2025年哈爾濱市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組委托代理協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年哈爾濱市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組委托代理協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年哈爾濱市住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組委托代理協(xié)議甲方（委托方）：_______住所地：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（受托方）：_______住所地：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______一、委托事項(xiàng)1.代表甲方參與業(yè)主大會(huì)籌備組的工作，協(xié)助籌備組完成業(yè)主大會(huì)的召開；2.協(xié)助籌備組制定業(yè)主大會(huì)籌備方案、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則等；3.協(xié)助籌備組收集、整理業(yè)主意見，代表甲方提出業(yè)主大會(huì)的提案；4.協(xié)助籌備組組織業(yè)主大會(huì)的召開，包括但不限于會(huì)場布置、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等；5.協(xié)助籌備組處理業(yè)主大會(huì)籌備過程中的其他事宜。二、委托權(quán)限1.乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)代表甲方參與業(yè)主大會(huì)籌備組的工作；2.乙方有權(quán)代表甲方簽署與業(yè)主大會(huì)籌備相關(guān)的文件；3.乙方有權(quán)代表甲方參加業(yè)主大會(huì)籌備組召開的會(huì)議；4.乙方有權(quán)代表甲方與其他業(yè)主、物業(yè)公司等相關(guān)單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。三、委托期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至業(yè)主大會(huì)籌備工作完成之日止。四、費(fèi)用及報(bào)酬1.乙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，由甲方承擔(dān)；2.乙方完成本協(xié)議約定的委托事項(xiàng)后，甲方應(yīng)向乙方支付_______元人民幣作為報(bào)酬。五、保密條款1.乙方對本協(xié)議內(nèi)容及甲方提供的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露；2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至業(yè)主大會(huì)籌備工作完成之日止。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.因乙方原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)籌備工作未能按期完成，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本協(xié)議中，“第三方”指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、法律顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入的目的1.第三方介入的目的是為了提高業(yè)主大會(huì)籌備工作的效率和質(zhì)量，確?；I備工作的順利進(jìn)行。2.第三方介入可以提供專業(yè)的服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方完成委托事項(xiàng)。三、第三方介入的方式a.作為甲乙雙方的顧問，提供專業(yè)意見和指導(dǎo)；b.代為處理部分或全部委托事項(xiàng)；c.協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；d.提供其他必要的專業(yè)服務(wù)。四、第三方介入的授權(quán)1.甲方授權(quán)乙方代表甲方與第三方進(jìn)行溝通和協(xié)商，并有權(quán)決定是否接受第三方的介入。2.乙方接受甲方授權(quán)后，有權(quán)代表甲方與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，并有權(quán)決定第三方的服務(wù)內(nèi)容和報(bào)酬。五、第三方的責(zé)任1.第三方在執(zhí)行本協(xié)議過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。2.第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成委托事項(xiàng)。3.第三方因自身原因?qū)е挛惺马?xiàng)未能按期完成或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、第三方的責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額為本協(xié)議約定的報(bào)酬總額。2.如第三方因自身原因?qū)е聯(lián)p失，甲方有權(quán)要求第三方在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.如第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失，甲方有權(quán)要求乙方在剩余部分承擔(dān)賠償責(zé)任。七、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付報(bào)酬。2.第三方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和資料。3.第三方有權(quán)要求甲方對第三方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。八、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關(guān)系：第三方作為甲方的代理人，代表甲方與乙方進(jìn)行溝通和協(xié)商，并執(zhí)行甲方授權(quán)的委托事項(xiàng)。2.第三方與乙方的責(zé)任劃分：乙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，但第三方應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。3.第三方與其他業(yè)主的關(guān)系：第三方在執(zhí)行委托事項(xiàng)過程中，應(yīng)尊重其他業(yè)主的合法權(quán)益，不得損害其他業(yè)主的利益。九、第三方介入的終止1.第三方介入的終止條件：a.業(yè)主大會(huì)籌備工作完成；b.雙方協(xié)商一致；c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。十、其他1.本協(xié)議中關(guān)于第三方介入的條款，如與國家法律法規(guī)相沖突，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。2.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.業(yè)主大會(huì)籌備方案：詳細(xì)列出業(yè)主大會(huì)籌備工作的具體步驟、時(shí)間表、責(zé)任分配等，確?；I備工作的有序進(jìn)行。2.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則：規(guī)定業(yè)主大會(huì)的召開程序、表決方式、決議效力等內(nèi)容，保障業(yè)主大會(huì)的合法性和有效性。3.業(yè)主大會(huì)提案：收集和整理業(yè)主的意見和建議，形成正式的提案，提交給業(yè)主大會(huì)審議。4.會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄業(yè)主大會(huì)的召開情況，包括出席人員、表決結(jié)果、決議內(nèi)容等。5.業(yè)主大會(huì)決議：記錄業(yè)主大會(huì)通過的決議，包括決議的文本、表決結(jié)果等。6.與第三方簽訂的協(xié)議：包括與中介機(jī)構(gòu)、法律顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)等簽訂的協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。7.第三方服務(wù)報(bào)告：第三方在執(zhí)行委托事項(xiàng)過程中，提交的服務(wù)報(bào)告，包括工作內(nèi)容、成果、存在的問題等。8.費(fèi)用清單：詳細(xì)列出籌備過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于人工費(fèi)、材料費(fèi)、交通費(fèi)等。9.支付憑證：證明費(fèi)用已支付的憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。10.其他相關(guān)文件：包括但不限于政府部門的文件、通知、批復(fù)等。說明要求：所有附件均需加蓋甲方或乙方公章。附件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。附件的格式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按約定支付報(bào)酬：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金。未按時(shí)提供必要的工作條件和資料：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。示例：甲方未按時(shí)提供業(yè)主大會(huì)籌備方案，導(dǎo)致乙方工作延誤，甲方應(yīng)賠償乙方因延誤產(chǎn)生的合理費(fèi)用。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)完成委托事項(xiàng)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金。未按約定履行保密義務(wù)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給甲方造成的損失。示例：乙方泄露了業(yè)主大會(huì)的提案內(nèi)容，導(dǎo)致提案被泄露，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)完成服務(wù)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金。未按約定履行保密義務(wù)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給甲乙雙方造成的損失。