采購代理協(xié)議書

采購代理協(xié)議書合同編號：__________甲方（采購人）：地址：聯(lián)系方式：乙方（采購代理方）：地址：聯(lián)系方式：第一章總則1.1協(xié)議背景鑒于甲方有[具體采購項目類型]的采購需求，而乙方在采購代理服務方面具有專業(yè)能力和經驗，雙方經友好協(xié)商，達成本采購代理協(xié)議，旨在明確雙方在采購代理項目中的權利、義務及相關事宜。1.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的是確立乙方作為甲方的采購代理，負責按照甲方的需求，依法依規(guī)進行采購相關工作，包括但不限于供應商選擇、招投標（如有）、合同談判與簽訂等，保證采購項目順利進行，保障甲方利益。1.3定義與解釋本協(xié)議中，“采購項目”指甲方委托乙方進行采購的具體項目，包括項目中的貨物、服務或工程內容；“供應商”指參與本采購項目投標、響應或提供相關貨物、服務、工程的法人、其他組織或個人；“采購需求”指甲方對擬采購的貨物、服務或工程在功能、規(guī)格、質量、數量、交付時間等方面的要求。第二章委托事項2.1采購項目概述甲方委托乙方采購的項目為[詳細項目名稱]，主要包括[具體描述采購內容，如貨物的種類、服務的范圍、工程的規(guī)模等]。該項目預計總金額為[大致金額范圍]，項目的交付地點為[具體地點]，交付時間要求為[明確的時間要求]。2.2代理權限范圍乙方的代理權限包括但不限于：按照甲方確定的采購需求制定采購方案；發(fā)布采購信息；組織供應商資格審查；接收和處理供應商的投標文件或響應文件；組織評標或評審（如有）；根據評標或評審結果向甲方推薦中標或成交供應商；協(xié)助甲方與中標或成交供應商進行合同談判與簽訂；處理采購過程中的其他相關事務。但乙方在行使代理權限時，應遵守相關法律法規(guī)及甲方的要求，不得超越權限行事。第三章雙方的權利與義務3.1采購人的權利與義務3.1.1權利甲方有權對乙方的采購代理工作進行監(jiān)督和檢查；有權要求乙方按照甲方的采購需求進行采購工作；有權在乙方推薦的中標或成交供應商中進行選擇并最終確定；有權對采購項目相關的文件、資料進行查閱和復制。3.1.2義務甲方應向乙方提供準確、完整的采購需求及相關資料；應按照本協(xié)議的約定支付代理費用；應配合乙方的采購工作，如提供必要的文件蓋章、在規(guī)定時間內對相關文件進行反饋等；應按照法律法規(guī)及本協(xié)議的要求，對采購過程中的相關決策負責。3.2采購代理方的權利與義務3.2.1權利乙方有權按照本協(xié)議的約定收取代理費用；有權要求甲方提供開展采購工作所需的相關資料和協(xié)助；有權在代理權限范圍內獨立開展采購工作，不受甲方非法干涉。3.2.2義務乙方應組建專業(yè)的采購團隊負責本項目；應按照法律法規(guī)及相關規(guī)定，遵循公平、公正、公開的原則進行采購工作；應妥善保管采購過程中的各類文件、資料；應及時向甲方匯報采購工作進展情況；應協(xié)助甲方處理采購過程中的爭議和糾紛。第四章采購流程4.1采購需求確定甲方應在本協(xié)議簽訂后的[具體時長]內，以書面形式向乙方提供詳細的采購需求。乙方收到后，應在[規(guī)定時長]內對采購需求進行分析和確認，如有疑問或建議，應及時與甲方溝通。經雙方確認后的采購需求將作為后續(xù)采購工作的依據。4.2供應商選擇4.2.1供應商資格要求乙方應根據采購項目的性質和要求，制定供應商資格要求，包括但不限于供應商的資質、業(yè)績、信譽等方面的要求。這些要求應符合法律法規(guī)的規(guī)定，并經甲方認可。4.2.2供應商征集乙方應通過多種渠道征集供應商，如發(fā)布采購公告、向特定供應商發(fā)出邀請等。在征集過程中，應保證所有符合資格要求的供應商有平等的參與機會。4.2.3供應商資格審查乙方應對報名參與的供應商進行資格審查，審查內容包括但不限于供應商提交的資格證明文件是否真實、有效，是否滿足資格要求等。審查結果應及時通知供應商，并報甲方備案。4.3招投標（如有）4.3.1招標方案制定若本采購項目采用招標方式，乙方應根據采購需求和相關法律法規(guī)，制定招標方案，包括招標公告內容、招標文件編制、評標辦法確定等。招標方案應經甲方審核同意后實施。4.3.2招標公告發(fā)布乙方應按照規(guī)定的渠道和時間發(fā)布招標公告，公告內容應包含項目基本信息、供應商資格要求、招標文件獲取方式等重要信息。4.3.3招標文件發(fā)售乙方負責向有意參與投標的供應商發(fā)售招標文件，并對供應商的疑問進行解答。解答內容應形成書面文件，發(fā)送給所有購買招標文件的供應商。4.3.4開標、評標乙方應按照招標文件規(guī)定的時間、地點組織開標，并按照評標辦法進行評標。評標過程應嚴格保密，評標結果應經甲方確認后向社會公布。4.4合同談判與簽訂4.4.1合同談判在確定中標或成交供應商后，乙方應協(xié)助甲方與中標或成交供應商進行合同談判。談判內容主要圍繞合同條款的細節(jié)，如價格、交付方式、質量保證等。乙方應在談判中維護甲方的利益。4.4.2合同簽訂經談判達成一致后，乙方應協(xié)助甲方與中標或成交供應商簽訂正式合同。合同簽訂后，乙方應將合同副本留存?zhèn)浒?。第五章費用與支付5.1代理費用乙方的代理費用為[具體金額或計算方式]。該代理費用涵蓋了乙方在本采購項目中進行的所有代理工作，包括但不限于供應商選擇、招投標（如有）、合同談判與簽訂等環(huán)節(jié)的服務費用。5.2支付方式與時間甲方應在[具體支付節(jié)點，如合同簽訂后一定期限內或在某個特定事件發(fā)生后]，按照以下方式向乙方支付代理費用：[詳細描述支付方式，如銀行轉賬等]。5.3費用調整若在采購過程中，由于甲方的原因導致采購項目范圍、采購需求等發(fā)生重大變更，從而增加了乙方的工作量，乙方有權要求甲方對代理費用進行調整。調整金額由雙方根據實際增加的工作量協(xié)商確定。若因乙方自身原因導致費用增加，甲方不承擔調整費用的責任。第六章保密條款6.1保密信息范圍雙方確認，在本協(xié)議履行過程中，一方從另一方獲取的與采購項目相關的商業(yè)秘密、技術秘密、采購需求、供應商信息、投標文件內容、評標情況以及其他未公開的信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）均屬于保密范圍。包括但不限于甲方的經營計劃、財務狀況、技術方案等，以及乙方的采購策略、評審專家信息等。6.2保密期限本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起至采購項目完成后[具體時長，如五年]止。在保密期限內，雙方應嚴格遵守保密義務。即使本協(xié)議因任何原因終止或解除，保密義務仍然延續(xù)至保密期限屆滿。6.3保密責任6.3.1任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，除非該第三方是為了履行本協(xié)議項下的必要工作而需要知曉該保密信息，且已簽訂保密協(xié)議。6.3.2若一方違反保密義務，應向另一方賠償因違約行為給對方造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、因處理違約行為而支出的律師費、訴訟費等合理費用。6.3.3如果一方根據法律法規(guī)的要求或監(jiān)管機構的指令需要披露保密信息，該方應在披露前及時通知另一方，并在法律法規(guī)允許的范圍內采取合理措施保護保密信息的保密性。如果可能，應協(xié)助另一方獲得保密措施，如申請保密豁免等。第七章知識產權7.1采購標的相關知識產權歸屬7.1.1如果采購項目涉及貨物，貨物的知識產權歸屬應按照以下原則確定：對于乙方按照甲方要求采購的標準貨物，其知識產權歸原制造商所有；對于乙方根據甲方特定需求定制的貨物，其知識產權歸屬由雙方在采購合同中另行約定。若未另行約定，則按照法律法規(guī)的規(guī)定確定知識產權歸屬。7.1.2如果采購項目涉及服務，服務成果的知識產權歸屬應根據服務的性質和雙方的約定確定。如果服務成果是乙方基于甲方的特定需求獨立創(chuàng)作完成的，且雙方未在合同中約定知識產權歸屬，則知識產權歸乙方所有。但乙方應授予甲方在本采購項目范圍內的使用權。7.1.3如果采購項目涉及工程，工程的知識產權歸屬應根據工程的性質、設計文件的來源以及雙方的約定確定。對于乙方按照甲方提供的設計文件進行施工的工程，知識產權歸甲方所有；對于乙方自主設計并施工的工程部分，知識產權歸屬由雙方在合同中另行約定，若未另行約定，則按照法律法規(guī)的規(guī)定確定。7.2涉及知識產權的責任與義務7.2.1各方應保證其提供的與采購項目相關的知識產權內容不存在侵權行為。若一方提供的知識產權內容存在侵權行為，應承擔全部法律責任，包括但不限于向被侵權方賠償損失、支付侵權賠償金、承擔因侵權引發(fā)的訴訟費用等。7.2.2如果在采購項目執(zhí)行過程中發(fā)覺存在知識產權糾紛，雙方應共同協(xié)商解決。如果因一方的原因導致知識產權糾紛，該方應承擔解決糾紛的主要責任，包括但不限于聘請律師、與侵權方進行談判、支付和解金或賠償金等。另一方應提供必要的協(xié)助。第八章違約責任8.1一般違約情形及責任8.1.1甲方的一般違約情形及責任若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供采購需求或相關資料，導致采購工作延誤的，甲方應承擔相應的延誤責任，包括但不限于賠償乙方因此增加的工作成本。若甲方未按照約定支付代理費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。8.1.2乙方的一般違約情形及責任若乙方未按照本協(xié)議的約定組建專業(yè)的采購團隊，導致采購工作出現失誤的，乙方應負責糾正失誤，并承擔因此給甲方造成的損失。若乙方未按照規(guī)定的程序進行供應商選擇、招投標（如有）或合同談判與簽訂等工作，乙方應按照甲方的要求重新進行相關工作，并承擔重新工作所產生的費用。8.2嚴重違約的處理8.2.1如果一方出現嚴重違約行為，如甲方故意提供虛假的采購需求，或者乙方與供應商勾結損害甲方利益等，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方賠償因違約行為給對方造成的全部損失。8.2.3在確定違約方的責任時，應充分考慮違約行為對本協(xié)議履行的影響程度、給對方造成的損失大小以及違約方的主觀過錯等因素。如果雙方對違約行為的認定和責任承擔存在爭議，應按照本協(xié)議第十章的爭議解決條款處理。第九章協(xié)議變更與解除9.1協(xié)議變更9.1.1本協(xié)議的任何變更都需要雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的協(xié)議變更書。變更內容自協(xié)議變更書生效之日起生效。9.1.2在采購項目執(zhí)行過程中，如果由于不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致采購項目需要變更，雙方應及時協(xié)商變更事宜。變更內容應根據實際情況合理確定，以保證采購項目能夠繼續(xù)順利進行。9.2協(xié)議解除的條件與程序9.2.1協(xié)議解除的條件如果一方出現本協(xié)議第八章規(guī)定的嚴重違約行為，另一方有權解除本協(xié)議；如果由于不可抗力或法律法規(guī)的變更導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議；如果采購項目在執(zhí)行過程中因客觀原因無法繼續(xù)進行，且雙方協(xié)商一致同意終止項目的，也可以解除本協(xié)議。9.2.2協(xié)議解除的程序任何一方要求解除本協(xié)議的，應提前[具體時長]書面通知另一方，并說明解除協(xié)議的原因。雙方應在通知發(fā)出后的[規(guī)定時長]內進行協(xié)商，就解除協(xié)議后的相關事宜達成一致，如已完成工作的結算、未完成工作的交接等。如果雙方無法在規(guī)定時間內達成一致，應按照本協(xié)議第十章的爭議解決條款處理。第十章爭議解決10.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在一方提出爭議后的[具體時長]內開始，雙方應指定專人進行協(xié)商。在協(xié)商過程中，雙方應本著平等、互利、誠信的原則，充分交換意見，尋求解決爭議的最佳方案。10.2仲裁或訴訟10.2.1如果協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭議提交[具體仲裁機構名稱]進行仲裁，或者向有管轄權的[具體法院名稱]提起訴訟。10.2.2在仲裁或訴訟期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。仲裁或訴訟的結果是終局的，對雙方均具有約束力。10.2.3雙方應各自承擔與仲裁或訴訟相關的費用，包括但不限于律師費、仲裁費或訴訟費等，但仲裁或訴訟結果另有規(guī)定的除外。第十一章附則11.1協(xié)議生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式[具體份數]份，雙方各執(zhí)[具體份數]份，具有同等法律效力。11.2協(xié)議份數本協(xié)議共[具體頁