DB14-T 2949-2023 黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計(jì)管理規(guī)范

ICS03.080

CCSA20

14

山西省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB14/T2949—2023

黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計(jì)管理規(guī)范

2023-12-26發(fā)布2024-03-25實(shí)施

山西省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB14/T2949—2023

黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計(jì)管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計(jì)管理的術(shù)語和定義、基本要求、統(tǒng)計(jì)范圍、管理流程和歸

檔。

本文件適用于山西省行政區(qū)域內(nèi)黨政機(jī)關(guān)辦公用房和技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息統(tǒng)計(jì)工作，其他事業(yè)單位

可參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T41568-2022機(jī)關(guān)事務(wù)管理術(shù)語

DB14/T2006黨政機(jī)關(guān)辦公用房信息公開指南

3術(shù)語和定義

GB/T41568-2022界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

黨政機(jī)關(guān)

黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)，以及工會、共青團(tuán)、

婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位。

辦公用房

黨政機(jī)關(guān)占有、使用或者可以確認(rèn)屬于機(jī)關(guān)資產(chǎn)的，為保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)行需要設(shè)置的工作場所，包

括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房等。

[來源：GB/T41568-2022，定義5.10，有修改]

技術(shù)業(yè)務(wù)用房

黨政機(jī)關(guān)為保障專項(xiàng)技術(shù)性業(yè)務(wù)開展所設(shè)置的特殊工作場所。包括政務(wù)大廳、審訊室、拘留室、應(yīng)

急指揮大廳、檢疫實(shí)驗(yàn)室等。

[來源：GB/T41568-2022，定義5.11，有修改]

辦公用房信息

1

DB14/T2949—2023

黨政機(jī)關(guān)辦公用房使用中以規(guī)范形式形成記錄的數(shù)據(jù)和文件。

4基本要求

辦公用房信息采集應(yīng)確保數(shù)據(jù)的可靠、真實(shí)、時效、完整。

辦公用房信息統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)遵循分級負(fù)責(zé)的原則。

各級機(jī)關(guān)事務(wù)管理單位應(yīng)配備可滿足工作需要的部門和人員。

5統(tǒng)計(jì)要求

辦公用房

以下情況列入信息統(tǒng)計(jì)范圍：

a)辦公用房權(quán)屬為黨政機(jī)關(guān)所有，實(shí)際由黨政機(jī)關(guān)使用的；

b)辦公用房權(quán)屬為黨政機(jī)關(guān)所有，安排或租借給其他單位使用的；

c)辦公用房權(quán)屬非黨政機(jī)關(guān)所有，實(shí)際由黨政機(jī)關(guān)使用的；

d)本年度批準(zhǔn)的辦公用房建設(shè)項(xiàng)目和在建項(xiàng)目；

e)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室的地址、使用面積等情況。

技術(shù)業(yè)務(wù)用房

按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部會同有關(guān)部門制定的技術(shù)業(yè)務(wù)用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的單獨(dú)成棟的技術(shù)業(yè)務(wù)用

房單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，與辦公用房一并建設(shè)、同一地址或院落的，按照辦公區(qū)內(nèi)的技術(shù)業(yè)務(wù)用房進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

注：沒有明確的技術(shù)業(yè)務(wù)用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或者立項(xiàng)文件中沒有明確房屋使用性質(zhì)為技術(shù)業(yè)務(wù)用房的，不應(yīng)自行判定為

技術(shù)業(yè)務(wù)用房。

6管理內(nèi)容及要求

使用單位應(yīng)收集本年度辦公用房和技術(shù)業(yè)務(wù)用房使用情況，包括機(jī)構(gòu)變動、人員編制變化等情況。

各級黨政機(jī)關(guān)在全面核查本單位辦公用房和技術(shù)業(yè)務(wù)用房使用情況后應(yīng)及時按照年度信息統(tǒng)計(jì)要

求填報。填報方式包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)填報和紙質(zhì)模板填報2種方式，應(yīng)以業(yè)務(wù)系統(tǒng)填報為主。

填報數(shù)據(jù)由使用單位主管部門進(jìn)行初審，再由對應(yīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門進(jìn)行復(fù)審。通過審核后應(yīng)按

照要求及時報送。

審核過程中發(fā)現(xiàn)有疑義的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)及時返回相關(guān)單位，并要求再次核對后報送。發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及

時更正。

辦公用房信息統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束后，各級機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)編制專項(xiàng)工作報告，報告包括統(tǒng)計(jì)區(qū)域

內(nèi)黨政機(jī)關(guān)辦公用房和技術(shù)業(yè)務(wù)用房使用總體情況，與上一年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對比分析，并說明原因。

7歸檔

辦公用房信息統(tǒng)計(jì)工作檔案應(yīng)根據(jù)本單位的相關(guān)規(guī)定，及時把數(shù)據(jù)、紙質(zhì)資料歸檔。歸檔前信息發(fā)

布和