2025年度企業(yè)內(nèi)部會(huì)議策劃與實(shí)施合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)內(nèi)部會(huì)議策劃與實(shí)施合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（企業(yè)名稱）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（策劃公司名稱）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________鑒于甲方需要乙方為企業(yè)策劃并實(shí)施2025年度內(nèi)部會(huì)議，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議策劃1.乙方負(fù)責(zé)策劃2025年度甲方內(nèi)部會(huì)議，包括但不限于會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。2.乙方需在2025年__月__日前向甲方提交會(huì)議策劃方案，甲方在收到方案后__個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。3.乙方根據(jù)甲方意見對(duì)策劃方案進(jìn)行修改，直至甲方滿意為止。二、會(huì)議實(shí)施1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、會(huì)議主持、攝影攝像等。2.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物資等，并確保其符合會(huì)議需求。3.乙方需在會(huì)議前__個(gè)工作日向甲方提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖，甲方在收到效果圖后__個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。4.乙方在會(huì)議期間，如需增加或調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)布置，應(yīng)提前__個(gè)工作日向甲方提出申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。三、費(fèi)用及支付1.本合同費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_元整（大寫：________________________）。2.費(fèi)用支付方式：甲方在簽訂本合同后__個(gè)工作日內(nèi)支付總額的__%，余款在會(huì)議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)支付。3.乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容及會(huì)議策劃、實(shí)施過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密。五、違約責(zé)任1.如乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用。2.如甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停會(huì)議策劃和實(shí)施工作，并要求甲方支付違約金。3.如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為會(huì)議策劃與實(shí)施提供相關(guān)服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于場(chǎng)地提供方、設(shè)備供應(yīng)商、嘉賓邀請(qǐng)方、宣傳推廣機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入的審批1.任何第三方介入會(huì)議策劃與實(shí)施過程，均需經(jīng)甲乙雙方書面同意。2.甲方或乙方有意引入第三方時(shí)，應(yīng)提前__個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢錾暾?qǐng)，并說明第三方介入的原因、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期效果及費(fèi)用情況。3.對(duì)方在收到申請(qǐng)后__個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)，如無異議，則視為同意第三方介入。三、第三方的責(zé)任與義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同及甲乙雙方的要求，履行其服務(wù)職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。2.第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，否則由此產(chǎn)生的法律責(zé)任由第三方承擔(dān)。四、第三方的費(fèi)用及支付1.第三方的服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在合同中明確。2.第三方的費(fèi)用支付方式、時(shí)間等，由甲乙雙方與第三方在合同中約定。3.第三方在提供服務(wù)前，需向甲乙雙方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明及服務(wù)協(xié)議。五、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳綋p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，如無約定，則第三方責(zé)任限額為本合同總金額的__%。3.第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力因素導(dǎo)致的損失。六、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付其服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的工作條件和支持。3.第三方有權(quán)在合同履行過程中，根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議。七、第三方與其他各方的劃分說明2.第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的工作安排，不得擅自更改會(huì)議策劃與實(shí)施方案。3.第三方與其他各方之間產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)由第三方自行解決，如涉及甲乙雙方利益，應(yīng)通知甲乙雙方。4.第三方在履行本合同過程中，如需與其他各方進(jìn)行協(xié)商，應(yīng)取得甲乙雙方的書面同意。八、第三方變更1.第三方在合同履行期間，如需更換服務(wù)人員或機(jī)構(gòu)，應(yīng)提前__個(gè)工作日向甲乙雙方報(bào)告，并經(jīng)甲乙雙方同意。2.第三方更換服務(wù)人員或機(jī)構(gòu)后，原合同條款繼續(xù)有效。3.第三方更換服務(wù)人員或機(jī)構(gòu)，不影響本合同其他條款的效力。九、第三方退出1.第三方在合同履行期間，如因自身原因退出，應(yīng)提前__個(gè)工作日向甲乙雙方報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方，或由甲方、乙方自行履行合同。3.第三方退出不影響本合同其他條款的效力。十、其他1.本合同附件中涉及第三方的內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案：詳細(xì)列出會(huì)議主題、議程、時(shí)間安排、場(chǎng)地需求、嘉賓名單、宣傳推廣計(jì)劃等。2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖：展示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置方案，包括舞臺(tái)、背景板、座位安排、燈光音響等。3.第三方資質(zhì)證明：第三方提供的服務(wù)資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等。4.服務(wù)協(xié)議：第三方與甲乙雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。5.費(fèi)用清單：詳細(xì)列出第三方服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成，包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資等。6.會(huì)議預(yù)算調(diào)整報(bào)告：如遇預(yù)算調(diào)整，需提供詳細(xì)的調(diào)整原因和調(diào)整后的預(yù)算。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料：會(huì)議結(jié)束后，提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的照片和視頻資料。8.會(huì)議反饋報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，收集參會(huì)人員的反饋意見，形成反饋報(bào)告。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時(shí)提交會(huì)議策劃方案。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，金額為合同總金額的__%。示例：乙方應(yīng)在2025年__月__日前提交會(huì)議策劃方案，如未按時(shí)提交，則應(yīng)支付違約金。2.違約行為：第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方或乙方支付違約金，金額為實(shí)際損失金額的__%。示例：第三方在會(huì)議期間提供的服務(wù)不符合約定，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，則應(yīng)支付違約金。3.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，金額為未支付費(fèi)用金額的__%。示例：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)支付余款，如未按時(shí)支付，則應(yīng)支付違約金。4.違約行為：第三方未履行保密義務(wù)。責(zé)任