2025年度企業(yè)年度會(huì)議服務(wù)外包合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年度會(huì)議服務(wù)外包合作協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年度會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議服務(wù)外包，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：________________________2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：________________________4.參會(huì)人員：____人二、服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議室布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置，包括桌椅擺放、背景板搭建、音響設(shè)備調(diào)試等。2.會(huì)議設(shè)備：乙方提供會(huì)議所需的投影儀、音響設(shè)備、話筒等。3.會(huì)議資料：乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議資料，包括會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議報(bào)告等。4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的接待、引導(dǎo)、簽到、茶歇等服務(wù)。5.會(huì)議攝影攝像：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像工作。6.會(huì)議記錄：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。7.會(huì)議資料整理：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、歸檔工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.支付方式：甲方在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）；會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。四、違約責(zé)任1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供方等。二、第三方介入的情形1.中介方：甲方和乙方在簽訂本合同時(shí)，如需第三方提供中介服務(wù)，中介方應(yīng)在本合同中明確約定其權(quán)利和義務(wù)。2.供應(yīng)商：乙方在提供服務(wù)過程中，可能需要從第三方采購(gòu)相關(guān)物品或服務(wù)，第三方應(yīng)在本合同中明確其供應(yīng)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任。3.服務(wù)提供方：乙方在提供服務(wù)過程中，可能需要借助第三方提供特定服務(wù)，第三方應(yīng)在本合同中明確其服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任。三、第三方責(zé)任限額1.中介方：中介方的責(zé)任限額為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.供應(yīng)商：供應(yīng)商的責(zé)任限額為其供應(yīng)物品或服務(wù)的合同金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。3.服務(wù)提供方：服務(wù)提供方的責(zé)任限額為其提供服務(wù)合同金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。四、第三方責(zé)權(quán)利1.中介方：（1）權(quán)利：中介方有權(quán)根據(jù)本合同約定，收取中介服務(wù)費(fèi)用。（2）義務(wù)：中介方應(yīng)在本合同約定的范圍內(nèi)，為甲方和乙方提供中介服務(wù)，并保證中介服務(wù)的質(zhì)量。2.供應(yīng)商：（1）權(quán)利：供應(yīng)商有權(quán)根據(jù)本合同約定，收取供應(yīng)物品或服務(wù)的款項(xiàng)。（2）義務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)按照本合同約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品或服務(wù)。3.服務(wù)提供方：（1）權(quán)利：服務(wù)提供方有權(quán)根據(jù)本合同約定，收取提供服務(wù)款項(xiàng)。（2）義務(wù)：服務(wù)提供方應(yīng)按照本合同約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，不受第三方介入的影響。2.甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由甲方與第三方另行簽訂合同約定。3.乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由乙方與第三方另行簽訂合同約定。4.第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及本合同約定。六、第三方介入的合同簽訂1.甲方與第三方簽訂的合同，應(yīng)與本合同同時(shí)生效。2.乙方與第三方簽訂的合同，應(yīng)在本合同約定的服務(wù)范圍內(nèi)，與本合同同時(shí)生效。3.甲方與乙方應(yīng)確保第三方介入的合同與本合同不沖突，如有沖突，以本合同為準(zhǔn)。七、第三方介入的合同變更1.甲方與第三方簽訂的合同，如需變更，應(yīng)經(jīng)乙方同意。2.乙方與第三方簽訂的合同，如需變更，應(yīng)經(jīng)甲方同意。3.甲方與乙方應(yīng)確保第三方介入的合同變更不影響本合同的履行。八、第三方介入的合同解除1.甲方與第三方簽訂的合同，如需解除，應(yīng)經(jīng)乙方同意。2.乙方與第三方簽訂的合同，如需解除，應(yīng)經(jīng)甲方同意。3.甲方與乙方應(yīng)確保第三方介入的合同解除不影響本合同的履行。九、本部分內(nèi)容為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議安排明細(xì)表要求：詳細(xì)列出會(huì)議日程、議程、參會(huì)人員名單、活動(dòng)安排等。說明：此表格用于明確會(huì)議的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議場(chǎng)地布置圖要求：提供會(huì)議場(chǎng)地的平面圖，標(biāo)明會(huì)議室、休息區(qū)、展覽區(qū)等區(qū)域布局。說明：此圖用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行會(huì)議室的布置，確保場(chǎng)地符合甲方需求。3.會(huì)議設(shè)備清單要求：列出會(huì)議所需的各項(xiàng)設(shè)備，包括音響、投影儀、話筒等。說明：此清單用于明確乙方提供的設(shè)備清單，確保會(huì)議設(shè)備的齊全。4.會(huì)議資料模板要求：提供會(huì)議資料的制作模板，包括會(huì)議日程、報(bào)告、簽到表等。說明：此模板用于指導(dǎo)乙方制作會(huì)議資料，保持格式統(tǒng)一。5.會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求：詳細(xì)列出會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，包括接待、簽到、茶歇等。說明：此標(biāo)準(zhǔn)用于規(guī)范乙方提供的服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。6.會(huì)議攝影攝像方案要求：提供會(huì)議攝影攝像的具體方案，包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排等。說明：此方案用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行會(huì)議攝影攝像工作，確保影像資料的完整性。7.會(huì)議資料整理方案要求：提供會(huì)議資料整理的具體方案，包括資料收集、分類、歸檔等。說明：此方案用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行會(huì)議資料的整理工作，確保資料歸檔的規(guī)范性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并承擔(dān)乙方因此造成的損失。示例：若甲方未按時(shí)支付第一個(gè)付款節(jié)點(diǎn)的人民幣_(tái)___元整，應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）的違約金，并賠償乙方因此造成的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并承擔(dān)因未提供會(huì)議服務(wù)所造成的損失。示例：若乙方未能按時(shí)完成會(huì)議室布置，應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）的違約金，并賠償甲方因此造成的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：中介方未按約定提供中介服務(wù)，供應(yīng)商未按約定提供物品或服務(wù)，服務(wù)提供方未按約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的