2025年度國際會議場地預(yù)訂與參會服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議場地預(yù)訂與參會服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（場地提供方）：_______乙方（會議組織方）：_______合同簽訂日期：_______一、會議基本信息1.會議名稱：_______2.會議時間：_______3.會議地點：_______4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)_______二、場地預(yù)訂1.甲方同意為乙方提供_______日的會議場地使用。2.乙方預(yù)訂的場地包括_______。3.會議場地使用時間為_______至_______。4.甲方應(yīng)保證場地設(shè)施齊全，包括_______。5.乙方需在會議開始前_______天向甲方提交詳細的場地布置方案。6.甲方對乙方的場地布置方案進行審核，如需調(diào)整，雙方應(yīng)在_______天內(nèi)達成一致。三、參會服務(wù)（1）會議場地及相關(guān)設(shè)施的使用；（2）會議室內(nèi)的清潔衛(wèi)生；（3）提供會議所需的桌椅、音響、投影儀等設(shè)備；（4）提供會議期間的飲用水；（5）會議期間的安保服務(wù)；（6）其他乙方提出的需求。2.乙方應(yīng)提前_______天向甲方提交參會人員名單及住宿、餐飲需求。3.甲方根據(jù)乙方需求，安排住宿、餐飲等相關(guān)服務(wù)，費用由乙方承擔。四、費用及支付1.場地使用費：_______2.參會服務(wù)費：_______3.住宿費：_______4.餐飲費：_______5.其他費用：_______7.乙方應(yīng)在合同簽訂后_______個工作日內(nèi)支付定金，定金為_______。8.剩余費用應(yīng)在會議結(jié)束后的_______個工作日內(nèi)支付。五、違約責任1.如甲方未按時提供場地或相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向乙方支付_______的違約金。2.如乙方未按時支付費用，應(yīng)向甲方支付_______的滯納金。3.如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_______仲裁委員會仲裁。六、合同解除1.在合同履行期間，如遇不可抗力因素，致使合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。2.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（場地提供方）：_______乙方（會議組織方）：_______甲方法定代表人（或授權(quán)代表）：_______乙方法定代表人（或授權(quán)代表）：_______簽署日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安保公司、餐飲供應(yīng)商等。2.第三方參與本合同，應(yīng)事先取得甲方和乙方的書面同意。二、第三方介入原因（1）甲方或乙方在履行合同過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或產(chǎn)品；（2）第三方作為中介方，協(xié)助甲方和乙方達成合同；（3）第三方作為技術(shù)支持方，提供會議所需的技術(shù)支持服務(wù)；（4）第三方作為其他服務(wù)提供方，提供會議所需的輔助服務(wù)。三、第三方責任界定1.第三方在本合同中的責任，僅限于其提供的服務(wù)或產(chǎn)品范圍內(nèi)。2.第三方的責任限額，根據(jù)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)、范圍和預(yù)期效果，由甲方和乙方在合同中約定。3.如第三方在履行合同過程中出現(xiàn)違約行為，由第三方承擔相應(yīng)的違約責任。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用；（2）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助；（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲方和乙方對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品進行驗收。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或產(chǎn)品；（2）在合同履行過程中，確保其服務(wù)或產(chǎn)品的安全性、可靠性；（3）在合同履行過程中，積極配合甲方和乙方的需求，確保會議順利進行。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。2.乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。3.甲方和乙方對第三方的責任，不因第三方與其他方的協(xié)議而免除。4.甲方和乙方在合同履行過程中，對第三方的監(jiān)督和管理，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。六、第三方責任限額的明確（1）第三方在履行合同過程中，因自身原因造成的損失，甲方和乙方不承擔賠償責任；（2）第三方在履行合同過程中，因不可抗力因素造成的損失，甲方和乙方不承擔賠償責任；（3）第三方在履行合同過程中，因違反法律法規(guī)造成的損失，甲方和乙方不承擔賠償責任。（1）公平合理；（2）不違反法律法規(guī)；（3）不損害甲方和乙方的合法權(quán)益。七、第三方介入的審批程序1.甲方和乙方在引入第三方前，應(yīng)共同審議并書面同意第三方的資質(zhì)、服務(wù)或產(chǎn)品。2.甲方和乙方應(yīng)在引入第三方前，共同確定第三方的責任限額。3.甲方和乙方應(yīng)在引入第三方后，共同監(jiān)督第三方履行合同。八、合同變更與解除1.如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化，甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商，并書面確認變更后的合同內(nèi)容。2.如因第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲方和乙方可協(xié)商解除合同。3.合同解除后，甲方和乙方應(yīng)按照合同約定，處理與第三方之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議議程表詳細要求：列出會議的日程安排，包括時間、地點、活動內(nèi)容、主講人等。附件說明：會議議程表是會議組織和參會者了解會議安排的重要依據(jù)。2.場地布置圖詳細要求：提供會議場地的平面圖，標明會議桌椅、音響設(shè)備、投影儀等位置。附件說明：場地布置圖有助于第三方和甲方了解場地使用情況。3.參會人員名單詳細要求：列出參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件說明：參會人員名單用于會議簽到、住宿安排和餐飲服務(wù)等。4.住宿安排表詳細要求：列出參會人員的住宿信息，包括酒店名稱、房間類型、入住日期等。附件說明：住宿安排表確保參會人員得到合理的住宿服務(wù)。5.餐飲服務(wù)單詳細要求：列出參會人員的餐飲需求，包括餐食類型、數(shù)量、特殊要求等。附件說明：餐飲服務(wù)單確保參會人員得到滿意的餐飲體驗。6.服務(wù)項目清單詳細要求：列出甲方提供的各項服務(wù)，包括場地、設(shè)備、人員等。附件說明：服務(wù)項目清單用于明確甲方應(yīng)履行的服務(wù)內(nèi)容。7.費用明細表詳細要求：列出各項費用的具體金額，包括場地費、服務(wù)費、住宿費、餐飲費等。附件說明：費用明細表用于明確雙方的經(jīng)濟責任。8.第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求：與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。附件說明：第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入合同的重要組成部分。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為：未按時提供場地或相關(guān)設(shè)施。責任認定標準：每延誤一天，甲方應(yīng)向乙方支付_______的違約金。示例說明：若甲方未能按照合同約定提供場地，延誤一天，則需向乙方支付_______的違約金。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為：未按時支付費用。責任認定標準：每逾期一天，乙方應(yīng)向甲方支付_______的滯納金。示例說明：若乙方未能按照合同約定支付費用，逾期一天，則需向甲方支付_______的滯納金。3.第三方違約行為及責任認定：違約行為：未按時提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或產(chǎn)品。責任認定標準：第三方應(yīng)按照合同約定承擔相應(yīng)的違約責任。示例說明：若第三方未能按照合同約定提供餐飲服務(wù)，則需承擔相應(yīng)的違約責任，如賠償乙方損失等。4.不可抗力導(dǎo)致的違約：違約行