2025年度企業(yè)年會策劃代理服務合同書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會策劃代理服務合同書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方地址：____________________甲方聯(lián)系人：____________________甲方聯(lián)系電話：____________________乙方地址：____________________乙方聯(lián)系人：____________________乙方聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會的需要，乙方愿意接受甲方的委托，為甲方提供年會策劃代理服務。經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。一、服務內(nèi)容1.乙方負責2025年度企業(yè)年會的整體策劃、組織和實施工作。（1）確定年會主題、形式、時間、地點等；（2）設計年會宣傳海報、邀請函等宣傳資料；（3）策劃年會活動流程、節(jié)目安排；（4）聯(lián)系并邀請演出團隊、主持人、嘉賓等；（5）安排現(xiàn)場布置、音響、燈光、舞臺、設備租賃等；（6）負責年會現(xiàn)場秩序維護、安全保障工作；（7）其他甲方要求的合理服務。二、服務期限1.本合同服務期限為自2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方應按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成年會策劃和組織實施工作。三、服務費用及支付方式1.本合同服務費用為人民幣_____元整（大寫：________________________）。2.甲方應在簽訂本合同之日起__個工作日內(nèi)支付乙方人民幣_____元整（大寫：________________________）作為預付款。3.年會策劃和組織實施工作完成后，甲方應在收到乙方提供的驗收報告及發(fā)票后__個工作日內(nèi)支付剩余款項。四、雙方責任與義務1.甲方責任與義務：（1）向乙方提供舉辦年會的相關資料和需求；（2）按照約定的時間和方式支付服務費用；（3）配合乙方完成年會策劃和組織實施工作；（4）承擔因自身原因?qū)е碌膿p失。2.乙方責任與義務：（1）按照甲方要求，完成年會策劃和組織實施工作；（2）確保年會活動的順利進行；（3）提供必要的專業(yè)建議和意見；（4）承擔因自身原因?qū)е碌膿p失。五、違約責任1.若甲方未按約定支付服務費用，應向乙方支付相當于未支付服務費用__%的違約金。2.若乙方未按約定完成年會策劃和組織實施工作，應向甲方支付相當于合同金額__%的違約金。3.若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.年會策劃方案2.活動流程表3.人員名單及職責4.其他相關資料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方以外的任何個人、企業(yè)、機構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、技術支持方等。二、第三方介入的必要性與范圍1.第三方介入的必要性：乙方在執(zhí)行本合同過程中，可能需要引入第三方以協(xié)助完成部分服務內(nèi)容，包括但不限于場地租賃、設備租賃、演出團隊、嘉賓邀請等。2.第三方介入的范圍：第三方介入的范圍限于本合同約定的服務內(nèi)容，且需經(jīng)甲方同意。三、第三方責任限額1.第三方責任限額：乙方引入的第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е碌姆召|(zhì)量、安全等問題，其責任限額由乙方與第三方另行約定，但不得超過本合同總金額的__%。2.甲方責任限額：甲方在本合同中承擔的責任限額為合同總金額的__%，超出部分由乙方承擔。四、第三方責任劃分1.第三方責任：第三方在履行本合同過程中，應遵守甲方、乙方的相關規(guī)定，并承擔相應的法律責任。2.甲方責任：甲方對第三方介入的服務內(nèi)容承擔監(jiān)管責任，確保服務質(zhì)量和安全。3.乙方責任：乙方對第三方介入的服務內(nèi)容承擔協(xié)調(diào)、監(jiān)督責任，確保第三方按照約定履行義務。五、第三方權利1.第三方權利：（1）根據(jù)合同約定，獲得甲方、乙方的支持與配合；（2）在履行合同過程中，享有合法權益的保護；（3）在合同履行完畢后，有權要求甲方、乙方支付相應的費用。2.甲方權利：（1）對第三方服務內(nèi)容進行監(jiān)督和檢查；（2）對第三方服務內(nèi)容提出合理要求；（3）在第三方服務內(nèi)容不符合約定時，有權要求乙方采取措施予以糾正。3.乙方權利：（1）對第三方服務內(nèi)容進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督；（2）在第三方服務內(nèi)容不符合約定時，有權要求第三方采取措施予以糾正；（3）在第三方服務內(nèi)容符合約定時，有權要求甲方支付相應的費用。六、第三方變更及退出1.第三方變更：乙方在履行本合同過程中，如需變更第三方，應提前__個工作日通知甲方，并經(jīng)甲方同意。2.第三方退出：第三方因自身原因或不可抗力因素退出本合同，乙方應在__個工作日內(nèi)通知甲方，并承擔相應的責任。七、保密條款1.甲方、乙方及第三方對本合同內(nèi)容及履行過程中的商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止后__年。八、不可抗力1.不可抗力：本合同所指的不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況。2.不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件時，甲方、乙方及第三方應立即通知對方，并采取一切可能措施減輕損失。3.不可抗力解除：九、合同解除1.合同解除條件：（1）因不可抗力導致合同無法履行；（2）一方違約，經(jīng)另一方催告后，未在__日內(nèi)采取補救措施；（3）其他經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致解除合同的情形。2.合同解除程序：（1）一方提出解除合同，應提前__個工作日通知對方；（2）對方在收到解除合同通知后__個工作日內(nèi)，未提出異議，視為同意解除合同；（3）合同解除后，雙方應按照約定辦理相關事宜。本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會策劃方案要求：詳細說明年會主題、形式、時間、地點、節(jié)目安排、預算等內(nèi)容。說明：本附件為乙方根據(jù)甲方要求制定的年會策劃方案，是本合同的重要組成部分。2.活動流程表要求：明確活動當天的時間安排、場地布置、人員安排、節(jié)目順序等內(nèi)容。說明：本附件為年會當天活動的詳細流程，乙方需嚴格按照流程執(zhí)行。3.人員名單及職責要求：列出參與年會的所有人員名單及各自職責。說明：本附件用于明確參與年會的各個角色及其職責，確保活動順利進行。4.預算明細表要求：詳細列出年會的各項費用，包括但不限于場地租賃、設備租賃、演出團隊費用、嘉賓費用等。說明：本附件為年會的費用預算明細，甲方需在收到后__個工作日內(nèi)確認。5.現(xiàn)場布置效果圖要求：提供年會現(xiàn)場布置的效果圖，包括舞臺設計、燈光布置、音響設備布置等。說明：本附件為年會現(xiàn)場布置的預覽，甲方需在收到后__個工作日內(nèi)提出修改意見。6.邀請函要求：設計并制作年會邀請函，包括年會主題、時間、地點、主辦方等信息。說明：本附件為年會邀請函，乙方需按照甲方要求進行設計和制作。7.活動現(xiàn)場照片及視頻資料要求：活動結(jié)束后，提供活動現(xiàn)場的照片及視頻資料。說明：本附件用于記錄年會的成功舉辦情況，甲方可用于宣傳和存檔。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：（1）未按約定支付服務費用：責任認定：甲方未按約定支付服務費用，應向乙方支付相當于未支付服務費用__%的違約金。示例：甲方應支付的服務費用為10萬元，但未按約定支付，則應支付違約金1萬元。（2）未按時提供所需資料：責任認定：甲方未按時提供所需資料，導致乙方無法按時完成工作，應承擔相應的賠償責任。示例：甲方應在簽訂合同后__個工作日內(nèi)提供資料，若未按時提供，則乙方有權要求甲方支付違約金。2.乙方違約行為及責任認定：（1）未按約定完成服務：責任認定：乙方未按約定完成服務，導致活動無法正常進行，應向甲方支付相當于合同金額__%的違約金。示例：乙方應于2025年__月__日完成服務，但未按時完成，則應支付違約金。（2）服務質(zhì)量不符合要求：責任認定：乙方提供的服務質(zhì)量不符合要求，導致甲方遭受損失，應承擔相應的賠償責任。示例：乙方提供的服務質(zhì)量未達到約定標準，導致活動效果不佳，甲方有權要求乙方進行賠償。3.第三方違約行為及責任認定：（1）第三方未按約定提供服務：責任認定：第三方未按約定提供服務，導致乙方無法按時完成工作，乙方有權要求第三方承擔違約責任。示例：第三方未按時提供演出團隊，導致年會無法正常進行，乙方有權要求第三方支付違約金