2025年度國(guó)際論壇會(huì)議組織與管理服務(wù)合同樣本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際論壇會(huì)議組織與管理服務(wù)合同樣本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于：2.乙方具備組織與管理國(guó)際會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和能力，愿意為甲方提供會(huì)議組織與管理服務(wù)。3.雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，特訂立本合同。第一條會(huì)議基本情況1.1會(huì)議名稱：2025年度國(guó)際論壇會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日1.3會(huì)議地點(diǎn)：____________________1.4會(huì)議主題：____________________1.5會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃與組織：2.1.1負(fù)責(zé)會(huì)議整體策劃，包括會(huì)議主題、議程、邀請(qǐng)嘉賓等。2.1.2負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等安排。2.1.3負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳推廣，包括制作宣傳資料、發(fā)布會(huì)議信息等。2.1.4負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理，包括簽到、接待、引導(dǎo)等。2.2會(huì)議執(zhí)行：2.2.1負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、音響燈光等。2.2.2負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.2.3負(fù)責(zé)會(huì)議資料發(fā)放、收集、整理等。2.3會(huì)議后期：2.3.2負(fù)責(zé)會(huì)議資料的歸檔。2.3.3負(fù)責(zé)會(huì)議成果的推廣與應(yīng)用。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照乙方要求提供會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議主題、議程、嘉賓名單等。3.2甲方應(yīng)按照乙方要求支付會(huì)議費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議組織與管理工作。第四條乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議組織與管理服務(wù)。4.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，確保參會(huì)人員的安全。4.3乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行保密。第五條會(huì)議費(fèi)用5.1會(huì)議費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整。5.2會(huì)議費(fèi)用支付方式：5.2.1甲方于____年____月____日前支付人民幣_(tái)___元整。5.2.2甲方于____年____月____日前支付人民幣_(tái)___元整。5.2.3甲方于____年____月____日前支付人民幣_(tái)___元整。5.3甲方支付會(huì)議費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。6.3乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織與管理工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。6.4因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條合同生效8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義（1）會(huì)議場(chǎng)地提供方；（2）會(huì)議設(shè)備租賃方；（3）會(huì)議住宿安排方；（4）會(huì)議餐飲服務(wù)方；（5）會(huì)議宣傳推廣機(jī)構(gòu)；（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安保服務(wù)方；（7）會(huì)議翻譯服務(wù)方；（8）其他為會(huì)議提供服務(wù)的第三方。.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠滿足會(huì)議組織與管理的需求。二、第三方介入方式（1）甲乙雙方共同委托第三方提供服務(wù)；（2）甲方或乙方單獨(dú)委托第三方提供服務(wù)；（3）第三方主動(dòng)提供相關(guān)服務(wù)。.4無(wú)論何種方式，甲乙雙方均應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面合同，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利.5第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供符合會(huì)議組織與管理需求的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；（3）第三方應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密；（4）第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按期舉行或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。.6第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持；（3）第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)提出意見(jiàn)和建議。四、第三方的責(zé)任限額.7第三方的責(zé)任限額：（1）第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按期舉行或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，其賠償金額不超過(guò)甲乙雙方合同約定服務(wù)費(fèi)用的____%；（2）第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，因故意或重大過(guò)失造成參會(huì)人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù).8甲乙雙方的權(quán)利：（1）甲乙雙方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)；（2）甲乙雙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量；（3）甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)證明材料。.9甲乙雙方的義務(wù)：（1）甲乙雙方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用；（2）甲乙雙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和支持，確保第三方能夠順利開(kāi)展工作；（3）甲乙雙方應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密。六、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明.10第三方與其他各方的劃分說(shuō)明：（1）第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由甲乙雙方與第三方簽訂的書(shū)面合同約定；（2）第三方與參會(huì)人員之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由第三方與參會(huì)人員簽訂的書(shū)面合同約定；（3）第三方與其他第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由各第三方之間簽訂的書(shū)面合同約定。.11本合同未盡事宜，甲乙雙方與第三方應(yīng)另行協(xié)商解決。.12本合同附件包括甲乙雙方與第三方簽訂的書(shū)面合同及其他相關(guān)文件。.13本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：.1附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、議程、嘉賓名單、宣傳推廣計(jì)劃等。說(shuō)明：本附件為乙方提供的會(huì)議策劃方案，甲方應(yīng)予以審核并確認(rèn)。.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用、場(chǎng)地設(shè)施等。說(shuō)明：本附件為甲方與會(huì)議場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同，應(yīng)明確場(chǎng)地使用條件及費(fèi)用。.3附件三：會(huì)議設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用、設(shè)備使用說(shuō)明等。說(shuō)明：本附件為甲方與會(huì)議設(shè)備租賃方簽訂的租賃合同，應(yīng)明確設(shè)備使用條件及費(fèi)用。.4附件四：會(huì)議住宿安排合同詳細(xì)要求：包括酒店名稱、入住時(shí)間、退房時(shí)間、房間數(shù)量、住宿費(fèi)用等。說(shuō)明：本附件為甲方與會(huì)議住宿安排方簽訂的合同，應(yīng)明確住宿條件及費(fèi)用。.5附件五：會(huì)議餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括餐飲菜單、餐飲時(shí)間、餐飲費(fèi)用、餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。說(shuō)明：本附件為甲方與會(huì)議餐飲服務(wù)方簽訂的合同，應(yīng)明確餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用。.6附件六：會(huì)議宣傳推廣合同詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳費(fèi)用、宣傳效果評(píng)估等。說(shuō)明：本附件為甲方與會(huì)議宣傳推廣機(jī)構(gòu)簽訂的合同，應(yīng)明確宣傳推廣方案及費(fèi)用。.7附件七：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安保服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括安保人員數(shù)量、安保時(shí)間、安保費(fèi)用、安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。說(shuō)明：本附件為甲方與會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安保服務(wù)方簽訂的合同，應(yīng)明確安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用。.8附件八：會(huì)議翻譯服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括翻譯語(yǔ)言、翻譯時(shí)間、翻譯費(fèi)用、翻譯質(zhì)量保證等。說(shuō)明：本附件為甲方與會(huì)議翻譯服務(wù)方簽訂的合同，應(yīng)明確翻譯服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：.10違約行為：（1）甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用；（2）乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織與管理工作；（3）第三方未按照合同約定提供服務(wù)；（4）任何一方泄露會(huì)議內(nèi)容或資料；（5）任何一方違反國(guó)家法律法規(guī)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行或造成損失。.11違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（2）乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織與管理工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；（3）第三方未按照合同約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方支付____%的違約金；（4）泄露會(huì)議內(nèi)容或資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（5）違反國(guó)家法律法規(guī)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。.12示例說(shuō)明：（1）示例一：甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付__