2025年度企業(yè)年會安全保障與會務服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會安全保障與會務服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________住所：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________名稱：____________________住所：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會，為確保年會順利進行，保障參會人員安全，現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、安全保障1.乙方負責甲方2025年度企業(yè)年會的安全保障工作，包括但不限于：（1）制定年會安全保障方案，報甲方審批；（2）負責現(xiàn)場安保人員的配備、培訓和管理；（3）負責現(xiàn)場安全檢查、消防、急救等工作；（4）負責處理突發(fā)事件，確保參會人員安全。（1）提供年會場地及相關設施；（2）提供參會人員名單及身份信息；（3）提供必要的場地標識、指示牌等；（4）配合乙方進行安全檢查、消防、急救等工作。二、與會務服務1.乙方負責甲方2025年度企業(yè)年會的會務服務工作，包括但不限于：（1）負責年會現(xiàn)場布置、音響、燈光、投影等設備調(diào)試；（2）負責年會現(xiàn)場秩序維護、引導、接待等工作；（3）負責年會資料、禮品、紀念品等物品的籌備及分發(fā)；（4）負責年會現(xiàn)場餐飲、茶歇等服務的安排。（1）提供年會場地及相關設施；（2）提供參會人員名單及身份信息；（3）提供必要的場地標識、指示牌等；（4）配合乙方進行現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、秩序維護等工作。三、費用及支付1.本合同安全保障與會務服務費用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。2.甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）作為預付款。3.年會結(jié)束后____個工作日內(nèi)，乙方向甲方提交會務服務費用結(jié)算報告，甲方應在收到報告后____個工作日內(nèi)支付剩余費用。四、違約責任1.甲方未按時支付費用的，應向乙方支付_____%的違約金。2.乙方未按時完成安全保障與會務服務的，應向甲方支付_____%的違約金。3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.本合同簽訂后，如因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。六、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。2.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.甲方提供參會人員名單及身份信息；2.乙方提供安全保障與會務服務方案。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、供應商、承包商、保險公司等，其參與本合同項下的工作或服務。二、第三方介入的目的1.第三方介入的目的是為了提高安全保障與會務服務的質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，確保年會的順利進行。2.第三方介入的具體內(nèi)容包括但不限于：提供專業(yè)咨詢、技術支持、設備租賃、人員派遣、保險服務等。三、第三方責任限額1.第三方在履行本合同項下職責時，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。（1）在合同中明確約定第三方責任限額，如：第三方責任限額為人民幣______元整（大寫：______元整）。（2）根據(jù)第三方提供的保險單據(jù)，確認其保險責任限額。（3）如第三方未提供保險單據(jù)，則其責任限額為人民幣______元整（大寫：______元整）。四、第三方責權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)本合同約定，享有相應的報酬和權(quán)益；（2）在履行職責過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持；（3）在履行職責過程中，有權(quán)要求甲方和乙方對相關信息保密。2.第三方義務：（1）按照本合同約定，履行相應的職責和服務；（2）確保其提供的服務符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準；（3）在履行職責過程中，確保甲方和乙方及其參會人員的人身和財產(chǎn)安全；（4）對在履行職責過程中知悉的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權(quán)利義務關系不受第三方介入的影響。2.第三方在履行職責過程中，應遵守本合同約定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。3.第三方與甲方、乙方之間的合同關系另行簽訂，與本合同無關。4.第三方在履行職責過程中，如涉及與其他第三方（如供應商、承包商等）的合同關系，應自行解決，不得影響本合同的履行。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方如需引入第三方，應提前____個工作日通知對方，并征得對方同意。（1）明確第三方在本合同項下的職責和服務；（2）明確第三方責任限額；（3）明確第三方權(quán)利義務；（4）明確第三方與其他各方的劃分。3.甲方或乙方與第三方簽訂的合同，應報送對方備案。七、第三方變更1.如第三方在履行職責過程中，因自身原因需要更換，甲方或乙方應提前____個工作日通知對方，并征得對方同意。2.第三方更換后，其權(quán)利義務由更換后的第三方繼承。3.第三方更換不影響本合同的履行。八、其他1.本合同中關于第三方介入的條款，如與本合同其他條款發(fā)生沖突，以本部分條款為準。2.本合同簽訂后，如因第三方介入導致合同內(nèi)容發(fā)生變化，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：年會安全保障方案詳細要求：包括但不限于安全風險評估、應急預案、安保人員配置、現(xiàn)場巡邏安排、緊急疏散計劃等。附件說明：乙方應根據(jù)甲方提供的場地、參會人數(shù)等信息，制定詳細的安全保障方案，并報甲方審批。2.附件二：會務服務詳細計劃詳細要求：包括但不限于場地布置方案、設備清單、人員安排、餐飲服務方案、禮品及紀念品清單等。附件說明：乙方應根據(jù)甲方要求，制定詳細的會務服務計劃，確保年會各項活動的順利進行。3.附件三：參會人員名單及身份信息詳細要求：包括但不限于姓名、性別、職務、聯(lián)系方式等。附件說明：甲方應提供參會人員名單及身份信息，以便乙方進行人員登記和身份驗證。4.附件四：場地標識、指示牌等詳細要求：包括但不限于安全出口標識、緊急疏散路線標識、衛(wèi)生間標識等。附件說明：甲方應提供場地標識、指示牌等，以便乙方進行現(xiàn)場布置和引導。5.附件五：第三方合同及保險單據(jù)詳細要求：包括但不限于第三方合同、保險單據(jù)等。附件說明：如引入第三方，乙方應提供第三方合同及保險單據(jù)，以確保第三方責任明確。6.附件六：會務服務費用結(jié)算報告詳細要求：包括但不限于服務項目、費用明細、支付憑證等。附件說明：年會結(jié)束后，乙方應向甲方提交會務服務費用結(jié)算報告，以便甲方核對費用。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按約定時間完成安全保障方案和會務服務計劃的制定。責任認定標準：乙方應承擔相應的違約責任，賠償甲方因此造成的損失。示例說明：若乙方未在約定時間內(nèi)提交安全保障方案，導致甲方無法及時審批，乙方應賠償甲方因延誤造成的損失。（2）乙方未按約定提供參會人員名單及身份信息。責任認定標準：乙方應承擔相應的違約責任，賠償甲方因信息缺失造成的損失。示例說明：若乙方未提供完整的參會人員名單，導致現(xiàn)場人員登記出現(xiàn)混亂，乙方應賠償甲方因此造成的損失。（3）乙方未按約定時間完成現(xiàn)場布置和設備調(diào)試。責任認定標準：乙方應承擔相應的違約責任，賠償甲方因延誤造成的損失。示例說明：若乙方未在約定時間內(nèi)完成現(xiàn)場布置，導致年會無法按計劃開始，乙方應賠償甲方因延誤造成的損失。（4）乙方未按約定提供安全保