規(guī)范員工出差管理制度

規(guī)范員工出差管理制度第一章總則第一條出差管理制度的訂立目的為確保企業(yè)員工出差行為合規(guī)、有序、高效，提高企業(yè)管理水平和員工工作效率，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工的出差行為和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第三條優(yōu)先原則出差行為應(yīng)嚴(yán)格遵從節(jié)省原則，減少本錢(qián)支出。同時(shí)，也要確保員工的安全和身體健康。第四條出差目的員工出差應(yīng)合理布置，確保出差行為與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)，包含但不限于客戶(hù)探望、會(huì)議參加、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。第二章出差申請(qǐng)與審批第五條出差申請(qǐng)流程出差申請(qǐng)需提前至少X個(gè)工作日提交，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。出差申請(qǐng)表應(yīng)包含出差人員基本信息、出差目的、出差時(shí)間、出差地方、出差預(yù)算等必需信息。申請(qǐng)人還需在出差申請(qǐng)表中對(duì)出差費(fèi)用來(lái)源、行程布置和估計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真說(shuō)明。第六條出差審批出差申請(qǐng)審批的權(quán)限由人事部門(mén)負(fù)責(zé)布置，不同級(jí)別的出差申請(qǐng)要由相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在X個(gè)工作日內(nèi)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)人。第七條出差別常情況的處理如遇緊急情況或突發(fā)事件導(dǎo)致出差計(jì)劃無(wú)法連續(xù)，出差人員應(yīng)立刻與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，并依照主管領(lǐng)導(dǎo)的布置進(jìn)行后續(xù)處理。如需提前結(jié)束出差行程，出差人員應(yīng)盡可能節(jié)省費(fèi)用，提前通知企業(yè)相關(guān)部門(mén)，并完成相關(guān)手續(xù)。第三章出差行為準(zhǔn)則第八條出差期間行為準(zhǔn)則出差人員應(yīng)保持良好的儀容儀表，代表企業(yè)的形象。出差人員應(yīng)合理合規(guī)地布置出差時(shí)間，確保能夠定時(shí)參加會(huì)議和活動(dòng)。出差人員應(yīng)按規(guī)定的行程布置行事，不得隨便更改行程，如有特殊情況需提前報(bào)備主管領(lǐng)導(dǎo)。第九條出差費(fèi)用管理出差期間的交通、食宿、通訊等費(fèi)用應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、合理合規(guī)的方案。出差費(fèi)用應(yīng)依照相關(guān)財(cái)務(wù)制度，填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并保存相關(guān)票據(jù)和發(fā)票以備核對(duì)。出差申請(qǐng)人不得私自報(bào)銷(xiāo)與出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用，否則將承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第十條出差期間安全防范出差人員應(yīng)保管好個(gè)人財(cái)物，確保個(gè)人安全。如有遺失或偷竊等情況，應(yīng)及時(shí)向本地公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并通知企業(yè)安全部門(mén)。出差人員在出差期間應(yīng)盡量避開(kāi)單獨(dú)外出，如有必需，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并采取必需的安全防范措施。第四章出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第十一條出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程出差人員在結(jié)束出差后的X個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》并提交相關(guān)費(fèi)用票據(jù)和發(fā)票。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)審核差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的真實(shí)性和合規(guī)性，確保費(fèi)用支出符合相關(guān)規(guī)定。有關(guān)部門(mén)應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)一步核對(duì)，確保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用合理合規(guī)。第十二條報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用審核財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的真實(shí)性和合規(guī)性，包含但不限于票據(jù)的真實(shí)性、支出的科目合規(guī)性、報(bào)銷(xiāo)金額的合理性等。如發(fā)現(xiàn)有不合規(guī)的報(bào)銷(xiāo)行為，財(cái)務(wù)部門(mén)將對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行追責(zé)，并依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十三條報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核確認(rèn)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)布置報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)的支出。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定的支出方式進(jìn)行支出，包含但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支出等。第五章紀(jì)律和違規(guī)處分第十四條違規(guī)行為的定義出差期間違反國(guó)家法律法規(guī)的行為或企業(yè)規(guī)定的行為，都被視為違規(guī)行為。違規(guī)行為包含但不限于私自更改出差行程、擅自報(bào)銷(xiāo)與出差無(wú)關(guān)費(fèi)用、違反安全防范規(guī)定等。第十五條違規(guī)違紀(jì)處分對(duì)于出差期間違反相關(guān)規(guī)定的行為，企業(yè)將視情節(jié)輕重，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于通報(bào)批判、扣減工資、責(zé)令停職、辭退等處理。對(duì)于涉嫌犯罪的違規(guī)行為，企業(yè)將依法追究相應(yīng)的刑事責(zé)任。第六章附則第十六條本制度的解釋