ERP解決方案完整版

/-ERP管理系統(tǒng)解決方案目錄TOC\o"1-4"\h\u第一局部概述 2第二局部方案介紹 3第三局部系統(tǒng)業(yè)務流程 43.1關鍵需求概括分析 53.1.1銷售管理方面 53.1.2采購管理方面 53.1.3倉庫管理方面 53.1.4財務管理方面 63.1.5人力資源方面 63.2關鍵需求詳細分析 63.2.1財務管理 6會計憑證處理 6現(xiàn)金流量預算管理 8固定資產盤點 11資產拆分和組裝 13資產內部調撥 15期間費用管理 17應付賬款管理 19應收賬款賬齡分析 21報銷業(yè)務 230應收賬款信用政策管理 251車間本錢預算管理 272企業(yè)本錢核算 293客戶預收款處理 314工資屢次發(fā)放、補發(fā) 335往來單位信用額度管理 356員工借款管理 373.2.117報表權限分配 393.2.2庫存管理 413.2.3存貨核算 483.3系統(tǒng)功能列表 533.4系統(tǒng)核心功能簡介 55第四局部產品及部署方案 584.1產品方案 584.2部署方案 584.3平安方案 604.4工程實施方案 614.5工程培訓方案 634.5.1工程實施范圍 63培訓范圍 63業(yè)務流程設計范圍 634.5.2實施模塊范圍 644.5.3工程實施策略 64采用試點法上線策略 64盡快展開關鍵用戶的概念培訓 65貫徹標準化 65盡量采用成熟系統(tǒng)的標準化流程與功能 65第五局部售后效勞方案 67

第一局部概述隨著中國經濟的高速開展和全球化帶來的機遇，國內各行業(yè)都已經從勞動密集型企業(yè)迅速轉向技術密集型企業(yè)。后一類企業(yè)因為技術含量高、更注重綠色環(huán)保，所以可以為企業(yè)帶來很好的經濟和社會效益，但在同時，也對管理層的需求提出了更高的要求。但目前大多數(shù)的管理層因為存在如下的問題而致使工作效率低：缺乏總體規(guī)劃和部署、信息資源分散、共享程度低、缺乏公共基礎數(shù)據平臺、數(shù)據無法共享等。新一代企業(yè)需要建立整體數(shù)字化解決方案，在目標上建設面向多區(qū)域，綜合信息高度集成、松耦合、可靈活擴展的數(shù)字化管理平臺；在建設途徑要貫徹整體規(guī)劃分步實施的原則；在實現(xiàn)手段上要采用WebServices、LOAP等方法。應用平臺建設、資源整合和數(shù)據效勞的一體化整合是其核心和重點。第二局部方案介紹ERP管理系統(tǒng)解決方案，充分考慮企業(yè)的應用需求，構造全面的管理平臺管理體系，通過辦公管理、CRM客戶資源管理（客戶管理、聯(lián)系人關系、工程跟進）、供給鏈管理（倉管，物流）、采購管理（包括招標等）、財務管理、機構信息管理等幫助企業(yè)構建信息管理平臺，實現(xiàn)數(shù)字企業(yè)資源信息的有效整合，提高企業(yè)管理層的工作和效勞質量。ERP管理平臺建設目的：1、提供一個平安的資料信息集中存儲、共享、交流的平臺。2、提供一個管理中心，標準企業(yè)流程。3、提供一個統(tǒng)一的數(shù)據資源中心。4、遵循統(tǒng)一的數(shù)據標準，實現(xiàn)有效的數(shù)據共享，消除網絡環(huán)境下的信息孤島。5、建立信息與應用標準，統(tǒng)一應用訪問接口，實現(xiàn)相互訪問數(shù)據和功能，并有效組織和管理多個應用系統(tǒng)。6、提供集成的個性化的效勞，統(tǒng)一的訪問資源和應用的接口。第三局部系統(tǒng)業(yè)務流程根據對企業(yè)現(xiàn)有實際情況進行調查和分析，我們提出了一套完整的解決方案，構建出一個真實有效、及時快捷的分層管理模式，將事務工作和管理工作別離，讓管理者脫身于繁瑣工作，更多進行統(tǒng)計、分析等管理工作。企業(yè)ERP管理系統(tǒng)解決方案，既滿足對資源進行內容管理、數(shù)據整合、門戶整合、應用整合，又支持將不同類型信息綜合檢索。通過辦公、人事管理，實現(xiàn)辦公管理自動化、無紙化，減少時間提高辦公效率，掌握留學人才信息，包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷學位、留學地區(qū)、職稱、單位等，便于人才管理。通過CRM客戶管理，掌握客戶信息，了解聯(lián)系人，跟蹤工程。通過供給鏈管理，掌握企業(yè)內物料庫存，產品滯留情況，貨品運輸本錢等。通過財務管理，了解掌握各級機構的收益明細、工程本錢，人力本錢等。通過系統(tǒng)管理，設置系統(tǒng)權限信息、系統(tǒng)登錄用戶信息、查看系統(tǒng)登錄日志。3.1關鍵需求概括分析3.1.1銷售管理方面銷售工作的簡單化，網上下訂單，訂單通過營銷部門直接轉化到生產部門，轉化成生產方案。通過銷售系統(tǒng)，可以對銷售情況從多方面、多角度統(tǒng)計分析，并可以分析銷售情況、利潤情況等，可以對客戶進行詳細的管理；能仔細功能設定每個客戶的運輸周期、送貨方式等多方面信息，記錄客戶每次成交情況及成交價格，能把每個客戶的每種產品訂單進行自動跟蹤，能準確及時提醒每個客戶回款情況，并根據回款情況自動更新客戶的信譽等級等。3.1.2采購管理方面能準確描寫供給商的詳細信息，把歷史成交價格清楚記載，能自行設定每個供給商的信譽等級、原材料的限量方式、采購周期、檢驗方式等，能根據把供給商供貨情況更新信譽等級。能夠及時提醒。能夠對供給商進行多角度統(tǒng)計分析。能夠對采購方案和采購合同及時跟蹤，并通過價格檔案、貨源檔案、最高限價、比質比價等多種手段降低采購本錢，并保證采購到貨。3.1.3倉庫管理方面可以對倉庫進行多方位管理，對每種物品多個倉庫存儲的情況，能夠直接跟蹤，及時調整庫存結構，降低整個集團的庫存量。能根據公司情況對倉庫進行分類管理，能滿足公司異地倉庫的管理。能從倉庫、材料、產品、產品的狀態(tài)、地區(qū)等多方面進行統(tǒng)計，并能夠對倉庫的材料價值進行核算，并對倉庫中超儲、短缺、過期等多種情況的物資給與預警提示。3.1.4財務管理方面能使財務數(shù)據更方面、更快捷的處理，盡量減少財務人員的工作量。通過對財務的對角度核算，滿足財務分析的需要。通過財務分析、財務預算、財務審計等多種手段是財務人員從核算會計轉化為管理會計，從而能從整個集團的整體上掌握集團財務運營情況，監(jiān)控集團資金流向，調控資金，提供集團資金利用率。3.1.5人力資源方面能準確了解公司員工各方面對信息，主要涉及到員工檔案、薪資管理、培訓管理、招聘管理、福利管理、內部調動等情況。能夠從多角度對員工的各種情況進行分析、統(tǒng)計。3.2關鍵需求詳細分析3.2.1財務管理會計憑證處理【場景描述】會計憑證是會計核算的基礎，是企業(yè)登記賬簿、進行會計監(jiān)督的重要依據，正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。會計憑證處理是指對原始憑證進行錄入、審核并進行記賬的過程。原始憑證是經濟業(yè)務發(fā)生所取得或填制的書面證明，是會計核算的重要依據而且具有法律效力。原始憑證按照會計憑證的填制程序和用途一般可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。在企業(yè)的實際工作中，一般都是通過手工對會計憑證進行處理。【管理控制點】（1）憑證的錄入（2）憑證的修改【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）信息準確、全面。在手工處理會計憑證的時候，由于人為原因，就經常會出現(xiàn)這樣那樣的錯誤，導致信息不準確。通過我們ERP系統(tǒng)中財務會計與其他模塊的組合，可以使各交易所對應的憑證，自動產生，正確又不會遺漏。而且各交易的對應會計分錄，可以自行定義，交易輸入已決定憑證內容不致有誤。另外各種單據在輸入后便可以查驗，使得錯誤大大減少。（2）提高工作效率，節(jié)省人力物力。手工情況下，必須完整填寫每張單據，里面經常會包含許多相同的信息，增加了會計人員的重復性勞動。在我們系統(tǒng)中，可以通過復制憑證或者制定憑證模版來進行制單，減輕了會計人員的工作量。（3）方便快捷的修改方式。如果發(fā)現(xiàn)了錯誤，或者需要根據業(yè)務數(shù)據的改變而修改憑證，在手工情況下，需要填寫紅字憑證進行沖銷等工作，消耗大量人力、物力。在發(fā)現(xiàn)了錯誤后，在ERP系統(tǒng)中可以通過憑證修改功能來對其進行修改。對于已經記賬的憑證，通過系統(tǒng)中取消記賬的功能也可以對其進行取消記賬，然后重新進行制單、審核、記賬，簡單方便。另外，對于企業(yè)中要作廢的憑證，可以通過我們的憑證作廢功能直接實現(xiàn)。這樣，節(jié)省了人力物力，提高了企業(yè)的工作效率?，F(xiàn)金流量預算管理【場景描述】由于通貨膨脹使非貨幣性資產的本錢遠遠低于其重置本錢，相對客觀的現(xiàn)金流量日益成為衡量企業(yè)經營業(yè)績和財務狀況的重要指標；企業(yè)資本中舉債的比例大幅提高，資本結構發(fā)生較大變化，從而對資產的流動性和財務彈性標準提高，報表使用者對現(xiàn)金流量也就日益重視?，F(xiàn)金流量代表了企業(yè)的購置與支付能力，現(xiàn)金流量水平往往是企業(yè)存亡的決定因素。很多企業(yè)的運營危機也是源于現(xiàn)金流量管理的不善，世界知名投資集團的投資評審也首先考慮的是投資對象的現(xiàn)金流量。因此，加強現(xiàn)金流量預算編制和執(zhí)行控制，最大限度地提高資金利潤率對企業(yè)的營運管理是至關重要的。【管理控制點】（1）現(xiàn)金流量預算編制（2）現(xiàn)金流量預算控制【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）以現(xiàn)金流量管理為管理的重心，圍繞企業(yè)的經營活動搭建管理體系，對當前或未來一定時期內的現(xiàn)金流動在數(shù)量和時間安排方面做出預測與方案，制定現(xiàn)金流量預算。許多企業(yè)還沒有意識到現(xiàn)金流量預算的重要性，或者已經開始編制，但編制的預算與企業(yè)的經營目標相差甚遠。ERP系統(tǒng)支持企業(yè)目標的錄入、預算工程的定義，根據企業(yè)的整體預算進而編制現(xiàn)金流量預算。（2）通過現(xiàn)金流量預算的編制和層層分解，可進一步明確各產業(yè)單位或各部門的經濟業(yè)務目標，有利于經營目標的完成。ERP系統(tǒng)支持現(xiàn)金流量預算指標的細化和分解。（3）根據現(xiàn)金流量預算，建立現(xiàn)金流量預警，對企業(yè)的現(xiàn)金流業(yè)務的發(fā)生進行控制。ERP企業(yè)預算系統(tǒng)支持預算控制指標的制定，可定義控制類型，建立現(xiàn)金流量預警系統(tǒng)；輔助核算系統(tǒng)支持現(xiàn)金流量的專項核算，在業(yè)務發(fā)生登記時可適時監(jiān)控。（4）實時為企業(yè)提供現(xiàn)金流量表，并可對現(xiàn)金流量預算的完成情況進行分析，對企業(yè)的現(xiàn)金流量預算進行調整，有利于企業(yè)現(xiàn)金流的充分利用。企業(yè)預算系統(tǒng)支持預算分析指標的定義，預算的查詢分析，可根據預算的執(zhí)行情況對預算進行調整執(zhí)行。固定資產盤點【場景描述】固定資產盤點是企業(yè)驗證賬面各項資產真實存在、了解資產放置地點和使用狀況以及發(fā)現(xiàn)是否存在未入賬固定資產的必要手段。企業(yè)的固定資產具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點。一般企業(yè)都會采取定期盤點的方式。盤點的時候，將盤點結果記錄在盤點清單上，清單內容包括：固定資產的名稱、類別、編號、存放地點、目前使用狀況和所處狀態(tài)等。實地盤點結束后，將盤點清單內容同固定資產卡片相核對，如果發(fā)現(xiàn)差異或固定資產已處于不能正常使用狀態(tài)，由固定資產保管部門負責審查其原因，經過一定的批準程序后，再進行賬面調整?！竟芾砜刂泣c】（1）資產統(tǒng)計（2）盤盈盤虧處理【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）盤盈盤虧處理簡單。我們的ERP系統(tǒng)具有靈活的憑證生成功能，可以實現(xiàn)自動生成憑證。盤點后，如果發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，可以通過申請進行盤盈或盤虧的處理，系統(tǒng)自動生成憑證，方便快捷。（2）省時省力。可以隨時進行各種資產數(shù)據的查詢統(tǒng)計與分析（如資產變動情況查詢、資產明細賬、增減動態(tài)表、年度分類統(tǒng)計表等），改變了以往年終盤點、統(tǒng)計固定資產情況的工作方式。這樣，管理人員可以隨時查詢固定資產現(xiàn)狀，省時省力。（3）提高了管理效率。通過系統(tǒng)可以對資產按資產的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值等進行歸類分析，管理人員可隨時獲得所需信息，掌握固定資產的使用和折舊情況，防止了閑置或重復購置而造成的浪費，提高了公司管理部門效率。資產拆分和組裝【場景描述】資產拆分和組裝業(yè)務是資產管理的重要組成局部。在資產的日常使用和管理中，存在對一個資產卡片上的多個設備進行拆分、對某個固定資產分割成幾個零散部件的情況；同樣也存在對多個資產卡片上同類設備進行組裝、對單位零散部件進行任意組裝的情況。資產構成越復雜、資產種類越多，資產的拆分和組裝業(yè)務實現(xiàn)難度也越大，資產轉換難以管理，資產的拆分組裝情況難以控制和分析。【管理控制點】（1）資產拆分（2）資產組裝【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）企業(yè)資產種類很多，通過方便、靈活的資產任意拆分和組裝，提高企業(yè)經營管理效率，節(jié)省經營管理本錢。ERP固定資產系統(tǒng)提供資產拆分、資產組裝功能，按不同的拆分和組裝類型對資產進行任意拆分和組裝，在資產拆分和組裝時靈活定義資產的使用狀態(tài)和計提資產的相應折舊。（2）對大額資產，運用各種專業(yè)的分析方法，對資產拆分和組裝情況、部門及人員使用狀況等多種指標進行分析，為領導決策提供可靠的依據。ERP固定資產系統(tǒng)提供資產拆分組裝表，可以隨時掌握資產的拆分和組裝情況，以便于對資產的來源和使用狀態(tài)進行控制。資產內部調撥【場景描述】固定資產是企業(yè)資產的重要組成局部，固定資產價值較高，運用現(xiàn)代信息技術有效地管理固定資產、提高固定資產的利用率是企業(yè)經營管理的重要內容。企業(yè)中，一方面，固定資產種類和數(shù)量較多，有許多固定資產被閑置，沒有得到充分的利用，而企業(yè)卻不了解該固定資產的存在，仍在購置同樣或相似種類的固定資產，造成資源的浪費；另一方面，部門較多，各個部門的固定資產都是獨立管理，沒有納入企業(yè)整體的固定資產管理，這樣就造成部門間資源的不協(xié)調，進而造成企業(yè)整體資源的浪費。如何高效地利用企業(yè)現(xiàn)有的固定資產，存活現(xiàn)有資源，是企業(yè)資產工程管理的重要內容?！竟芾砜刂泣c】（1）閑置資產查詢（2）資產內部調撥【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）資產的實體管理和價值管理結合使用，實現(xiàn)資產的全面管理。ERP固定資產系統(tǒng)支持資產的日常業(yè)務處理，對資產的使用狀態(tài)、狀況變動等進行處理，變更資產的實體狀態(tài)；ERP固定資產系統(tǒng)支持資產的折舊計算、折舊調整、減值調整等業(yè)務，變更資產的價值狀態(tài)。（2）適時的查詢資產工程情況，了解資產的現(xiàn)有狀況，防止資產的毀損和價值流失。ERP系統(tǒng)支持資產工程的明細工程查詢和分析報表，對資產工程構成狀況進行分析。（3）根據企業(yè)業(yè)務開展需要，對資產工程進行內部調撥，提高企業(yè)資產工程的利用率。ERP系統(tǒng)支持資產內部調撥、狀態(tài)變動、折舊調整等，企業(yè)可以適時調整資產工程。（4）通過資產的內部調撥，可減少企業(yè)資源的重復投資，提高企業(yè)資金的效用。期間費用管理【場景描述】企業(yè)對期間費用工程的控制對于降低本錢、增加盈利有著重要作用，期間費用控制不好就會造成銷售凈利率非常低，進而影響到企業(yè)的經營績效。期間費用一般包括銷售費用、管理費用和財務費用三類。通常銷售費用與管理費用的發(fā)生都是在管理和銷售部門，而傳統(tǒng)意義上，這些部門是難以標準化的費用中心，而且由于不同部門間信息不對稱程度較高、業(yè)務處理流程傳遞慢等問題，使得期間費用控制比較困難，更不能使其核算具體到某個部門或個人。在企業(yè)的實際工作中，期末期間費用的結轉，由于數(shù)據多，工作量大也是令人十分頭疼的一個問題?！竟芾砜刂泣c】（1）費用控制（2）費用核算（3）期末結轉【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）費用核算具體化。通過系統(tǒng)，我們可以將期間費用進行細化，反映到每個具體的會計科目上。同時，通過輔助核算，我們可以方便的將期間費用的核算細化到單位、部門和個人以及經過專項設置的每一個工程上。這樣，管理人員只要通過賬表查詢里面的個人余額表，部門余額表等就可以隨時方便快捷的了解到每個部門、甚至個人當前的費用現(xiàn)狀，以便于對其進行費用的控制。（2）可以實現(xiàn)對費用的動態(tài)控制。通過系統(tǒng)財務人員可以隨時查看部門和個人的費用現(xiàn)狀，在進行業(yè)務登記和憑證處理時，我們便可以及時判斷其是否超過了費用標準。如果超過了費用標準，就不能給予憑證處理，以便于對費用進行實時動態(tài)的控制。（3）期末自動結轉。通過賬務處理中的月末結轉功能，可以實現(xiàn)期間費用自動結轉，并生成憑證。準確高效，提高了工作效率。應付賬款管理【場景描述】應付賬款是由于經濟業(yè)務發(fā)生的時間和付款時間不一致而產生的。在企業(yè)中，一般會按照供給商設立應付賬款的臺賬，以此反映內部各業(yè)務部門以及各個供給商應付款項的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息。通常我們對應付賬款進行管理的時候，只能依靠財務部門編制的應付賬款的明細賬。這樣的信息有一定的滯后性和不準確性，以致我們不能隨時掌握各筆款項的余額和賬齡等等，容易造成到期的賬還沒有付，不在應付方案的賬卻提前付出去了等情況，影響了企業(yè)的信譽。而且在實際工作中，我們很難針對某個具體的部門或個人來查看它的應付賬款明細，難以對其進行控制?！竟芾砜刂泣c】（1）賬齡分析（2）付款處理【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）賬齡分析及時準確。通過各種應付單、付款單的錄入，系統(tǒng)能夠及時、準確地提供各種分析報表，如應付賬款賬齡分析表、應付款明細賬、應付款匯總表等。我們可以隨時查詢這些報表，以便于我們及時對各筆應付賬款的信息進行全面的掌握。同時，經過賬齡分析，系統(tǒng)能夠及時提醒企業(yè)支付到期款項，以保證企業(yè)良好的信譽。（2）實現(xiàn)對企業(yè)的往來賬款的綜合管理。通過系統(tǒng)，我們可以查詢到每筆應付賬款的詳細情況，以及各供給商的往來款余額資料。企業(yè)通過對情況的分析，可以合理地進行資金的調配，提高資金的利用率。另外我們還可以通過部門人員余額表以及明細表查詢到每個部門以及個人的應付款情況，以幫助企業(yè)財務及采購部門有效的監(jiān)督與控制企業(yè)的付款。應收賬款賬齡分析【場景描述】對應收賬款的賬齡進行分析，對內有利于評價銷售部門的經營業(yè)績，加快貨款回籠，減少壞賬損失；對外有利于會計報表使用者了解公司應收賬款周轉情況，分析應收賬款質量狀況，評價壞賬損失核算方法的合理性。通常企業(yè)依靠財務部門編制的應付賬款的明細賬來進行賬齡分析，分析工程單一，而且賬齡分析不能準確區(qū)分貨款已到期或未到期?！竟芾砜刂泣c】（1）準確分析賬齡（2）賬齡到期提示【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）提供多種分析工程和可選內容，賬齡分析全面準確。利用ERP系統(tǒng)的應收賬款子系統(tǒng),可以自動生成賬齡分析報表，列出每個客戶、欠款方明細賬的賬齡情況。我們在查詢的時候，可以按照客戶、地區(qū)、客戶類型、部門、業(yè)務員、產品等六個不同的工程進行分類查詢。另外，系統(tǒng)還提供了選擇查看的數(shù)據內容的功能，以方便我們進行選擇性的查看。（2）及時提醒企業(yè)收款。ERP系統(tǒng)中設置了多種可以選擇的賬齡區(qū)間，客戶也可自己定義賬齡期間。經過設置后，一旦客戶有超出某一期間的賬齡，系統(tǒng)會及時給出提示。以便于企業(yè)及時進行處理，合理地進行資金的調配，提高資金的利用率。報銷業(yè)務【場景描述】在企業(yè)中，報銷業(yè)務是財務管理的一個重要局部。企業(yè)傳統(tǒng)的報銷模式是采用手工報銷的方式來實現(xiàn)的，員工每次報銷，都需要填寫紙面的單據并拿著單據找到各級領導進行審批，最終再將單據拿到財務進行審核。我們可以看到傳統(tǒng)的報銷模式存在著許多問題：首先是效率低下，員工每次報銷均需要填寫大量重復的信息（如部門、付款信息等），而且找各級領導進行審批時，經常需要等待很長的時間，極大的降低了單據審批的效率。最終財務人員審核單據時，除了需要核對眾多復雜的業(yè)務信息外，還要將眾多的信息錄入到賬務系統(tǒng)中去，使得會計人員無法脫身于繁雜的機械勞動。其次，企業(yè)無法進行有效的資金控制：手工審批的單據由于沒有一個有效的資金執(zhí)行反應并且無法強制審批領導在資金方案超額后停止審批，使得企業(yè)往往無法將資金方案管理落到實處。盡管很多企業(yè)希望能夠有效的進行預算管理，但由于沒有有效的工具進行支持往往力不從心?！緲I(yè)務流程圖】（1）報銷的效率（2）資金的控制【流程圖】【PS應用實效】（1）提高了員工報銷的效率，降低了信息重復本錢。我們PS系統(tǒng)中的網上報銷系統(tǒng)大大簡化了員工的報銷過程。首先，通過系統(tǒng)將員工姓名、部門等每次報銷需要填寫的固定信息全部存儲于系統(tǒng)中，每次填寫僅需要填寫一項便可以調取所有相關信息。（2）提高了報銷審批的效率，降低了報銷和業(yè)務審批本錢。以往，員工需要帶著紙面單據找到各層領導簽字，這往往要消耗員工大量的工作時間。同時，員工的報銷也嚴重影響了領導的工作效率。我們系統(tǒng)中的網上報銷，可以自定義審批的流程，大大提高了報銷審批的效率，降低了企業(yè)在此的業(yè)務本錢。（3）提高了財務審核的效率，降低了財務審核本錢。我們PS的網上報銷系統(tǒng)通過大量的系統(tǒng)計算和標準設置，極大的簡化了審核的工作量。而且，通過網上報銷，財務人員不必再手工錄入所有賬務，使得其工作量迅速降低，大大提高了審核的效率。（4）有效的資金控制。我們浪潮PS的網上報銷系統(tǒng)和賬務處理系統(tǒng)有良好的接口，通過設置，我們可以實現(xiàn)在報銷的過程中，隨時對資金按照資金方案進行控制。如果報銷金額超過了部門或是個人的預算，在生成憑證時，系統(tǒng)就會自動報錯，以提醒我們預算超支，不能進行報銷，以此來對資金進行有效的控制。0應收賬款信用政策管理【場景描述】應收賬款是企業(yè)因賒銷產品或提供勞務而形成的應收款項，是企業(yè)流動資產的一個重要組成局部。隨著市場經濟的開展，商業(yè)信用的推行，企業(yè)應收賬款數(shù)額普遍明顯增多，應收賬款的管理已經成為企業(yè)經營活動中日益重要的問題。在企業(yè)的經營中，利用應收賬款可以擴大銷售、增加企業(yè)的競爭力，減少庫存、降低存貨風險和管理開支。但許多企業(yè)在應收賬款管理方面存在問題，應收賬款分析能力差、回收不及時、壞賬爛賬多，這就增加了應收賬款管理過程中的出錯率，降低了企業(yè)的資金使用效率，減少了企業(yè)收益，擴大了企業(yè)的經營成果，加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出，影響了企業(yè)的經營周期，給企業(yè)帶來額外損失。對于一個企業(yè)來講，應收賬款的存在本身就是一個產銷的統(tǒng)一體，企業(yè)一方面想借助于它來促進銷售，擴大銷售收入，增強競爭能力，同時又希望盡量防止由于應收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉困難、壞帳損失等弊端。在最大化收入的同時減少壞賬損失，是企業(yè)應收賬款信用政策管理的目標?！竟芾砜刂泣c】（1）應收賬款信用政策制定（2）應收賬款信用政策調整【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）制定科學合理的應收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的本錢之間做出權衡。ERP應收管理系統(tǒng)支持多種信用政策的定義，企業(yè)可以根據業(yè)務開展的需要靈活定義相應的信用政策。（2）分析當前的市場銷售狀況，恰當使用和調整相應的信用政策，提高企業(yè)盈利能力。ERP銷售系統(tǒng)支持任意指標的銷售統(tǒng)計分析，應收系統(tǒng)支持折舊統(tǒng)計分析，根據該統(tǒng)計分析結果可以預測未來的市場前景，進而選用恰當?shù)男庞谜?。如企業(yè)銷售前景良好，應收賬款平安性高，則可進一步放寬其收款信用政策，擴大賒銷量，獲取更大利潤，相反，則應相應嚴格其信用政策，或對不同客戶的信用程度進行適當調整，確保企業(yè)獲取最大收入的情況下，又使可能的損失降到最低點。1車間本錢預算管理【場景描述】當今社會，企業(yè)競爭劇烈，優(yōu)勝劣汰。加強本錢管理是提高企業(yè)產品競爭力的有效方法。對于制造業(yè)而言，企業(yè)的本錢主要發(fā)生在生產過程，承當生產任務的是企業(yè)的生產車間，因此，車間的本錢管理必然是本錢管理中的重點。而在很多企業(yè)中，并沒有車間本錢預算的概念和明確的車間本錢目標，只是根據以往的經驗對車間本錢進行管理，導致車間本錢居高不下。加強車間本錢預算，對車間本錢管理甚至企業(yè)本錢管理工作都是非常重要的。【管理控制點】（1）車間本錢預算制定（2）車間本錢預算執(zhí)行【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）ERP企業(yè)預算系統(tǒng)支持預算工程的編制和工程預算的下達與分解，本錢核算系統(tǒng)可以引入本錢預算工程的數(shù)據，減少車間預算部門的工作。（2）與生產業(yè)務集成，制定科學合理的車間本錢定額。ERP本錢管理系統(tǒng)支持標準本錢工程的制定，可以對車間區(qū)別不同的種類制定科學合理的本錢標準。（3）執(zhí)行車間本錢費用預算，強化車間本錢控制，減少資源的浪費。ERP系統(tǒng)支持車間本錢預算的執(zhí)行查詢和分析，企業(yè)可以據此對車間人員進行獎懲，鼓勵企業(yè)員工為本錢的降低付出更多的努力。2企業(yè)本錢核算【場景描述】本錢核算是企業(yè)管理和財務核算中最重要，也是最復雜的問題之一。許多企業(yè)由于受到規(guī)模、財力和人力的限制，企業(yè)內部牽制制度、稽核制度、計量驗收制度、財務清查制度、本錢核算制度、財務收支審批制度等根本制度一般不完整、不系統(tǒng)，會計基礎工作薄弱，會計信息數(shù)據采集不準確。許多企業(yè)的本錢核算問題突出表現(xiàn)為：（1）輔助核算部門不獨立核算；（2）本錢核算取數(shù)困難；（3）企業(yè)本錢工程多，本錢核算周期長；（4）企業(yè)本錢工程構成復雜，本錢核算數(shù)據不準確；（5）本錢核算數(shù)據組織混亂，數(shù)據查詢和分析困難。完善企業(yè)本錢核算制度，準確核算企業(yè)本錢數(shù)據，合理分攤本錢數(shù)據，是企業(yè)本錢核算工作的主要工作?！竟芾砜刂泣c】（1）本錢數(shù)據接收（2）本錢數(shù)據核算【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）根據企業(yè)經濟業(yè)務的開展需要，靈活定義本錢對象、本錢核算工程，適時接收和錄入企業(yè)相關業(yè)務的本錢數(shù)據。ERP本錢核算系統(tǒng)支持集團業(yè)務的本錢數(shù)據接收、日常經濟業(yè)務的本錢數(shù)據錄入、單位業(yè)務的本錢數(shù)據接收，靈活方便地組織企業(yè)的本錢數(shù)據。（2）ERP系統(tǒng)支持企業(yè)本錢數(shù)據的實時匯總和計算，通過本錢投入、產出模型對本錢費用進行歸集和分配，指標合理精確，滿足企業(yè)日常業(yè)務需要。（3）ERP系統(tǒng)提供本錢數(shù)據報表，報表與本錢數(shù)據集成，提供生產費用分配、自動生成記賬憑證，減少企業(yè)本錢核算人員工作量。3客戶預收款處理【場景描述】企業(yè)在銷售產品或提供勞務的過程中，會收到客戶的定金或預付款，即預收款。企業(yè)產品銷售前景良好時，預收款會比較多，客戶可能會提前支付多批產品的款項。但在企業(yè)業(yè)務處理中，預收款成立后，由于客戶沒有要求開具發(fā)票，導致企業(yè)預收款不能核銷，虛增企業(yè)負債，影響企業(yè)業(yè)績。加強客戶預收款處理，可以提升企業(yè)銷售能力。【管理控制點】預收款核銷【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）根據企業(yè)預收款情況，區(qū)分不同的預收款核銷流程，在系統(tǒng)中進行定義。ERP應收管理支持業(yè)務審批流程的自定義，企業(yè)可根據實際情況制定。（2）企業(yè)預收款產生后，可自動產生會計憑證，準確記錄預收款業(yè)務。ERP應收管理系統(tǒng)支持應收單制證，財務部門在預收款成立后可制作憑證，并可對應收單進行查詢。（3）企業(yè)銷售產品或提供勞務后，準確核銷客戶預收款，自動進行賬務處理。ERP應收管理系統(tǒng)支持應收單的手工核銷、自動核銷、強制核銷，企業(yè)可根據預收款類型進行業(yè)務核銷。4工資屢次發(fā)放、補發(fā)【場景描述】對企業(yè)的員工而言，最大化個人收益是員工非?？粗氐氖虑椋冃ЧべY或獎金的發(fā)放同樣如此。但在多數(shù)企業(yè)中，績效工資的計算比較復雜或者企業(yè)想獲取最大的鼓勵作用，使得本應分月發(fā)放的績效工資或獎金在年底一次性發(fā)放。由于獎金集中發(fā)放與分月發(fā)放適用稅率不同，所以企業(yè)的員工在領取績效工資或獎金時繳納了更多的個人所得稅，企業(yè)期待的鼓勵效果并沒有預期那樣顯著。如何在現(xiàn)有的稅法政策下，給企業(yè)員工帶來最大的實惠是企業(yè)領導關注的問題。【管理控制點】工資工程分攤【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）通過工資的屢次發(fā)放和補發(fā)，企業(yè)可以為員工帶來實惠。ERP工資管理系統(tǒng)支持工資的屢次發(fā)放，企業(yè)在一個月內可以為員工發(fā)放兩次或更屢次工資，降低員工每月應交納的個人所得稅；ERP工資管理系統(tǒng)支持工資工程的分攤和工資工程的補發(fā)，企業(yè)可以將年終獎金或績效工資分攤到每個月中，減少年終員工應交納的稅負，提高員工的個人收益。（2）通過工資的屢次發(fā)放和補發(fā)，加大工資對員工的鼓勵作用，提高員工的工作積極性，提高企業(yè)的稅收籌劃能力。。員工的個人工資和績效工資越高，其個人稅負的降低對其收入的提高越創(chuàng)造顯。5往來單位信用額度管理【場景描述】往來單位償債能力的可靠性是不同的。多數(shù)企業(yè)都有較多的往來單位，每個單位都在企業(yè)中有很多的賬款。多數(shù)企業(yè)對往來單位在本企業(yè)的賬款管理并不完善，不能確定能不能與往來單位簽訂新的合同。如果往來單位還款能力有問題，而企業(yè)卻與其簽訂了合同，這將給企業(yè)帶來額外損失。如何對往來單位進行信用管理，對往來單位設定適宜的信用額度，是企業(yè)往來單位管理的關鍵內容?！竟芾砜刂泣c】（1）往來單位信用額度制定（2）往來單位信用額度執(zhí)行【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）通過往來單位的信用額度管理，可以提高企業(yè)應收賬款的管理能力，提高應收賬款的平安性。ERP應收管理系統(tǒng)支持往來單位的信用等級、資信額度、資信天數(shù)等的定義，企業(yè)可對往來單位進行靈活設置。（2）對往來單位進行分類管理，詳細記錄往來單位的根本檔案，記錄往來單位與本企業(yè)的業(yè)務往來和還款情況，企業(yè)可對往來單位進行詳細分析，確定其還款能力和信用額度。ERP應收管理系統(tǒng)支持往來單位的類別和地區(qū)維護，可登記和更新往來單位的檔案，利用應收查詢可以查詢客戶信息和銷售資信，利用查詢結果可對往來單位信息進行調整。（3）對往來單位的信用額度進行控制，企業(yè)可在業(yè)務發(fā)生時確定是否與該單位簽訂合同，防止不必要的損失。ERP應收系統(tǒng)支持客戶資信的查詢，在業(yè)務發(fā)生時可根據查詢結果確定是否與該單位簽訂合同。（4）對往來單位的信用額度進行分析，企業(yè)可根據往來單位的還款能力，提前對往來單位進行催款，防止應收賬款變?yōu)閴馁~，即資產的流失。ERP應收系統(tǒng)支持應收單據的查詢分析，結合往來單位的資信查詢，可得到往來單位的還款能力，據以對往來單位催款。6員工借款管理【場景描述】企業(yè)中，員工為經濟業(yè)務的需要可能會向企業(yè)臨時借入款項。比方，員工為采購材料的預付訂金向企業(yè)借入款項，為出差向企業(yè)借入差旅費。一般來說，在企業(yè)中借款的員工數(shù)量較多，有些甚至借款很長時間而沒有及時歸還或核銷，這影響了企業(yè)的管理。當員工在企業(yè)內的借款數(shù)量特別多，或者已經超過自身的工資，而企業(yè)不能及時了解員工的借款情況，這就會企業(yè)造成損失。所以，加強員工的個人借款管理是企業(yè)管理的重要內容?！竟芾砜刂泣c】（1）員工借款額度制定（2）員工借款控制【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）加強企業(yè)資金管理，提高資金的使用效益。員工借款多數(shù)為現(xiàn)金借款，而現(xiàn)金管理是企業(yè)資金管理的重要內容，現(xiàn)金關系到企業(yè)的短期償付能力。加強員工借款管理，提高資金的流轉，使得資金能產生更大效益。（2）以“科學、合理、實用〞為原則，標準員工借款行為，減少資源的不合理占用。企業(yè)根據經濟業(yè)務現(xiàn)狀，可以將員工借款劃分為幾類，如差旅費、購貨款、會議費等，對不列入員工借款范圍內的借款請求，可以依規(guī)定駁回借款請求，減少資金的不必要占用。ERP應收系統(tǒng)支持應收單的靈活定義，企業(yè)可對員工借款進行分類定義，在審核時可根據應收單類型對員工借款請求進行處理。（3）及時查詢，催促員工辦理還款手續(xù)，躲避借款壞賬損失風險。對員工借款設立臺帳，及時查詢員工借款和還款情況，對超出規(guī)定期限的員工借款，及時催繳，防止員工借款變?yōu)閴馁~損失。ERP應收管理系統(tǒng)支持應收單的統(tǒng)計、查詢、分析，也可查詢部門人員欠款的賬頁，據此對員工進行催款。3.2.117報表權限分配【場景描述】企業(yè)中，財務會計向企業(yè)管理人員或外部信息使用者提供有用的財務信息，是通過編制財務報表來完成的。企業(yè)中有各種各樣的報表，每張報表的登記人員不同，使用人員也不同；許多為企業(yè)管理層定制的報表也不宜向其他人員公開；每個人閱讀報表的習慣不同，從而要求不同形式的報表；許多報表的修改和匯總不要不同的業(yè)務人員操作完成，這就關系到報表操作員的定義。所以，報表權限管理是報表管理的關鍵內容，不同的報表需要設置不同的權限，不同的報表操作員接觸不同類型的報表?！竟芾砜刂泣c】（1）設置報表操作權限（2）設置報表操作崗位【業(yè)務流程圖】【PS應用實效】（1）不同的報表可設置不同的操作人員和權限，可提高報表數(shù)據的準確性和平安性。ERP報表管理系統(tǒng)支持對每張報表設置操作人員和查閱人員，不同的人員操作的報表種類和內容不同，保證了財務數(shù)據的準確性；不同管理層次的人員看到的報表也不同，保證了財務信息的保密性；不同的報表設置不同的操作權限，每個人操作的報表都可以得到保護，防止了數(shù)據的喪失。（2）報表操作人員可自定義報表樣式，符合自身工作需要和閱讀習慣，而又不影響他人的報表使用。ERP報表管理系統(tǒng)支持對每張報表設立權限，自己定義的報表其他人員不能翻開。3.2.2庫存管理系統(tǒng)概述如何加速物料流動、保持合理庫存、防止物料失效過期、減少庫存積壓是庫存管理的重點。庫存管理系統(tǒng)從實物管理的角度出發(fā)，加強企業(yè)對庫存物料的管理，包括對原材料堆場、輔助材料、五金庫、備品備件庫、站臺的管理。庫存管理系統(tǒng)涵蓋大宗原材料、輔助材料、備品備件、五金件、耐材的入庫管理、出庫管理、調撥移庫，退貨管理、樣品管理、日常盤點等業(yè)務，從批號、等級、狀態(tài)、包裝、形態(tài)、ＡＢＣ分類等不同的角度來管理庫存物料的數(shù)量。滿足異地倉庫、調撥配送、批號跟蹤等需求。采購、銷售、生產、財務等系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)業(yè)務連貫，信息共享。主要特點跟磅房計量、化驗室檢驗、財務部存貨核算業(yè)務緊密聯(lián)系，信息集成共享；出入庫業(yè)務單據。可以自定義多種出入庫業(yè)務。支持VMI（供給商管理庫存）管理模式，庫存單據提供預留工程設置，能夠靈活處理不同企業(yè)的庫存業(yè)務，滿足不同企業(yè)的庫存管理要求。提供自定義單據打印格式，能夠滿足中英文單據打印需求。靈活的盤點功能，可以隨時對倉庫中的物料進行盤點，根據盤點表自動形成盤盈、盤虧單；調撥業(yè)務，可以處理倉庫之間的調撥，可以處理異地倉庫的貨物的調撥，能夠處理調撥差異。狀態(tài)管理，可以對物料進行待檢、合格、不合格的狀態(tài)關聯(lián)，控制入庫領料。批號管理。提供物料批號的管理，可以記錄入庫批號、原始批號、生產日期、實效日期、復檢日期等信息，可以按進批次追蹤每一筆入、出庫情況。庫存控制。允許定義多種出庫方式，能夠做到庫存材料的限制，通過限額領料單，能夠限制方案批次的領料數(shù)量。告警分析。能夠提供超儲告警、效期告警、短缺告警、復檢告警等信息。庫存分析。能提供庫存貨位余額帳、庫存批次帳、庫存收發(fā)存匯總表、物料庫齡分析、部門領用匯總表等多種庫存報表信息，并能提供對原始單據的自定義報表工具，滿足庫存分析的需求。系統(tǒng)流程主要功能采購入庫業(yè)務處理(需過磅并且某些原料需要質檢部門檢驗)對于需要過磅計量并且需要質檢部門檢驗的物料，首先進行重車過磅稱重，執(zhí)行入廠過磅計量流程（見磅房管理一章的流程描收）。磅房打印過磅單后，系統(tǒng)自動生成收料單，傳遞到倉庫；收料單系統(tǒng)控制不允許人為修改。收料單詳細記錄供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫、物料批號、檢驗單號、應收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫金額等信息；對入庫業(yè)務允許根據企業(yè)自定義審批流程或免審；質檢部門出具化驗結果后，通知倉庫，倉庫保管員可在系統(tǒng)中查找中對應的報告單號，確認檢驗結果為合格，對收料單記帳，系統(tǒng)自動登記倉庫保管帳。采購入庫業(yè)務處理(不需要過磅并且不需要質檢部門檢驗)對于不需要過磅計量并且不需要質檢部門檢驗的物料，比方五金、備品備件等，由倉庫保管員在確認無誤后，辦理正式入庫手續(xù)；在系統(tǒng)中錄入收料單，錄入時可參照采購方案或合同，對超出方案或采購合同一定數(shù)量比例的物料，系統(tǒng)發(fā)出提示警告；收料單詳細記錄供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫、應收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫金額等信息；對入庫業(yè)務允許根據企業(yè)自定義審批流程或免審；對收料單記帳，系統(tǒng)自動登記倉庫保管帳。車間領料處理車間領料員在庫存系統(tǒng)中錄入生產領料單；倉庫保管員審核領料單；生產領料單上記錄領料部門、領料人、出庫倉庫、生產品種及批號、領料用途、應發(fā)數(shù)量、實發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息；根據打印輸出的生產領單到倉庫領料，領料人應在生產領料單簽字并取一聯(lián)存檔。調撥移庫處理用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物料。對于本地倉庫之間的物料轉移，可采用“一步過帳〞調撥方式，同時改變兩個倉庫的物料庫存，但是不改變物料的庫存總量，只改變物品的存儲分布；對于異地倉庫之間的物料轉移，可采用“二步過帳〞的調撥方式，可以處理運輸途中損耗情況，分別對兩個倉庫的庫存進行過帳。盤點業(yè)務處理可以隨時對倉庫中的物料進行盤點，根據盤點表自動形成盤盈單、盤虧單；盤盈單、盤虧單記帳后自動增加、減少帳面庫存；對于盤點后，需要報廢、淘汰、積壓的物資可以通過其他入庫單、其他出庫單進行處理，減少帳面庫存。批號管理對于管理批號的物料，出庫方式支持先進先出、后進先出、人工選擇批號三種方式；在單據上詳細記錄物料的生產批號、生產日期、失效日期、入庫日期、復檢日期以及物料的原始批號；系統(tǒng)自動形成批號明細帳，對每一批號可詳細跟蹤來源、去向。存放業(yè)務處理（供給商管理庫存模式）系統(tǒng)對于存放庫存只是記錄庫存的數(shù)量，而不進行存貨核算，將存貨跌價等風險轉嫁給供給商來承當，從而實現(xiàn)企業(yè)自身的零庫存與低風險，符合JIT的管理思想。對于需要比質比價的存放物料，系統(tǒng)可以通過采購系統(tǒng)進行比質比價，生成相應的詢價單、報價單，最終下達成為價格審批單、采購訂單等，在保證零庫存的同時保證物料質量，從而實現(xiàn)JIT管理與全面質量管理。對于存放物料可以按照序列號、批號、貨位等管理方式存放領用，而且可以用于生產、銷售等環(huán)節(jié)業(yè)務，從而使ERP系統(tǒng)能夠詳細記錄存放物料的消耗情況，進而及時通知供給商管理庫存狀況。系統(tǒng)提供詳細的存放物料信息，使企業(yè)能夠同供給商對物料的管理保持一致，進而實現(xiàn)存放物料的協(xié)同方案、設計、供給等。庫存控制可設置是否允許出現(xiàn)負庫存；可設置是否進行批號、等級管理；庫存入庫可進行最高限價控制；可控制物料的來源，允許某種物料只能從某幾個供給商處采購，以保證物料質量穩(wěn)定；可設置是否進行限額領料；可設置否進行貨位管理控制；告警提示超儲存貨告警：根據設置的最高庫存量，分析物料的當前庫存是否已出現(xiàn)超儲。短缺存貨告警：根據設置的最低庫存量，分析物料的當前庫存是否已出現(xiàn)短缺。過期存貨告警：根據物料的失效期和所分析的時間提示是否有即將過期的物料，以便及時處理，防止過期產生損失；積壓存貨告警：根據所確定的積壓比例，匯總一個時間段內各種物料的出庫量并進而分析是否存在積壓現(xiàn)象。庫存統(tǒng)計分析可以查詢任意時間的庫存余額月報和日報，并可以分類匯總查詢，也可以查詢相關的明細帳，并可以一直關聯(lián)查詢到相應的原始單據?？梢圆樵儺斍案鱾}庫的物料按批次匯總余額和明細清單?？梢圆樵內我鈺r間的原始單據?？梢圆樵內我鈺r間段內的收發(fā)存匯總表。可以匯總統(tǒng)計任意時間段內的各種原始單據，形成分析匯總表?？梢苑治鰝}庫存貨的存儲庫齡情況?？梢苑治鑫锪显诟鱾}庫的分布情況。解決問題解決倉庫與供給部、財務部、營銷中心、生產部的業(yè)務信息不能實現(xiàn)共享，對帳工作量大的問題；通過進行物料的標準化工作，解決庫存物料規(guī)格不統(tǒng)一、名稱不標準的問題；通過流程的標準化管理，解決庫存信息不準確，傳遞不及時的問題；通過單據格式的標準統(tǒng)一，解決手工單據書寫不標準、出錯不易核對的問題；通過設置物料存儲上下限和自動告警功能，解決物料積壓或缺乏的問題；通過批號管理來解決物料失效期的管理；解決備品備件量大、手工管理不標準，易造成積壓的問題。3.2.3存貨核算系統(tǒng)概述存貨核算系統(tǒng)是在庫存管理系統(tǒng)的基礎上，從資金管理的角度出發(fā)，準確反應庫存存貨的資金占用情況，正確及時的反映入出庫物料本錢，是核算產品本錢的基礎。存貨核算子統(tǒng)實現(xiàn)了與總帳系統(tǒng)的一體化銜接，使整個流程中的物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。主要特點數(shù)據共享?？梢灾苯永脦齑婀芾硐到y(tǒng)的單據，在庫存系統(tǒng)登記倉庫保管賬后，在存貨系統(tǒng)直接確認單價，入出庫本錢自動計算。支持多種計價方式，包括：方案價格法、移動加權平均法、全月一次加權平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法，允許多種計價方法同時使用；靈活方便的采購入庫暫估處理，支持下月回沖、票到回沖或金額調整三種沖銷暫估方式；根據計價方法，系統(tǒng)自動計算入出庫本錢；提供存貨核算明細帳與總帳的自動對帳功能，方便對帳；入、出庫業(yè)務，暫估業(yè)務自動生成憑證，轉到總帳系統(tǒng)。使用方案價格法時，可按領料用途、領料部門、出庫倉庫、業(yè)務類別自動分配出庫差異；可按批號、等級形成存貨核算明細帳。系統(tǒng)流程主要功能材料入庫本錢確認材料核算員收到發(fā)票和入庫單后，可參照保管員錄入的入庫單，在系統(tǒng)中錄入發(fā)票，發(fā)票與入庫單核銷；運費發(fā)票可按數(shù)量或金額比例分攤到入庫單；發(fā)票與入庫單核銷后自動更新入庫單本錢價格，對于月末沒有來發(fā)票材料可進行暫估入庫。暫估入庫沖銷暫估入庫可以成批暫估，可以局部業(yè)務暫估；可以使用“下月回沖〞和“票到回沖〞或‘金額調整’沖銷入庫。出庫本錢計算根據移動加權平均法、全月一次加權平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法、方案價格法等計價方法，自動計算物料的出庫價格；存貨核算系統(tǒng)跟本錢系統(tǒng)關聯(lián)時，成品的入庫本錢可以在本錢系統(tǒng)計算出本錢價格后，自動回填入庫單，并自動計算出庫本錢。自動對帳提供和財務系統(tǒng)存貨總帳科目的數(shù)量、金額的自動對賬功能，保證業(yè)務數(shù)據和財務數(shù)據的一致性。統(tǒng)計分析存貨核算明細帳存貨批次核算明細帳暫估入庫匯總表存貨資金占用匯總表ABC分類匯總表存貨收發(fā)存匯總表物料耗用去向匯總表憑證自動生成可以成批選擇入庫單、出庫單、暫估單、差異分配表等單據生成記賬憑證，并自動傳遞到總帳系統(tǒng)，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理。解決問題通過入出庫本錢自動計算功能，解決手工狀態(tài)下，核算工作量大、核算不準確的問題；通過系統(tǒng)自動對帳功能，解決手工狀態(tài)下，對帳工作量大問題；通過暫估入庫和沖銷處理功能，解決手工狀態(tài)下，暫估入庫不能到明細，暫估不標準的問題通過憑證自動生成功能，解決月末憑證制作工作量大，匯總稽核困難的問題；通過存貨統(tǒng)計分析，解決存貨資金占用明細情況、存貨耗用去向不清楚的問題；通過移動加權平均法的自動處理，解決只能月末才能知道存貨出庫價格，在平時無法了解存貨出庫價格的問題，以便及時了解存貨資金占用情況。3.3系統(tǒng)功能列表部門一級模塊二級模塊三級模塊功能說明全公司辦公管理通知公告部門內部通知公告的發(fā)布文件傳閱相關文件傳閱功能日程管理個人或工程日程安排與發(fā)布工作報告?zhèn)€人工作日報/周報/月報，可與工作方案相關聯(lián)公司政策政府政策等相關信息展示企業(yè)文化園區(qū)文化等相關信息展示會議管理公司會議室預定，會議紀要等網上報修各種辦公設備、固定資產的維修申報來訪登記來訪客人的登記與匯總辦公用品對于辦公用品的采購，申領等工作流程包括各種流程，請假，報銷等流程的審批公文管理公文的流轉文檔管理部門內部、個人等文件管理功能全公司知識管理知識規(guī)劃知識信息的添加、修改、刪除、查看知識地圖對知識信息模塊進行導航知識推送其他員工可查看自己共享的知識信息（推送）專題知識庫針對專題設置知識庫（分類）綜合部人事管理組織架構管理查看、錄入、修改、刪除人事檔案人事根本信息招聘管理申請管理，方案管理，安排管理，信息發(fā)布，應聘信息，招聘面試，發(fā)布渠道，數(shù)據分析人事入職人事入職人事異動人事異動人事離職人事離職崗位管理崗位定的位分析人事薪資按國別綜合查詢培訓管理培訓方案，培訓安排，培訓實施，培訓資源考勤管理上班考勤績效考核標準指標，指標集，考核模板，考核體系，考核任務，考核修正，績效等級，績效工資知識庫管理知識庫管理業(yè)務部客戶資源管理客戶信息管理客戶根本信息查看、錄入、修改、刪除客戶聯(lián)系人管理已申報的工程立項處理活動管理記錄客戶和內部活動及相關資源，基于日歷方式管理所有活動銷售時機管理記錄來源于新客戶或老客戶的銷售時機、跟進銷售時機執(zhí)行情況訂單管理客戶訂單(合同)管理報價管理報價單新新建、查詢、修改客戶效勞管理記錄客戶效勞信息、處理客戶所購置的產品/效勞的售后效勞工程進度管理工程管理入駐工程的管理工程統(tǒng)計入駐項的匯總統(tǒng)計效勞部供給鏈管理采購管理采購方案簡單明了的采購方案編寫招標采購制作備案標書采購合同查看、錄入、修改、刪除倉庫管理倉庫根本信息倉庫結構信息采購入庫物料入庫庫存移位庫存移位庫存調撥庫存調撥庫存盤點庫存盤點領料出庫領料出庫退貨管理退貨管理綜合報表各種庫存報表物流管理車隊管理維護車隊信息線路管理維護各點的運輸線路出車管理運輸出車運輸跟蹤跟蹤某個訂單的運輸情況車費結算車費結算財務部財務管理采購工程財務款項對采購的跟蹤處理辦公費用管理對協(xié)同辦公部份財務的處理銷售工程財務管理對銷售工程的財務跟蹤系統(tǒng)模塊系統(tǒng)管理組織人事人事角色權限定義角色權限設定系統(tǒng)設置根本參數(shù)設置常用參數(shù)設置用戶與密碼管理用戶信息添加、刪除、修改基礎數(shù)據導入基礎數(shù)據初始化導入接口預留短信發(fā)布接口預留的短信接口其他系統(tǒng)接口預留其它系統(tǒng)接口權限管理功能模塊權限功能模塊可自定義權限角色權限角色權限管理數(shù)據權限數(shù)據增刪修權限登陸日志3.4系統(tǒng)核心功能簡介客戶工程管理客戶、聯(lián)系人、工程間存在多對多交差關系，通過系統(tǒng)可以很方便的統(tǒng)計客戶工程，以前聯(lián)系人跟進等多方位統(tǒng)計分析客戶關系。人事本錢系統(tǒng)引進工程本錢按人事分攤，在關健人上建立工程系列號，關于這個工程的本錢都記錄在系列號上，也就是人跟工程存在多對多關系，通過系列號進行關聯(lián)，方便統(tǒng)計工程本錢和人事本錢。工作跟進 工作跟進主要包括申報工程、工程進度管理等，在此模塊用戶可了解相關申報工程的詳細信息以及申報進度、園區(qū)各工程的進展情況。申報工程申報工程模塊主要用于管理工程申報信息、設置申報工程狀態(tài)。用戶同時可在頁面根據不同的查詢條件進行快速檢索符合查詢條件的數(shù)據。此模塊用戶還可進行數(shù)據刪除、修改和查看等操作。工程進度管理工程進度管理模塊主要用于管理者隨時更新掌握工程進度。用戶同時可在頁面根據不同的查詢條件進行快速檢索符合查詢條件的數(shù)據。此模塊用戶還可進行數(shù)據刪除、修改和查看等操作。倉庫管理運用管理系統(tǒng)可以將所有的需求信息一次錄入，系統(tǒng)馬上就能為您提供一張詳細的庫存報表，并能最終給出原材料的欠缺情況，讓你一目了然，并能根據生產任務產生倉庫的領料需求量從而可以由倉管員控制員工的領料數(shù)量，到達倉庫的科學化管理財務管理跟據系列號設置方便的計算工程本錢，人事本錢，加上采購和外銷跟蹤大大減小財務的實際工作量，方便生成各種報表報表管理報表中心用于統(tǒng)計分析數(shù)據，系統(tǒng)同時支持多條件查詢以及打印功能，主要報表包括客戶資源、新注冊客戶統(tǒng)計、年度工程申報（立項）情況一覽表、工程進度匯總、車隊運輸情況查詢、倉庫情況統(tǒng)計、工程本錢評估。

第四局部產品及部署方案4.1產品方案ERP管理平臺解決方案是基于軟件自主研發(fā)的柔性平臺基類，利用基類庫的現(xiàn)有組件的支持，為系統(tǒng)提供高速的數(shù)據響應和可靠的數(shù)據傳輸。軟件構件化軟件架構平臺具有特性:提供豐富的各類技術基礎組件以及實用性的構件庫,具有良好的可穩(wěn)定性和擴展性支持分布式網絡計算提供對XMLWEB效勞的全面支持提供良好的系統(tǒng)接口系統(tǒng)間消息傳遞全面基于XML標準數(shù)據格式良好的高內聚、低耦合特性提供對高層應用軟件的業(yè)務封裝支持4.2部署方案根據對整個工程范圍、功能的評估及客制化開發(fā)，整個工程的開發(fā)最低時間不能少于150個工作日最高不會超過180實際投入，會由于工程的進行狀況及功能需求的細化會有變化，所以，我們的實施天數(shù)保守的取為160工作日。時間估算不包括節(jié)假日。功能模塊工作量備注前期準備01.前期咨詢分析0.5個月為了使系統(tǒng)開發(fā)得更加合理，找了有相關經驗的資深技術人員進行了詳細的咨詢，總結了一些經驗教訓。系統(tǒng)設計02.程序設計0.5個月良好嚴謹?shù)脑O計審計，是系統(tǒng)成功的根本保障，不只是想到哪里做到哪里，而是按嚴謹?shù)脑O計來進行編碼。03.數(shù)據庫設計0.5個月數(shù)據設計是程序運行高效及性能的主要瓶頸，還要考慮好與原有數(shù)據的兼容性，數(shù)據的完整性等諸多因素。軟件開發(fā)04.系統(tǒng)研發(fā)3個月軟件開發(fā)是腦力勞動密集型產業(yè),，沒方法，代碼都是一行行敲出來,而且寫得好代碼的人也不多，人才還是缺。05.系統(tǒng)測試0.5個月如果園區(qū)管理系統(tǒng)沒有進行專業(yè)的測試，在維護過程中則經常出現(xiàn)錯誤，導致了一些不必要的麻煩，所以比較專業(yè)的測試，還是非常必要的。系統(tǒng)上線06.數(shù)據導入3個工作日分類，完善，園區(qū)管理層積累的數(shù)據。07.上線3個工作日安裝軟件環(huán)境，調試網絡，調試軟件等也是非常大的工作量。08.實施5個工作日整個管理系統(tǒng)的流程都走遍，將數(shù)據等錄入系統(tǒng)中。09.培訓5個工作日軟件使用培訓，園區(qū)系統(tǒng)沒有統(tǒng)一做培訓，有些操作人員很多功能都不會用，后來慢慢摸索，影響工作效率。系統(tǒng)維護10系統(tǒng)維護包括1年內的系統(tǒng)維護工作，技術支持等4.3平安方案公司myGS產品支持Windows和UNIX平臺的數(shù)據庫效勞器，不同平臺的效勞器在平安方面的配置也不相同，對效勞器平安正確配置能夠在操作系統(tǒng)級對效勞器進行平安保護。如果選擇Windows平臺：要選用平安的文件系統(tǒng)格式——NTFS格式，不要用FAT格式。因為NTFS格式可以根據操作系統(tǒng)上的用戶設置對文件和目錄的訪問權限，而FAT格式只能設置共享級的平安。及時修補各種平安漏洞。WindowsNT和IIS都經常有新的平安漏洞被發(fā)現(xiàn)，因此要有專人對這些消息進行跟蹤，能夠通過配置修補的要及時修補，有補丁程序發(fā)布的要及時安裝，暫時沒有修補措施的可以采取其它一些措施防止，如暫停某些效勞。嚴格用戶賬號管理。在應用效勞器上盡量不要建立其它的用戶賬號，特別是不需要口令的GUEST賬號；系統(tǒng)管理員賬號不要使用NT缺省的用戶名；所有的用戶口令都要設置的盡量復雜（至少8位，含字母、數(shù)字、特殊字符，大小寫字母混合，不能用單詞等）；用戶口令必須定期修改，且不能與以前的口令重復；設置當屢次登錄不正確時鎖定用戶賬號等平安措施。關閉所有不必要的效勞。WindowsNT在安裝時缺省把許多效勞都安裝上了，并對外開放。因此管理員必須把應用效勞器上所有不必要的效勞都關閉，特別是一些遠程效勞。如果一個應用效勞器只需要提供HTTP效勞，則其它如、FINGER和一些遠程登錄的效勞都可以關閉。同時在應用效勞器上，盡量不要安裝其它應用軟件，特別是一些會自動連接Internet的軟件，防止這些軟件對外開放一些端口，或通過郵件方式把系統(tǒng)的數(shù)據發(fā)送出去。認真設置并利用審計系統(tǒng)。通過激活WindowsNT的事件審計系統(tǒng)，可對在NT環(huán)境中平安性是否已經被攻擊或攻破作很好的監(jiān)控與分析。同時應用系統(tǒng)的日志也可以幫助管理員判斷應用系統(tǒng)是否正常。通過審計各種操作成功和失敗的情況(失敗的情況通常比成功的情況少得多)，管理員可隨時排除平安隱患；另外不常用的操作也值得注意，如平安性策略的改變和再啟動往往反映了未經授權的行為。防病毒措施。隨著計算機技術的飛速開展，病毒技術也在不斷開展，在考慮系統(tǒng)平安時，防病毒對系統(tǒng)和數(shù)據的平安是非常重要的。4.4工程實施方案實施路線圖為獨立實施的工程提供了面向過程的、清晰的、準確的實施路標。這個路標起到了工程向導的作用，用來確定步驟，明確轉折點，并且通常用來設定整個工程的進度，使得可以使用最優(yōu)的預算和資源，快速地、高質量地生成一個新的應用系統(tǒng)，使客戶盡快地體驗到信息化帶來的享受。主要包括以下五個階段：組織與方案：主要完成工程章程確實立、工程組織的建設、工程總體方案的制定、系統(tǒng)軟硬件的需求規(guī)劃、工程啟動等工作。本階段的里程碑就是完成工程的啟動。系統(tǒng)規(guī)劃：主要完成客戶需求調研，并對調研結果進行分析，形成系統(tǒng)的業(yè)務藍圖。同時根據規(guī)劃好的業(yè)務藍圖分析需求與成熟系統(tǒng)的吻合度，形成差異化報告，從而決定需要定制開發(fā)的內容。最后需要對業(yè)務藍圖進行實現(xiàn)設計，包括成熟系統(tǒng)的實現(xiàn)設計及定制開發(fā)局部的設計工作。本階段的里程碑就是完成業(yè)務藍圖設計。系統(tǒng)模擬：通過模擬工作，完成業(yè)務藍圖在系統(tǒng)中的可行性測試，并通過培訓及指導使關鍵用戶的能力提高，到達對系統(tǒng)能獨立操作的水平。模擬工作分業(yè)務單元模擬及系統(tǒng)集成模擬。本階段的里程碑是實現(xiàn)系統(tǒng)的整體業(yè)務模擬，從產品方面驗證上線的可行性。上線準備：主要完成上線前的各種準備工作，包括正式系統(tǒng)的安裝、最終用戶的培訓、技術手冊、初始數(shù)據導入、管理措施的制定等。本階段的里程碑就是對上線檢測表的評估，只有上線所需要的必要工作都保質保量的完成后，才能由工程管理委員會簽發(fā)上線聲明。系統(tǒng)上線：主要完成系統(tǒng)的正式運行，做好日常操作日志。對用戶端反應的問題進行及時解決。為保障后期系統(tǒng)的正常運行需要進行管理員的培訓。為保證企業(yè)高層對信息的有效決策，需要進行高層應用培訓。最后對工程進行整體的驗收與估計。本階段的里程碑就是系統(tǒng)上線成功。4.5工程培訓方案4.5.1工程實施范圍培訓范圍工程管理技能培訓、實施方法培訓、針對關鍵客戶的系統(tǒng)功能及操作培訓、系統(tǒng)開發(fā)（接口）的培訓、系統(tǒng)管理培訓、針對最終用戶的操作培訓、領導層的決策應用培訓業(yè)務流程設計范圍業(yè)務流程設計包括組織結構分析、業(yè)務流程分析、功能需求分析。組織結構分析的目的是分析并優(yōu)化涉及到的組織結構，明確各自的職責，以滿足企業(yè)不同角度的管理需要。業(yè)務流程分析的目的是通過優(yōu)化業(yè)務流程，分析流程在各部門（組織結構）之間的流轉關系，關注優(yōu)化后的流程為企業(yè)管理或運行效率的提升。功能需求分析的目的是分析并優(yōu)化功能需求，保證系統(tǒng)易用、好用、實用。4.5.2實施模塊范圍第一階段：各分子公司：總帳（帳務處理、輔助管理）、固定資產管理、工資管理、報表管理、財務分析、現(xiàn)金流量表、本錢管理、存貨核算、采購管理（含應付管理、合同管理）、庫存管理、地磅管理、銷售管理（含應收管理、合同管理）、質檢管理、發(fā)運管理、生產方案、生產數(shù)據、決策支持系統(tǒng)漢坊酒業(yè)總公司：總帳（帳務處理、輔助管理）、固定資產管理、工資管理、報表管理、財務分析、現(xiàn)金流量表、匯總報表、合并報表、集團監(jiān)控系統(tǒng)第二階段：總公司：集團財務分析、分銷管理（含異地庫存管理）、集團決策支持系統(tǒng)子公司