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文檔簡(jiǎn)介
安保部管理手冊(cè)2
安
保
部
管
理
手
冊(cè)
二。一二年十月一日
目錄
第一節(jié)部門概述
第二節(jié):部門組織機(jī)構(gòu)圖
第三節(jié)、管理人員崗位工作說(shuō)明書
1、經(jīng)理崗位說(shuō)明書----------------------------------------------------5
2、保安隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書------------------------------------------------6
3、保安組長(zhǎng)崗位說(shuō)明書------------------------------------------------7
4、保安員崗位說(shuō)明書--------------------------------------------------8
第四節(jié)安保部崗位工作及工作流程標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書
5、安保部工作流程與標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書---------------------------------------16
6、保安隊(duì)長(zhǎng)工作項(xiàng)目程序與標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書--------------------------------18
7、保安組長(zhǎng)工作項(xiàng)目程序與標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書--------------------------------19
8、保安員工作項(xiàng)目程序與標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書----------------------------------20
第五節(jié)、安保部各項(xiàng)管理制度
9、安保部工作管理制度說(shuō)明書-----------------------------------------31
10、安保部紀(jì)律守則與工作要求說(shuō)明書----------------------------------33
11、辦公場(chǎng)所的安全管理制度說(shuō)明書------------------------------------35
12、保安員保密制度說(shuō)明書---------------------------------------------36
13、保安員執(zhí)勤制度說(shuō)明書---------------------------------------------37
14、保安員職業(yè)紀(jì)律制度說(shuō)明書----------------------------------------38
15、保安員衛(wèi)生制度說(shuō)明書---------------------------------------------39
16、安保部交接班制度說(shuō)明書-------------------------------------------40
17、保安員儀表儀容要求制度說(shuō)明書------------------------------------41
18、對(duì)講機(jī)使用管理制度說(shuō)明書----------------------------------------42
19、保安員招聘管理制度說(shuō)明書----------------------------------------43
20、保安員培訓(xùn)管理制度說(shuō)明書----------------------------------------44
21、保安員押款制度說(shuō)明書---------------------------------------------45
22、日常工作記錄管理制度說(shuō)明書--------------------------------------46
23、公司員工違例處理制度說(shuō)明書--------------------------------------47
24、違法人員處理制度說(shuō)明玉------------------------------------------48
25、安保部工作總結(jié)會(huì)議制度說(shuō)明書------------------------------------49
26、消防安全教育培訓(xùn)制度說(shuō)明書--------------------------------------50
27、消防安全例會(huì)制度說(shuō)明書------------------------------------------51
28、消防安全檢查制度說(shuō)明書------------------------------------------52
29、消防工作獎(jiǎng)懲制度說(shuō)明書------------------------------------------53
30、消防演練制度說(shuō)明書-----------------------------------------------54
安保部
第一節(jié):部門概述(部門編號(hào):XF6)
安保部是在公司董事總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,專門負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的職能部
門。它負(fù)責(zé)保護(hù)公司、員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,為公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)制造良好的治安秩序與
安全條件。安保部的工作是保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件之一.
“沒(méi)有安全就沒(méi)有效益?!卑脖2渴歉鶕?jù)公安機(jī)關(guān)與上級(jí)有關(guān)主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)
合公司的實(shí)際情況,本看:“巡主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,研究制定公司安全保衛(wèi)工作的規(guī)劃及
各項(xiàng)安全制度、并與公司各部門密切配合,組織貫徹實(shí)施。
公司各生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、行政辦公區(qū)域、高低配電房、重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備、周圍環(huán)境、員工
食堂等部位,與重要接待任務(wù)是安保部安全工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
公司安全工作的基本原則是:“生產(chǎn)與安全管理”并重,它既要表達(dá)生產(chǎn)的重要性,又
要表達(dá)安全管理性。公司是?個(gè)現(xiàn)代文明的場(chǎng)所,是傳播現(xiàn)代文明的一個(gè)基地,基于這一點(diǎn)
公司的安全工作,將對(duì)不符合公司文明規(guī)定的各類行為予以干預(yù),進(jìn)行說(shuō)服、禮貌勸阻,直
至對(duì)嚴(yán)重影響文明的行為進(jìn)行清除,只有這樣,才能保護(hù)文明場(chǎng)所的秩序,才能保護(hù)公司及
員工的根本利益,才能保護(hù)公司的形象。生產(chǎn)與安全這兩項(xiàng)職能務(wù)必同時(shí)抓好、同時(shí)都要硬、
絕不能一手硬一手軟。這也是公司安全生產(chǎn)工作的基本保證。
對(duì)內(nèi)的安全工作,表達(dá)在經(jīng)常性的安全檢查、整改,與對(duì)員工進(jìn)行法制與安全
消防知識(shí)的培訓(xùn)與教育方面。通過(guò)本部門積極主動(dòng)的工作,有效地防止各類案件的發(fā)生,為
公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供安全保障。
第二節(jié):部門組織機(jī)構(gòu)圖(部門編號(hào):XF600)
有關(guān)說(shuō)明安保部合計(jì)人數(shù):26人(暫按26人配苴,其中丈亭2人儲(chǔ)備作流淌替班)
安保部責(zé)權(quán)
部門安保部部門負(fù)責(zé)人安保部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)董事總經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)公司安全管理制度、各類安全管理方案的制定與實(shí)施
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常安全檢查、消防、保衛(wèi)工作管理,保護(hù)公司治安與秩序
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)審大外事活動(dòng)、會(huì)議等的警衛(wèi)與管理工作
4.負(fù)責(zé)公司要害部位的重點(diǎn)檢查及安全管理
5.負(fù)責(zé)督促公司各部門貫徹執(zhí)行公司的安全管理制度,保障公司安全
6.負(fù)貢協(xié)助公司對(duì)內(nèi)部員工開展安全(防火、防盜、保密)教育
職責(zé)
7.負(fù)責(zé)編制防恐等突發(fā)、緊急情況應(yīng)對(duì)方案及宣傳、推廣與演習(xí)
8.負(fù)責(zé)突發(fā)、緊急事件處理,做好善后工作
9.負(fù)責(zé)人員、物品進(jìn)出管控與車輛安全管理及道路疏通工作
10.負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行案件調(diào)查與偵破工作
11.負(fù)責(zé)安保部各崗位人員的選擇錄用、培訓(xùn)考核及工作班次安排
12.完成公司交辦的其他工作
1.有權(quán)參與公司安全管理目標(biāo)的制定并有建議權(quán)
2.有權(quán)制定并實(shí)施公司安保部有關(guān)的規(guī)章制度
3.負(fù)責(zé)公司突發(fā)、緊急事件的處理權(quán)
4.負(fù)責(zé)有權(quán)對(duì)違反公司安全管理制度的行為與過(guò)失提請(qǐng)?zhí)幜P
5.負(fù)責(zé)公司安全教育與培訓(xùn)的權(quán)力
6.負(fù)貢女保部組織機(jī)內(nèi)建立、內(nèi)部員工考核的權(quán)力
權(quán)力
7.負(fù)責(zé)安保部工作與進(jìn)展的決定權(quán)或者建議權(quán)
8.安保部?jī)?nèi)部員工聘用、解聘的建議權(quán)
9.負(fù)責(zé)要求有關(guān)部門配合有關(guān)工作的權(quán)力
10.負(fù)責(zé)安保部?jī)?nèi)部二作開展的自主權(quán)
11.負(fù)責(zé)公司安保部各項(xiàng)費(fèi)用的操縱權(quán)
12.其他有關(guān)權(quán)力
編制人員審核人員批準(zhǔn)人員
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
第三節(jié)、管理人員崗位工作說(shuō)明書
一、經(jīng)理
崗位工作說(shuō)明書
JobDescription
編號(hào):XF602編制日期:201-10-1
崗位名稱經(jīng)理職級(jí)經(jīng)理編制1人
下轄
所屬部門安保部保安隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)董事總經(jīng)理
人員
崗位描述:在公司董事總經(jīng)理的直接指導(dǎo)下,全而負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,及時(shí)消除安全隱患,做好
防火、防盜、防破壞、治安及自然災(zāi)害的預(yù)防工作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)制造良好的安
全環(huán)境。
工作原貝1):執(zhí)法守法、以身作則、認(rèn)真督導(dǎo)、公正評(píng)估、正確激兩。
權(quán)利:1、有對(duì)公司安全組織架構(gòu)與崗位編制設(shè)定權(quán)。
2、有對(duì)直接下屬工作的分配、檢查與處罰權(quán)。
3、有對(duì)所轄部門違反公司安全規(guī)定的處罰權(quán)。
4、有對(duì)所轄部門隊(duì)長(zhǎng)、組長(zhǎng)等人員的人事決定權(quán)與基層員工的用工決定權(quán)。
5、有對(duì)重大隱患下達(dá)“隱患通知書”限期整改權(quán)。
6、有完善公司安全1.作流程的審核權(quán)。
7、有對(duì)各類突發(fā)事件、案件原因調(diào)查權(quán)。
8、負(fù)責(zé)安保部的安全管理。
9、開展企業(yè)安全宣傳活動(dòng)。
崗位職責(zé)
1、制定安保部戰(zhàn)略規(guī)劃,為公司安全工作中重大決策提供建議與信息支持。組織制定、
執(zhí)行、監(jiān)督安保部管理制度。
職責(zé)一2、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,設(shè)計(jì)部門組織架構(gòu)圖與定崗定編,并適時(shí)修改《組織架構(gòu)圖》、
部門《崗位說(shuō)明書》與《工作流程》,審核并提出改善方案。
規(guī)劃3、負(fù)責(zé)起草公司安全公共管理制度,并監(jiān)督落實(shí)。負(fù)責(zé)起草各崗位安全職責(zé)、管理制度
10%與有關(guān)操作規(guī)程。
4、負(fù)責(zé)起草各類突發(fā)事件預(yù)案,并組織處理相應(yīng)的突發(fā)事件,負(fù)責(zé)制定安全防范措施,
并組織落實(shí)。負(fù)責(zé)擬定安全月度工作計(jì)劃與工作總結(jié)。
1、對(duì)各項(xiàng)安全管理制度實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督操縱,及時(shí)分析解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷
完善安全管理體系。
職責(zé)二2、組織對(duì)各類案件、事故調(diào)查分析,采取有效防范措施。
3、向公司董事總經(jīng)理提供能夠提高安全工作的建議,提出符合公安消防部門規(guī)定的消防
工作安全管理工作程序與標(biāo)準(zhǔn),并貨徹落實(shí)所批準(zhǔn)的各項(xiàng)程序及制度。
分析4、組織、實(shí)施、評(píng)估所轄部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)與制度落實(shí)的有效性,與保安員崗位實(shí)際操作規(guī)
10%范性,并加以改進(jìn)。
5、做好工作日志與本月工作實(shí)施情況分析總結(jié)、制定下月工作計(jì)劃,根據(jù)董事總經(jīng)理下
達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行落實(shí)并跟蹤完成,未完成情況須及時(shí)書面分析、說(shuō)明原因。
職責(zé)三1、根據(jù)公司對(duì)保安聘用制度,與人事部協(xié)調(diào),聘用管理所轄部門員工。
2、建立晉升考核機(jī)制與內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為部門所轄員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
招聘
3、根據(jù)員工的工作能力與表現(xiàn)及崗位的需要,按照公司的人事政策,對(duì)符合晉升條件的
權(quán)重
員工,通過(guò)考核,給予晉升。
10%
職責(zé)四1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)與考核,組織實(shí)施安全宣傳、培訓(xùn)與演習(xí)
培訓(xùn)2、有計(jì)劃的組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),協(xié)調(diào)各部門做好消防安全培訓(xùn)工作。消防業(yè)務(wù)培訓(xùn)
權(quán)重每月很多于1小時(shí),定期組織火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練,培訓(xùn)及活動(dòng)均有全面記錄或者小結(jié)。
20%3、組織、實(shí)施、保安人員進(jìn)行安全業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),根據(jù)安全工作的要求及人員流淌情況,
及時(shí)安排有關(guān)人員外出參加安全學(xué)習(xí)。
職責(zé)五1、根據(jù)公司對(duì)安全工作管理的要求,組織起草績(jī)效實(shí)施細(xì)則管理方案,并對(duì)所轄部門績(jī)
績(jī)效管理效評(píng)價(jià)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督操縱,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處。
權(quán)重2、聽取績(jī)效管理中的員工申訴及各部門對(duì)績(jī)效考核實(shí)施中的建議,熟悉并協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)系,
15%對(duì)問(wèn)題及時(shí)解決。確保績(jī)效考核實(shí)施中的原則性與公正性。
3、組織落實(shí)績(jī)效管理,并對(duì)績(jī)效實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督操縱,及時(shí)分析解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,
并不斷完善績(jī)效管理體系。
職責(zé)六1、每月根據(jù)人力資源部規(guī)定時(shí)間審核部門工資報(bào)表,保證員工薪資政策的一體性、嚴(yán)肅
薪資性。
權(quán)重2、負(fù)責(zé)審核所轄部門隊(duì)長(zhǎng)級(jí)(含)下列人員請(qǐng)假、加班與獎(jiǎng)罰。
5%3、做好公司薪資政策的宣導(dǎo)、解釋工作。
職責(zé)七1、協(xié)同人事部建立員工離職面談程序與有關(guān)表單。
員工關(guān)系
2、關(guān)注所轄部門員工生活,為員工提供后勤保障。
權(quán)重
5%3、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)作出調(diào)整,以保障所轄部門正常運(yùn)營(yíng)。
職責(zé)八】、負(fù)責(zé)安全管理制度的修訂,主持文件評(píng)審工作。
行政管理2、主持安保部管理人員例會(huì),組織召開所轄部門例會(huì)。
權(quán)重
3、參加酒店管理人員例會(huì),組織所轄部門例會(huì)。
20%
3、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
其他1、及時(shí)完成公司董事總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜,負(fù)責(zé)向董事總經(jīng)理匯報(bào)工作。
權(quán)重
2、按公司規(guī)定操縱部門成本,最大化利用公司資源開展所轄部門工作。
5%
1、貫徹執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的方針、政策與有關(guān)法律、規(guī)章,建全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,督
促與檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行:
2、根據(jù)“預(yù)防為主”的保衛(wèi)工作的方針,在公司內(nèi)開展“六防”《即:防火、防盜、防
傷害、防爆、防治安事故、防自然災(zāi)害》為中心的安全教育與法制教育;
工3、貫徹執(zhí)行安全工作“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,協(xié)助公司各部門把安全工作的要求列入
各項(xiàng)工作崗位責(zé)任制中:
作4、以公司要害部位為重點(diǎn),加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)密防范措施,加強(qiáng)門衛(wèi),巡邏與公共場(chǎng)
所的安全監(jiān)督操縱工作,預(yù)防各類案件的發(fā)生:
內(nèi)5、貫徹“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的消防工作方針,在公司防火安全委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,掌
握公司防火系統(tǒng),組織與領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì),預(yù)防與撲救火災(zāi)事故;
容6、調(diào)杳公司內(nèi)發(fā)生.的治安事故與客人、員工有關(guān)安全方面的投拆,并妥善地進(jìn)行處理;
7、落實(shí)政府主管部門的安全工作布置與檢查,及時(shí)溝通信息,配合公安機(jī)關(guān)與執(zhí)法機(jī)關(guān),
對(duì)違法犯罪行為調(diào)杳與取證;查處各類案件;
8、執(zhí)行與完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)公安機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)部門交辦的有關(guān)安全工作方面的任務(wù):
9、與人事部配合,負(fù)責(zé)本部門的員工的選拔、聘用、教育、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、辭退
等管理工作;
分10、經(jīng)常深入工作實(shí)際,進(jìn)行調(diào)查研究,指導(dǎo)與協(xié)助公司各部門結(jié)合工作實(shí)際。切實(shí)做
好安全保衛(wèi)工作與安全保衛(wèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及消防演凍:
析11、負(fù)責(zé)公司改建擴(kuò)建與更新裝修工程中安全管理防護(hù)工作;
12、負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算編制,操縱各項(xiàng)費(fèi)用成本,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理用標(biāo);
13、根據(jù)需要與可能,積極改進(jìn)與完善公司的保安技防設(shè)施及器材裝備,督導(dǎo)屬下員工
做好財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理工作,定期清點(diǎn)核對(duì),及時(shí)保養(yǎng)與報(bào)修;
14、主持保安工作例會(huì)。寫好部門工作日志,督導(dǎo)本部門員工做好各自工作臺(tái)帳,檢查
工作進(jìn)度,解決工作中的問(wèn)題;
15、關(guān)心員工生活,抓好保安隊(duì)伍的自身建設(shè)與創(chuàng)建文明班組,文明部室的工作。
素養(yǎng)與能力
年齡35歲―50歲
性別男
教育
大專以上學(xué)歷,企業(yè)安全管理專業(yè)。
背景
經(jīng)理崗位5年以上大型企業(yè)或者單位安保工作經(jīng)驗(yàn),具備豐富的現(xiàn)場(chǎng)工作統(tǒng)籌與指
資歷
導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),消防管理、治安安全管理或者行政管理有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
1、有獨(dú)立指揮員工按照安全工作程序完成安全任務(wù)的能力。
2、語(yǔ)言清晰,能書寫安全業(yè)務(wù)工作報(bào)告與制定各類安全管理制度。
能力3、有處置各類突發(fā)事件能力。
4、自律性較好、工作有魄力及感召力。
5、有大局觀與全局掌控能力。
個(gè)性外向、沉穩(wěn)、細(xì)心、耐心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),原則性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),有奉獻(xiàn)精神,
性格
有親與力。
編制人員審核人員批準(zhǔn)人員
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
附注:
本人已明確崗位職責(zé)與要求,保證完成本崗位的工作。
簽字人:_____________________
B期:年月日
二、保安隊(duì)長(zhǎng)
崗位工作說(shuō)明書
JobDescription
編號(hào):XE0604編制日期:2012-10-1
崗位名稱保安隊(duì)長(zhǎng)職級(jí)主管編制1人
下轄
所屬部門安保部安保部組長(zhǎng)直接上級(jí)安保部經(jīng)理
人員
崗位描述:執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,從事安全教育,安全防范,監(jiān)督落實(shí)好各項(xiàng)安全
管理制度,處理與部門日常行政工作,明確安全工作重點(diǎn)與任務(wù)要求,及時(shí)糾正工作中的
問(wèn)題,做好工作記錄。對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
工作原則:辦事公正、認(rèn)克負(fù)責(zé)、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、堅(jiān)決執(zhí)行部門工作指令.
權(quán)利:1、有對(duì)所轄部門人事考勤權(quán)。
2、有對(duì)所轄部門組織架構(gòu)與崗位編制設(shè)定權(quán)。
3、有對(duì)直接下屬工作的分配、檢查與處罰權(quán)。
4、有對(duì)所轄部門違反公司人事行政政策的處罰權(quán)。
5、有對(duì)所轄部門員工的用工決定權(quán)。
6、有對(duì)所轄部門組長(zhǎng)的人事決定處議權(quán)。
7、有完善部門工作流程的編制設(shè)定權(quán)。
8、有對(duì)違反公司消防安全規(guī)定人員的處罰權(quán)。
9、對(duì)重大隱患有權(quán)下達(dá)“隱患通知書”限期整改權(quán)。
10、有對(duì)各類突發(fā)事件、案件原因調(diào)查權(quán)。
11、有對(duì)本部門負(fù)責(zé)的工作指揮、考核權(quán)。。
崗位職責(zé)
1、參與制定安保部戰(zhàn)略規(guī)劃,為安全工作中重大決策提供建議與信息支持。
職責(zé)一2、負(fù)貢起草、制訂公司各級(jí)人員的消防職員、消防安全管理規(guī)定;
部門
3、負(fù)責(zé)起草、制訂本公司各類突發(fā)事件處置程序、工作與服務(wù)規(guī)范;
規(guī)劃
4、做好部門警用器械、消防設(shè)施、電子防控設(shè)備、勞保及辦公用品的預(yù)算;
10%
5、負(fù)責(zé)擬定安全月度工作總結(jié)與計(jì)劃及崗位排班表。
職責(zé)二1、組織、實(shí)施、評(píng)估所轄部門崗位操作落實(shí)的有效性,適時(shí)修改《組織架構(gòu)圖》、《崗位
說(shuō)明書》與《工作流程》,提出改善方案。
工作2、及時(shí)分析安全管理制度實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并不斷完善安全管理體系。
分析3、向部門經(jīng)理提供能夠提高公司安全管理的建議,提出符合公司的安全管理工作程序與
10%標(biāo)準(zhǔn),并貫徹落實(shí)所批準(zhǔn)的各項(xiàng)安保程序及制度。
4、研究、分析安全工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出預(yù)防改進(jìn)方案。
職責(zé)三1、根據(jù)部門崗位人員的需要,按照公司人才聘用要求,與人事部協(xié)調(diào),做好保安員聘用
招聘的初試面談。
權(quán)重
2、對(duì)聘用保安人員的個(gè)人資料,全面記載,存入部門員工檔案。
5%
職責(zé)四1、根據(jù)部門培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施。
培訓(xùn)2、按照公司消防活動(dòng)計(jì)戈1、做好火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
權(quán)重
3、組織、實(shí)施、評(píng)估所轄部門消防安全業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的有效性,改進(jìn)培訓(xùn)方法.
20%
職責(zé)五1、根據(jù)部門績(jī)效管理要求,組織實(shí)施。
績(jī)效管理2、對(duì)所轄部門績(jī)效實(shí)施評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系
權(quán)重能夠不斷得到完善。
15%3、接待績(jī)效管理中的員工申訴,熟悉并協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)系,對(duì)普遍問(wèn)題及時(shí)反饋給部門經(jīng)理
職責(zé)六1、每月根據(jù)部門現(xiàn)定時(shí)間,制定所轄部門工資報(bào)表,按時(shí)呈報(bào)部門經(jīng)理審核。保證員工
薪資薪資政策的一體性、嚴(yán)肅性。
權(quán)重2、負(fù)責(zé)審核所轄部門組長(zhǎng)及保安人員請(qǐng)假、加班與獎(jiǎng)罰。
10%3、協(xié)同部門經(jīng)理制定所轄部門薪酬提薪評(píng)審與晉升評(píng)審。
4、做好公司薪資政策的宣導(dǎo)、解釋工作。
職責(zé)七1、協(xié)同部門經(jīng)理建立員工離職面談程序與有關(guān)表單。
員_L關(guān)系
2、做好員工政治、人事關(guān)系、崗位變動(dòng)及獎(jiǎng)罰前思想溝通。
權(quán)重
3、關(guān)注所轄部門員工生活,為員工提供后勤保障,提升員工的工作積極性。
5%
4、掌握所屬員工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)作出調(diào)整,以保障安保工作正常運(yùn)營(yíng)。
職費(fèi)八1、負(fù)責(zé)所轄部門管理制度的起草,主持文件評(píng)審工作。
行政管理2、參加安保部管理人員例會(huì),組織所轄部門例會(huì)。
權(quán)重
3、參與起草員工晉升考核評(píng)估。
20%
4、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
其他】、及時(shí)完成部門安排的各項(xiàng)事宜。
權(quán)重2、通過(guò)完善成本操縱與指標(biāo)考核,完成部門的各項(xiàng)管理指標(biāo)。
5%3、按公司規(guī)定操縱采購(gòu)成本,最大化利用公司資源開展所轄部門工作。
1、帶領(lǐng)全隊(duì)隊(duì)員做好公司各項(xiàng)安全防范工作:
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定各項(xiàng)工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)組長(zhǎng)的工作進(jìn)行督促與檢查;
3、負(fù)責(zé)各類案件的登記,建檔工作,按時(shí)填寫當(dāng)日記錄與各類表格:
4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)與公安消防、主管部門的來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函與簡(jiǎn)報(bào)、資料,投訴等及時(shí)傳
閱,清理歸檔,妥善保管,做到不泄密、不失密、不丟失,不損壞與不變質(zhì)霉?fàn)€;
工5、督促與幫助各部門抓好各崗位工作中的各個(gè)安全環(huán)節(jié):
6、協(xié)助經(jīng)理定期對(duì)公司員工開展法紀(jì)、消防安全教育、群防群治活動(dòng),抓好安全業(yè)務(wù)培
作訓(xùn)與活動(dòng)記錄,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),進(jìn)行交流與溝通;
7、負(fù)責(zé)本部業(yè)務(wù)設(shè)備與財(cái)產(chǎn)的管理,編制三級(jí)帳,做好保養(yǎng)、保管工作,做到帳物相符:
內(nèi)
8、負(fù)責(zé)各區(qū)域消防設(shè)施設(shè)備的管理,定期檢查與保養(yǎng)。使消防設(shè)備器材處于良好狀態(tài);
9、協(xié)助經(jīng)理檢查、監(jiān)督各部貫徹安全崗位責(zé)任制的情況:
容
10、協(xié)助經(jīng)理組織開展經(jīng)常性的安全隱患檢杳,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)并提出整改意見,督促
有關(guān)部門消除安全隱患:
分
11、負(fù)責(zé)內(nèi)部接待、做到禮貌恰當(dāng)回答與處理有關(guān),可題,回答與處理不了的要請(qǐng)示經(jīng)理助
理后再行辦理:
析
12、負(fù)責(zé)公司要害部位的安全監(jiān)督,確保安全;
13、負(fù)責(zé)每天各班交接班記錄的檢杳及存在問(wèn)題的妥善處理;
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督上崗班前會(huì)的召開:
】5、檢驗(yàn)保安的儀表、儀容、值班規(guī)范及出勤情況;
16、根據(jù)保安人員情況,安排保安執(zhí)勤崗位:
17、督導(dǎo)班組按照程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作;
18、按時(shí)組織召開部門工作例會(huì),負(fù)責(zé)組織傳達(dá)例會(huì)內(nèi)容:
19、工作中注意關(guān)心、團(tuán)結(jié)全隊(duì)員工,熟悉員工思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)協(xié)員工積極性:
20、熟悉公司的平面布置、建筑特點(diǎn)、消防通道、消防供水情況:熟悉公司的火災(zāi)危險(xiǎn)性
與相應(yīng)的防火措施:熟悉重點(diǎn)消防安全保衛(wèi)部位存在的火險(xiǎn)隱患與操縱方法:
21、在部門經(jīng)理不在的情況下,根據(jù)部門經(jīng)理的示意,全面負(fù)責(zé)保安工作;
22、每天向部門經(jīng)理匯報(bào)工作情況及存在的各類問(wèn)題。
素養(yǎng)與能力
年齡25歲一45歲
性別男
學(xué)歷高中以上學(xué)歷,企業(yè)消防管理、治安管理專業(yè)。
從業(yè)三年以上,保安隊(duì)長(zhǎng)崗位一年以上管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)公司安全管理、消防管理、治安管理有豐富
資歷
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。擅長(zhǎng)所轄部門專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
1、有組織指揮員工按照保安工作規(guī)范完成公司安全保衛(wèi)任務(wù)的能力。
能力2、語(yǔ)言清晰,能書寫業(yè)務(wù)工作報(bào)告。
3、有大局觀與全局掌控能力。
個(gè)性外向、沉穩(wěn)、細(xì)心、耐心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),原則性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),有奉獻(xiàn)精神,
性格
有親與力。
編制人員審核人員批準(zhǔn)人員
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
附注:
本人已明確崗位職責(zé)與要求,保證完成本崗位的工作。
簽字人:_____________________
日期:年月日
三、組長(zhǎng):
崗位工作說(shuō)明書
JobDescription
部門:安保部崗位編號(hào):XF603
姓名:直接上級(jí):隊(duì)長(zhǎng)
崗位:組長(zhǎng)直接下級(jí):保安員
班次:白班、夜班工作時(shí)間:6:30—18:3018:30—6:30
工作職責(zé):執(zhí)行安保部隊(duì)長(zhǎng)的工作指令,帶領(lǐng)屬下員工做好公司的各項(xiàng)安全防范工作,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)責(zé),并報(bào)告工作。協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)具體做好''五防”宣傳教育,增強(qiáng)保安員的法制觀
念與安全意識(shí)。
工作原則:堅(jiān)持原則、辦事公正、嚴(yán)格執(zhí)行制度、嚴(yán)格保守機(jī)密。
王布內(nèi)容:1、組織實(shí)施各項(xiàng)安全保衛(wèi)責(zé)任制與安全操作規(guī)程,及時(shí)檢查執(zhí)行情況,并對(duì)工作中出
現(xiàn)的問(wèn)題及隱患及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并加以解決整改。
2、根據(jù)治安消防安全管理制度,督促抓好各崗位工作,切實(shí)做好安全防范工作。
3、督導(dǎo)保安值班員按照工作的規(guī)程與要求,做好保安值勤與巡邏稽查工作,及時(shí)調(diào)查
與研究發(fā)現(xiàn)的可疑情況與問(wèn)題,并向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,妥善處理。
4、及時(shí)糾正違章違紀(jì)現(xiàn)象與各類不良傾向,提高員工遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。對(duì)屬下員工
做到“四知”,即“知基本情況,知經(jīng)濟(jì)狀況,知現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),知要緊社會(huì)關(guān)系與經(jīng)常
交往人員情況?!?/p>
5、對(duì)通常打架斗毆及各類因素引起的危害治安的有關(guān)人員負(fù)有教育、處理責(zé)任,并協(xié)
助有關(guān)部門進(jìn)行工作。
6、負(fù)責(zé)本組員工考勤,辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放,與本班員工的服裝,各類勞保用品
的統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)發(fā)。
7、負(fù)責(zé)本組所有財(cái)產(chǎn)物資的登記,統(tǒng)計(jì),建卡,建檔的資料,匯總管理及其它行政事
務(wù);
8、協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)檢查、監(jiān)督各部貫徹安全崗位責(zé)任制的情況;
9、協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)定期對(duì)公司員工開展法紀(jì)、安全宣傳教育;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)部接待、做到執(zhí)勤禮貌恰當(dāng)回答與處理有關(guān)問(wèn)題,回答與處理不了的要請(qǐng)示
隊(duì)長(zhǎng)后再行辦理;
11、認(rèn)真完成安保部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
12、負(fù)責(zé)主持上崗前班會(huì)的召開;
13、檢驗(yàn)保安的儀表、儀容、崗位規(guī)范及出勤情況;
14、根據(jù)人員情況,安排保安執(zhí)勤崗位:
15、督導(dǎo)保安按照程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作;
16、當(dāng)班結(jié)束后,負(fù)貢填寫值班記錄,做好交接工作,值班記錄上報(bào)部門存檔;
17、按時(shí)參加部門例會(huì),負(fù)責(zé)組織傳達(dá)例會(huì)內(nèi)容:
18、工作中注意關(guān)心、團(tuán)結(jié)全班員工,熟悉員工思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)協(xié)員工積極性。
四、保安員
崗位工作說(shuō)明書
JobDescription
部門:安保部崗位編號(hào):XF604
直接上級(jí):組長(zhǎng)
崗位:保安員直接下級(jí):
班次;白班、夜班工作時(shí)間:6:班一18:3018:30—6:作
王作職責(zé):熟悉與掌握公司工作特點(diǎn),熟悉自己保衛(wèi)范圍情況,對(duì)自己承擔(dān)的工作做到心中
有數(shù)。
工作原則:忠于職守,堅(jiān)守工作崗位。
工作內(nèi)容:
1、做好安全防范工作,杜絕各類不安全隱患,保證公司.員工的生命財(cái)產(chǎn)安全:
2、著裝整潔,精神飽泄,儀態(tài)大方,對(duì)來(lái)訪客人的詢問(wèn)要熱情、禮貌、周到,嚴(yán)禁用相言
惡語(yǔ),妥善處置來(lái)訪人員的登記接待,引導(dǎo)來(lái)訪客人,安排指揮好車輛停放。對(duì)重要來(lái)
賓及領(lǐng)導(dǎo)要敬禮;
3、執(zhí)行出入的安全檢查登記制度,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,做好車輛及貨物進(jìn)出檢查,對(duì)帶物
品離廠的人員與車輛要有禮貌地進(jìn)行查詢:
4、高度警戒,防止無(wú)關(guān)人員、離職員工、精神病患者與衣冠不整者、與形跡可疑人員進(jìn)入
廠區(qū)。對(duì)帶有危險(xiǎn)品、易燃品、易爆品入廠區(qū)的人員或者車輛禁止進(jìn)入廠區(qū),嚴(yán)格把好
第一關(guān);
5、積極參加公司內(nèi)組織的各項(xiàng)活動(dòng),業(yè)務(wù)訓(xùn)練。熟悉掌握公司內(nèi)的治安管理重點(diǎn),消防設(shè)
施、設(shè)備的位置與使用方法。
6、熟悉掌握周邊情況,加強(qiáng)預(yù)測(cè)與防衛(wèi)、認(rèn)真維持治安秩序,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人及時(shí)出
告:遇有圍攻,聚眾事件,應(yīng)正確處置、及時(shí)匯報(bào),制止,防止事態(tài)擴(kuò)大:
7、嚴(yán)格按照規(guī)定的工作程序與既定的路線,按時(shí)進(jìn)行安全巡邏與稽查,發(fā)現(xiàn)不安全的問(wèn)題
及可疑的人與事,要立即查明,及時(shí)報(bào)告,并做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)與操縱工作:
8、加強(qiáng)對(duì)重要區(qū)域的巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)視情況處理或者及時(shí)報(bào)告組長(zhǎng)或者隊(duì)長(zhǎng):
9、在巡邏時(shí)要檢查各車間及各部門安全情況,是否有不安全因素。有房門未關(guān)的應(yīng)查明原
因,車間內(nèi)的機(jī)械設(shè)備、各部位設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施、通道、電插座、水閥門、墻護(hù)板、
人員流淌等是否安全,對(duì)各部位情況要心中有數(shù);
10、嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違反公司規(guī)定嚀為,要及時(shí)糾正,制止;
11、若發(fā)生事故,如火警、盜竊、兇殺、爆炸等,要迅速查明原因,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即進(jìn)行處
理,防止事態(tài)擴(kuò)大;
12、夜班時(shí)要加倍警惕、注意警戒,對(duì)發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng).上前盤詢與登記報(bào)告,人多時(shí)要注意
防止聚眾鬧事、斗毆,搶劫、盜竊等事件發(fā)生,對(duì)周邊區(qū)域要注意檢查瞭望,保證安全。
13、保持值班室及周圍區(qū)域衛(wèi)生整潔;
14、做好信件收發(fā)、公司人員進(jìn)出與考勤監(jiān)督、與各部門需協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作;
15、做好值班記錄與各項(xiàng)登記表的核對(duì)填寫,及時(shí)向組長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。
第四節(jié)安保部崗位工作及工作流程標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書
1、安保部工作流程
工作項(xiàng)目程序與標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書
Procedureandstandard
部門:安保部程序編號(hào):XF605
目的:明確安保工作任務(wù)與程序,使安保工作計(jì)劃性、程序化、制度化、規(guī)范化。
工作項(xiàng)目程序內(nèi)容
1、每日各區(qū)域安全巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向保安組長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)、經(jīng)理逐級(jí)匯報(bào):
每
2、每日按照設(shè)定的位置、路線、內(nèi)容、頻次組織進(jìn)行巡邏檢查,并填寫巡查記錄:
日
3、每日人員、車輛、物品進(jìn)出管控,來(lái)訪客人、車輛接待,來(lái)往信件收發(fā);
控
4、保護(hù)公司正常秩序、糾正違反公司規(guī)章制度行為;
制
5、防止安全里件發(fā)生,及時(shí)處理、制止各類突發(fā)事件:
工
6、安保部隊(duì)長(zhǎng)對(duì)當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理、上報(bào),對(duì)重大事件及火災(zāi)隱患要隨
作
時(shí)報(bào)告:對(duì)火災(zāi)隱患要簽發(fā)隱患整改通知,同時(shí)記入防火檔案:
流
7、督導(dǎo)對(duì)消防設(shè)施、器材的外觀及運(yùn)行完好情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)損壞及不能正常
程
使用的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門更換、維修:
8、安保部值班人員根據(jù)值班、巡查情況填寫(保安值班記錄),重要情況當(dāng)日或
者立即上報(bào)安保部經(jīng)理;
9、安保部隊(duì)長(zhǎng)對(duì)各組(每日值班記錄)反映佗問(wèn)題應(yīng)予以處理,重大問(wèn)題由安保
部經(jīng)理以書面的形式向董事總經(jīng)理范報(bào)。
1、匯總一周安全工作情況,分析安全工作制度落實(shí)情況;
安全,作制度包含:
每
①保安崗位管理制度:
周
②保安崗位操作制度;
控
③保安禮儀禮貌行為規(guī)范:
制
④保安著裝規(guī)范制度:
工
⑤保安巡查制度;
作
⑥保安績(jī)效考核制度:
流
⑦保安各項(xiàng)值班記錄登記制度:
程
⑧保安班前會(huì)講評(píng)制度;
⑨保安交接班制度:
⑩消防安全管理制度:
與公司有關(guān)安全管理制度與監(jiān)督事宜的落實(shí)情況;
2、召開組長(zhǎng)以上管理人員工作會(huì)議,對(duì)發(fā)生的事件及存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,并采
取有效措施,傳達(dá)下周工作打算;
3、各組按照安全工作操縱程序的要求對(duì)責(zé)任操縱點(diǎn)實(shí)施操縱情況,將操縱結(jié)果匯
總:及時(shí)在小組班前會(huì)中,傳達(dá)本周工作情況及下周工作重點(diǎn)與需要改進(jìn)的事
項(xiàng)、與需要采取的防范措施:
4、安保部經(jīng)理根據(jù)一周以來(lái)安全工作情況,做好每周安全工作評(píng)定,并審核(安
全工作周報(bào)表),部門存檔。
1、組織對(duì)名部門開展消防安全防火檢查;對(duì)各部門火災(zāi)陷忠整改與防范措施、落
實(shí)情況、安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明與安全出口、消火栓、消防
水泵、滅火器材配置及有效情況進(jìn)行一次檢查,并將檢查結(jié)果存檔:
2、組織時(shí)公司運(yùn)行車間、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、燃?xì)忾y門、高低配電間等重要區(qū)域進(jìn)行安
全隱患排杳對(duì)查出的安全隱患、提出整改意見,向公司各部門責(zé)任人通報(bào):
3、檢查測(cè)試安全防護(hù)紅外線、巡更打點(diǎn)、監(jiān)控等設(shè)備操縱點(diǎn)功能完好使用情況:
控
考:
行抽
并進(jìn)
訓(xùn),
知識(shí)培
全專業(yè)
一次安
織進(jìn)行
員組
體人
門全
對(duì)部
制4、
部;
人事
報(bào)送
及時(shí)
核、
效考
長(zhǎng)績(jī)
、隊(duì)
組長(zhǎng)
員、
保安
匯總
評(píng)估
正確
工5、
安全工
達(dá)下月
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