通訊與辦公設(shè)備管理制度

通訊與辦公設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)公司通訊與辦公設(shè)備的管理，提高工作效率和保障信息安全，訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)公司相關(guān)管理制度和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，適用于公司全體員工。第二條適用范圍本制度適用于公司的通訊與辦公設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢和管理等工作。第三條定義通訊與辦公設(shè)備：包含但不限于移動(dòng)電話(huà)、固定電話(huà)、傳真機(jī)、電腦、筆記本電腦、平板電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。設(shè)備管理人員：指負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢等工作的相關(guān)責(zé)任人員。使用人員：指公司內(nèi)全部使用通訊與辦公設(shè)備進(jìn)行工作的人員。第二章采購(gòu)與調(diào)配第四條采購(gòu)原則通訊與辦公設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)符合公司的需求，并遵從合理、經(jīng)濟(jì)、應(yīng)用的原則。采購(gòu)設(shè)備應(yīng)具有合法的產(chǎn)品認(rèn)證和質(zhì)量保證，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第五條采購(gòu)流程設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)提出設(shè)備采購(gòu)需求，并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后，由設(shè)備管理人員進(jìn)行設(shè)備選型和招標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)結(jié)果，設(shè)備管理人員進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和談判，確定最終采購(gòu)方案。完成采購(gòu)手續(xù)，設(shè)備管理人員將采購(gòu)設(shè)備信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng)，并進(jìn)行設(shè)備入庫(kù)管理。設(shè)備管理人員將所需的設(shè)備調(diào)配給使用人員，并記錄調(diào)配情況。第六條設(shè)備使用權(quán)設(shè)備的使用權(quán)歸使用人員全部，但僅限于工作需要，且不得外借或私自更改設(shè)備配置。使用人員需妥當(dāng)保管設(shè)備并負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)。第三章使用與維護(hù)第七條使用規(guī)范使用人員應(yīng)依據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)正確使用設(shè)備，嚴(yán)禁進(jìn)行違法、違規(guī)、損害公司利益的操作。使用人員應(yīng)保障設(shè)備的正常運(yùn)行，不得擅自更改設(shè)備配置，對(duì)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告。第八條維護(hù)責(zé)任使用人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，并確保設(shè)備處于正常狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告，并搭配設(shè)備管理人員進(jìn)行修復(fù)和維護(hù)工作。第九條軟件管理使用人員使用設(shè)備的軟件應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，并確保軟件安裝和使用合法。禁止使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得在設(shè)備上存儲(chǔ)或傳播病毒、惡意程序等危害信息安全的內(nèi)容。第十條保密責(zé)任使用人員應(yīng)妥當(dāng)保管設(shè)備和相關(guān)信息，并加強(qiáng)信息安全意識(shí)。禁止私自將公司機(jī)密信息存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備或通過(guò)非安全渠道傳輸。使用人員離崗或轉(zhuǎn)崗時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備和清除個(gè)人信息。第四章報(bào)廢與管理第十一條報(bào)廢管理設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢并進(jìn)行相應(yīng)記錄和處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)安全處理，包含數(shù)據(jù)清除和設(shè)備銷(xiāo)毀。第十二條設(shè)備臺(tái)賬管理設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和更新臺(tái)賬信息。使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備有更改或損壞情況，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告。第十三條設(shè)備借用管理使用人員如需借用設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表并經(jīng)設(shè)備管理人員審批。借用設(shè)備的使用期限不得超出一個(gè)月，逾期需及時(shí)歸還。第五章監(jiān)督與懲罰第十四條監(jiān)督責(zé)任設(shè)備管理人員應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用情況，并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督和矯正。公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)設(shè)備和設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和調(diào)查。第十五條違規(guī)懲罰對(duì)于違反本制度的使用人員，公司將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、扣除績(jī)效、停發(fā)工資、解除勞動(dòng)合同等。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和增補(bǔ)。本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工。以上就是本公司通訊與辦公設(shè)備