2025年度兼職教師學(xué)術(shù)會(huì)議組織與服務(wù)合同

2025年度兼職教師學(xué)術(shù)會(huì)議組織與服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：?jiǎn)挝幻Q：____________________法定代表人：____________________地址：____________________單位名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________鑒于甲方需要于2025年度舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，乙方具備組織與服務(wù)學(xué)術(shù)會(huì)議的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議名稱及時(shí)間1.會(huì)議名稱：____________________2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日二、會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：____________________三、會(huì)議主題本次會(huì)議主題為：____________________四、會(huì)議組織與服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織和實(shí)施。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地預(yù)訂、布置、音響設(shè)備、投影儀、會(huì)議資料等物品的準(zhǔn)備。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到、接待、引導(dǎo)、咨詢等服務(wù)。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像、錄音等工作。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)直播、網(wǎng)絡(luò)直播等工作。6.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的資料整理、編輯、印刷等工作。7.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的后期宣傳、報(bào)道等工作。五、會(huì)議費(fèi)用1.會(huì)議費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.甲方支付費(fèi)用方式：____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。3.甲方支付時(shí)間：____（會(huì)議前____天）。六、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織與服務(wù)工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常舉辦，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、廣告宣傳方等，其參與本合同項(xiàng)下的活動(dòng)或提供相關(guān)服務(wù)。二、第三方介入的同意1.甲方和乙方同意，在履行本合同過(guò)程中，可能需要引入第三方參與會(huì)議的組織與服務(wù)工作。2.任何第三方介入本合同，需事先取得甲方和乙方的書面同意。三、第三方責(zé)任1.第三方在本合同項(xiàng)下承擔(dān)的責(zé)任，限于其提供的服務(wù)范圍。2.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額為本合同總金額的____%，最高不超過(guò)人民幣_(tái)___元。2.第三方責(zé)任限額包括但不限于因第三方原因?qū)е碌臅?huì)議延誤、場(chǎng)地?fù)p壞、設(shè)備故障、資料丟失等。3.第三方責(zé)任限額的適用，不影響甲方和乙方的其他權(quán)利和索賠。五、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和實(shí)際工作情況，要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。六、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議確定。2.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。3.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如需與參會(huì)人員或其他第三方發(fā)生聯(lián)系，應(yīng)事先取得甲方和乙方的同意。七、第三方變更1.如第三方在履行合同過(guò)程中需要更換，應(yīng)提前____天通知甲方和乙方，并取得雙方的書面同意。2.第三方更換后，原第三方與甲方和乙方簽訂的協(xié)議自動(dòng)終止，新第三方應(yīng)承擔(dān)原第三方在合同項(xiàng)下的全部責(zé)任。八、第三方退出1.如第三方在履行合同過(guò)程中退出，應(yīng)提前____天通知甲方和乙方，并承擔(dān)因退出而產(chǎn)生的全部責(zé)任。2.第三方退出后，甲方和乙方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行合同，乙方應(yīng)予以配合。九、保密條款1.第三方對(duì)本合同內(nèi)容以及甲方和乙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.第三方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或甲方和乙方的商業(yè)秘密。十、爭(zhēng)議解決1.第三方與本合同相關(guān)爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十一、其他1.本合同附件中涉及第三方的條款，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________第三方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單、活動(dòng)流程、預(yù)算分配等。2.場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：明確場(chǎng)地租賃的具體信息，如租賃日期、租金、設(shè)施使用、場(chǎng)地布置等。3.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)備等租賃的具體信息，如租賃日期、租金、維護(hù)責(zé)任等。4.人員安排表詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出會(huì)議期間所有工作人員的姓名、職位、職責(zé)、工作時(shí)間等。5.資料準(zhǔn)備清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出會(huì)議所需的資料，如會(huì)議手冊(cè)、宣傳材料、參會(huì)證等，并明確制作要求。6.費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)要求和說(shuō)明：列出會(huì)議期間產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資等，并附上相關(guān)憑證。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻詳細(xì)要求和說(shuō)明：要求第三方提供會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)照片和視頻資料，用于后期宣傳和記錄。詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議概況、參會(huì)人員反饋、活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處及改進(jìn)建議等。9.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算等。10.保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：約定甲方、乙方和第三方對(duì)本合同內(nèi)容以及商業(yè)秘密的保密義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織與服務(wù)工作。第三方未按時(shí)提供約定服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。第三方泄露甲方、乙方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。乙方未按時(shí)完成會(huì)議組織與服務(wù)工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。第三方未按時(shí)提供約定服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)向甲方和乙方支付____%的違約金。第三方泄露甲方、乙方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付租金，導(dǎo)致場(chǎng)地被沒(méi)收，乙方有權(quán)要求甲方支付____元賠償金。乙方未按時(shí)提供會(huì)議資料，導(dǎo)致會(huì)議延誤，甲方有權(quán)要求乙方支付____元違約金。第三方未按時(shí)提供音響設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，甲方和乙方有權(quán)