”等文明用語;
5.2.7認(rèn)真填寫《來訪登記表》要求字跡清楚,項目全面準(zhǔn)確;
5.2.8若遇不登記強行進(jìn)入的,應(yīng)通知巡邏領(lǐng)班或監(jiān)控室跟蹤監(jiān)控;
5.2.9若遇用戶親自帶客人進(jìn)入時,應(yīng)禮貌問清后予放行,并做好記
錄;
5.2.10若公司領(lǐng)導(dǎo)陪同指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)的客人到來應(yīng)立正行舉手禮,
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以示歡迎,并熱情回答客人的詢問;
5.2.11當(dāng)外來客人離開時,應(yīng)核對后予以放行并做好記錄,如攜帶大
件物品(任何人員)必須憑公司的放行條查驗后放行;
5.2.12提高警惕嚴(yán)密注視出入大堂的各類人員,特別是陌生人員,如
有懷疑立即通知領(lǐng)班處理,并做好記錄;
5.2.13發(fā)現(xiàn)電梯困人事件應(yīng)立即善言安慰客人,同時通知維修工馬上
進(jìn)行搶修,并報告領(lǐng)班和公司協(xié)助做好善后工作和值班記錄;
5.2?14在上班高峰期應(yīng)禮貌引導(dǎo)客人乘坐電梯或出入大堂;
6.0服務(wù)要求
6.1熟悉大廈內(nèi)各用戶的基本情況,諸如人員、單位、相貌特征等;
6.2遵守公司制定的“禮貌用語規(guī)范”;
6.3引導(dǎo)新客人乘坐電梯的方法,同一天多次見面的客人應(yīng)微笑點頭以
示問候;
6.4有需要幫助的客人應(yīng)主動予其幫助;
6.5當(dāng)用戶搬遷時,應(yīng)協(xié)助維護進(jìn)出秩序,指定其使用專用電梯和車輛,
物品的停放位置。
7.0質(zhì)量記錄
《交接班記錄表》和《來訪人員登記表》
大廈物業(yè)管理處巡邏崗操作規(guī)程
1.0目的
全方位巡查管理區(qū)域,保證管區(qū)的安全,維持良好的工作秩序。
2.0適用范圍
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東融大廈保安巡邏。
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)轄區(qū)外圍,停車場、塔樓內(nèi)的安全巡視工作;
3.2重點加強各隱蔽角落的巡視;
3.3負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備使用情況與安全系數(shù)的巡視工作;
3.4發(fā)現(xiàn)可疑的人進(jìn)行排查、驗證、責(zé)令其離開;
3.5發(fā)現(xiàn)盜竊、行兇等事件立即通知其他人員配合輯拿并扭送公安機關(guān);
3.6發(fā)現(xiàn)火災(zāi),突發(fā)事件立即通知其他人員共同撲救;
3.7制止和預(yù)防違章行為的發(fā)生。
4.0準(zhǔn)備工作
按照〈員工守則中儀容儀表規(guī)定〉和〈保安員交接班制度〉做好上崗執(zhí)
勤的準(zhǔn)備工作和交接工作。
5.0內(nèi)容
5.1工作時間安排
5.1.1巡邏崗保安實行24小時值班制,三班倒,每班每崗1人工作
八小時;
5.1.2值班時間分為早班:08:00-16:00;中班:16:00-24:00;
晚班:24:00-08:00,各班每星期倒班一次;
5.2大廈巡邏
5.2.1巡邏周期每90分鐘巡邏簽到一次;
5.2.2巡邏規(guī)律:外圍、車場、無電梯的塔樓徒步巡邏,有電梯的塔
樓乘電梯到天面,從天面逐層往下巡視(必須按照規(guī)定路線),不留死角
偏角。
5.3檢查崗位執(zhí)勤情況:日常巡視檢查執(zhí)勤情況由各領(lǐng)班和主管負(fù)責(zé);
5.3.1交接班時、交接雙方領(lǐng)班要到各崗位檢查,交接是否認(rèn)真、手
續(xù)是否辦妥,儀容儀表是否符合有關(guān)規(guī)定等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好
記錄;
5.3.2項目經(jīng)理每天對巡邏簽到檢查一次,對各崗位執(zhí)勤情況檢查兩
次;
5.3.3巡查時,發(fā)現(xiàn)有不認(rèn)真或違紀(jì)等情況,要及時糾正并做好記錄;
5.3.4執(zhí)勤中遇到疑難問題應(yīng)通知主管到場協(xié)助處理,不能解決時及
時報告公司處理。
6.0質(zhì)量記錄
《交接班記錄表》
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大廈物業(yè)管理處外圍崗操作規(guī)程
1.0目的
確保廣場無閑雜人員,車輛亂停亂放現(xiàn)象,樹造公司良好的品牌形象。
2.0范圍
東融大廈廣場崗
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)廣場的R常安全防范管理工作;
3.2負(fù)責(zé)外來人員的引導(dǎo)工作;
3.3負(fù)責(zé)車輛的安全有序停放工作,并按規(guī)定收取臨時停放費;
3.4制止閑散人員進(jìn)入廣場,糾正違章事件;
4.0準(zhǔn)備工作
按照〈員工守則中儀容儀表規(guī)定〉和〈保安員交接班制度〉做好上崗執(zhí)
勤的準(zhǔn)備和交接工作。
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5.0工作程序
5.1工作時間安排:
5.1.1廣場崗保安值班實行16小時白天執(zhí)班制,兩班每崗1人工作八
小時;
5.1.2值班時間為早班:08:00-16:00;中班16:00-24:00,各班
每星期輪換倒班一次;
5.2程序
5.2.1在規(guī)定的地點站立(立正、跨立、稍息三種站姿)遇有客戶、
主管以上領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)陪同客人到來應(yīng)立正行舉手禮;
5.2.2發(fā)現(xiàn)外來客人不熟悉環(huán)境的應(yīng)使用文明禮貌用語進(jìn)行引導(dǎo);
5.2.3發(fā)現(xiàn)閑雜、散閑人員進(jìn)入轄區(qū)的應(yīng)立即予以驅(qū)逐;
5.2.4遇有車輛停放的應(yīng)立即上前指揮(動作要準(zhǔn)確、說話要注意禮
貌)并明示車輛停放管理規(guī)定和收費制度,并提醒車主鎖好車關(guān)好車窗、
門;
6.0質(zhì)量記錄
〈交接班表〉和〈車輛停放登記表〉
大廈物業(yè)管理處車輛出入口操作規(guī)程
I.0目的
確保車輛停放安全、出入有序,防止事故發(fā)生。
2.0適用范圍
停車場出入口
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)對車場內(nèi)汽車、摩托車、單車的停放管理;
3.2遵守規(guī)章制度,按時上下班,認(rèn)真做好交接班手續(xù),不擅離職守;
3.3按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費,開具停車費票據(jù),及時上繳營業(yè)款;
3.4完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
4.0準(zhǔn)備工作
按〈員工守則中儀容儀表規(guī)定〉和〈保安員交接班制度〉做好上崗前
的準(zhǔn)備工作和交接班工作。
5.0工作程序
5.1工作時間安排
5.1.1車輛總出、入口崗保安工作實行24小時全天候值班制,三班
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倒,每崗每班一人工作八小時;
5.1.2值班時間為:早班:08:00-16:00;中班:16:00-24:00;
晚班:24:00-08:00o各班每星期輪換倒班一次。
5.2工作程序
5.2.1在規(guī)定的地點站立(立正、跨立、稍息三種站姿)遇有車輛出
入、客人、主管級以上領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)陪同客人走近時應(yīng)行舉手禮;
5.2.2車輛進(jìn)場
5.2.2.1當(dāng)有車輛需進(jìn)入車場,駛近道口擋車器時,應(yīng)立即走近車輛
向司機立正行舉手禮;
5.2.2.2當(dāng)司機開啟車窗時,遞上車輛停放卡同時說:先生/小姐,
請收好停放卡;
5.2.2.3發(fā)卡登記完畢,應(yīng)立即將擋車器打開放行,并提示行駛線路,
若后面有緊跟車輛排隊時,應(yīng)示意其停下,并致歉“對不起、久等了”然
后發(fā)卡;
5.2.2.4車輛安全進(jìn)入后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛;
5.2.2.5當(dāng)遇到公安、警察,政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進(jìn)入時,查
證后放行,并做好記錄。
5.2.3車輛出場
5.2.3.1當(dāng)有車輛駛離車場時應(yīng)上前立正行舉手禮、并說“先生/小姐,
您好,請您交還停車卡”并核對車牌號;
5.2,3.2進(jìn)場時間如沒超過半小時,開啟道閘放行,如超過半小時,
則應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)收取停放費,隨手給予票據(jù)并說“謝謝”,收
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