2025年度人工智能高峰論壇會(huì)務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃及布置；（2）會(huì)議資料印刷及分發(fā)；（3）會(huì)議簽到及引導(dǎo)；（4）會(huì)議茶歇及餐飲服務(wù)；（5）會(huì)議攝影攝像及后期制作；（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試；（7）會(huì)議期間安全保障；（8）甲方要求的其他會(huì)務(wù)服務(wù)。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量、安全和效果。二、服務(wù)時(shí)間1.本合同服務(wù)時(shí)間為_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)時(shí)間內(nèi)，按照甲方要求提供會(huì)務(wù)服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整）。2.甲方應(yīng)于_______年_______月_______日前，將全部服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。3.乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等相關(guān)條件；（2）提供會(huì)議資料、參會(huì)人員名單等必要信息；（3）確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議；（4）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（5）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。2.乙方責(zé)任：（1）按照甲方要求，提供符合規(guī)定的會(huì)務(wù)服務(wù)；（2）確保會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量、安全和效果；（3）及時(shí)解決會(huì)議期間出現(xiàn)的問(wèn)題；（4）按照約定開具正規(guī)發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：（1）未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；（2）未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等條件的，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；（3）未按時(shí)提供會(huì)議資料、參會(huì)人員名單等必要信息的，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。2.乙方違約責(zé)任：（1）未按時(shí)提供會(huì)務(wù)服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；（2）提供的服務(wù)不符合約定的，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；（3）未及時(shí)解決會(huì)議期間出現(xiàn)的問(wèn)題的，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。七、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________代表人（簽字）：________________乙方（蓋章）：________________代表人（簽字）：________________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，在履行本合同過(guò)程中提供協(xié)助、咨詢、中介或其他服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。（1）提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備租賃服務(wù)的第三方；（2）提供會(huì)議資料印刷、制作的第三方；（3）提供會(huì)議攝影攝像、后期制作服務(wù)的第三方；（4）提供會(huì)議餐飲、住宿服務(wù)的第三方；（5）提供會(huì)議安全保障服務(wù)的第三方；（6）提供會(huì)議咨詢服務(wù)或其他服務(wù)的第三方。二、第三方責(zé)任界定1.第三方在履行其服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守甲乙雙方的要求，并對(duì)自身行為負(fù)責(zé)。2.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同約定，如因第三方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合要求，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，如因不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)通知甲乙雙方，并采取必要措施減輕損失。三、第三方責(zé)任限額（1）第三方提供服務(wù)的內(nèi)容；（2）第三方提供服務(wù)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)；（3）第三方提供服務(wù)可能造成的損失；（4）甲乙雙方協(xié)商確定。2.第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，如因第三方原因?qū)е录追綋p失，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過(guò)合同約定的責(zé)任限額。四、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方進(jìn)行嚴(yán)格篩選，確保第三方具備履行合同的能力和信譽(yù)。2.第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議，本合同對(duì)此不構(gòu)成任何承諾或義務(wù)。4.第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，如與甲方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)先向甲方提交書面報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后_______個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)；如與乙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)先向乙方提交書面報(bào)告，乙方應(yīng)在收到報(bào)告后_______個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。5.第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е录追交蛞曳綋p失，甲方或乙方有權(quán)向第三方追究責(zé)任。五、第三方介入的程序1.甲方或乙方在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前_______個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，并說(shuō)明第三方介入的原因、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.雙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后_______個(gè)工作日內(nèi)，共同協(xié)商確定第三方介入的具體事宜。3.雙方應(yīng)在協(xié)商一致后，與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。4.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)，并對(duì)第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。六、第三方介入的終止1.如第三方在履行服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為，甲乙雙方有權(quán)終止其服務(wù)，并要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.如第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行服務(wù)，應(yīng)提前_______個(gè)工作日通知甲乙雙方，并采取必要措施減輕損失。3.第三方介入的終止，不影響本合同其他條款的效力。七、其他1.本部分為第三方介入后的附加說(shuō)明條款，與第一部分具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同要求：詳細(xì)列明場(chǎng)地租賃面積、租賃價(jià)格、租賃期限、支付方式等。說(shuō)明：本附件作為甲乙雙方租賃場(chǎng)地的正式協(xié)議，應(yīng)包含場(chǎng)地使用規(guī)則、損壞賠償?shù)葍?nèi)容。2.附件二：會(huì)議資料印刷及分發(fā)合同要求：明確資料印刷數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、印刷時(shí)間、分發(fā)方式等。說(shuō)明：本附件用于規(guī)范資料印刷及分發(fā)流程，確保資料按時(shí)、按質(zhì)完成。3.附件三：會(huì)議簽到及引導(dǎo)服務(wù)合同要求：明確簽到方式、引導(dǎo)人員數(shù)量、工作時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容等。說(shuō)明：本附件用于規(guī)范簽到及引導(dǎo)服務(wù)流程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.附件四：會(huì)議茶歇及餐飲服務(wù)合同要求：詳細(xì)列明茶歇及餐飲品種、數(shù)量、價(jià)格、服務(wù)時(shí)間等。說(shuō)明：本附件用于規(guī)范茶歇及餐飲服務(wù)，確保參會(huì)人員滿意。5.附件五：會(huì)議攝影攝像及后期制作合同要求：明確攝影攝像內(nèi)容、數(shù)量、制作時(shí)間、交付方式等。說(shuō)明：本附件用于規(guī)范攝影攝像及后期制作流程，確保會(huì)議影像資料完整。6.附件六：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試合同要求：詳細(xì)列明現(xiàn)場(chǎng)布置方案、設(shè)備種類、調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員等。說(shuō)明：本附件用于規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試流程，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)效果。7.附件七：會(huì)議安全保障服務(wù)合同要求：明確安保人員數(shù)量、工作時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、應(yīng)急預(yù)案等。說(shuō)明：本附件用于規(guī)范會(huì)議安全保障服務(wù)，確保會(huì)議安全有序。8.附件八：第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)列明第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：本附件用于規(guī)范第三方服務(wù)，確保第三方服務(wù)質(zhì)量。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；乙方未按時(shí)提供會(huì)務(wù)服務(wù)；第三方未按約定提供服務(wù)；任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；乙方未按時(shí)提供會(huì)務(wù)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；第三方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償甲乙雙方損失；任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償對(duì)方損失。3.違約責(zé)任示例：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)提供會(huì)務(wù)服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付_______%的違約金，并賠償因違