資產(chǎn)清查與資產(chǎn)管理制度

資產(chǎn)清查與資產(chǎn)管理制度1.前言為了合理、高效地管理企業(yè)的資產(chǎn)，保障企業(yè)利益，規(guī)范資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)和處理過(guò)程，特訂立本《資產(chǎn)清查與資產(chǎn)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于我司全部部門(mén)、員工以及與我司合作的外部單位，涉及到我司全部的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)以及流動(dòng)資產(chǎn)。3.資產(chǎn)分類(lèi)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，我司對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行如下分類(lèi)：3.1固定資產(chǎn)指我司長(zhǎng)期使用、具有較高價(jià)值、使用壽命長(zhǎng)的資產(chǎn)，包含但不限于房屋、土地、設(shè)備、車(chē)輛等。3.2無(wú)形資產(chǎn)指我司擁有的無(wú)形資產(chǎn)權(quán)益，包含但不限于專(zhuān)利、商標(biāo)、軟件、商譽(yù)等。3.3流動(dòng)資產(chǎn)指我司用于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、流通和處理的資產(chǎn)，包含但不限于現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。4.資產(chǎn)清查流程4.1定期清查每年度末，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，確保資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。清查時(shí)間和具體流程由資產(chǎn)管理部門(mén)提前通知。4.2資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)全面、有序及時(shí)的核查與確認(rèn)。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，各部門(mén)搭配供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并進(jìn)行記錄與備份。4.3異動(dòng)清查各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)的資產(chǎn)異動(dòng)情況進(jìn)行清查，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)上報(bào)資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥、損壞等情況，并搭配資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。5.資產(chǎn)管理原則5.1歸口管理原則對(duì)我司全部的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理，由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，訂立資產(chǎn)管理制度、規(guī)范資產(chǎn)管理流程，并對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)使用、維護(hù)和處理情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。5.2保值增值原則對(duì)于固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，要加強(qiáng)管理，保護(hù)其資產(chǎn)權(quán)益，做到精細(xì)管理、科學(xué)使用，提高資產(chǎn)的價(jià)值和效益。5.3合理配置原則依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和經(jīng)濟(jì)效益，合理配置和使用流動(dòng)資產(chǎn)，避開(kāi)因過(guò)度閑置或不足而造成無(wú)謂損失。5.4安全保密原則對(duì)全部資產(chǎn)進(jìn)行安全保密工作，確保資產(chǎn)信息的機(jī)密性和完整性，避開(kāi)泄露和損壞。6.資產(chǎn)管理責(zé)任6.1資產(chǎn)管理部門(mén)責(zé)任資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)訂立和修訂資產(chǎn)管理制度，引導(dǎo)各部門(mén)執(zhí)行資產(chǎn)管理規(guī)程，組織資產(chǎn)清查和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，并定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。6.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的使用、維護(hù)與管理工作，保障資產(chǎn)的安全，幫助資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異動(dòng)情況，并提出合理化建議。6.3員工責(zé)任全體員工對(duì)所使用的資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任，要做到愛(ài)惜、正確使用，杜絕揮霍和濫用。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在異常情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人或資產(chǎn)管理部門(mén)。7.資產(chǎn)處理7.1資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢程序，并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。7.2資產(chǎn)調(diào)撥對(duì)于需要調(diào)撥的資產(chǎn)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提出調(diào)撥申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)審批同意后方可進(jìn)行調(diào)撥操作，做到合理配置和利益最大化。7.3資產(chǎn)出售或租賃對(duì)于需要出售或租賃的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)程序，并依照相關(guān)法律法規(guī)和公司政策進(jìn)行處理。8.懲罰與嘉獎(jiǎng)對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，包含但不限于口頭告誡、書(shū)面警告、勞動(dòng)紀(jì)律處分等；對(duì)于認(rèn)真履行資產(chǎn)管理職責(zé)、樂(lè)觀參加資產(chǎn)管理的部門(mén)或員工，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和表?yè)P(yáng)。9.附則本制度的解釋權(quán)歸資產(chǎn)管理部門(mén)全部，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。10