資產(chǎn)管理與采購制度

資產(chǎn)管理與采購制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司的資產(chǎn)管理與采購活動，提高資產(chǎn)利用效率，加強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù)，確保企業(yè)發(fā)展的順利進(jìn)行，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部員工、部門和單位，必需嚴(yán)格遵守。第三條資產(chǎn)管理與采購是指針對公司的各項資產(chǎn)進(jìn)行全過程的管理和采購工作，包含資產(chǎn)登記、盤點、報廢、報損等方面的管理，以及對采購需求的審核、供應(yīng)商選擇、報價比較、合同簽訂等采購工作。第四條資產(chǎn)管理與采購的宗旨是依法合規(guī)、公平競爭、健康發(fā)展、實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)、精細(xì)管理。第二章資產(chǎn)管理第五條公司的資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。（一）固定資產(chǎn)是指具有價值且使用期限超出一年的物品，包含土地、房屋、設(shè)備、機(jī)械、車輛等。（二）無形資產(chǎn)是指不具有形態(tài)且具有價值的資產(chǎn)，包含軟件、專利、商標(biāo)權(quán)等。（三）流動資產(chǎn)是指公司在日常運營中使用的各類物品，包含辦公用品、耗材、備品備件等。第六條資產(chǎn)管理的目標(biāo)是確保公司資產(chǎn)安全、合理配置和有效利用。第七條資產(chǎn)管理的責(zé)任分工如下：（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的總體規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。（二）財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的登記、評估、存檔、處理等工作，并定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點和報告。（三）各部門主管負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和倉庫管理，包含資產(chǎn)處理申請的審批、移交手續(xù)的辦理等。第八條資產(chǎn)管理的基本要求如下：（一）建立資產(chǎn)管理制度，確保資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（二）加強(qiáng)資產(chǎn)登記與盤點，定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點檢查和核實，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）完善資產(chǎn)處理程序，對報廢或報損的資產(chǎn)進(jìn)行及時處理，并做好相應(yīng)的記錄和報告。（四）加強(qiáng)倉庫管理，保管好公司資產(chǎn)，防止遺失、損壞和偷竊等情況的發(fā)生。（五）加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，定期進(jìn)行資產(chǎn)抽查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。（六）加強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù)，做好防火、防盜和防損工作，確保公司資產(chǎn)的安全。第三章采購管理第九條采購管理的目標(biāo)是確保公司采購的物品和服務(wù)的質(zhì)量可靠、價格合理、供應(yīng)及時，并具備合法合規(guī)的合同和付款手續(xù)。第十條采購管理的責(zé)任分工如下：（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理工作的總體規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。（二）采購部門負(fù)責(zé)對公司的各項采購需求進(jìn)行審核、訂立采購計劃、選擇供應(yīng)商等工作。（三）財務(wù)部門負(fù)責(zé)對采購合同、付款手續(xù)進(jìn)行審核和支出，并做好相關(guān)賬務(wù)的記錄和報告。第十一條采購管理的基本要求如下：（一）建立采購管理制度，明確采購活動的規(guī)定和流程，確保采購工作的公開透亮。（二）做好供應(yīng)商的選擇工作，采取公平競爭的原則，選擇合適的供應(yīng)商并簽訂合同。（三）對采購需求進(jìn)行審查和核實，確保采購的物品和服務(wù)符合公司的實際需求。（四）嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，對采購活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購的合法性和合規(guī)性。（五）建立采購檔案，對采購活動進(jìn)行記錄和歸檔，便于追溯和審計。（六）加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)管，及時評價供應(yīng)商的績效，供應(yīng)及時的反饋和改進(jìn)看法。第四章違規(guī)處理與責(zé)任追究第十二條對于不依照規(guī)定管理和操作的人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十三條對于違反資產(chǎn)管理與采購制度的人員，將依照公司相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任，可能予以警告、記過、記大過等處分，并可能要求賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。第十四條對于涉嫌犯罪的情況，將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。第五章附則第十五條本制度自頒布之日起生效，并于公司內(nèi)部進(jìn)行通知和培訓(xùn)，以確保員工對本制度的了解和遵守。第十六條本制度的解釋權(quán)歸公司全部。如有需要修改本制度的情況，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后執(zhí)行，并進(jìn)行相應(yīng)的通知和培訓(xùn)工作。第十七條本制度的增補(bǔ)和修訂，以公司內(nèi)部文件形式發(fā)布，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通知、培訓(xùn)和宣傳。第