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文檔簡介
修理廠員工考勤管理制度一、目的
為加強修理廠員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保企業(yè)運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通過明確考勤制度、請假制度、休假制度等相關(guān)規(guī)定,促進(jìn)員工遵守企業(yè)紀(jì)律,保障員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于修理廠全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。
三、工作時間
1.正常工作時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,每日工作8小時,共計40小時。
2.休息時間:周六、周日為休息日,國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定休息。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時,應(yīng)提前向部門主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班。加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.工作時間調(diào)整:如遇特殊情況,修理廠可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
5.倒班工作:部分崗位實行倒班工作制,具體工作時間及休息時間由部門主管根據(jù)工作需要制定,并報人力資源部備案。
6.工作地點:員工應(yīng)在規(guī)定的工作地點開展工作,如需外出,應(yīng)提前向部門主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或指定的考勤設(shè)備。
b.簽到時需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時通知人力資源部進(jìn)行更新。
c.員工簽到時應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤時間,禁止代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時間
a.每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午上班簽到時間為13:30至14:00。
c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在考勤系統(tǒng)中備注原因。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)提前向部門主管報備,并在返回工作地點后第一時間完成簽到。
b.部門主管需對因公外出未簽到情況進(jìn)行核實,并在考勤記錄中注明。
4、忘記簽到處理
a.員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向部門主管說明情況,并盡快完成簽到。
b.部門主管需對忘記簽到的情況進(jìn)行核實,并根據(jù)實際情況給予相應(yīng)處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和匯總。
b.部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對異??记谇闆r進(jìn)行核實和處理。
c.員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有疑問或問題,應(yīng)及時向部門主管或人力資源部反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
b.請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況或突發(fā)疾病無法提前申請的,應(yīng)在第一時間通知直接上級,并在返回工作崗位上一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。
c.直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
a.短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
b.中期請假(超過3天,不超過10天)由直接上級審核后,報部門主管審批。
c.長期請假(超過10天)由部門主管審核后,報人力資源部及總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
a.員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事由證明等)。
b.直接上級應(yīng)在收到銷假申請后,及時在考勤系統(tǒng)中記錄銷假信息,并告知人力資源部。
c.如請假期間發(fā)生特殊情況,員工應(yīng)主動向直接上級報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間,補交相應(yīng)的請假申請。
d.未經(jīng)批準(zhǔn)的請假視為曠工,按照曠工管理制度處理。批準(zhǔn)的請假期間,如員工未能按時返回工作崗位,需提前通知直接上級,并根據(jù)實際情況按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請各類假期,應(yīng)按照請假制度中的申請流程提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
c.休假申請應(yīng)包含假期類型、開始日期、結(jié)束日期、請假原因等詳細(xì)信息,并根據(jù)假期種類提供相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,按照實際需要給予病假,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
b.事假:員工因個人事務(wù)需請假,應(yīng)提前申請,事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
c.婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,需提前申請并提供結(jié)婚證明,婚假期間工資全額發(fā)放。
d.喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關(guān)證明,喪假期間工資全額發(fā)放。
e.產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年,年假5天;
-工作滿5年不滿10年,年假10天;
-工作滿10年不滿15年,年假15天;
-工作滿15年以上,年假20天。
b.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予以累計或補償。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
b.陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,工資全額發(fā)放。
b.若公眾假期與休息日重合,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作安排,確保員工合法權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日,遲到超過30分鐘視為曠工一日。
b.曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
c.遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。連續(xù)遲到或累計遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),將按公司規(guī)定進(jìn)行警告或其他處罰。
d.曠工處理:曠工員工需向直接上級書面解釋原因,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,同時計入員工個人考勤檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
a.未請假:員工未按請假制度規(guī)定提前提交請假申請,擅自離崗或未按時返回工作崗位的,視為曠工。
b.偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假記錄等行為,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工工資扣除:曠工期間工資按照公司規(guī)定進(jìn)行扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在員工手冊中明確。
b.辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定和公司制度解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未簽到且未按時補簽,視為曠工處理。
b.若因特殊情況導(dǎo)致未能按時簽到,員工應(yīng)在第一時間向直接上級報告,并按照請假制度進(jìn)行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、記錄和報告。
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