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文檔簡介

項目發(fā)起與執(zhí)行管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和提高企業(yè)項目的開展和執(zhí)行管理水平,提高項目的成功率、效率和質(zhì)量,特訂立本制度。第二章項目發(fā)起第二條項目發(fā)起的目的是明確項目的目標、范圍、資源需求,訂立項目計劃,并進行評估和決策。第三條項目發(fā)起的程序如下:1.項目發(fā)起人填寫《項目申請書》,包含項目名稱、目標、背景、關(guān)鍵要素、資源需求等信息。2.項目發(fā)起人將《項目申請書》提交給相關(guān)部門負責人進行初步評估和審批。3.初步評估通過后,相關(guān)部門負責人組織項目可行性研究,包含市場分析、技術(shù)可行性、資源評估等。4.項目可行性研究完成后,相關(guān)部門負責人將研究報告提交給決策委員會進行評審和決策。5.決策委員會依據(jù)項目的緊要性、風險等因素進行評審并做出決策,決策結(jié)果通過書面形式通知項目發(fā)起人和相關(guān)部門負責人。第四條項目發(fā)起的要求如下:1.項目申請書必需包含項目的名稱、目標、背景、關(guān)鍵要素、資源需求等緊要信息,確保完整和準確。2.可行性研究要充分綜合考慮市場需求、技術(shù)可行性、資源投入和回報等因素,供應可靠的依據(jù)。3.決策委員會評審和決策結(jié)果必需書面形式通知,確保決策過程透亮和可追溯。第三章項目執(zhí)行第五條項目執(zhí)行的目的是依照項目計劃和任務分解,合理組織資源,保質(zhì)保量地完成項目工作。第六條項目執(zhí)行的程序如下:1.項目經(jīng)理依據(jù)項目計劃編制認真的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),明確任務、責任人和工作時間。2.項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行項目啟動會議,明確項目目標、任務、工作流程和溝通機制。3.項目經(jīng)理定期召開項目進展會議,進行項目進度和風險管理,及時解決項目中的問題和障礙。4.項目完成后,項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行項目總結(jié)和評估,提煉經(jīng)驗教訓,為后續(xù)項目供應參考和借鑒。第七條項目執(zhí)行的要求如下:1.項目經(jīng)理必需依據(jù)項目計劃訂立合理的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),明確任務、責任人和工作時間。2.項目啟動會議要明確項目目標、任務、工作流程和溝通機制,確保項目團隊的共識和理解。3.項目進展會議要定期召開,及時掌握項目進度和風險情況,做好問題解決和決策支持。4.項目總結(jié)和評估要全面、真實地記錄項目的成功和不足,提煉經(jīng)驗教訓,為后續(xù)項目供應參考和借鑒。第四章項目更改第八條項目更改是指在項目實施過程中,由于外部環(huán)境變動或內(nèi)部需求變動,需要對項目目標、范圍或計劃進行調(diào)整。第九條項目更改的程序如下:1.項目發(fā)起人或相關(guān)部門負責人提出項目更改申請,明確更改的原因、內(nèi)容和影響。2.項目更改申請經(jīng)項目經(jīng)理初步評估和審批后,假如影響較小,項目經(jīng)理可以決議是否批準。3.假如項目更改申請影響較大或涉及資源調(diào)配等緊要問題,項目經(jīng)理需將更改申請?zhí)峤唤o決策委員會審批。4.決策委員會依據(jù)項目的緊要性、風險等因素進行評審并做出決策,決策結(jié)果通過書面形式通知相關(guān)人員。第十條項目更改的要求如下:1.項目更改申請必需明確更改的原因、內(nèi)容和影響,確保更改過程透亮和合理。2.項目經(jīng)理在初步評估和審批后,可依據(jù)影響大小決議是否批準更改申請。3.重點或資源相關(guān)的項目更改申請需提交決策委員會審批,確保決策過程透亮和可追溯。第五章項目驗收第十一條項目驗收是指在項目完成后,對項目交付成績進行評估和確認。第十二條項目驗收的程序如下:1.項目經(jīng)理組織項目交付,并邀請相關(guān)部門和用戶代表進行驗收。2.驗收人員依照驗收標準對項目交付成績進行評估,包含功能、性能、質(zhì)量等方面。3.驗收人員提交驗收報告,包含驗收結(jié)論和存在的問題及改進看法。4.項目經(jīng)理依據(jù)驗收報告進行問題整改和改進措施的訂立和跟蹤。第十三條項目驗收的要求如下:1.項目交付必需依照項目計劃和任務分解進行,確保交付成績符合要求。2.驗收人員必需依照驗收標準對項目交付成績進行評估,供應客觀、準確的評價。3.驗收報告必需包含驗收結(jié)論和存在的問題及改進看法,為問題整改供應依據(jù)和引導。第六章附則第十四條對于未在本制度中明確規(guī)定的事項,可依據(jù)實際情況進行增補和解釋。第十五條本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修訂,并于發(fā)布之日起施行。第十六條本制度自發(fā)布之日起廢止企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度和規(guī)定。第十七條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部,如有解釋不明之處,請及時與企業(yè)管理負責人聯(lián)系。附錄:項目申請書模板項目申請書

項目名稱:[項目名稱]

項目背景:

[項目背景]

項目目標:

[項目目標]

關(guān)鍵要素:

[關(guān)鍵要素1]

[關(guān)鍵要素2]

[關(guān)鍵要素3]

資源需求:

人力資源:

[部門1]:[人數(shù)]

[部門2]:[人數(shù)]

財務資源:[預算金額]

技術(shù)資源:

[技術(shù)要求1]

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