2025年度大型企業(yè)集中業(yè)務活動會議策劃與執(zhí)行服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型企業(yè)集中業(yè)務活動會議策劃與執(zhí)行服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：單位名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________單位名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________一、會議策劃與執(zhí)行服務內容（1）會議議程安排；（2）會議場地布置；（3）會議資料準備；（4）會議宣傳推廣；（5）會議嘉賓邀請；（6）會議現(xiàn)場服務；1.2乙方負責協(xié)調會議相關資源，包括但不限于場地、設備、人員等，確保會議順利進行。（1）會議簽到；（2）會議資料發(fā)放；（3）會議現(xiàn)場引導；（4）會議現(xiàn)場攝影攝像；（5）會議現(xiàn)場安全保障。二、服務期限2.1本合同服務期限為自雙方簽字蓋章之日起至2025年度大型企業(yè)集中業(yè)務活動會議結束之日止。三、服務費用及支付方式3.1本合同服務費用為人民幣______元整（大寫：______元整）。3.2甲方應在本合同簽訂后______個工作日內支付乙方50%的服務費用，剩余50%的服務費用在會議結束后______個工作日內支付。3.3甲方支付服務費用時，應向乙方開具合法的增值稅專用發(fā)票。四、保密條款4.1雙方對本合同內容以及會議策劃與執(zhí)行過程中的相關信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責任5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________甲方（簽字）：________________________乙方（簽字）：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、供應商、服務商、顧問、專家等，為甲方或乙方在履行本合同過程中引入的其他參與主體。1.2第三方應當具備合法的經營資格，并能夠獨立承擔法律責任。二、第三方介入方式及權限2.1第三方介入方式：（1）中介方：乙方在甲方同意的前提下，引入中介方協(xié)助完成會議策劃與執(zhí)行工作。（2）供應商：第三方作為供應商提供會議所需的場地、設備、物資等。（3）服務商：第三方提供會議策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場服務等專業(yè)服務。（4）顧問：第三方為甲方提供會議策劃、執(zhí)行等方面的專業(yè)建議。（5）專家：第三方為會議提供相關領域的專業(yè)知識支持。2.2第三方介入權限：（1）中介方：在甲方授權范圍內，協(xié)助乙方完成會議策劃與執(zhí)行工作。（2）供應商：按照合同約定提供會議所需的場地、設備、物資等。（3）服務商：按照合同約定提供會議策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場服務等。（4）顧問：為甲方提供會議策劃、執(zhí)行等方面的專業(yè)建議。（5）專家：為會議提供相關領域的專業(yè)知識支持。三、第三方的責任與權利3.1第三方的責任：（1）第三方應按照合同約定，履行其職責，確保服務質量。（2）第三方因自身原因導致的服務質量問題，應承擔相應的責任。（3）第三方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得損害甲方、乙方的合法權益。3.2第三方的權利：（1）第三方有權根據合同約定收取相應的服務費用。（2）第三方有權要求甲方、乙方提供必要的協(xié)助和支持。四、第三方責任限額4.1第三方責任限額：（1）中介方：若因中介方原因導致會議策劃與執(zhí)行工作出現(xiàn)重大失誤，責任限額為人民幣______元整。（2）供應商：若因供應商提供的場地、設備、物資存在質量問題，責任限額為人民幣______元整。（3）服務商：若因服務商提供的服務存在質量問題，責任限額為人民幣______元整。（4）顧問：若因顧問提供的專業(yè)建議導致會議策劃與執(zhí)行工作出現(xiàn)重大失誤，責任限額為人民幣______元整。（5）專家：若因專家提供的相關領域專業(yè)知識支持導致會議策劃與執(zhí)行工作出現(xiàn)重大失誤，責任限額為人民幣______元整。4.2超過責任限額的損失，由甲方、乙方根據實際情況另行協(xié)商解決。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方的劃分：（1）第三方與甲方：第三方與甲方之間不存在直接的合同關系，甲方與乙方之間的合同責任不因第三方的介入而改變。（2）第三方與乙方：第三方與乙方之間存在直接的合同關系，乙方應按照本合同約定，對第三方的服務質量和責任承擔進行監(jiān)督和管理。5.2第三方與其他各方的責任劃分：（1）第三方與甲方：第三方對甲方承擔的責任限于本合同約定的責任范圍。（2）第三方與乙方：第三方對乙方的責任限于本合同約定的責任范圍。（3）第三方與其他第三方：第三方與其他第三方之間不存在合同關系，各自承擔各自的責任。六、第三方變更及替換6.1第三方變更：（1）若乙方在履行本合同過程中，需要變更第三方，應經甲方同意。（2）第三方變更后，原第三方與甲方、乙方之間的合同關系終止，新第三方應按照本合同約定履行其職責。6.2第三方替換：（1）若第三方無法繼續(xù)履行其職責，乙方應立即通知甲方，并尋找新的第三方進行替換。（2）替換后的第三方應按照本合同約定履行其職責，原第三方與甲方、乙方之間的合同關系終止。七、其他7.1本部分為合同的重要補充條款，與合同具有同等法律效力。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：2.會議場地租賃合同：明確場地租賃的面積、租金、租賃期限、支付方式及違約責任等。3.會議設備租賃合同：詳細列出租賃設備的種類、數(shù)量、租金、租賃期限、支付方式及違約責任等。4.會議物資采購清單：包括會議所需的物資種類、數(shù)量、單價、總價及供應商信息等。5.會議嘉賓邀請函：包括嘉賓的姓名、職務、邀請內容、參會時間、地點及聯(lián)系方式等。6.會議宣傳資料：包括會議海報、邀請函、新聞稿等。7.會議現(xiàn)場照片及視頻資料：記錄會議現(xiàn)場的情況，包括嘉賓、參會人員、活動流程等。9.第三方服務協(xié)議：詳細列出第三方提供的服務內容、費用、責任及違約責任等。10.保密協(xié)議：明確雙方對本合同內容以及會議策劃與執(zhí)行過程中的相關信息負有保密義務。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時完成會議策劃方案。責任認定標準：乙方應在合同約定的時間內完成會議策劃方案，如未按時完成，應向甲方支付違約金，違約金為人民幣______元整。示例說明：若乙方未在合同約定的30個工作日內完成會議策劃方案，則應向甲方支付違約金人民幣______元整。2.違約行為：第三方提供的服務存在質量問題。責任認定標準：第三方提供的服務存在質量問題，應承擔相應的責任，包括但不限于賠償損失、重新提供服務等。示例說明：若第三方提供的場地存在安全隱患，導致會議無法正常進行，則第三方應賠償甲方因會議取消或延期而產生的損失，并重新提供符合要求的場地。3.違約行為：甲方未按時支付服務費用。責任認定標準：甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為人民幣______元整。示例說明：若甲方未在合同約定的付款期限內支付服務費用，則應向乙方支付違約金人民幣______元整。4.違約行為：甲方或乙方泄露會議策劃與執(zhí)行過程中的相關信息。責任認定標準：甲方或乙方泄露會議策劃與執(zhí)行過程中的相關信息，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失、停止侵權行為等。示例說明：若甲方泄露會議策劃方案，導致競爭對手得知會議內容，則甲方應賠償乙方因信息泄