2025年度全國性企業(yè)簡易會議會務全面服務合同

2025年度全國性企業(yè)簡易會議會務全面服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（委托方）名稱：____________________甲方（委托方）地址：____________________甲方（委托方）法定代表人：________________甲方（委托方）聯(lián)系方式：__________________乙方（服務方）名稱：____________________乙方（服務方）地址：____________________乙方（服務方）法定代表人：________________乙方（服務方）聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方舉辦2025年度全國性企業(yè)簡易會議，需要乙方提供全面會務服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.會議場地租賃：乙方負責為甲方提供會議場地，場地面積不少于____平方米，地點位于____________________。投影儀投影幕音響設備多媒體電腦白板筆記本電腦（數(shù)量：____臺）電源插座（數(shù)量：____個）3.會議資料印刷：乙方負責按照甲方要求，印刷會議資料，包括：會議議程參會人員名單會議手冊其他相關資料（數(shù)量：____份）4.會議餐飲服務：乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括：早餐午餐晚餐茶歇（時間：____次）5.會議現(xiàn)場布置：乙方負責按照甲方要求，進行會議現(xiàn)場布置，包括：桌椅擺放氣氛營造燈光布置展板布置6.會議人員接待：乙方負責會議期間參會人員的接待工作，包括：注冊簽到領取資料引導就座咨詢解答7.會議攝影攝像：乙方負責會議期間的攝影攝像工作，并提供成品照片和視頻資料。二、服務期限本合同服務期限為____年，自____年____月____日至____年____月____日。三、服務費用1.會議場地租賃費用：____元/天。2.會議設備費用：____元。3.會議資料印刷費用：____元。4.會議餐飲服務費用：____元。5.會議現(xiàn)場布置費用：____元。6.會議人員接待費用：____元。7.會議攝影攝像費用：____元?？傆嫞篲___元。四、付款方式1.甲方應在本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付____%的預付款，即____元。2.甲方應在會議前____個工作日內(nèi)支付____%的進度款，即____元。3.甲方應在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付____%的尾款，即____元。五、違約責任1.若乙方未按約定時間提供場地或設備，應向甲方支付____%的違約金。2.若乙方提供的設備出現(xiàn)故障，影響會議進行，乙方應負責立即修復或提供替代設備。3.若甲方未按約定支付費用，應向乙方支付____%的滯納金。4.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）簽字：____________________乙方（服務方）簽字：____________________日期：____________________附件：1.會議場地租賃協(xié)議2.會議設備清單3.會議資料印刷清單4.會議餐飲服務協(xié)議5.會議現(xiàn)場布置方案6.會議人員接待方案7.會議攝影攝像協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方外的任何個人或法人，包括但不限于中介方、供應商、承包商、顧問等，其在合同中承擔一定職責或提供一定服務。二、第三方介入情形1.中介方：為促成甲乙雙方簽訂本合同，提供中介服務的人員或機構(gòu)。2.供應商：為本合同提供所需物品或服務的人員或機構(gòu)。3.承包商：承擔部分或全部會務服務的人員或機構(gòu)。4.顧問：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢或建議的人員或機構(gòu)。三、第三方責任限額1.第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е碌姆砧Υ没蜻`約，應承擔相應的法律責任，責任限額由雙方在合同中約定。2.若第三方責任導致甲方遭受損失，甲方有權向第三方追償，追償金額不得超過本合同約定的責任限額。3.若第三方責任導致乙方遭受損失，乙方有權向第三方追償，追償金額不得超過本合同約定的責任限額。四、第三方責權利劃分1.第三方有權按照合同約定，獲得相應的報酬或服務費用。2.第三方有權在合同約定范圍內(nèi)，獨立履行其職責或提供服務。3.第三方在履行合同過程中，應遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權益。4.第三方在履行合同過程中，應積極配合甲乙雙方，共同完成會務服務工作。五、第三方介入時的額外條款及說明1.甲乙雙方同意，在第三方介入的情況下，合同中相關條款的履行及違約責任，仍由甲乙雙方共同承擔。2.第三方介入后，甲乙雙方應與第三方共同協(xié)商，明確各方的權責，確保會務服務順利進行。3.第三方在介入合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方存在違約行為，有權向甲乙雙方提出警告，并要求其改正。4.若第三方發(fā)現(xiàn)甲乙雙方違約行為，且未在規(guī)定期限內(nèi)改正，第三方有權終止合同，并要求甲乙雙方承擔相應的違約責任。5.第三方在介入合同履行過程中，如因不可抗力導致無法履行合同，有權向甲乙雙方提出免責申請，甲乙雙方應予以支持。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲乙雙方在合同中的地位平等，各方應按照合同約定，履行各自的職責。2.第三方在履行合同過程中，應與甲乙雙方保持溝通，確保各方了解合同履行情況。3.第三方在履行合同過程中，如需與參會人員或其他相關方進行溝通，應征得甲乙雙方同意。4.第三方在履行合同過程中，如需修改合同內(nèi)容，應征得甲乙雙方同意，并書面通知。5.第三方在履行合同過程中，如需終止合同，應提前通知甲乙雙方，并按照合同約定承擔相應的責任。七、合同變更及解除1.在第三方介入的情況下，如需變更或解除合同，甲乙雙方應與第三方共同協(xié)商，并達成一致意見。2.合同變更或解除后，甲乙雙方應按照變更或解除后的合同約定，繼續(xù)履行各自的權利義務。3.合同變更或解除后，第三方應根據(jù)合同約定，繼續(xù)履行其職責或提供服務。八、爭議解決1.在第三方介入的情況下，若甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.第三方在爭議解決過程中，應積極配合甲乙雙方，共同維護合同權益。本部分內(nèi)容作為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃協(xié)議詳細要求：協(xié)議應包含場地面積、租賃期限、租金、支付方式、違約責任等內(nèi)容。說明：此協(xié)議用于明確甲方與場地提供方之間的租賃關系，確保會議場地滿足會議需求。2.會議設備清單詳細要求：清單應詳細列出會議所需設備名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格等信息。說明：此清單用于確認乙方提供的設備是否符合甲方要求，便于后續(xù)設備管理和使用。3.會議資料印刷清單詳細要求：清單應包含資料名稱、數(shù)量、規(guī)格、印刷要求等信息。說明：此清單用于確認乙方提供的會議資料是否符合甲方要求，便于后續(xù)資料分發(fā)和管理。4.會議餐飲服務協(xié)議詳細要求：協(xié)議應包含餐飲服務內(nèi)容、標準、價格、支付方式、違約責任等內(nèi)容。說明：此協(xié)議用于明確甲方與餐飲服務提供方之間的服務關系，確保會議期間的餐飲質(zhì)量。5.會議現(xiàn)場布置方案詳細要求：方案應包含布置風格、布局、材料、燈光、音響、展板等內(nèi)容。說明：此方案用于指導乙方進行會議現(xiàn)場布置，確保會議氛圍和視覺效果。6.會議人員接待方案詳細要求：方案應包含接待流程、人員安排、職責分工、應急措施等內(nèi)容。說明：此方案用于指導乙方進行會議期間的人員接待工作，確保參會人員得到妥善接待。7.會議攝影攝像協(xié)議詳細要求：協(xié)議應包含攝影攝像內(nèi)容、標準、價格、交付時間、違約責任等內(nèi)容。說明：此協(xié)議用于明確甲方與攝影攝像服務提供方之間的服務關系，確保會議記錄的完整性和準確性。8.第三方責任限額協(xié)議詳細要求：協(xié)議應包含第三方責任限額、責任認定標準、追償程序等內(nèi)容。說明：此協(xié)議用于明確第三方在履行合同過程中的責任范圍和賠償標準，保障甲乙雙方的合法權益。9.爭議解決協(xié)議詳細要求：協(xié)議應包含爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)、爭議解決程序等內(nèi)容。說明：此協(xié)議用于明確甲乙雙方在發(fā)生爭議時的解決途徑和程序，確保爭議得到及時、公正的解決。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按約定時間支付費用；未按約定提供會議資料；未按約定提供參會人員名單；未按約定提供參會人員住宿安排。（2）乙方違約：未按約定時間提供場地或設備；提供的設備不符合約定標準；未按約定提供會議資料；未按約定提供餐飲服務；未按約定進行會議現(xiàn)場布置；未按約定進行會議人員接待。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任：按照違約金額的____%支付違約金；如因違約導致乙方遭受損失，甲方應賠償乙方實際損失。（2）乙方違約責任：按照違約金額的____%支付違約金；如因違約導致甲方遭受損失，乙方應賠償甲方實際損失。簡要示例說明：（1）甲方未按約定時間支