規(guī)范員工出差管理制度

規(guī)范員工出差管理制度第一章總則第一條出差管理制度的訂立目的為確保企業(yè)員工出差行為合規(guī)、有序、高效，提高企業(yè)管理水平和員工工作效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工的出差行為和費用報銷。第三條優(yōu)先原則出差行為應(yīng)嚴格遵從節(jié)省原則，減少本錢支出。同時，也要確保員工的安全和身體健康。第四條出差目的員工出差應(yīng)合理布置，確保出差行為與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)，包含但不限于客戶探望、會議參加、培訓學習等。第二章出差申請與審批第五條出差申請流程出差申請需提前至少X個工作日提交，由申請人填寫《出差申請表》。出差申請表應(yīng)包含出差人員基本信息、出差目的、出差時間、出差地方、出差預(yù)算等必需信息。申請人還需在出差申請表中對出差費用來源、行程布置和估計產(chǎn)生的費用進行認真說明。第六條出差審批出差申請審批的權(quán)限由人事部門負責布置，不同級別的出差申請要由相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。各級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在X個工作日內(nèi)對出差申請進行審批，并將審批結(jié)果及時通知申請人。第七條出差別常情況的處理如遇緊急情況或突發(fā)事件導(dǎo)致出差計劃無法連續(xù)，出差人員應(yīng)立刻與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，并依照主管領(lǐng)導(dǎo)的布置進行后續(xù)處理。如需提前結(jié)束出差行程，出差人員應(yīng)盡可能節(jié)省費用，提前通知企業(yè)相關(guān)部門，并完成相關(guān)手續(xù)。第三章出差行為準則第八條出差期間行為準則出差人員應(yīng)保持良好的儀容儀表，代表企業(yè)的形象。出差人員應(yīng)合理合規(guī)地布置出差時間，確保能夠定時參加會議和活動。出差人員應(yīng)按規(guī)定的行程布置行事，不得隨便更改行程，如有特殊情況需提前報備主管領(lǐng)導(dǎo)。第九條出差費用管理出差期間的交通、食宿、通訊等費用應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟實惠、合理合規(guī)的方案。出差費用應(yīng)依照相關(guān)財務(wù)制度，填寫《差旅費報銷單》，并保存相關(guān)票據(jù)和發(fā)票以備核對。出差申請人不得私自報銷與出差無關(guān)的費用，否則將承當相應(yīng)的責任。第十條出差期間安全防范出差人員應(yīng)保管好個人財物，確保個人安全。如有遺失或偷竊等情況，應(yīng)及時向本地公安機關(guān)報案，并通知企業(yè)安全部門。出差人員在出差期間應(yīng)盡量避開單獨外出，如有必需，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報備并采取必需的安全防范措施。第四章出差費用報銷第十一條出差費用報銷流程出差人員在結(jié)束出差后的X個工作日內(nèi)，應(yīng)填寫《差旅費報銷單》并提交相關(guān)費用票據(jù)和發(fā)票。財務(wù)部門應(yīng)及時審核差旅費報銷單的真實性和合規(guī)性，確保費用支出符合相關(guān)規(guī)定。有關(guān)部門應(yīng)依據(jù)需要進行進一步核對，確保報銷費用合理合規(guī)。第十二條報銷費用審核財務(wù)部門負責審核報銷費用的真實性和合規(guī)性，包含但不限于票據(jù)的真實性、支出的科目合規(guī)性、報銷金額的合理性等。如發(fā)現(xiàn)有不合規(guī)的報銷行為，財務(wù)部門將對申請人進行追責，并依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行處理。第十三條報銷費用支出經(jīng)過財務(wù)部門審核確認的差旅費報銷單，財務(wù)部門應(yīng)及時布置報銷款項的支出。報銷款項將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定的支出方式進行支出，包含但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支出等。第五章紀律和違規(guī)處分第十四條違規(guī)行為的定義出差期間違反國家法律法規(guī)的行為或企業(yè)規(guī)定的行為，都被視為違規(guī)行為。違規(guī)行為包含但不限于私自更改出差行程、擅自報銷與出差無關(guān)費用、違反安全防范規(guī)定等。第十五條違規(guī)違紀處分對于出差期間違反相關(guān)規(guī)定的行為，企業(yè)將視情節(jié)輕重，予以相應(yīng)的紀律處分，包含但不限于通報批判、扣減工資、責令停職、辭退等處理。對于涉嫌犯罪的違規(guī)行為，企業(yè)將依法追究相應(yīng)的刑事責任。第六章附則第十六條本制度的解釋