2025年度企業(yè)投標文件歸檔與管理規(guī)范合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)投標文件歸檔與管理規(guī)范合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于甲方需要進行2025年度企業(yè)投標文件歸檔與管理，乙方具備相關資質，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同標的1.1本合同標的為甲方2025年度企業(yè)投標文件的歸檔與管理。二、服務內容2.1乙方負責對甲方2025年度企業(yè)投標文件進行整理、歸檔、存儲、查詢等服務。2.2乙方需確保歸檔文件的真實性、完整性、準確性，并保證歸檔文件的保密性。2.3乙方應按照甲方要求，定期對歸檔文件進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。三、服務期限3.1本合同服務期限為自合同簽訂之日起至2025年12月31日止。四、服務費用及支付方式4.1本合同服務費用為人民幣______元整（大寫：______元整）。4.2甲方應于合同簽訂之日起____個工作日內支付乙方首期服務費用人民幣______元整（大寫：______元整）。4.3乙方完成合同約定的服務后，甲方應在____個工作日內支付剩余服務費用人民幣______元整（大寫：______元整）。五、雙方權利義務5.1甲方權利：5.1.1甲方有權要求乙方按照本合同約定提供投標文件歸檔與管理服務。5.1.2甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查。5.1.3甲方有權要求乙方在服務過程中遵守保密原則，不得泄露甲方商業(yè)秘密。5.2甲方義務：5.2.1甲方應按照本合同約定支付乙方服務費用。5.2.2甲方應向乙方提供完整、準確的投標文件資料。5.2.3甲方應配合乙方完成投標文件歸檔與管理服務。5.3乙方權利：5.3.1乙方有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。5.3.2乙方有權要求甲方提供完整、準確的投標文件資料。5.4乙方義務：5.4.1乙方應按照本合同約定提供投標文件歸檔與管理服務。5.4.2乙方應確保歸檔文件的真實性、完整性、準確性，并保證歸檔文件的保密性。5.4.3乙方應按照甲方要求，定期對歸檔文件進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。六、違約責任6.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。6.2甲方未按約定支付服務費用的，應向乙方支付______%的違約金。6.3乙方未按約定提供投標文件歸檔與管理服務的，應向甲方支付______%的違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：年月日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、數(shù)據(jù)存儲服務方等。二、第三方介入的范圍（1）協(xié)助乙方進行投標文件的整理、歸檔；（2）提供技術支持，包括但不限于軟件、硬件、網(wǎng)絡等；（3）提供數(shù)據(jù)存儲服務；（4）提供其他與本合同相關的服務。三、第三方的責任（1）確保其提供的服務符合甲方的要求；（2）對其提供的服務質量負責；（3）對其提供的服務過程中可能泄露的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務；（4）在提供服務的范圍內，對其行為后果承擔相應的法律責任。四、第三方的權利（1）根據(jù)合同約定獲取相應的報酬；（2）根據(jù)合同約定獲得必要的資料和信息；（3）在提供服務的范圍內，對甲方和乙方進行必要的溝通和協(xié)調。五、第三方責任限額5.1第三方在本合同項下的責任限額如下：（1）對于因其疏忽或故意行為給甲方造成的損失，第三方應承擔不超過人民幣______萬元的賠償責任；（2）對于因其技術故障或不可抗力等原因導致的服務中斷，第三方應采取措施盡快恢復服務，并承擔由此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失的賠償責任。六、第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方、乙方之間的關系為合作關系，第三方應獨立承擔其提供服務的責任。6.2甲方和乙方在第三方介入本合同服務時，應明確各自的權利和義務，避免責任不清。6.3甲方和乙方應與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確第三方的責任范圍、權利義務、保密條款等內容。七、第三方變更及退出7.1任何一方如需變更第三方，應提前____個工作日書面通知對方，并經(jīng)對方同意后方可進行變更。7.2第三方退出本合同服務時，應提前____個工作日書面通知甲方和乙方，并協(xié)助完成服務交接工作。八、保密條款8.1第三方在提供本合同約定的服務過程中，應遵守保密原則，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。8.2第三方對其知悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密負有保密義務，保密期限自本合同終止之日起____年。九、爭議解決9.1本合同項下因第三方介入產(chǎn)生的爭議，應由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、其他10.1本合同項下第三方介入的修正條款，為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。10.2本合同修正條款的解釋權歸甲方所有。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：投標文件歸檔清單要求：詳細列明甲方2025年度所有投標文件的名稱、數(shù)量、歸檔時間等信息。說明：本清單作為歸檔文件的基礎，用于后續(xù)的查詢和管理。2.附件二：第三方合作協(xié)議要求：明確第三方在提供本合同約定的服務時的權利義務、保密條款、責任范圍等。說明：本協(xié)議作為本合同的補充，與主合同具有同等法律效力。3.附件三：服務費用支付憑證要求：包括但不限于銀行轉賬記錄、匯款憑證等，證明甲方已支付服務費用。說明：本憑證作為甲方履行支付義務的證明，用于后續(xù)的財務核對。4.附件四：服務報告要求：詳細記錄乙方提供本合同約定的服務過程中的工作進展、問題及解決方案等。說明：本報告作為乙方工作成果的體現(xiàn)，用于甲方對乙方工作的監(jiān)督和評估。5.附件五：第三方變更及退出通知要求：包括但不限于變更原因、變更后的第三方信息、退出原因等。說明：本通知用于明確第三方變更及退出過程中的相關事宜。6.附件六：保密協(xié)議要求：明確甲方、乙方和第三方在提供服務過程中對商業(yè)秘密的保密義務。說明：本協(xié)議作為保密義務的約束，用于保護甲乙雙方的商業(yè)秘密。7.附件七：爭議解決記錄要求：詳細記錄雙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的爭議及解決過程。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定支付服務費用。責任認定標準：甲方未在約定時間內支付服務費用的，應向乙方支付______%的違約金。示例說明：若甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內支付首期服務費用人民幣______元整，但實際支付時間為____個工作日后，則甲方應向乙方支付人民幣______元整的違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供投標文件歸檔與管理服務。責任認定標準：乙方未按約定提供投標文件歸檔與管理服務的，應向甲方支付______%的違約金。示例說明：若乙方應在合同簽訂之日起____個工作日內完成投標文件歸檔工作，但實際完成時間為____個工作日后，則乙方應向甲方支付人民幣______元整的違約金。3.違約行為：第三方泄露甲方商業(yè)秘密。責任認定標準：第三方泄露甲方商業(yè)秘密的，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。示例說明：若第三方在提供服務過程中泄露了甲方商業(yè)秘密，導致甲方遭受人民幣_____