2025年度家具行業(yè)展會組織服務合同

2025年度家具行業(yè)展會組織服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（展位提供方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________乙方（展會組織方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擁有舉辦家具行業(yè)展會的場地和設施，乙方具備舉辦家具行業(yè)展會的專業(yè)能力和資源，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就2025年度家具行業(yè)展會組織服務事宜達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：________________2.展會時間：____年____月____日至____年____月____日3.展會地點：________________4.展會主題：________________5.展會規(guī)模：預計參展企業(yè)數(shù)量為____家，展出面積約為____平方米。二、服務內(nèi)容（1）提供符合展會要求的展位及配套設施；（2）負責展館的現(xiàn)場管理、安保、清潔等工作；（3）協(xié)助乙方進行展位分配、搭建及拆除；（4）提供展館內(nèi)的公共設施，如休息區(qū)、衛(wèi)生間等；（5）負責展館的消防、安全等工作。（1）負責展會的整體策劃、組織、實施及宣傳；（2）邀請參展企業(yè)及觀眾；（3）負責展會的現(xiàn)場管理、秩序維護、活動組織等工作；（4）提供展會的專業(yè)咨詢服務；（5）協(xié)助甲方進行展館的現(xiàn)場管理、安保、清潔等工作。三、費用及支付（1）場地租賃費：____元；（2）配套設施費：____元；（3）其他費用：____元；（4）總計：____元。（1）組織服務費：____元；（2）宣傳推廣費：____元；（3）其他費用：____元；（4）總計：____元。3.上述費用支付方式為：____（如分期支付，請詳細列出支付時間及金額）。四、違約責任1.甲方違約責任：（1）未按時提供場地及配套設施，致使展會無法按期舉行，應向乙方支付違約金____元；（2）提供場地及配套設施不符合展會要求，導致參展企業(yè)及觀眾損失，應承擔相應責任。2.乙方違約責任：（1）未按時完成展會策劃、組織、實施及宣傳，致使展會無法按期舉行，應向甲方支付違約金____元；（2）未能邀請到足夠數(shù)量的參展企業(yè)及觀眾，導致展會效果不佳，應承擔相應責任。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，雙方應繼續(xù)履行本合同。六、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指任何非甲乙雙方的獨立實體，包括但不限于中介方、服務提供商、技術支持方、咨詢顧問、安全保障公司、宣傳推廣公司等，以及任何由甲乙雙方共同認可的第三方。二、第三方介入的合法性1.甲方和乙方均有權在合同執(zhí)行過程中引入第三方，但需確保第三方具備相應的資質(zhì)和能力，且其介入行為符合法律法規(guī)及合同約定。2.第三方的介入需得到甲乙雙方的書面同意，并在合同中明確第三方的職責和權利。三、第三方責任劃分1.第三方在合同中的責任范圍、權利義務由其與甲乙雙方簽訂的單獨協(xié)議或合同約定。2.第三方在履行其職責時，若因自身原因造成甲方或乙方的損失，應承擔相應的賠償責任。四、第三方責任限額1.第三方的責任限額應根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的單獨協(xié)議或合同約定，但不得超過甲方和乙方因第三方行為遭受的直接經(jīng)濟損失。2.若第三方責任限額不足以覆蓋甲方和乙方的損失，甲乙雙方有權要求第三方按照實際損失全額賠償。3.甲方和乙方在引入第三方時，應要求第三方提供相應的責任保險，以保障其責任限額的履行。五、第三方權利1.第三方有權根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的單獨協(xié)議或合同約定，收取相應的服務費用。2.第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以支持其履行合同義務。六、第三方義務1.第三方應按照其與甲乙雙方簽訂的單獨協(xié)議或合同約定，履行相應的職責。2.第三方應遵守相關法律法規(guī)，確保其服務符合展會組織的相關要求。3.第三方在提供服務過程中，應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。七、第三方更換1.若甲乙雙方認為第三方無法履行合同義務或存在重大違約行為，有權要求更換第三方。2.第三方更換需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確新的第三方。3.新的第三方應具備與原第三方相當?shù)馁Y質(zhì)和能力，并簽訂新的單獨協(xié)議或合同。八、第三方與其他方的溝通與協(xié)調(diào)2.第三方在履行職責過程中，如需與其他方（包括但不限于參展商、觀眾、展館方等）溝通，應得到甲乙雙方的書面授權。3.第三方應與其他方保持友好合作，共同維護展會秩序和形象。九、合同解除1.若第三方在履行合同過程中存在重大違約行為，甲乙雙方有權解除本合同及第三方與甲乙雙方簽訂的單獨協(xié)議或合同。2.第三方在合同解除后，應立即停止履行其職責，并退還甲乙雙方已支付的預付款或部分款項。3.第三方解除合同后，甲乙雙方應根據(jù)本合同約定及第三方與甲乙雙方簽訂的單獨協(xié)議或合同約定，承擔相應的責任。十、本部分內(nèi)容為本合同不可分割的一部分，與第一部分共同構成完整的合同。任何違反本部分內(nèi)容的條款均無效，且不影響本合同其他條款的效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會場地租賃合同詳細要求：包含場地面積、租賃期限、租金、支付方式、場地使用規(guī)則等。說明：此附件為甲方與展館方簽訂的租賃合同，用于證明甲方對展館的租賃權。2.第三方服務協(xié)議詳細要求：包含第三方名稱、服務內(nèi)容、費用、責任范圍、保密條款等。說明：此附件為甲乙雙方與第三方簽訂的服務協(xié)議，明確第三方在展會中的職責和權利。3.展會宣傳方案詳細要求：包含宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳預算等。說明：此附件為乙方制定的展會宣傳方案，用于指導展會的宣傳推廣工作。4.參展商報名表詳細要求：包含參展商名稱、展位需求、參展產(chǎn)品、聯(lián)系方式等。說明：此附件為參展商報名時需提交的表格，用于收集參展商信息。5.展位分配方案詳細要求：包含展位分配原則、分配方式、分配結果等。說明：此附件為乙方制定的展位分配方案，用于指導展位的分配工作。6.展會活動安排詳細要求：包含活動名稱、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容等。說明：此附件為乙方制定的展會活動安排，用于指導展會的各項活動。7.展會應急預案詳細要求：包含可能出現(xiàn)的緊急情況、應對措施、應急聯(lián)系方式等。說明：此附件為乙方制定的展會應急預案，用于應對展會期間的突發(fā)事件。8.展會合同附件詳細要求：包含合同、附件列表、簽訂日期、雙方簽字蓋章等。說明：此附件為展會合同的正本，包括所有附件及雙方簽字蓋章。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為：未按時提供符合要求的場地及配套設施。責任認定：甲方應向乙方支付違約金____元，并承擔因違約給乙方造成的損失。示例：若甲方未能按合同約定時間提供場地，導致展會延期舉行，甲方需支付違約金并賠償乙方因延期造成的損失。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為：未按時完成展會策劃、組織、實施及宣傳。責任認定：乙方應向甲方支付違約金____元，并承擔因違約給甲方造成的損失。示例：若乙方未能按合同約定時間完成展會策劃，導致展會延期舉行，乙方需支付違約金并賠償甲方因延期造成的損失。3.第三方違約行為及責任認定：違約行為：第三方