2025年度借款合同書面質(zhì)證電子檔案管理規(guī)范

2025年度借款合同書面質(zhì)證電子檔案管理規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（借款人）：名稱：________________________住所：________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：____________________乙方（出借人）：名稱：________________________住所：________________________法定代表人：___________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方因經(jīng)營需要，向乙方借款人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、借款金額及期限1.1本合同項下借款金額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元。1.2本合同項下借款期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共計____個月。二、借款用途2.1甲方承諾將本合同項下借款用于______用途。三、借款利率及支付方式3.1本合同項下借款利率為_____%（年利率），按月計息，利息按實際占用天數(shù)計算。3.2甲方應于每月____日向乙方支付當月利息，借款到期時一次性償還本金。四、擔保方式4.2乙方有權依法處置擔保財產(chǎn)，以實現(xiàn)其債權。五、違約責任5.1甲方如未按約定償還借款本金或利息，乙方有權要求甲方立即償還全部借款本金及利息，并承擔逾期還款的違約責任。5.2甲方如違反本合同約定，造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決6.1雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向借款人住所地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（借款人）簽字（或蓋章）：乙方（出借人）簽字（或蓋章）：甲方（借款人）法定代表人簽字：乙方（出借人）法定代表人簽字：年月日第二部分：借款合同書面質(zhì)證電子檔案管理規(guī)范一、電子檔案管理原則1.1甲方應按照本規(guī)范的要求，對借款合同及相關資料進行電子檔案管理。1.2甲方應確保電子檔案的真實性、完整性、安全性，便于查閱和保管。二、電子檔案的收集與整理2.1甲方應在借款合同簽訂后，及時收集借款合同及相關資料。（1）借款合同及附件；（2）借款合同簽訂的相關文件；（3）借款合同履行過程中的相關文件；（4）其他與借款合同相關的文件。三、電子檔案的存儲與管理3.1甲方應選擇具有良好安全性能的電子檔案存儲設備，確保電子檔案的存儲安全。3.2甲方應定期對電子檔案進行備份，確保電子檔案的完整性。3.3甲方應建立健全電子檔案管理制度，明確電子檔案的查閱、修改、刪除等權限。四、電子檔案的查閱與利用4.1甲方應確保電子檔案的查閱方便，便于相關人員進行查閱。（2）查閱人員應遵守電子檔案的查閱規(guī)定；（3）查閱人員不得泄露電子檔案內(nèi)容。五、電子檔案的保管與銷毀5.1甲方應按照國家檔案管理的有關規(guī)定，對電子檔案進行保管。5.2甲方應在借款合同到期后，按照國家檔案管理的有關規(guī)定，對電子檔案進行銷毀。六、電子檔案的管理責任6.1甲方應指定專人負責電子檔案的管理工作，確保電子檔案的安全、完整。6.2甲方應定期對電子檔案管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。七、附則7.1本規(guī)范適用于本合同項下借款合同的電子檔案管理。7.2本規(guī)范未盡事宜，可由甲乙雙方另行約定。甲方（借款人）簽字（或蓋章）：乙方（出借人）簽字（或蓋章）：年月日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義及范圍1.1本合同所指的“第三方”是指在本合同履行過程中，因甲乙雙方協(xié)商一致或法律、法規(guī)規(guī)定需要介入的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構、擔保機構、評估機構、律師事務所、會計師事務所等。二、第三方介入事由（1）甲乙雙方協(xié)商一致需要第三方提供專業(yè)服務；（2）法律法規(guī)規(guī)定需要第三方介入；（3）為保障本合同履行需要第三方提供擔保、評估、見證等。三、第三方責任限額3.1第三方在本合同項下的責任限額，應根據(jù)其提供的服務內(nèi)容、風險程度及合同約定確定。3.2第三方責任限額應在本合同中明確約定，并在合同附件中詳細列明。四、第三方責任劃分4.1第三方在本合同項下的責任，應當明確劃分如下：（1）第三方因提供專業(yè)服務而造成甲乙雙方損失的，由第三方承擔相應責任；（2）第三方因違反法律法規(guī)或本合同約定造成甲乙雙方損失的，由第三方承擔相應責任；（3）第三方在本合同項下提供的擔保、評估、見證等服務，其責任范圍和責任限額應在本合同附件中明確約定。五、第三方權利和義務5.1第三方的權利：（1）按照合同約定收取服務費用；（2）要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；（3）在合同約定的范圍內(nèi)，對甲乙雙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查。5.2第三方的義務：（1）按照合同約定提供專業(yè)、及時的服務；（2）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）對甲乙雙方提供的服務內(nèi)容保密；（4）在合同約定的范圍內(nèi)，對甲乙雙方提供的服務進行風險評估，并提出合理化建議。六、第三方介入程序6.1甲乙雙方協(xié)商一致需要第三方介入的，應在本合同中明確約定第三方的名稱、服務內(nèi)容、責任限額等。6.2第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各自的權利、義務和責任。七、第三方變更及退出7.1在合同履行過程中，如需更換第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方及第三方。7.2第三方退出合同，應提前通知甲乙雙方，并妥善處理相關事宜。八、第三方介入的效力8.1第三方介入本合同后，不影響本合同的效力，甲乙雙方仍應按照本合同約定履行各自義務。8.2第三方介入本合同后，如甲乙雙方發(fā)生爭議，應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向借款人住所地人民法院提起訴訟。九、附則9.1本修正條款與本合同具有同等法律效力。9.2本修正條款未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（借款人）簽字（或蓋章）：乙方（出借人）簽字（或蓋章）：年月日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：借款合同要求：借款合同應包含借款金額、期限、利率、用途、還款方式、擔保方式、違約責任、爭議解決等條款。說明：借款合同是本合同的核心附件，明確了甲乙雙方的權利和義務。2.附件二：借款合同書面質(zhì)證電子檔案管理規(guī)范要求：電子檔案管理規(guī)范應包括電子檔案管理原則、收集與整理、存儲與管理、查閱與利用、保管與銷毀等內(nèi)容。說明：本附件規(guī)定了借款合同電子檔案的管理要求，確保電子檔案的真實性、完整性、安全性。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議要求：第三方介入?yún)f(xié)議應明確第三方的名稱、服務內(nèi)容、責任限額、權利和義務等。說明：本附件規(guī)定了第三方介入的具體事項，明確了第三方的責任和權利。4.附件四：擔保合同要求：擔保合同應包括擔保方式、擔保范圍、擔保期限、違約責任等內(nèi)容。說明：本附件規(guī)定了擔保的具體條款，明確了擔保人的責任和義務。5.附件五：評估報告要求：評估報告應包括評估對象、評估方法、評估結果等內(nèi)容。6.附件六：見證報告要求：見證報告應包括見證事項、見證過程、見證結果等內(nèi)容。說明：本附件提供了對合同簽訂、履行等過程的見證，確保合同的合法性。7.附件七：其他相關文件要求：其他相關文件應包括與合同履行相關的各類文件，如發(fā)票、收據(jù)、還款憑證等。說明：本附件包含了與合同履行相關的各類文件，為合同履行提供證據(jù)支持。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定償還借款本金或利息；乙方未按約定提供借款；第三方未按約定履行職責；任何一方違反合同約定，造成對方損失的。2.責任認定標準：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，或按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行；損失賠償應按照實際損失計算