樓房管理制度條范文

樓房管理制度條范文1.目的和適用范圍本制度的目的是為了保障公司樓房的安全、有效和有序管理，并確保員工在辦公環(huán)境中的舒適和安全。本制度適用于公司內(nèi)部全部樓房的管理，包含辦公大樓、生產(chǎn)廠房等。2.樓房使用及調(diào)配2.1.樓房使用申請全部員工或部門需要使用樓房時，必需提前向樓房管理員提交書面的樓房使用申請。樓房使用申請中需注明使用時間、用途、人員數(shù)量等相關(guān)信息。樓房管理員對樓房使用申請進行審核，并在3個工作日內(nèi)作出批準或拒絕的決議，并書面通知申請單位。2.2.樓房調(diào)配原則樓房調(diào)配優(yōu)先考慮公司核心部門和生產(chǎn)部門的需求。依據(jù)樓房的功能和特點，合理調(diào)配樓房給各部門或項目組，確保資源利用最優(yōu)化。樓房調(diào)配涉及到不同部門之間的調(diào)整，需要經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理和樓房管理員的協(xié)商與確認。樓房調(diào)配原則上不得向外租借或出售，有特殊情況需要租借或出售的，需提交正式申請并經(jīng)公司領(lǐng)導批準。2.3.樓房更改申請如需更改樓房使用用途、人員數(shù)量等相關(guān)信息，申請單位必需向樓房管理員提交書面的樓房更改申請。樓房更改申請需注明更改原因、更改內(nèi)容以及預估的更改影響。樓房管理員對樓房更改申請進行審核，并在5個工作日內(nèi)作出批準或拒絕的決議，并書面通知申請單位。3.樓房安全管理3.1.出入管理全部員工須持有效員工證件進入公司樓房，未經(jīng)授權(quán)不得進入他人所在部門的樓房。外來人員進入公司樓房需提前向被訪部門提交來訪申請，并經(jīng)過確認后方可進入。樓房管理員負責登記外來人員的姓名、來訪目的以及進出時間，并保管好相關(guān)記錄。3.2.辦公樓內(nèi)部區(qū)域管理各部門須依照規(guī)定使用、管理辦公樓內(nèi)部的辦公區(qū)域，不得擅自擴大或占用其他部門的區(qū)域。辦公樓內(nèi)部區(qū)域不得隨便亂放雜物，保持通道暢通，不得堵塞消防通道。各部門使用設(shè)備、電器等應符合相關(guān)標準和安全規(guī)定，確保安全使用。3.3.樓房安全巡檢樓房管理員有責任定期進行安全巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。巡檢內(nèi)容包含但不限于樓房內(nèi)部消防設(shè)施、電路安全、設(shè)備設(shè)施維護等。巡檢結(jié)果需進行書面記錄，并在發(fā)現(xiàn)問題后立刻通知相關(guān)部門進行整改。3.4.突發(fā)事件處理全部員工如遇到樓房內(nèi)的緊急情況，應快速采取避險措施，并及時向樓房管理員報告。樓房管理員需立刻將緊急情況通知公司安保部門，并搭配安保部門進行應急處理。樓房管理員需負責訂立應急預案，包含火災疏散預案、停電預案等，并進行定期演練和修訂。4.樓房維護與保潔4.1.樓房維護樓房管理員負責定期檢查樓房的外觀、屋頂、墻體等建筑結(jié)構(gòu)，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知維護和修理部門進行維護。各部門需負責維護其使用的樓房內(nèi)部裝修、設(shè)備設(shè)施等，并定期檢查、維護和修理、更換等。維護和修理部門需及時響應樓房管理員的維護和修理懇求，并對維護和修理過程和結(jié)果進行記錄。4.2.樓房保潔公司將負責布置保潔人員進行日常的樓房清潔工作。保潔人員應依照規(guī)定的保潔標準和時間進行工作，保持樓房環(huán)境乾凈和衛(wèi)生。各部門需搭配保潔人員進行協(xié)調(diào)和引導，確保工作順利進行。5.懲罰與違紀5.1.違反制度的處理對于違反樓房管理制度的個人或部門，將依據(jù)違反程度和影響范圍進行相應的紀律處分，并進行記錄。嚴重違反樓房管理制度的將由公司領(lǐng)導作出相應的處理決議，并予以注意、警告、停職、解聘等措施。5.2.防備與改進公司將定期組織樓房管理制度的宣傳和培訓，提高員工對制度的理解與遵守本領(lǐng)。樓房管理員需及時總結(jié)分析樓房管理中顯現(xiàn)的問題，并提出改進建議，不絕提升樓房管理水平。6.附則本制度的解釋權(quán)歸公司負責人全部，在執(zhí)行中如遇特殊情況，公司負責人有權(quán)對本制度進行解釋并作出相應的調(diào)整。全部員工和部門須遵守并執(zhí)行本制度，不得以